Luận văn tốt nghiệp
CAM ĐOAN
Tôi tên là: Khương Thị Tú Anh. Tôi xin cam đoan tất cả những nội dung
viết trong chuyên đề “Hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế
hoạch SXKD của Công ty cổ phần Đại La” đều mang tính xác thực, đều do
sự nghiên cứu tìm tòi, học hỏi của bản thân trong thời gian thực tập và tất cả
các nhận định, giải pháp đều là quan điểm của cá nhân tôi trên cơ sở nhận
thức về lý luận, thực trạng doanh nghiệp, sự đóng góp ý kiến của thầy giáo
hướng dẫn và đơn vị thực tập.
Người viết
Khương Thị Tú Anh
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BGĐ : Ban giám đốc.
KH : Kế hoạch.
MT PT : Mục tiêu phát triển.
MT TG : Mục tiêu trung gian.
P.KHTH : Phòng kế hoạch tổng hợp.
P.TC- HC : Phòng Tổ chức – Hành chính
QRM : Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật.
SXKD : Sản xuất kinh doanh .
TD-ĐG : Theo dõi, đánh giá.
XN1 : Xí nghiệp 1.
XN2 : Xí nghiệp 2.
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Quốc Chí, Nguyễn Thị Mỹ Lộc (2004), Đại cương lý luận quản
lý, nhà xuất bản giáo dục, tr.35.
2. TS Ngô Thắng Lợi, ThS Vũ Cương (2006). Đổi mới công tác kế hoạch
Sản xuất Lũy kế Sản xuất Lũy kế Sản xuất Lũy kế
Sản
xuất
Lũy kế
1 Nghỉ lễ
2 44.400
3 43.700
4 39.900
5 16.300
6 24.500
7 34.800
8 32.500
9 40.200
10 38.800
11 18.500
12 25.100
13 23.200
14 3.200
15 32.100 306.400 107.600 3.200
16 30.400
17 35.700
18 41.600
19 6.000
20 28.000
21 25.000
22 30.400
23 27.900
24 20.700
25 25.300
26 22.700
14 24.600
15 32.100 261.500 100.900
16 30.400
17 35.700
18 26.300
19 28.000
20 8.500
21 8.600
22 26.300
23 17.200
24 31.400
25 25.000
26 18.300
27 24.200
28 17.900
29 12.700
30 13.400
31 16.500
Tổng 471.400 214.300 20.000
∑2 tổ 1070.700 439.700 29.200
Nhật ký gạch thanh lý tháng 1 năm 2007
Ngày
Gạch 2 lỗ nhỏ Đặc máy 3 lỗ CN Ngói chùa
Ngói
22v/m2
….
A1X X1H A2X A2H A1X A1H A1X A1H A1 A2 A1 A2 ….
1 562
150 459
2 25
13
315 124
421 133
14 356 32
312 63
15 425 36
321 166
16 124 96 158 49
96 124
17 76 79 34
124 266
18 120 253
152 401
19 96 145 356
62 96 214
20 80 75
52 136
21 124
68 90
22 96 141
78 126 663
23 126 714
54 865
24 196
126
25 158
241
26 275 236
316 245
27
3
188200
2780
45
167100 15300
6
2780
7
14200
15210
8
179000
9 26300
4600
10
15400
11 132100
24600
12
6800
13 18200
14 142100
15
27 5480
14800
28 65000
1430
29 16200
2780
30 9800
5200
31
15300
∑N
959500 181240 46650 0 224480 1430 0
∑TL 12703 1719 994 0 15432 60 117
N-TL 946797 179521 45656 0 209048 1370 -117
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
Bảng 2-1: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty Cổ phần Đại La năm 2007.
...................................................................... Error: Reference source not found
Bảng 2-2: Nguồn nhân lực của Công ty cổ phần Đại La năm 2007. ......... Error:
Reference source not found
Bảng 2-3: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm. . . Error: Reference source
not found
Bảng 2-4: Một số chỉ tiêu của Công ty cổ phần Đại La năm 2007 ............ Error:
Reference source not found
Bảng 2-5: Phân chia công việc nhằm đạt mục tiêu chất lượng năm 2007. Error:
Reference source not found
Bảng 2-6: Tổng hợp sản phẩm ra lò tháng 1 năm 2007. .......... Error: Reference
source not found
Bảng 3-1: Phân chia công việc theo tiến độ về thời gian. ........ Error: Reference
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
Sơ đồ 3-4: Cây mục tiêu kế hoạch của Công ty cổ phần Đại La. .............. Error:
Reference source not found
Sơ đồ 3-5: Vai trò của các chức năng trong chia sẻ thông tin. . Error: Reference
source not found
Sơ đồ 3-6: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất hiện đầu ra. . Error: Reference
source not found
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................3
PHỤ LỤC................................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU..........................................................................1
NỘI DUNG............................................................................................. 3
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH
GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH............................................................3
I. Kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường...................3
1. Khái niệm và vai trò của kế hoạch hóa.............................................3
1.1. Khái niệm......................................................................................3
1.2. Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp..............................5
2. Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.....................................6
Sơ đồ 1-1: Qui trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp (PDCA)......................6
2.1. Lập kế hoạch.................................................................................7
Sơ đồ 1-2: Qui trình soạn lập kế hoạch.............................................................7
2.2. Tổ chức thực hiện..........................................................................7
2.3. Theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch..........................................7
2.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá có sự tham gia.........................18
3. Mối quan hệ giữa công tác kế hoạch và công tác theo dõi, đánh giá19
3.1. Hệ thống theo dõi, đánh giá là công cụ trung gian tạo xúc tác để
mong muốn trở thành hiện thực.........................................................19
Sơ đồ 1-5: Sai lệch giữa mục tiêu và thực hiện kế hoạch...............................19
3.2. Kế hoạch là cơ sở để xây dựng khung theo dõi, đánh giá...........20
Sơ đồ 1-6: Xây dựng chỉ số, chỉ tiêu dựa vào các cấp mục tiêu kế hoạch......20
3.3. Kế hoạch là mục tiêu của theo dõi, đánh giá..............................20
4. Sự cần thiết phải có hệ thống theo dõi, đánh giá............................21
4.1. Chức năng cung cấp thông tin....................................................22
4.2. Theo dõi, đánh giá với chức năng là một công cụ quản lý..........22
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
4.3. Tăng cường tính minh bạch và tính trách nhiệm.........................22
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THEO DÕI,.................24
ĐÁNH GIÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA..............................24
I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đại La......................................24
1. Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức..............................................24
1.1. Lịch sử hình thành.......................................................................24
1.2. Cơ cấu tổ chức............................................................................26
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty...........................................................26
Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Đại La..................26
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận..................................................26
2. Thực trạng hoạt động SXKD của Công ty cổ phần Đại La...........28
2.1. Lĩnh vực kinh doanh....................................................................28
2.2. Qui trình sản xuất các sản phẩm từ lò nung tuynel.....................29
Sơ đồ 2-2: Dây chuyền công nghệ sản xuất....................................................30
2.3. Nguồn lực....................................................................................31
2.3.1. Máy móc thiết bị......................................................................................31
Bảng 2-1: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty Cổ phần Đại La năm 2007.
.....................................................................................................................49
1. Đặc điểm công tác theo dõi, đánh giá tại Công ty cổ phần Đại La
.................................................................................................................49
2. Qui trình theo dõi, đánh giá.............................................................50
Sơ đồ 2-5: Qui trình theo dõi, đánh giá của Công ty cổ phần Đại La.............51
3. Nội dung và phương pháp theo dõi, đánh giá.................................51
3.1. Nội dung theo dõi, đánh giá........................................................51
3.1.1. Xác định mục tiêu cụ thể trong từng lĩnh vực kinh doanh.....................52
3.1.2. Xác định các chỉ tiêu...............................................................................52
Bảng 2-4: Một số chỉ tiêu của Công ty cổ phần Đại La năm 2007.................52
3.1.3. Phân công nhiệm vụ.................................................................................53
Bảng 2-5: Phân chia công việc nhằm đạt mục tiêu chất lượng năm 2007......54
3.2. Phương pháp theo dõi, đánh giá.................................................54
4. Tổ chức theo dõi, đánh giá................................................................55
4.1. Theo dõi thực hiện kế hoạch.......................................................55
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
4.2. Đánh giá thực hiện kế hoạch......................................................57
5. Tổ chức thực hiện và báo cáo...........................................................57
6. Nhận xét về công tác theo dõi, đánh giá của Công ty cổ phần Đại
La............................................................................................................59
6.1. Qui trình theo dõi, đánh giá........................................................59
6.2. Nội dung theo dõi, đánh giá........................................................60
6.3. Phương pháp theo dõi, đánh giá.................................................61
6.4. Tổ chức thực hiện theo dõi, đánh giá..........................................62
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC THEO DÕI, ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN ........................64
KẾ HOẠCH SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI LA................64
I. Mục tiêu hoàn thiện công tác theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch
SXKD của Công ty cổ phần Đại La.........................................................64
5. Triển khai kế hoạch theo dõi, đánh giá tại công ty Cổ phần Đại La
.................................................................................................................84
5.1. Thực hiện theo dõi, thu thập thông tin.........................................84
5.1.1. Điều chỉnh công tác theo dõi, thu thập thông tin tại xí nghiệp...............84
5.1.2. Bổ sung nội dung tổ chức thực hiện theo dõi của phòng KHTH...........86
5.1.3. Bổ sung nội dung tổ chức thực hiện theo dõi của phòng TC-HC...........87
5.2. Tổ chức xử lý số liệu, thông tin...................................................88
5.3. Đánh giá, kết luận, rút ra bài học kinh nghiệm và chuẩn bị cho kỳ
kế hoạch theo dõi, đánh giá tiếp theo.................................................89
Sơ đồ 3-6: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất hiện đầu ra.........................90
5.3.1. Báo cáo của xí nghiệp về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất...........90
5.3.2. Báo cáo của phòng KHTH về cung ứng nguyên vật liệu.......................92
III. Một số kiến nghị nhằm thực hiện tốt công tác theo dõi, đánh giá
thực hiện kế hoạch SXKD tại Công ty cổ phần Đại La..........................93
1. Sử dụng hệ thống theo dõi, đánh giá như là một công cụ quản lý93
2. Tổ chức, sắp xếp lại nhân sự............................................................94
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
3. Đào tạo nâng cao năng lực cán bộ và năng lực thống kê...............94
4. Lưu trữ thông tin như một nguồn dữ liệu quan trọng giúp ích cho
việc lập cũng như thực hiện kế hoạch SXKD.....................................95
KẾT LUẬN...........................................................................................96
PHỤ LỤC
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
Luận văn tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
rong nền kinh tế thị trường công cụ kế hoạch vẫn tiếp tục và phát
huy hơn nữa vai trò là công cụ quản lý hữu hiệu và hỗ trợ đắc lực cho các nhà
quản lý trong quá trình ra quyết định.“Cũng như cây cọ là công cụ giúp người
họa sĩ vẽ tranh, cây kim là công cụ giúp người thợ may may áo, kế hoạch là
Nguyễn Hữu Khoát - Trưởng phòng kế hoạch và ông Nguyễn Văn Toàn -
Phó giám đốc xí nghiệp 1 - Công ty cổ phần Đại La. Đó là những lời nhận
xét, sự chỉ bảo hết sức tận tình và quí báu giúp tôi có thể hoàn thành luận văn
tốt nghiệp.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
2
Luận văn tốt nghiệp
NỘI DUNG
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC THEO DÕI,
ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
I. Kế hoạch hóa doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường
Peter Drucker, một trong những chuyên gia quản lý hàng đầu đương đại,
tác giả của “Quản lý cho tương lai; thập kỷ 90 và xa hơn nữa.” đã đề xuất tiêu
chuẩn về tính hiệu nghiệm (effectiveness) – tức là khả năng làm những việc
“đúng” (do “right” things ) và tính hiệu quả (efficiency) – tức là khả năng làm
đúng việc (do things “right”). Ông cho rằng tính hiệu nghiệm là quan trọng
hơn, bởi vẫn có thể đạt được tính hiệu quả khi chọn sai mục tiêu. Hai tiêu
chuẩn nói trên song hành cùng với hai khía cạnh của kế hoạch hóa: Xác định
các mục tiêu “đúng” và chọn lựa những biện pháp “đúng” để đạt được các
mục tiêu này. Cả hai khía cạnh đó đều có ý nghĩa sống còn đối với doanh
nghiệp.
2
1. Khái niệm và vai trò của kế hoạch hóa
1.1. Khái niệm
Kế hoạch là sự thể hiện ý đồ phát triển của chủ thể quản lý với đối tượng
quản lý thông qua các giải pháp. “Kế hoạch nằm trong những chức năng cơ
bản của qui trình quản lý, là thể hiện ý đồ của chủ thể về sự phát triển trong
tương lai của đối tượng quản lý và các giải pháp để thực hiện. Nó xác định
xem một quá trình phải làm gì? Làm như thế nào? Khi nào làm và ai sẽ
quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó”.
4
4
Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh.
Khương Thị Tú Anh Lớp Kế hoạch 46B
4
Luận văn tốt nghiệp
1.2. Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp
Kế hoạch đã tỏ ra rất hiệu quả trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung
nhưng không phải là khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì kế hoạch
không còn là công cụ quản lý hữu hiệu.
Bản thân hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động có mục tiêu, đó là
lợi nhuận. Thông qua một loạt hoạt động đầu tư, sản xuất, phân phối, trao đổi
trên thị trường nhằm tạo ra của cải vật chất cho xã hội, tạo việc làm và tạo giá
trị. Mà hoạt động có mục tiêu đã bao hàm trong đó tính chất kế hoạch: Biết
mục đích hành động là gì và vạch ra được con đường để đạt mục tiêu.
Doanh nghiệp hoạt động là một qui trình kết hợp giữa các yếu tố sản
xuất (yếu tố đầu vào): Tài lực, nhân lực, vật lực, thông tin nhằm tạo đầu ra và
đạt mục tiêu lợi nhuận. Và quá trình phối kết hợp đó để hiệu quả cần phải có
nhân tố quan trọng là quản lý. Quản lý là chức năng không thể thiếu trong
doanh nghiệp và lần đầu tiên đã được nhà kinh tế học H.Fayol nghiên cứu và
khẳng định với 14 nguyên tắc trong kinh doanh, trong đó có nguyên tắc kế
hoạch. F.W.Taylor – cha đẻ của thuyết quản lý khoa học đã nói: “Quản lý là
biết chính xác điều bạn muốn, người khác làm và sau đó là hoàn thành công
việc một cách tốt nhất và rẻ nhất.”
5
. Gulich và Urwich cũng đã nói, công tác
quản trị có 6 chức năng chủ yếu đó là: Kế hoạch, tổ chức, nhân sự, phối hợp,
tài chính.
Tính chất của nền kinh tế thị trường là không có chỉ tiêu pháp lệnh,
Lập kế hoạch (PLAN)
- Điều chỉnh thực
hiện các qui trình,
thủ tục.
- Điều chỉnh mục tiêu
- Kiểm tra, so sánh
thực tế với kế hoạch.
- Đánh giá sai lệch
Điều chỉnh (ACT)
Kiểm tra (CHECK)
Copyright: Tài liệu đại học ©