MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - BUỔI THỰC HÀNH 6 
- Tập tin mẫu và bộ định dạng (Template and Style)
Bài thực hành số 1:
1. Tạo tập tin Template:
- Chọn File / New
- Trong mục Create New chọn Template. Click chọn OK
(Templates / On my computer)
- Nhập vào và định dạng văn bản như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CỘNG TÁC VIÊN
Số: /…/
- Căn cứ vào Luật thương mại nước CHXHCN Việt nam;
- Căn cứ nhu cầu và khả năng của cả hai Bên.
Hôm nay ngày … /……/2006 tại Hà nội
Các bên gồm :
Bên A : Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Thời Đại Mới
Siêu thị điện tử www.megabuy.com.vn
Địa chỉ : Phòng trưng bày số 3, ngõ 35 cát linh, hà nội
Điện thoại : 04 2750550 Fax : 04 7366570
Người đại diện : Ông Đỗ Duy Đức
Chức vụ : Giám đốc

Bên B : Cộng tác viên
Họ và tên : ……………………………………
Địa chỉ: ………………………………………
Trịnh Quang Minh – Y/M: tqminh_csp
1
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH
HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH

5.1 Bên A có trách nhiện chi trả hoa hồng cho bên B. khi bên B hoàn thành 1 giao dịch tư
vấn bán hàng và cung cấp thông tin khách hàng cho bên A
5.2 Mỗi sản phẩm sẽ có 1 bảng tính hoa hồng riêng bên A sẽ có trách nhiệm thông báo cho
bên B theo kế hoạch bán hàng từng tháng.
5.3 Bên A có trách nhiệm chi trả hoa hồng cho bên B vào ngày 30 hàng tháng thông qua
chuyển khoản ATM.
Section I.1 Điều 6: Gia hạn hợp đồng.
Hợp đồng này có thể được gia hạn theo yêu cầu của bên B, trước khi hết thời hạn kể
Trịnh Quang Minh – Y/M: tqminh_csp
2
MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - BUỔI THỰC HÀNH 6 
từ ngày hợp đồng được thông qua, hợp lệ với sự ký kết của hai bên.
Điều 7 Điều khoản chung
7.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều ghi trên hợp đồng này.Trong quá trình thực
hiện hợp đồng ,nếu có mâu thuẫn xảy ra thì hai bên cùng bàn bạc tìm biện pháp giải quyết
trên tinh thần hòa giải , có thiện chí và hợp tác.Trường hợp giải quyết không thành ,tranh
chấp sẽ đưa ra giải quyết tại Tòa án kinh tế thành phố Hà Nội.
7.2 Hợp đồng được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có trách
nhiệm thực hiện
(a) Bên B Bên A
(Ký ghi rõ họ tên)
2. Lưu lại tài liệu sau khi đã định dạng vào đĩa với tên Mau_CTV.dot
3. Đóng lại cửa sổ tài liệu đang mở.
4. Sử dụng tập tin Template trên để tạo văn bản mới
- Chọn File / New
- Trong lớp General New chọn Mau_CTV
- Trong mục Create New chọn Document. Click chọn OK
(Hoặc ngoài windows explore bạn nhấp đúp vào file Mau_CTV.dot sẽ mở ra một file
mới có khuôn mẫu sẳn cho bạn).
- Nhập bổ sung cho văn bản như sau:

Arial, Bold, All caps
13
Before, After: 6 pt,
Justified, First line: 0
cm
Ctrl + Num 2
Heading 3
Times New Roman, Bold
Itatic
12
Before, After: 6 pt,
Justified
Ctrl + Num 3
Heading 4
Times New Roman,
Regular 12
Before, After: 6 pt,
Justified, First line: 1
cm
Ctrl + Num 4
Trịnh Quang Minh – Y/M: tqminh_csp
4
MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - BUỔI THỰC HÀNH 6 
Bao khối chữ cần được định dạng Style và chọn kiển Style
2. Nhập và định dạng cho văn bản sử dụng các bộ định dạng Style như sau:
Heading 1: cho tiêu đề chương.
Heading 2: cho những mục lớn (12.1, 12.2)
Heading 3: cho những tiểu mục (12.1.1, 12.1.2)
Heading 4: cho những mục chữ a, b, c, …
Click chọn Customize…

của thanh Outline để xem cách dàn bài:
4. Chọn lại cách hiển thị chi tiết View / Print Layout, sau đó tạo bảng mục lục cho
văn bản như sau:
MỤC LỤC
CHƯƠNG 12: TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG 22
12.1 TẬP TIN MẪU (TEMPLATE) 22
12.1.1 Khái niệm 22
12.1.2 Tạo tập mẫu mới 22
12.2 BỘ ĐỊNH DẠNG (STYLE) 22
12.1.1 Khái niệm 22
12.2.2 Thao tác trên Style 23
Bài thực hành thêm 3:
Nhập vào nội dung văn bản:
Chức năng Autotext:
B1: Chuẩn bị dữ liệu (có thể dùng hình ảnh), sau đó quét khối chọn
B2: Chọn menu insert / autotext / autotext
B3: Nhập ký tự đại diện vào ô enter autotext entries here  add  ok
Sử dụng: Di chuyển con trỏ đến vị trí cần chèn  gõ ký tự đại diện  nhấn phím F3
Nhận xét:
AutoCorrect AutoText
 Không hình ảnh.
 Giới hạn dưới 255 ký tự.
 Sử dụng: nhấn phím khoảng trắng.
 Có hình ảnh.
 Nội dung Autotext có số lượng không giới hạn.
 Sử dụng: nhấn phím F3
Trịnh Quang Minh – Y/M: tqminh_csp
6
MÔN TIN HỌC CĂN BẢN - BUỔI THỰC HÀNH 6 
• Muốn gỡ bỏ danh mục đã tạo trong Autotext, AutoCorrect: