www.strategy.vn
Kỹ năng tổ chức sự
kiện PR
Bài giảng 2: Quan hệ công chúng
www.strategy.vn
Nội dung bài giảng
 Khái niệm và các loại hình sự kiện.
 Kỹ năng Tổ chức sự kiện PR.
 10 yếu tố thành công.
 Quy trình tổ chức sự kiện PR.
 Danh mục chuẩn bị tổ chức sự kiện.
 Thông tin liên hệ
www.strategy.vn
Khái niệm và các loại
hình sự kiện
www.strategy.vn
Theo kết quả nghiên cứu độc
lập gần đây của Công ty FTA
về ngành PR/Event tại Việt
Nam
www.strategy.vn
Khái niệm Sự kiện PR
 FTA đã phỏng vấn trực tiếp 70 “đại gia”:
• Pepsi, Unilever.
• Tiger/Heineken.
• Gillette, Kodak.
• Philips Moris, Nestlé.
• Dutch Lady, SonyEricsson.
• Honda, Microsoft.
• Vinamilk, Thiên Long, Kinh Đô
www.strategy.vn

Sự kiện PR là gì ?
 Trên thực tế, sự kiện có quy mô quốc tế và
quốc gia không nhiều lắm, mà nên hiểu “sự
kiện” một cách phổ biến:
 Sắp xếp tổ chức một hội chợ triển lãm.
 Hội thảo chuyên đề.
 Lễ động thổ, lễ khánh thành.
 Tiệc chiêu đãi.
 Họp mặt đại lý.
 Họp báo ra mắt sản phẩm
 và nhiều hoạt động khác…của doanh
nghiệp.
www.strategy.vn
Vậy Tổ chức sự kiện PR là:
 Tổ chức sự kiện (event) là hoạt động góp
phần “đánh bóng” thương hiệu và sản phẩm
của một công ty thông qua các hoạt động sự
kiện thực tế nhằm chuyển tải thông điệp cần
thiết của Doanh nghiệp.
 Tổ chức sự kiện còn là cơ hội để doanh
nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với khách
hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ
quan công quyền…giúp thúc đẩy thông tin
hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho
doanh nghiệp.
www.strategy.vn
Mục tiêu
 Tổ chức sự kiện là một công cụ của tiếp thị
nhằm xây dựng và phát triển thương hiệu.
 Tổ chức những sự kiện đặc biệt, công cụ phổ

quy mô hơn, với nhiều người tham dự.
 Phân loại sự kiện chỉ mang tính chất tương
đối, vì có những sự kiện có thể tổ chức cả
trong nhà lẫn ngoài trời.
www.strategy.vn
Phân loại sự kiện
 Sự kiện trong nhà:
• Khai trương, khánh thành.
• Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách
hàng.
• Hội nghị, hội thảo, họp báo.
• Trình diễn thời trang.
• Kỷ niệm thành lập, nhận danh hiệu.
• Tiệc chiêu đãi, tiệc trại (catering).
• …
www.strategy.vn
Phân loại sự kiện
 Sự kiện ngoài trời:
• Động thổ, khởi công.
• Hội chợ
• Biểu diễn nghệ thuật.
• Chương trình Team building, outing.
• Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao)
ngoài trời.
• …
www.strategy.vn
Kỹ năng Tổ chức sự
kiện PR
www.strategy.vn
Kỹ năng tổ chức sự kiện PR

công phu chứ không đơn giản như người ta
nhìn thấy bề ngoài.
www.strategy.vn
Kỹ năng sáng tạo ý tưởng
 Yêu cầu lớn nhất đối với event là phải nắm rõ
ý tưởng xuyên suốt chương trình là gì? Đó là
“sợi chỉ đỏ” hướng đạo Đối tượng là ai? Địa
điểm tổ chức?
 Việc tạo ra ý tưởng độc đáo là “quá trình” đòi
hỏi luôn trao dồi, học hỏi liên tục và quan
trọng là tinh thần làm việc theo nhóm, cùng
Brainstorming để đưa ra ý tưởng.
 Việc làm việc theo nhóm rất cần cho Tổ chức
sự kiện.
www.strategy.vn
Kỹ năng sáng tạo ý tưởng
 44% đặt yếu tố “sáng tạo” lên hàng đầu, sau
đó đến “phục vụ khách hàng”, “kỹ năng
truyền đạt thông tin”, “kỹ năng giải quyết vấn
đề” cùng với yêu cầu “không đụng hàng”.
www.strategy.vn
Kỹ năng sáng tạo ý tưởng
 Toàn bộ câu chuyện của Sự kiện có thể chứa
đựng nhiều thông điệp.
 Hãy chọn lấy một điểm, nhấn trọng tâm vào
đó và để cho người khác tự tìm lấy những
thông điệp còn lại.
 Để nội dung truyền tải của bạn trở nên cuốn
hút, bạn cần xác định một điểm nổi bật để
giới thiệu nó. Đó là điểm nhấn.