Mục lục
Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan đã tạo ra một thị
trường cạnh tranh khốc liệt, mà để tồn tại, phát triển trong môi trường đó thì các doanh
nghiệp phải không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật cũng như thay đổi cho phù hợp với
thị trường. Các doanh nghiệp phải tìm ra cho mình một cơ cấu tổ chức để có thể phát
huy hết nội lực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hiệu
quả hơn.
Trong quá trình thực tập, sinh viên có thể trang bị cho mình kiến thức thực tế để bổ
sung kiến thức mang tính chất Hàn Lâm khi nghiên cứu, học tập trong trường đại học.
Trong khi thực tập tại công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Dịch vụ
nhà ở và khu đô thị, em đã tìm hiểu được những thông tin về cách thức hạch toán kế
toán tại phòng Tài chính kế toán. Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, em đã được
tiếp xúc với hoạt động kế toán trên thực tế về cách thức vận dụng kiến thức lý luận vào
thực tế, hiểu biết về công tác kế toán tại doanh nghiệp. Em được tiếp xúc với quy trình
ghi sổ, chứng từ áp dụng và các sổ sách kế toán liên quan, cũng như báo cáo tài chính.
Đối với công ty việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là
công tác trọng tâm. Tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp công ty có thể bù đắp chi phí
và lập giá. Thông qua chỉ tiêu giá thành công ty không những xác định được kết quả sản
xuất kinh doanh mà còn có cơ sở để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch xây lắp công
trình đã đề ra, từ đó công ty đề ra giải pháp tiết kiệm chi phí, quản lý kinh doanh tốt
hơn. Với ý nghĩa đó, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở
và khu đô thị”.
Nội dung nghiên cứu đề tài gồm 2 phần:
Phần I – Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Phần II – Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
CHƯƠNG I – THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ
nhẹ các loại hình dịch vụ khác, cùng với sự phát triển về mặt quy mô, cơ cấu nhân sự
của công ty cũng tăng lên với tổng số CBCNV trong toàn công ty là 206 người
Với chiến lược phát triển khu đô thị mới và nhà của Tổng công ty đến năm 2010,
ngày 16/10/2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng có quyết định số 1678/QĐ – BXD về việc
chuyển công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí – doanh nghiệp nhà nước hoạt động
kinh doanh thành doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích và đổi tên thành công ty
dịch vụ nhà ở và khu đô thị. Từ sự chuyển đổi quan trọng này đội ngũ CBCNV cũng
dần trưởng thành theo kịp với sự phát triển chung của tổng công ty, đến năm 2002 số
lao động làm việc tại công ty tăng lên 342 người so với năm 1999 và đến cuối kỳ năm
2003 là 478 người.
- Năm 2005, thực hiện chủ chương của nhà nước về việc đổi mới và sắp xếp lại
các doanh nghiệp nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, công ty đã tiến hành các bước cần thiết và tiến hành sắp xếp lại toàn bộ lao động
hiện có làm cơ sở cho việc chuyển sang mô hình công ty TNHH Nhà nước một thành
viên và đến ngày 08/12/2005 đã có quyết định số 2258/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây
dựng về việc chuyển công ty dịch vụ nhà ở và khu đô thị thuộc Tổng công ty Đầu tư
phát triển nhà và đô thị thành công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và
khu đô thị (HUS). Công ty là doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ,
thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ
theo luật định; có con dấu, vốn, tài sản, có tài khoản mở tại các ngân hàng theo quy định
của nhà nước. Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và các văn
bản quy phạm pháp luật khác có liên quan, theo điều lệ tổ chức và hoạt động riêng của
công ty do hội đồng quản trị Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị phê duyệt
Tại thời điểm chuyển đổi, công ty có tài khoản giao dịch là 21310000001554 tại
Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Nam Hà Nội với số vốn điều lệ là 43.400.000.000 đồng
(bốn ba tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) trong đó:
- Vốn điều lệ hình thành từ vốn chủ sở hữu chuyển từ công ty dịch vụ nhà ở và
khu đô thị là 12.762.000.000
Vốn điều lệ do Tổng công ty Đầu Tư phát triển nhà và đô thị đầu tư bổ sung là
30.638.000.000.
- Cung cấp các dịch vụ thông tin tuyên truyền;
- Khai thác và quản lý các dịch vụ văn phòng;
- Đầu tư và khai thác du lịch sinh thái;
- Cung cấp các dịch vụ bảo vệ trong các dự án đầu tư nhà ở và khu đô thị;
- Lập dự án đầu tư (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình), triển khai thực
hiện và quản lý dự án phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp (trừ kinh doanh bất
động sản);
- Kinh doanh dịch vụ giặt là;
Trong những năm qua, doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể: Trong
lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, doanh nghiệp với mục đích đa dạng hoá các hoạt động
kinh doanh để tăng doanh thu cho công ty tạo ra dịch vụ đồng bộ khép kín tăng tính hấp
dẫn đối với khách hàng đến định cư sinh sống trong dự án, đồng thời tăng nguồn thu để
bù đắp một phần cho các chi phí hoạt động quản lý đô thị, công ty đã không ngừng mở
rộng và nâng cao chất lượng kinh doanh dịch vụ tận dụng khai thác những lợi thế về hạ
tầng, địa điểm, thực hiện quy hoạch, sắp xếp, điều chỉnh lại các bộ phận kinh doanh,
đẩy mạnh kinh doanh các loại hình, địa điểm cũ đã có từ các năm trước, đơn vị còn mở
mạnh kinh doanh các loại hình, địa điểm cũ đã có từ các năm trước, đơn vị còn mở rộng
kinh doanh dịch vụ mới như dịch vụ vệ sinh làm sạch, dịch vụ bán và cho thuê cây cảnh.
Thực hiện giao khoán gắn với doanh thu nhưng vẫn phải mang yếu tố phục vụ đô thị để
tăng tính hấp dẫn cho dự án. Trên cơ sở được công ty giao khoán các bộ phận kinh
doanh chủ động xây dựng kế hoạch, sắp xếp bố trí nhân sự, tiếp thị quảng cáo thu hút
khách hàng.
Do đó, hoạt động kinh doanh dịch vụ trong năm đã đạt được những kết quả nổi bật.
Công ty trong những năm qua đã tiếp nhận và quản lý các khu chung cư Định Công, Mỹ
Đình, Bán đảo hồ Linh Đàm, công ty cũng đã quản lý rất tốt các khối nhà chung cư tại
các dự án X1, X2 Bắc Linh Đàm mở rộng, Pháp Vân- Tứ Hiệp, Văn Quán – Yên
Phúc,...
Dịch vụ cung cấp đến với người dân ngày càng được nâng cao, tình hình an ninh trật
tự trong nhà chung cư được duy trì ổn định, tài sản của nhân dân được đảm bảo, giữ gìn
an toàn. Các chung cư cao tầng thường xuyên được kiểm tra, duy tu sửa chữa kịp thời,
Thu nhập khác 40.051.600 35.265.600 26.356.240
Chi phí khác 12.372.000 11.256.300 14.256.536
Lợi nhuận khác 27.679.600 24.009.300 12.099.704
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.623.151.939 8.217.345.718 17.373.888.350
Số nộp ngân sách 2.427.256.000 3.196.365.000 4.553.356.200
Số vốn kinh doanh 22.139.528.385 34.313.489.021 45.359.689.200
Số lao động (Người) 777 812 1.046
Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng 1.610.000 1.680.000 1.950.000
- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Quá trình tổ chức sản xuất: công ty hoạt động kinh doanh rất nhiều ngành nghề
khác nhau, xây lắp là một ngành công ty tiến hành theo quy trình sau:
1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý
Hoàn thiện
Thi công
cọc ép
Thi công
đóng
cọc
giằng
buộc bể
nước
ngầm
Thi công
phần
móng
Thi công
bê tông
cột thép
Xây
gạch
NLĐ
Chuẩn
bị mặt
bằng
Bàn giao
Mô hình cơ cấu tổ chức công ty TNHH nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở
và khu đô thị:
Đứng đầu công ty là ban giám đốc gồm: Giám đốc công ty và 3 phó giám đốc thông
qua kế hoạch phát triển của công ty; thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo
của các phòng ban của công ty, Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ; Quyết định số
lượng thành viên bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên của phòng, ban; phê chuẩn
việc bổ nhiệm các phó Giám đốc; thông qua định hướng phát triển của công ty, quyết
định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị, Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh
doanh và ngân sách hàng năm; Xác định mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược trên
cơ sở các mục đích chiến lược tổng công ty thông qua; Quyết định cơ cấu tổ chức của
P GIÁM ĐỐC
P. TỔ
CHỨC
HÀNH
CHÍNH
Chi
nhánh
công
ty –
XN 1
Chi
nhánh
công
ty –
XN 2
cây
xanh
môi
trường
Các
đội
thi
công
xây
lắp
Đội
SX &
SC
công
trình
Chi nhánh
công ty tại
TP Hồ
Chí Minh
Công ty và Quy chế quản lý nội bộ Công ty; Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục
vụ họp Đại hội hàng năm, hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để ban lãnh đạo công ty
thông qua quyết định; Các quyền hạn và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ.
Giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong công ty, là người đại diện trước
pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và điều hành mọi hoạt động
của công ty. Giám đốc là người ra quyết định mọi hoạt động của công ty. Kiểm tra tính
hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt
động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính; cải
tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty; quản lý và
điều hành các hoạt động, công việc hàng ngày của công ty; thực hiện các nghị quyết của
Tổng công ty , kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty được Tổng công ty
số liệu chính xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý và quyết định kinh doanh của Công
ty. Phòng kế toán tiến hành tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động
kinh doanh; Xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng chế độ và chuẩn
mực; Tổ chức, quản lý hoạt động kế toán trong toàn công ty; Đăng ký, kê khai thuế và
thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Đảm bảo phản ánh
kịp thời, chính xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, chịu
trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về thực hiện
các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty, thực hiện các công việc khác khi giám đốc
yêu cầu.
- Phòng kinh tế kế hoạch: Tham mưu giúp giám đốc công ty lập kế hoạch chiến
lược, trung hạn, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng và
triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề theo điều lệ tổ chức
và hoạt động của công ty và đăng ký kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển
các dự án thuộc Tổng công ty, phù hợp với nhu cầu thị trường, tham mưu cho giám đốc
công ty về việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý các
hoạt động kinh doanh dịch vụ. Phòng có chức năng quản lý và tổ chức thực hiện các
hoạt động tạo lập, sử dụng nguồn vốn của công ty, theo dõi, quản lý các nguồn lực tài
chính của công ty; xây dựng kế hoạch tạo lập và sử dụng nguồn vốn của công ty; điều
hoà, cân đối tài chính phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty, cung cấp thông tin về
khách hàng để giám đốc quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Phòng quản lý kỹ thuật công ty: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý kỹ thuật, chất
lượng các công trình xây dựng, quản lý kỹ thuật trồng cây, quản lý quy trình vận hành
máy, trang thiết bị thi công công trình. Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng
chống bão lụt, quản lý công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ
thuật vào sản xuất kinh doanh.
- Phòng dịch vụ đô thị: Giúp Giám đốc công ty trong công tác quản lý chất lượng
các dịch vụ đô thị, quản lý nhà chung cư, chăm sóc và duy trì vệ sinh môi trường, thu
gom và vận chuyển rác thải, quản lý hệ thống đường xá, thoát nước, quản lý hệ thống
cung cấp điện, nước, quản lý các hoạt động cho thuê kiôt tại các nhà chung cư. Quản lý
công tác an toàn phòng chống cháy nổ trong toàn công ty.
hành về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách cũng như trình tự hạch toán, hệ thống báo
cáo tài chính. Việc sử dụng phần mềm đơn giản. Các lập trình viên đã cài đặt sẵn các
mẫu biểu tượng trên màn hình của môi trường WINDOWS, các kế toán viên chỉ cần
nháy đúp chuật vào biểu tượng là khởi động chương trình. Phần mềm với giao diện
chính gồm có: tên công ty, các menu chính gồm: Hệ thống, số dư, chứng từ, tính toán, in
báo cáo, VAT, tiện ích, sơ đồ hạch toán, hướng dẫn sử dụng
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh được cập nhật vào trong máy để vào các sổ chi tiết liên quan, sau đó máy tự
động vào các sổ cái tài khoản kế toán phù hợp. Số liệu sẽ tự động cập nhật vào trong sổ
cái, bảng cân đối phát sinh, định kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí và lập báo cáo tài
chính.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Bộ
máy kế toán của doanh nghiệp có chức năng: theo dõi, kiểm tra giám sát, đánh giá về
tình hình tài chính của công ty, tổng kết hiệu quả sản xuất kinh doanh, lập và nộp các
báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơ quan quản lý
Bộ máy kế toán có nhiệm vụ: thu thập, xử lý chứng từ liên quan đến hoạt động của
toàn công ty. Từ chứng từ ban đầu đó, kế toán tiến hành ghi sổ, lập báo cáo tài chính.
Kế toán cùng với các bộ phận chức năng khác lên kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế
hoạch tài chính cho hoạt động của công ty. Đồng thời thông qua các tài liệu đã được kế
toán ghi chép tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình sản xuất kinh
doanh, tình hình sử dụng vốn, bảo toàn vốn và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp
trên
Cơ cấu bộ máy kế toán
Do áp dụng phần mềm kế toán CIC ACCOUNT vào công tác kế toán đã giúp cho
phòng kế toán giảm số nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cho công tác hoạt động kế
toán có hiệu quả
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ
công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty. Các tổ
đội, xí nghiệp tiến hành hạch toán riêng và chuyển số liệu về công ty vào cuối tháng.
nợ phải trả nhà cung cấp phải được theo dõi chi tiết theo tiến độ hợp đồng, kế toán có
trách nhiệm báo cáo với cấp trên về các khoản vay, các khoản phải trả và thời hạn phải
trả để kế toán trưởng sắp xếp kế hoạch trả nợ theo đúng tiến tiến độ ghi trong hợp đồng,
khế ước vay.
- Thủ quỹ: là người quản lý quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp, có nhiệm vụ thu chi tiền
mặt theo phiếu thu, phiếu chi đã được giám đốc duyệt
- Thống kê đội: theo dõi, tập hợp tất cả các khoản chi phí trực tiếp phát sinh cho
từng công trình, hạng mục công trình, tổng hợp số liệu rồi báo cáo kết quả về phòng tài
chính – kế toán của công ty. Hàng tháng kế toán đội chuyển bảng chi phí về phòng kế
toán để tiến hành hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình
Khái quát thành sơ đồ:
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại doanh nghiệp dựa trên quy định theo quyết
định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, cùng với các văn bản quy định có liên
quan. Các tài khoản chi tiết được mở theo điều kiện cụ thể. Riêng đối với các tài khoản
phản ánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được mở chi tiết theo công trình, hạng
mục công trình. Tài khoản tại công ty bao gồm :
Tài khoản loại 1: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 136, TK 138, TK 141, TK
142, TK 152, TK 153, TK 154, TK 156, TK 159, …
Tài khoản loại 2: TK 211, TK 213, TK 214, TK 221, TK 222, TK 228, TK 241, TK
242, TK 243, …
Kế toán trưởng
Kế toán
chi phí
và giá
thành,
sản
phẩm
xây lắp
Kế toán
thanh
Tài khoản loại 8: TK 811, TK 821
Tài khoản loại 9: TK 911
Hệ thống tài khoản ngoài bảng: TK 001, 002, 004
Quy trình ghi sổ:
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ
gốc
Nhập chứng
từ vào máy
tính
Phần mềm
CIC account
Nhật ký chung
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Trình tự ghi sổ của công ty TNHH nhà nước một
thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Hệ thống chứng từ kế toán
- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: các chứng từ kế toán về tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề
nghị thanh toán, biên lai thu tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có,
bảng kiểm kê quỹ, bảng kê chi tiền
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN)
Báo cáo tài chính của công ty được nộp cho:
- Doanh nghiệp cấp trên: Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị
- Cơ quan thuế: Cục thuế thành phố Hà nội
- Cục thống kê
- Ngân hàng
Ngoài việc phải nộp báo cáo tài chính theo năm thì hàng quý kế toán phải nộp báo
cáo kết quả kinh doanh, tình hình thu chi theo quý để giám đốc, các phó giám đốc nắm
bắt được hiện trạng của công ty. Từ đó ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đưa ra được kế hoạch sản xuất kinh doanh
có hiệu quả hơn trong những tháng tiếp theo và sửa đổi, chấn chỉnh những mặt còn hạn
chế để đạt kết quả tốt hơn. Qua đó ban giám đốc công ty có thể đưa ra phương án để
giải quyết những vấn đề khó khăn công ty đang gặp phải hay để đầu tư tiếp để tận dụng
lợi thế đang có hay cơ hội mới để đạt kết quả tốt hơn.
Ngoài ra công ty còn lập các báo cáo tài chính phục vụ mục đích quản trị bên trong
doanh nghiệp: báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ, bản thuyết minh kèm theo được gửi
Chứng từ
gốc
Nhập chứng
từ vào máy
tính
Phần mềm
IEAS 2.0 xử
lý
Nhật ký chung
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng
Trong quá trình hoạt động, công ty sử dụng nhiều yếu tố chi phí. Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ
phận kết cấu công trình. Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là riêng biệt cho từng
công trình, hạng mục công trình nên yếu tố chi phí nguyên vật liệu thường không cố
định và có sự khác biệt giữa các công trình. Trong đó nguyên vật liệu chính thường bao
gồm: Đá, xi măng, cát, sắt thép, gạch, … nguyên vật liệu phụ bao gồm: cốp pha, kèo sắt,
dây buộc, đinh, … Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất cấu
thành nên sản phẩm và tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và
khu đô thị, khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình, hạng mục
công trình (chiếm khoảng 60 – 70 % tùy theo kết cấu của sản phẩm)
Do các công trình thường được tổ chức thi công phân tán tại các địa điểm khác nhau
nên việc quản lý khó khăn, nguyên vật liệu sử dụng cho các công trình lại đa dạng, việc
tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu phải đa dạng, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu
phát sinh được công ty giao khoán cho các đội thi công. Công ty không tiến hành mua
vật tư phục vụ cho việc xây lắp công trình, hạng mục công trình mà các đội thi công tự
tổ chức thu mua những nguyên vật liệu cần thiết cho việc xây dựng của mình theo dự
toán đã được công ty duyệt. Vật tư mua về được chuyển thẳng đến chân công trình đưa
vào sử dụng ngay, nếu chưa sử dụng thì không qua kho của xí nghiệp mà được theo dõi
tại kho của công trình do chủ công trình và các tổ đội xây lắp bảo quản và chịu trách
nhiệm chính. Có trường hợp vật tư đặc biệt mà bên chủ đầu tư yêu cầu và khi thỏa thuận
chủ đầu tư sẽ đảm nhận cung cấp cho bên thi công để đảm bảo chất lượng cho công
trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công là một bộ phận quan trọng nữa cấu thành nên chi phí sản xuất, tỷ
lệ khoản mục này tính trên tổng giá thành sản phẩm chiếm khoảng 8 – 13 % và tỷ lệ này
thường biến động mạnh do điều kiện thi công công trình, đặc điểm của từng công trình,
vị trí địa lý nơi xây dựng công trình. Hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp
không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý giá thành công trình, tính và thanh toán
đúng, đủ tiền lương, tiền công kịp thời mà còn là biện pháp khuyến kích, động viên, tạo
động lực làm việc cho người lao động
=
Lương tối thiểu x Hệ số lương
26
Số công thực
tế làm trong
tháng
x
Tổng tiền lương
theo sản phẩm
= Đơn giá khoán
Tổng khối lượng
thực hiện trong
tháng
x
Căn cứ vào bảng chấm công của từng tổ và đơn giá một ngày công để tiến hành tính
tiền lương của mỗi công nhân:
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những sản phẩm có kết cấu phức tạp, trước khi
khởi công xây dựng thì luôn có thiết kế sẵn nên có những hoạt động mà chỉ người lao
động làm thì sẽ tốn rất nhiều công sức và thời gian, điều đó sẽ ảnh hưởng tới tiến độ thi
công các công việc khác, hạng mục khác, ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành hợp đồng.
Máy thi công là phương tiện hỗ trợ rất tốt trong quá trình thi công các công trình, hạng
mục công trình. Máy thi công hiện tại ở công ty bao gồm: máy xúc, máy ủi, máy trộn bê
tông, cần cẩu,… sử dụng thiết bị này vào trong quá trình xây dựng đã giúp cho công ty
TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị tăng năng suất lao động tại
các đội thi công, đấy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo kế hoạch đặt ra.
Máy thi công của công ty: Hiện nay công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch
vụ nhà ở và khu đô thị có khá đầy đủ trang thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại
đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình, hạng mục công trình. Tại công
ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà tại mỗi đội thì đều có máy thi công riêng,
dựng ở những địa điểm xa, việc vận chuyển máy thi công rất phức tạp và chi phí cũng
cao, những loại xe, máy cần cho các đội trong khi thi công thì công ty thuê ngoài. Cuối
tháng căn cứ vào hợp đồng thuê xe, máy và bảng theo dõi hoạt động, kế toán đội lập
bảng tổng hợp chi phí thuê máy và gửi lên phòng kế toán công ty.
- Chi phí sản xuất chung:
Chi phí chung là những chi phí phát sinh tại các đội xây dựng ngoài những chi phí
nêu trên. Đó là những chi phí liên quan đến việc quản lý toàn bộ hoạt động xây lắp
chung của các đội. chi phí sản xuất chung phát sinh thường có giá trị không lớn, nhưng
đa dạng và thường xuyên. Đây là chi phí không thể thiếu trong doanh nghiệp, nó giúp
cho hoạt động của các đội diến ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ thi công công
trình theo đúng tiến độ kế hoạch. Tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ
nhà ở và khu đô thị do đặc điểm tổ chức sản xuất là tổ chức thi công các công trình
riêng biệt, có sự phân công lao động hợp lý nên chi phí sản xuất chung phát sinh cho
công trình nào thì được tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình đó.
Chi phí sản xuất chung bao gồm những mục sau: tiền lương, phụ cấp lương của nhân
viên quản lý đội; tiền ăn ca, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo
hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ)) của công nhân viên toàn bộ đội xây
dựng; chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động chung của toàn đội; chi phí
Copyright: Tài liệu đại học ©