Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
LÅÌI MÅÍ ÂÁƯU
Trong thåìi k nỉåïc ta âang chuøn sang nãưn kinh tãú thë
trỉåìng dỉåïi sỉû qun l ca nh nỉåïc, váún âãư cảnh tranh
ca cạc doanh nghiãûp l mäúi quan tám hng âáưu. Vç váûy âãø
cọ thãø täưn tải v phạt triãøn, cạc doanh nghiãûp phi cọ cạc
quút âënh nhanh chọng, këp thåìi v chênh xạc. Mún váûy viãûc
qun l täút chi phê âáưu vo cng nhỉ âáưu ra l váún âãư m
cạc nh qun l ln phi chụ tåïi. Trong âọ viãûc qun l chàût
ch hng hoạ trong quạ trçnh ln chuøn l âiãưu hãút sỉïc quan
trng m mua hng l kháu âáưu tiãn ca quạ trçnh âọ, s tảo
tiãưn âãư váût cháút cho cạc quạ trçnh tiãúp theo. Trong cạc doanh
nghiãûp thỉång mải chỉïc nàng ch úu l täø chỉïc lỉu
thänghng hoạ trãn thë trỉåìng, Âỉa hng tỉì nåi sn xút âãún
nåi tiãu thủ, thỉûc hiãûn giạ trë ca hng hoạ, våïi doanh nghiãûp
thỉång mải âáưu vo ca hng hoạ ,dëch vủ quút âënh âãún
âáưu ra v do âọ quút âënh âãún låüi nhûn ca doanh nghiãûp.
Cng thäng qua mua hng, giạ trë trao âäøi v thanh toạn tiãưn
ca ngỉåìi mua v ngỉåìi bạn, vç váûy giạ trë ca hng hoạ
âỉåüc thỉûc hiãûn
Xút phạt tỉì nháûn thỉïc trãn, em tháúy âáy l âãư ti thêch
håüp cho em trong âåüt kiãún táûp ny. Vç váûy em quút âënh
chnâãư ti: hạch tốn mua hàng tại cơng ty Kim Khí Miền Trung
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 1
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
PHÁƯN A. GIÅÏI THIÃÛU KHẠI QUẠT VÃƯ CÄNG TY KIM KHÊ MIÃƯN
TRUNG
I. Quạ trçnh hçnh thnh v phạt triãøn ca cäng ty.

ch úu l tỉì phäi thẹp nháûp kháøu.
2. Nhiãûm vủ ca cäng ty:
Cäng ty thỉûc hiãûn nhỉỵng nhiãûm vủ củ thãø sau:
- Tiãún hng xáy dỉûng chiãún lỉåüc kinh doanh di hản, xáy
dỉng cạc kãú hoảch di hản, kãú hoảch ngàõn hản v nhỉỵng
kãú hoảch trung hản.
- Nhán väún v sỉí dủnghiãûu qu väún do nh nỉåïc giao v
ch âäüng sỉí dung ngưn väún do cáúp trãn giao v tiãún hnh
vay väún ca cạc ngan hng trong nỉåïc nhàòm phủc vủ cho u
cáưu kinh doanh.
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 2
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
- Âiãưu tra nghiãn cỉïu thë trỉåìng nàõm bàõt nhu cáưu thë
trỉåìng âãø cọ chênh sạch mua bạn v dỉû trỉỵ hng hoạ thêch
håüp.
- Tiãúp tủc náng trçnh âäü âäüi ng nhán viãn, tuøn dủng v
bäưi dỉåỵng âäüi ng nhán viãn tr cọ nàng lỉûc kãú thỉìa v
phạt huy nàng lỉûc kinh doanh ca cäng ty
III. Âàûc âiãøm täø chỉïc kinh doanh tải cäng ty.
1.Âàûc âiãøm màût hng kinh doanh:
- Lénh vỉûc kinh doanh thỉång mải: sàõt thẹp xáy dỉûng tỉì
φ6 âãún φ12, thẹp hçnh U, V cạc kêch cåỵ, cạc loải âinh nẻp, thẹp
táúm dng âãø âọng tu. Âáy l màût hng kinh doanh ch úu
ca cäng ty v chiãúm pháưn låïn doanh säú bạn ra ca cäng ty.
- Lénh vỉûc kinh doanh xút nháûp kháøu: ch úu l nháûp
kháøu phäi thẹp cho quạ trçnh sn xút tải nh mạy Cạn Thẹp
Miãưn Trung v bạn cho cäng ty sn xút nhỉ VPS, cäng ty Gang
Thẹp Thại Ngun …, v nháûp lải sn pháøm thẹp ca cạc cäng

v xoạ b hảng ngảch nháûp kháøu thç ạp lỉûc cảnh tranh ca
ngnh thẹp nỉåïc ta l ráút låïn. Âiãưu ny âi hi cäng ty phi
cäú gàõng nhiãưu hån nỉỵa trong viãûc âãư ra nhỉỵng gii phạp âãø
âỉa cäng ty phạt triãøn mäüt cạch bãưn vỉỵng trong quạ trçnh häüi
nháûp.
2.2. Mäi trỉåìng tỉû nhiãn.
SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 3
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Màût hng ca cäng ty thüc loải nàûng v cäưng kãưnh nãn s
khọ khàn trong viãûc váûn chuøn hng hoạ tiãu thủ, lm cho chi
phê tiãu thủ ca cäng ty l ráút låïn. Sỉû lảc háûu vãư cäng
nghãû ca nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung so våïi khu vỉûc v thãú
giåïi s âáøy giạ thnh sn pháøm lãn cao so våïi cạc âån vë
khạc…
2.3. Khạch hng
Cäng ty lỉåüng khạch hng khạ âäng tri di trãn c nỉåïc, cọ
thãø phán loải khạch hng ca cäng ty nhỉ sau:
- Khạch hng chênh ph: l khạch hng åí cạc âån vë trỉûc
thüc cå såí nh nỉåïc gäưm cạc cäng ty xáy dỉûng cå bn, xáy
dỉûng cạc cängtrçnh låïn trng âiãøm qúc gia…, loải khạch
hng ny chiãúm khong 40% doanh säú bạn ra ca Cäng ty.
- Khạch hng bạn bn: L khạch hng tiãún hnh mua hng
hoạ ca Cäng ty v kiãúm låìi, gäưm cạc Cäng ty TNHH, cạc häü cạ
nhán…loải khạch hng chiãúm khon 12% doanh säú bạn ra ca
Cäng ty
- Khạch hng mua âãø sỉí dủng:gäưm cạc häü gia âçnh cạc
Cäng ty mua vãư dãø xáy dỉûng cå såí hả táưng.
2.4 Nh cung cáúp.

3. Nhổợng thuỏỷn lồỹi vaỡ khoù khn trong kinh doanh hióỷn
nay.
Thuỏỷn lồỹi: Cọng ty õổồỹc sổỷ họứ trồỹ nhióửu mỷt cuớa Cọng
ty theùp Vióỷt Nam, coù mọỳi quan hóỷ tọỳt vồùi ngỏn haỡng laỡ õióửu
kióỷn thuỏỷn lồỹi cho huy õọỹng vọỳn. Bọỹ maùy quaớn lyù linh
hoaỷt vaỡ cuỡng vồùi sổỷ cọỳ gừng nọứ lổỷc cuớa õọỹi nguợ nhỏn
vión giaỡu kinh nghióỷm, õổồỹc õaỡo taỷo cn baớn. Bón caỷnh õoù
Cọng ty coù mọỳi quan hóỷ vồùi nhióửu nhaỡ cung cỏỳp nón õaớm
baớo õổồỹc tờnh kởp thồỡi vaỡ thuỏỷn tióỷn trong vióỷc õióửu õọỹng
nguọửn haỡng kinh doanh taỷi caùc thở trổồỡng khaùc nhau.
Khoù khn:
+ Do sổỷ caỷnh tranh quyóỳt lióỷt trón thở trổồỡng nón nón vióỷc
baùn haỡng hoaù cuớa Cọng ty gỷp nhióửu khoù khn vaỡ tỗnh traỷng
khaùch haỡng nồỹ keùo daỡi õaợ laỡm cho Cọng ty thióỳu vọỳn, tổỡ õoù
laỡm giaớm hióỷu quaớ kinh doanh cuớa Cọng ty.
+ Thọng tin trón thở trổồỡng õóứ họỹi õuớ nhu cỏửu cuợng nhổ
dổỷ baùo thở trổồỡng coỡn haỷn chóỳ, õọửng thồỡi thọng tin phaớn
họửi cho khaùch haỡng khọng kởp thồỡi.
IV. ỷc õióứm tọứ chổùc quaớn lyù cuớa Cọng ty.
1. Sồ õọử quaớn lyù bọỹ maùy.

SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 5
Giaùm
õọỳc
P.G phuỷ traùch
õỏửu tổ xỏy
dổỷng cồ baớn
P. G phuỷ
traùch taỡi chờnh

trổỷc thuọỹc
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Ghi
chụ:
Quan
hãû chè âảo
Quan
hãû chỉïc nàng 2. Chỉïc nàng nhiãûm vủ ca tỉìng phng ban.
 Giạm âäúc: l ngỉåìi âiãưu hng cao nháút cu Cäng ty, chëu
trạch nhiãûm cúi cng vãư kãút qu cúi cng trỉåïc Häüi
âäưng qun trë ca täøng Cäng ty thẹp Miãưn Nam, quút âënh
cạc phỉång hỉåïng chung ca ton Cäng ty, chè âảo trỉûc tuún
cáúp dỉåïi on thnh âụng mủc tiãu âãư ra.
 Cạc phọ giạm âäúc: tham mỉu cho giạm âäúc trong cäng tạc
qun trë doanh nghiãûp, giụp giạm âäúc xỉí l cạc cäng viãûc
âỉåüc giao, täø chỉïc cäng tạc cạn bäü nhán viãn, k thût, ti
chênh,…Mäùi phọ giạm âäúc phủ trạch mäüt säú cäng viãûc va
chëu trạch nhiãûm trỉåïc giạm âäúc.
 Phng täø chỉïc hnh chênh: tham mỉu cho giạm âäúc vãư
cäng tạc täø chỉïc cạn bäü, xem xẹt chãú âäü lỉång v tạc chãú
khạc theo tháøm quưn, bäú trê nhán sỉû tải cạc bäü pháûn,…
tảo sỉû thûn låüi cho cäng viãûc cung cáúp thäng tin v täø
chỉïc hoảt âäüng kinh doanh hiãûu qu.
 Phng kãú toạn ti chênh: tham mỉu v láûp kãú hoảch ti
chênh cho Cäng ty, thỉûc hiãûn täút cäng tạc kãú toạn tải vàn
phng ca Cäng ty.
 Phng kãú hoảch âáưu tỉ v phạt triãøn: täøng håüp, phán
têch cạc säú liãûu thäúng kã, láûp kãú hoảch v âỉa cạc phỉång
ạn kinh doanh, xáy dỉng cạc âënh mỉïc v soản tho håüp âäưng


Ghi chuù:
Quan hóỷ trổỷc tuyóỳn
Quan hóỷ chổùc nng
1.1.2 Chổùc nng nhióỷm vuỷ cuớa tổỡng kóỳ toaùn.
Kóỳ toaùn trổồớng: Tọứ chổùc chố õaỷo cọng taùc kóỳ toaùn toaỡn
Cọng ty, giuùp Giaùm õọỳc tham mổu kyù caùc hồỹp õọửng kinh tóỳ,
xỏy dổỷng caùc kóỳ hoaỷch taỡi chờnh, chởu traùch nhióỷm trổồùc
giaùm õọỳc vaỡ cồ quan taỡi chờnh cỏỳp trón vóử hoaỷt õọỹng kóỳ
toaùn ồớ Cọng ty.
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch taỡi chờnh vaỡ xỏy dổỷng cồ baớn:
Xỏy dổỷng caùc kóỳ hoaỷch taỡi chờnh, caùc kóỳ hoaỷch xỏy dổỷng
cồ baớn cuớa Cọng ty.
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch phỏửn tọứng hồỹp:Tọứng hồỹp
caùc baùo caùo taỡi chờnh cuớa Cọng ty
Phoù phoỡng kóỳ toaùn phuỷ traùch cọng nồỹ: Quaớn lyù theo doợi cọng
nồỹ cuớa Cọng ty õọỳi vồùi khaùch haỡng, nhaỡ cung cỏỳp õóứ õóử
xuỏỳt caùc bióỷn phaùp thu họửi cọng nồỹ cuớa Cọng ty vaỡ lỏỷp kóỳ
hoaỷch traớ nồỹ cho nhaỡ cung cỏỳp.
Thuớ quyợ theo doợi vaỡ õaớm baớo quyợ tióửn mỷt cuớa Cọng ty, phuỷ
traùch khỏu thu chi tióửn mỷt theo chổùng tổỡ hồỹp lóỷ, theo doợi
vaỡ phaớn aùnh vióỷc cỏỳp phaùt, nhỏỷn tióửn mỷt vaỡo sọứ quyợ.
Thuớ quyợ phaới thổồỡng xuyón so saùnh, õọỳi chióỳu tỗnh hỗnh tọửn
quyợ tióửn mỷt ồớ Cọng ty vồùi sọứ saùch kóỳ toaùn coù lión quan õóứ
SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 7
Kóỳ toaùn
trổồớng
Phoù phoỡng phuỷ
traùch KHTC vaỡ

phaới
thu
Kóỳ
toaùn
TSC
,
Nvọỳ
n &
chi
phờ
Kóỳ
toaùn
tọứng
hồỹp
vn
phoỡn
g
Kóỳ
toaùn
ngỏn
haỡn
g
Thuớ
quyợ
Kóỳ toaùn caùc õồn vở
trổỷc thuọỹc
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
këp thåìi phạt hiãûn v sỉía chỉỵa këp thåìi cạc sai sọt trong
quạ trçnh ghi chẹp.

liãûu â täøng håüp tải vàn phng Cäng ty v cạc bạo cạo ca
âån vë gåíi vãư, kãú toạn tiãún hnh täøng håüp v láûp ra cạc bạo
cạo täøng håüp cho ton Cäng ty.
Så âäư trçnh tỉû ghi säø kãú toạn tải Cäng ty Kim
Khê Miãưn Trung

SVTH: Tráưn Thë Thanh Tuưn
Trang 8
Chỉïng tỉì gäúc hồûc bng täøng håüp
chỉïng tỉì cng loải
Säø
qu
Säø, th chi
tiãút
Bn
g kã
Nháût k -
Chỉïng tỉì
Säø cại
Bạo cạo kãú
toạn
Bng
täøng
håüp chi
tiãt
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Ghi chụ:
Ghi hàòng ngy
Ghi âinh k

toạn
Bạo cạo kãú
toạn
Dỉỵ liãûu âáưu
vo
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
 Lénh vỉûc sn xút: ch úu sn xút thẹp xáy dỉûng tải nh
mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
2. Thåìi âiãøm ghi chẹp hng mua tải Cäng ty:
2.1Mua hng trong nỉåïc:
Càn cỉï vo håüp âäưng â k kãút doanh nghiãûp cỉí cạc bäü
nghiãûp vủ mang giáúy u nhiãûm âãún kho ngỉåìi bạn âãø nháûn
hng. Thåìi âiãøm xạc âënh hng mua l khi â hon thnh th tủc
giao nháûn hng, doanh nghiãûp mua â thanh toạn tiãưn hồûc cháúp
nháûn thanh toạn.
2.2Nháûp kháøu hng hoạ:
Khi tiãún hnh k kãút håüp âäưng nháûp kháøu váût tỉ Cäng ty
thỉåìng sỉí dủng nháûp kháøu theo âiãưu kiãûn CFR, CIF. Âa säú cạc
lä hng âỉåüc váûn chuøn bàòng âỉåìng thu. Do âọ thåìi âiãøm
xạc âënh hng nháûp kháøu tênh tỉì ngy Hi Quan k vo tåì khai
hng hoạ cho âãún khi hng âỉåüc giao âãún nåi nháûn hng nhỉ
quy âënh trong håüp âäưng do ngỉåìi bạn chëu, kãø c chi phê bo
hiãøm (nãúu mua theo âiãưu kiãûn CIF).
II. Phỉång thỉïc mua hng v th tủc mua hng ca Cäng
ty.
1. Cạc phỉång thỉïc mua hng:
1.1 Mua hng trong nỉåïc:
 Nháûn hng tỉì nh mạy cạn thẹp Miãưn Trung.
 Mua phäi näüi âëa: Trãn cå såí nhu cáưu ca nh mạy cạn thẹp

Kãú
toạn
mua
hng
kho
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN

(1) (3)
(5a)
(5b)
(4) (5b)
Trỗnh tổỷ luỏn chuyóứn chổùng tổỡ:
(1) Khi Cọng ty phaùt sinh nhu cỏửu haỡng hoaù, thỗ trỗnh lón phoỡng KDTT
õồn kióỳn nghở mua haỡng hoỷc hồỹp õọửng giổợa hai bón.
(2) Phoỡng kinh doanh thở trổồỡng tióỳn haỡnh lión hóỷ vồùi nhaỡ cung
cỏỳp: nóỳu õaợ coù nhu cỏửu trổồùc thỗ mua haỡng, nóỳu chổa coù
hồỹp õọửng thỗ tióỳn haỡnh õaỡm phaùn, kyù kóỳt hồỹp õọnhg mua
haỡng õóứ nhanh choùng nhỏỷn õổỷoc haỡng.
(3) Khi coù lóỷnh nhỏỷn õổồỹc haỡng cuớa ngổồỡi baùn thỗ bọỹ phỏỷn cuớa
Cọng ty tióỳn haỡnh chỏỳp nhỏỷn haỡng taỷi õởa õióứm vaỡ thồỡi gian
õaợ thoaớ thuỏỷn vaỡ lỏỷp bión baớng nhỏỷn haỡng.
(4) Khi haỡng vóử nhỏỷp kho, bọỹ phỏỷn nhỏỷn haỡng cuỡng thuớ kho
lỏỷpbión baớn giao nhỏỷn õóứ xaùc õởnh lổồỹng haỡng thổỷc tóỳ
nhỏỷp kho.
(5) Khi haỡng nhỏỷp xong, phong KDTT tióỳn haỡnh tỏỷp hồỹp caùc chổùng
tổỡ kóỳ toaùn lión quan chuyóứn sang phoỡng kóỳ toaùn õóứ haỷch
toaùn.
ọỳi vồùi haỡng nhỏỷp khỏứu:
Khi coù nhu cỏửu vóử vỏỷt tổ, õaỷi dióỷn cuớa Cọng ty seợ tióỳn haỡnh

Giaù
mua
haỡn
g
hoaù
+
Thuóỳ
tióu
thuỷ
õỷc
bióỷt
+
Chi phờ
phaùt
sinh trng
khỏu
mua
-
Giaớm giaù
haỡng mua,
haỡng mua
traớ laỷi,
chióỳc
khỏỳu
thổồng
maỷi õổồỹc
hổồớng
Âãư ti kiãún táûp
GVHD: TRÁƯN HÄƯNG VÁN
Trong âọ:

Giạ
thỉûc
tãú
ca
hng
hoạ
mua
vo
Gim giạ
hng mua,
hng mua
tr lải,
chiãúc
kháúu
thỉång
mải âỉåüc
hỉåíng
=
Trë giạ
phi
thanh
toạn cho
ngỉåìi
xút
kháøu
+
Thú
nháûp
kháøu
phi

thỉûc tãú
ngoải tãû
Thú nháûp
kháøu phi
näüp
=
Säú lỉåüng
hng hoạ
ghi tren tåì
khai hi
quan
*
Giạ tênh
thú ca
tỉìng
màût
hng
*
Thu
ãú
x
út
óử taỡi kióỳn tỏỷp
GVHD: TRệN HệNG VN
baớo hióứm theo hồỹp õọửng baùn haỡng phuỡ hồỹp vồùi caùc chổùng
tổỡ khaùc coù lión quan.
Tyớ lóỷ thuóỳ xuỏỳt nhỏỷp khỏứu õổồỹc aùp duỷng cn cổù vaỡo bióứu
thuóỳ xuỏỳt nhỏỷp khỏứu do thuớ tổồùng chờnh phuớ ban haỡnh.
IV. Haỷch toaùn caùc nghióỷp vuỷ mua haỡng taỷi Cọng ty.
1. Chổùng tổỡ haỷch toaùn:

Sọứ saùch kóỳ toaùn:
Baớng kó sọỳ 8 TK 1561, TK 1562
Nhỏỷt kyù chổùng tổỡ sọỳ 8 TK 1561, TK 1562
Sọứ chi tióỳt, sọứ caùi TK 1561, TK 1562.
3. Trỗnh tổỷ haỷch toaùn.
Taỷi Cọng ty khi phaùt sinh nhu cỏửu mua haỡng theo caùc phổồng thổùc
mua haỡng: mua haỡng trong nổồùc, nhỏỷp khỏứu haỡng hoaù. Duỡ theo
phổồng thổùc naỡo õi nổợa thỗ trỗnh tổỷ ghi sọứ vỏựn giọỳng
nhau,nhổng chố khaùc nhau laỡ vióỷc lỏỷp chổùng tổỡ ban õỏửu.
SVTH: Trỏửn Thở Thanh Tuyóửn
Trang 13

Trích đoạn Nhận xét công tác hạch toán các nghiệp vụ mua hàng tại Công ty.

---