Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Tp. HCM 2011/12/11
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
About me…
• Project Manager – BMG International Education
• Chủ nhiệm tổ chức VVO – Vietnamese Volunteer Organization
• Phó chủ nhiệm CLB Marketer Việt Nam
• Trưởng Ban Sự Kiện Diễn đàn BinhSon.net
• Giám đốc Công ty SOTO Tech
• Thành viên của một số nhóm, tổ chức khác…
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Mục tiêu của buổi huấn luyện
• Hiểu rõ thế nào là tổ chức sự kiện
• Vai trò của hoạt động tổ chức sự kiện
• Có kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Nguyn Huy Ton Project Manager
Hc thc tin, Lm chuyờn nghip
Event Soõi ủoọng khaộp Vieọt Nam
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Sự kiện là gì?
• Họp báo (cũng là một loại sự kiện)
• Hội nghị, hội thảo
• Giới thiệu sản phẩm

Diễn ra
Đánh
giá
Phù
hợp
Độc
đáo
Hiệu
quả
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Mục
đích
Ý tưởng
Kế
hoạch
Sản xuất
Quảng
bá
Diễn ra
Đánh
giá
Các bƣớc tổ chức sự kiện?
KIỂM SOÁT
Check List
Rủi ro
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Các bƣớc tổ chức sự kiện?
Mục

2. Ý tƣởng
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Ý tƣởng
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Các bƣớc tổ chức sự kiện
3. Lên kế hoạch
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
3. Lên Kế hoạch tổ chức sự kiện
• Mục tiêu chương trình
• Đối tượng tham gia
• Nội dung chương trình – Cấu trúc sơ lược
• Các thiết kế chính trong chương trình
• Quảng bá chương trình
• Ngân sách thực hiện
• Tiến độ thực hiện
• Vận động tài trợ
• Đo lường hiệu quả tổ chức chương trình
5 W + 1 H
WHAT
WHERE
WHEN
WHO
WHY
HOW
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Kịch bản chƣơng trình

 Giao lưu hỏi đáp
19.15-19.30
Bế mạc
 Cảm ơn và tặng hoa diễn giả
 Tuyên bố kết thúc
Nguyễn Huy Toàn – Project Manager
Học thực tiễn, Làm chuyên nghiệp
Kịch bản thực hiện chƣơng trình
Mẫu 1 : Kịch bản chƣơng trình
Tên công ty/đơn vị tổ chức :
CHƢƠNG TRÌNH:
THỜI GIAN: ĐỊA ĐIỂM:
Stt
V ị tr í -
Phần chƣơng trình
Thời gian Thời lƣợng Nội dung Nhân vật Âm thanh Ánh sáng Hiệu ứng khác
Ghi chú:
Ngƣời phụ trách
1
Tiền sảnh
Đón khách
18h00 -
19h0
0 60’ Đón khách PGs Nhạc nhẹ
Vàng
nh
ẹ A
2
Sân khấu
Mở màn

.

.

..
5 Két thúc
.

.

..
6 Tiến khách
.

.

1 Ấn phẩm
Poster A3
Giới thiệu chƣơng
trình 10.000 bản
1 tuần trƣớc sự
kiện Trung tâm VH
Tờ rơi A5
Thƣ mời A4
Banner 0.8m x 1.8m
Bandrole 1.2m x 1.8m
2 Báo chí
Tuổi Trẻ Bài viết 1/2 trang
Thanh Niên

3 Truyền hình
VTV TVC
HTV TVC
4 Khác