Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

A. ĐẶT VẤN ĐỀ:
Ngày nay nước ta chuyển sang nền công nghiệp hóa hiện đại hóa. Do
yêu cầu của xã hội công nghệ thông tin trên toàn cầu, mục tiêu giáo dục thay
đổi để đào tạo những con người năng động, sáng tạo ứng dụng công nghệ
thông tin. Trong đó, môn Tin Học là một môn khoa học công nghệ thông tin
thực nghiệm cơ sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ một vai
trò quan trọng như một bộ phận trong nhận thức, phát triển Giáo Dục. Trên
cơ sở này, các trường THCS và một số trường Tiểu học của Huyện Bắc Bình
nói riêng và các đơn vị trường học trên địa bàn Tỉnh Bình Thuận cùng cả
nước nói chung đã đưa bộ môn Tin học vào giảng dạy chính thức trong nhà
trường. Trong giảng dạy thì việc vận dụng Lý thuyết kết hợp Thực hành trên
máy tính là phương pháp đặc trưng bộ môn, vì vậy không thể thiếu được các
phòng tin học với trang thiết bị máy vi tính kèm theo.
Trong 3 năm qua từ 2012 đến 2015 các cấp lãnh đạo, các ban ngành
đoàn thể tranh thủ sự đầu tư, tài trợ, giúp đỡ của các cơ quan, cá nhân đã trang
bị phòng máy vi tính cho hầu hết cho các đơn vị trường học trong cả nước nói
chung và các trường THCS huyện Bắc Bình nói riêng. Vì vậy các trường
THCS và PTDT Nội trú của huyện đã bố trí giáo viên phụ trách phòng Tin
học, giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà
trường.
Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng phòng tin học với mục đích đơn thuần là
giảng dạy bộ môn Tin học và phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường thì
không thể nào khai thác hết thế mạnh của máy vi tính đã cấp đơn vị mình, hơn
nữa không chỉ có khai thác mà còn phải bảo quản tốt hệ thống máy tính hiện
có. Trên cơ sở đó với kinh nghiệm 7 năm công tác và 6 năm làm nhiệm vụ
giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách phòng tin học, phụ trách mảng ứng dụng
CNTT của đơn vị trường THCS Chợ Lầu và tổ trưởng tổ cốt cán Tin học của

linh kiện hằng năm.
Tháng 12/2014 được ngành trang bị 01 phòng máy vi tính với số lượng:
20 máy học sinh và 01 máy giáo viên làm máy chủ. Tháng 01/2015 đưa vào
sử dụng đến nay chưa gặp bất kỳ trường hợp nào hư hỏng, trặc về kỹ thuật.
Hệ thống máy tính này bản thân tôi đã cài đặt các phần mềm học sinh
và giáo viên, cùng các phần mềm hỗ trợ khác nhằm khai thác triệt để hiệu quả
hệ thống máy vi tính mà đơn vị mình có.
1.2. Đối với các đơn vị bạn trên địa bàn Huyện Bắc Bình:
Qua quá trình được ngành điều động trong công tác kiểm tra hoạt động
các đơn trường học trong việc giảng dạy Tin học và sử dụng phòng bộ môn
tin học từ năm 2010 đến nay tôi thấy:
- Tình trạng phòng máy vi tính của các đơn vị trường học sau 01 đến 02
năm đưa vào hoạt động đang ngày càng xuống cấp và hư hỏng.
- Hệ thống phòng tin học và máy tính chỉ được quét dọn bề ngoài, bên
trong thân máy thường đóng bụi, máy tính hoạt động ì ạch chậm so với cấu
hình láp ráp tương tự.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 3
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

- Các máy vi tính ở phòng tin học chưa cài đặt đủ các phần mềm ứng
dụng để giáo viên và học sinh có thể khai thác sử dụng tốt. Chủ yếu hệ thống
máy tính này chỉ dùng để giảng dạy bộ môn Tin học.
2. Tình hình cán bộ giáo viên phụ trách mảng CNTT và quản lý phòng bộ
môn tin học:
Hiện nay đa phần những đồng nhiệp làm công tác quản lý phòng tin
học là giáo viên bộ môn Tin học làm công tác kiêm nhiệm phòng bộ môn. Vì
vậy những đồng chí này chỉ tập trung vào công tác chuyên môn giảng dạy là
chính, ít chú tâm đến vấn đề bảo quản, quản lý phòng tin học sao cho tốt, cho

- Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01 tháng 3 năm 2010 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về sử dụng phần mềm tự do mã
nguồn mở trong các cơ sở giáo dục.
- Quyết định Số 37/2009/QĐ-BGDĐT Ngày 17 tháng 07 năm 2009 Bộ
Giáo Dục & Đào Tạo “Ban hành Quy định về phòng học bộ môn”
- Các văn bản chỉ đạo về ứng dụng CNTT của ngành và các cấp liên
quan theo từng năm học
Từ thực trạng về phòng bộ môn tin học và các cơ sở lý luận khoa học có
tính cấp thiết như trên, qua tham khảo ý kiến một số đồng nghiệp có giảng
dạy bộ môn tin học và một số đơn vị trừng thì việc quản lý và bảo quản phòng
thiết bị tin học còn hạn chế, cả về chuyên môn quản lý thiết bị tin học cũng
như cách sử dụng và bảo quản chưa đảm bảo. Ý thức được điều đó trong quá
trình công tác tại Trường THCS Chợ Lầu. Được sự chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt
tình của Ban giám hiệu nhà trường
tôi đã rút ra được những kinh nghiệm
trong việc
quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học, tôi xin trình
bày để cùng các bạn đồng nghiệp chia sẽ và đóng góp để công tác quản lý
phòng bộ môn Tin học ngày càng tốt hơn.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 5
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

III. Giải pháp:
Trước hết, chúng ta cần nhìn nhận rằng để quản lí, bảo quản và sử dụng
hiệu quả phòng tin học bản thân cán bộ giáo viên làm công tác quản lý phòng
bộ môn phải chủ động trong nhiệm vụ của mình, cần trang bị tốt các kiến thức
cơ sở về quản lý phòng bộ môn như:
- Các loại biểu mẫu, sổ sách quản lý phòng bộ môn.

hợp các hoạt động.
2.1 Về hồ sơ phòng bộ môn:
Phòng bộ môn tin học nói riêng và tất cả các phòng bộ môn khác nói
chung cần phải đảm bảo các loại hồ sơ sổ sách như sau:
Nội quy phòng tin học.
Kế hoạch sử dụng phòng bộ tin học (gồm kế hoạch tổng quát năm học,
kế hoạch tháng và tuần cụ thể)
Sổ tài sản trang thiết bị máy tính.
Các biên bản kiểm tra máy móc thiết bị.
Sổ theo dõi các tiết thực hành, lịch thực hành.
Báo cáo thống kê các tiết thực hành.
Sổ đầu bài phòng tin học.
Sơ đồ vị trí chỗ ngồi học sinh trong phòng máy
Các báo cáo định kỳ.
Nếu các bạn chuẩn bị tốt các hệ thống các hồ sơ sổ sách nói trên một
cách khoa học nó sẽ giúp các bạn phụ trách, quản lý phòng tin học bước đầu
một cách hiệu quả hơn khi các bạn không có một loại sổ sách gì cả và đây
cũng chính là quy định của ngành về việc quản lý phòng bộ môn.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 7
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

2.2 Về cài đặt và sử dụng phần mềm trên các máy tính: các bạn cần cài đủ
các phần mềm theo thứ tự như sau:
a. Phần mềm quản lý phòng tin học:
Tôi đã sử dụng nhiều phần mềm quản lý phòng máy tính, nhưng theo
kinh nghiệm để quản lý tốt phòng tin học trong nhà trường vào mục đích
giảng dạy và giám sát các hoạt động cũng như can thiệp giải quyết các sự cố
phần mềm trên máy tính thì phần mềm NetOp School là tối ưu nhất:

hiệu quả, giáo viên chỉ cần hướng dẫn một lần là cả lớp có thể theo dõi thông
qua màn hình máy trạm, không mất thời gian của giáo viên. Giáo viên ngồi ở
máy chủ cũng có thể quan sát được cả lớp có thực hành hay không thông qua
màn hình máy con trên máy chủ.
b. Phần mềm học tập của học sinh:
Yêu cầu hệ điều hành Windows và Microsoft Office là chương trình nội
dung giảng dạy trong Quyển I, Quyển II tin học THCS ngoài ra ta cần cài
thêm một số phần mềm học tập khác để dạy học ở cấp THCS.
Sau đây là một số địa chỉ có thể tải trọn bộ phần mềm học tập cho các lớp
học cấp THCS trên Internet.
Phần mềm học tập Quyển I - THCS
Link download: http://www.mediafire.com/?lwmgdijwezl
Phần mềm học tập Quyển II - THCS
Link download: http://www.mediafire.com/?gzjwumhmzm2
Phần mềm học tập Quyển III- THCS
Link download: http://www.mediafire.com/?5gnjwwozmin
Phần mềm học tập Quyển IV - THCS
Link download: http://www.mediafire.com/?nyrowy0f2zz

Bên cạnh các phần mềm mang tính chất chất vừa học vừa chơi, tạo
hứng thú cho các em trong việc học tập; có thể thay thế những trò game
online vô bổ. Thay vì các em dành thời gian vào tiệm internet để chơi game
Năm học: 2014 – 2015 Trang 9
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

online thì các em cần phải luyện cho qua các vòng của trò chơi luyện gõ 10
ngón để đạt điểm 9-10. Như
+ Sử dụng phần mềm Mario để luyện gõ phím

giúp cho giáo viên Toán, Lý, Hóa vẽ nhanh một số hình như:
Năm học: 2014 – 2015 Trang 11
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức2.3 Cài đặt lại hệ điều hành máy tính và cách bảo quản.
Người quản lý phòng bộ môn Tin học thường gặp phải là lỗi hệ điều hành
máy tính và các phần mềm ứng dụng trên máy tính. Vì vậy, người quản lý phòng
Năm học: 2014 – 2015 Trang 12
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

bộ môn Tin học phải biết cài đặt lại hệ điều hành và các phần mềm. Sau khi cài
xong các phần mềm trên các bạn cần tạo lại một bản gost dự phòng theo các
bước:
Bước 1: Đĩa cứng chia thành 3 phân vùng (ổ đĩa C: cài HĐH, D: chứa
dữ liệu, E: chứa bộ ghost và một số phần mềm cần thiết sau khi cài đặt)
Bước 2: Cài đặt hoàn chỉnh một máy tính và đảm bảo không bị lỗi
chương trình sau đó ghost một bản hoàn chỉnh vào đĩa E :
Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm đóng băng vào đĩa C: và đĩa E có
chứa bộ ghost.
Bước 4: Chép phần mềm NTS boot vào đĩa C: hoặc E: (lưu ý không
nên cài đặt sẵn vì khi ghost sang máy khác sẽ bị lỗi)
Bước 5: Tiến hành ghost ổ đĩa đã cài đặt hoàn chỉnh sang đĩa cứng các
máy khác bằng chức năng Disk to Disk trong chương trình. (việc này sẽ mất
thời gian nhưng chỉ là lần đầu)
Bước 6: Ghost xong tất cả các máy tính ta tiến hành cài đặt phần mềm

giáo viên quản lý phòng máy và giáo viên giảng dạy, học sinh phải thực hiện tốt
nội quy và cần phải thực hiện một số vấn đề sau vấn đề sau:
a. An toàn điện & PCCC
Hệ thống điện (đường dây, cầu dao, ổn áp ), các bình chữa cháy phải
được kiểm tra thường xuyên và bảo đảm các thiết bị này hoạt động tốt. Giáo viên
quản lý phòng, giáo viên giảng dạy phải trang bị các kiến thức cơ bản về PPCC.
Trong quá trình thực hành phải mở hết các cửa ra vào để đề phòng trường
hợp có sự cố điện, cháy nổ để học sinh có lối thoát nhanh nhất.
Chỉ mở hệ thống điện khi đã ổn định lớp và kiểm tra các thiết bị máy móc
an toàn.
Trong quá trình giảng dạy khi có bất kỳ sợ cố nào về điện thì phải ngắt
toàn bộ hệ thống điện để kiểm tra và báo với giáo viên quản lý phòng để xử lý.
Ghi vào sổ quản lý của phòng về các sự cố về điện để giáo viên quản lý phòng
xử lý.

Trong giờ giảng dạy của giáo viên phải đảm bảo an toàn về điện, cháy
nổ cho học sinh như: cho học sinh mang dép khi vào phòng, không mang vật dễ
cháy nổ vào phòng, không mang nước uống vào trong phòng, khi ngồi học phải
đúng tư thế và gác chân lên ghế để cách điện, học sinh không được tự ý mở các
thiết bị có sử dụng điện (cầu dao, ổn áp,…)
Năm học: 2014 – 2015 Trang 14
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Sau khi kết thúc buổi học phải tắt ổn áp, cúp cầu giao để ngắt toàn bộ hệ
thống điện trong phòng.
b. Vệ sinh phòng máy và bảo quản máy vi tính:
* Để đảm bảo phòng bộ môn luôn được giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, các máy
tính phải được vệ sinh thường xuyên thì giáo viên quản lý phòng, giáo viên

chúng sẽ không tốn một xu nào, ngoài công sức của chính bạn. Đừng quên tắt
nguồn máy tính và rút dây cắm và đeo vòng chống tĩnh điện trước khi mở.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 16
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Tránh để gặp tình trạng như thế này rồi bạn mới làm vệ sinh máy
- Dự phòng cho những hư hỏng: Phần cứng thường hư nhất là đĩa cứng. Và
khi gặp những hư hỏng như thế, thì phần dữ liệu bên trong lại đáng giá hơn
gấp trăm lần giá trị chiếc đĩa cứng đang chứa nó. Bởi vậy, hãy bỏ đi nếp tần
tiện của người dùng là sử dụng chiếc đĩa cứng cho đến khi nó không còn truy
cập được.Hãy chọn mua một chiếc đĩa cứng mới khi cái cũ đã hết thời kì bảo
hành (ba đến năm năm tùy loại). Hãy sao chép dữ liệu sang ổ cứng mới, sau
đó sử dụng cái cũ cho những dữ liệu có kích tấc lớn nhưng không quan yếu,
như phim ảnh phục vụ cho việc giải trí, mà bạn có thể tải lại từ internet khi
chúng mất đi. Chọn mua các đĩa cứng theo công nghệ mới như SSD để sử
dụng nếu bạn có những dữ liệu cực kỳ quan trọng. Chúng sẽ giúp bạn tránh
khỏi những nguy cơ gây ra cho hệ thống, do những lỗi đĩa cứng thường nhật.
- Quan sát các biểu lộ dị thường: Một số loại phần cứng khác cũng hay bị
hư hỏng và làm bạn mất thời kì cho việc tu bổ. Nếu bạn thay thế chúng trước
khi chúng hỏng hoàn toàn, cái lợi mà bạn thu được chính là có thời kì cho
việc chọn lựa sản phẩm giá rẻ, và tùng tiệm thời kì cũng như công sức. Luôn
có các hiện tượng cảnh báo giúp bạn biết trước các nguy cơ hư như thế. Đĩa
cứng kêu cót két trong lúc hoạt động. Còn bộ cấp nguồn thì thường phát ra
Năm học: 2014 – 2015 Trang 17
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức


môn … để lên kế hoạch tổ chức các buổi tập huấn, trao đổi về ứng dụng
CNTT trong dạy và học, trong các lĩnh vực của cuộc sống.
Năm học: 2014 – 2015 Trang 18
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Phối hợp với Thư viện, công đoàn tổ chức những buổi đọc sách - báo
điện tử … xây dựng kho tư liệu giáo dục cho đơn vị được lưu ở máy chủ cho
giáo viên có nhu cầu truy cập lấy giáo án, bài giảng, đề thi …
Tham mưu ban giám hiệu kịp thời tập huấn các ứng dụng CNTT về
công quản lý và giảng dạy trong nhà mỗi khi được tiếp cận phần mềm mới.
Mỗi tháng tham mưu với ban giám hiệu mở phòng máy cho cán bộ giáo
viên vào trao đổi kinh nghiệm, tìm kiếm thông tin ứng dụng CNTT vào dạy
và học, giới thiệu các phần mềm mà mình biết với sự trợ giúp của một giáo
viên Tin học vào 2 ngày thứ 7 tuần thứ 2 và tuần thứ 4 của tháng.
Chủ động tham mưu thành lập đội tuyển thi Tin học trẻ các cấp, bồi
dưỡng và chỉ dẫn cho các em học sinh ở lớp 8 và 9.
Phối hợp với hai tổ chuyên môn Toán – Tin và Anh – Thể dục thành lập
đổi tuyển học sinh giỏi dự thi Violympic toán và Olympic tiếng Anh trên
Internet các cấp.
Cùng với ban giám hiệu nhà trường và ngành chuẩn bị điều kiện phòng
tin học sao cho tốt nhất để đảm bảo cho các cuộc thi, các buổi tập huấn của
ngành.
C. KẾT QUẢ VÀ ỨNG DỤNG THỰC TIỄN.
Qua nhiều năm liền làm công tác giảng dạy bộ môn Tin học, phụ trách
phòng tin học, phụ trách mảng ứng dụng CNTT của đơn vị trường THCS
Chợ Lầu và tổ trưởng tổ cốt cán Tin học của Ngành, trong công tác phối hợp
với các bộ phận. Bản thân tôi và tập thể học sinh đã đạt được những thành
tích như sau:

huyện Bắc Bình ngày càng đi lên đạt nhiều thành tích xuất sắc trong nhiệm vụ được
giao.

Chợ Lầu, ngày 30 tháng 03, năm 2015
Tác giả

Bùi Biển Đức
Năm học: 2014 – 2015 Trang 20
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

MỤC LỤC
Nội dung Trang
A. Đặt vấn đề 1
B. Giải quyết vấn đề 3
I. Thực trạng vấn đề 3
II. Cơ sở lý luận 4
III. Giải pháp 5
C. Kết quả và ứng dụng thực tiễn 19
Năm học: 2014 – 2015 Trang 21
Trường THCS Chợ Lầu
Tổ Toán – Tin
SKKN: “Kinh nghiệm quản lí, bảo quản và sử dụng hiệu quả phòng tin học” Tác giả: Bùi Biển Đức

Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT SKKN TRƯỜNG