Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mở đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
phải tự tạo cho mình lợi thế cạnh tranh. Đặc biệt, trong giai đoạn kinh tế
chính trị Việt Nam có nhiều biến chuyển : Việt Nam ra nhập WTO, sự thay đổi
của luật, chính sách càng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lợc và kế
hoạch kinh doanh sắc bén.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, việc bảo
đảm vật t cho sản xuất thi công là một khâu quan trọng; để đảm bảo hoàn thành
các dự án chất lợng cao và đúng thời gian hợp đồng quy định tạo uy tín trên th-
ơng trờng.
Chính vì vậy, Em đã chọn đề tài: Đảo đảm vật t cho sản xuất tại chi
nhánh phía Bắc tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Em xin chân thành cám ơn thầy giáo!
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chơng I: Lý luận chung về bảo đảm vật t cho
sản xuất của doanh nghiệp.
I. Khái niệm, vai trò của bảo đảm vật t cho sản xuất
của doanh nghiệp.
1. Khái niệm.
- Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại
của thơng nhân, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại
và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích thu lợi nhuận hoặc thực
hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. đối với các doanh nghiệp sản xuất, khi nói
đến hoạt động thơng mại chính là nói đến các hoạt động liên quan đến việc mua
sắm vật t kỹ thuật cho sản xuất (thơng mại đầu vào) và quá trình tiêu thụ sản
phẩm (thơng mại đầu ra).
- Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác
động vào đối tợng lao động, nhằm tạo ra những giá trị sử dụng khác nhau. Nhng
để tiến hành sản xuất thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật t

hàng
Thực hiện đơn
hàng
Đánh giá kết quả
mua
Thoả
mãn
Không thoả mãn
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nhng ở các doanh nghiệp sản xuất chức năng thơng mại không chỉ dừng
lại ở việc tiêu thụ sản phẩm mà còn ở hoạt động bảo đảm các yếu tố đầu váo
cho sản xuất. đó chính là mua sắm vật t cho quá ttình sản xuất của các doanh
nghiệp.
- Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất và thực
tế ảnh hởng đến tất cả chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp. Vai trò của hoạt động
thơng mại ngày càng gia tăng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển
doanh nghiệp. Vì vậy, hiện nay ở các doanh nghiệp, hoạt động thơng mại đợc
đặc biệt quan tâm từ khâu tổ chức quản lý đến tổ chức các hoạt động thơng mại
và phòng kinh doanh đã trở thành bộ phận trọng yếu trong bộ máy điều hành
của doanh nghiệp.
Cung ứng nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình thi công
các công trình xây dựng. Nếu hoạt động cung ứng vật t không nhịp nhàng,
không dự đoán đợc nhu cầu thực tại và tơng lai sẽ dẫn đến đình trệ trong sản
xuất, gây thiệt hại và lãng phí rất lớn. đặc điểm của công ty xây dựng là ngoài
phải bảo đảm chất lợng công trình còn phải đảm bảo tiến độ thi công theo lịch
trình đã định trớc của nhà đầu t. Vì vậy công ty bảo đảm vật t cho sản xuất có
vai trò rất quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng.
II- Phơng pháp dự trữ vật t hàng hóa của công ty :
1. Khái niệm:
Dự trữ vật t hàng hoá của công ty là số vật t hàng hoá còn thuộc quyền sở

5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Dự trữ thờng xuyên luôn biến động từ tối đa đến tối thiểu. Dữ trữ thờng
xuyên đạt tối đa khi công ty nhập hàng về và đạt tối thiểu trớc kỳ nhập hàng
tiếp theo.
Khoảng cách giữa hai kỳ nhập hàng liên tiếp ngời ta gọi là chu kỳ nhập
hàng. chu kỳ nhập hàng chính là khoảng thời gian từ lần nhập hàng trớc đến lần
nhập hàng sau. Chu kỳ này có thể đều đặn hoặc không đều đặn phụ thuộc vào
nhu cầu vật t trong từng thời kỳ.
Để xác định dự trữ thờng xuyên, công ty dùng phơng pháp thống kê kinh
nghiệm để xác định hoặc có thể áp dụng công thức:
Dtx = Xbq x Tck ( tấn )
Trong đó
Dtx = dự trữ thờng xuyên tối đa tính cho một loại hàng hóa ( tấn )
Xbq = Khối lợng vật t tiêu thụ một ngày đêm trong kỳ( tấn )
Tck = chu kỳ nhập hàng ( ngày )
Dự trữ bảo hiểm ( gọi tắt là Dbh ) .
Dự trữ bảo hiểm là lực lợng vật t dự trữ đề phòng trờng hợp khi nhập
hàng không bảo đảm đủ về số lợng, không đủ về chất lợng và đối tác vi phạm về
thời gian nhập hàng ( nhập chậm ) đự trữ bảo hiểm cần thiết phải có một
khối lợng nhất định, đủ để khắc phục những nguyên nhân xảy ra thiếu hụt đối
với dự trữ thờng xuyên. Dự trữ bảo hiểm chỉ cần lợng hàng hoá vừa đủ. Nếu dự
trữ bảo hiểm quá ít sẽ không giúp khắc phục hậu quả, nhng nếu dự trữ bảo hiểm
nhiều quá sẽ thừa không cần thiết để xác định khối lợng vật t dự trữ bảo hiểm,
công t y thờng dựa vào thống kê kinh nghiệm để quyết định lợng dự trữ bảo
hiểm cần thiết.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tử dự trữ thờng xuyên có thể dự trữ bảo hiểm cần thiết theo công thức:
Dbh = Dtx x h%

Tổng công ty xây dựng hà nội luôn không ngừng đầu t máy móc thíêt bị,
nâng cao trình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học và công nghệ xây dựng
tiên tiến nhằm đáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hoá,
hiện đại hoá đất nớc đảm bảo tiến độ, chất lợng công trình thoả mãn nhu cầu
ngày càng cao của khách hàng.
Tổng công ty xây dựng hà nội đã đợc chính phủ tặng thởng nhiều huân ch-
ơng, huy chơng, bằng khen cho các đóng góp của mình trong sự nghiệp xây
dựng, phát triển chung của cả nớc.
- Năm 1985: Huân chơng lao động hạng nhất.
- Năm 1996: Huân chơng lao động hạng nhì.
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Năm 2000: Huân chơng độc lập hạng ba.
- Năm 2002: Huân chơng độc lập hạng hai.
Sơ đồ 1 cơ cấu tổ chức chi nhánh phía bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội
1. P. KT - TT: Phòng kỹ thuật thiết bị.
2. P. KH - DA: Phòng kế hoạch dự án.
3. P. TC - LĐ: Phòng tổ chức lao động.
4. P.TC - KT: Phòng tài chính kế toán.
5. XNXD số 2, 3, 4, 6: Xí ng hiệp xây dựng số 2, 3, 4, 6.
6. Đội ĐM & XD: Đội điện máy và xây dựng.
9
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ
thuật thi công
Phó giám đốc
kinh tế tài chính
P. KT .TT P. KH .DA Ban BH.LĐ P. TC - LĐ
P. TC - KT
XN

chức của công ty, quyết định việc huy động vốn, chào bán cổ phần mới; có
nhiệm vụ trình báo cáo tài chính trớc đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, trong
công tác kế toán của Công ty, thẩm định tính trung thực hợp lý của báo cáo
tài chính, kiến nghị bổ sung sửa đổi trong các hoạt động của công ty.
Giám đốc: chịu trách nhiệm cao nhất về các mặt hoạt động của Công
ty trớc hội đồng quản trị, nhà nớc, cơ quan cấp trên, các bên đối tác; giám sát
và quản lý tất cả các hoạt động x kinh doanh của Công ty, là ngời đại diện
cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là đại diện chủ tài khoản ngân
hàng của Công ty.
Phó giám đốc kỹ thuật thi công: là ngời chịu trách nhiệm
chính về mặt kỹ thuật trong quá trình thi công xây lắp của Công ty.
Phó giám đốc kinh tế tài chính: Là ngời chịu trách nhiệm
chính về mặt tài chính của công ty.
Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, thực hiện thanh quyết toán với nhà n-
ớc, cấp trên, các đơn vị thành viên và các đối tác có liên quan.
Phòng kỹ thuật - tiếp thị: chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ
thuật trong sản xuất của công ty giám sát, đảm bảo chất lợng công trình thi
công; tìm kiến thị trờng, tiêu thụ sản phẩm.
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phòng kế hoạch dự án: xăydng và tổ chức, giám sát thực hiện
các dự án, kế hoạch sản xuất của công ty.
Phòng tổ chức lao động: quản lý về mặt tổ chức, nhân sự, phụ
trách hậu cần, giải quyết công việc hành chính của công ty.
Ban bảo hộ lao động: tổ chức, giám sát thực hiện việc bảo đảm
an toàn lao động, phòng chống tai nạn lao động trong sản xuất.
- Các giám đốc xí nghiệp thành viên, đội trởng các đội xây dựng, trởng văn
phòng đại diện, chi nhánh trực tiếp quản lý đơn vị mình, hằng kỳ báo cáo

- Các thiết bị xây dựng đa dạng hoá phong phú.
2. Hoạt động của công ty:
2.1. Chức năng nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Sản xuất, kinh doanh xây dựng theo quy hoạch phát triển ngành xây dựng
của Nhà nớc, bao gồm các lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dận dụng,
công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
khu công nghiệp, các công trình đờng đây và trạm biến thế điện;
- Kinh doanh phát triển nhà, t vấn xây dựng;
- Sản xuất, kinh doanh vạt t, thiết bị vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu vật
t, thiết bị, công nghệ xây dựng và các ngành nghề kinh doanh khác theo quy
định của pháp luật;
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc phù hợp
với pháp luật và chính sách của nhà nớc;
- Nhận thầu thi công xây lắp và hoàn thiện các công trình dân dụng, công
cộng, giao thông, thủy lợi, bu điện, thủy điện, đờng dây và trạm biến thế điện
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
(đến 500KV), các công trình hạ tầng kỹ thuật trong các khu đô thị, công
nghiệp;
- Tổng thầu t vấn và quản lý các dự án xây dựng;
- T vấn, xây dựng các khu dân c, khu đô thị, khu công nghiệp các công
trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bu điện, đờng dây, trạm biến
thế điện và các công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm: Lập dự án đầu t, t vấn đấu
thầu, khảo sát, xây dựng, thí nghiệm, thiết kế, thẩm định dự án đầu t, thẩm tra
thiết kế tổng dự toán, kiểm định chất lợng; quản lý dự án, giám sát thi công,
chuyển giao công nghệ;
- Xây dựng thực nghiệm; trang trí nội, ngoại thất và các dịch vụ t vấn
khác; đầu t kinh doanh phát triển nhà hạ tầng;
- Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn;

ơng lao động hạng nhất, nhì, ba, đợc bộ xây dựng cấp 7 huy chơng vàng và 3
bằng chất lợng cao các công trình xây dựng và sản phẩm công nghiệp.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ trong những năm tới, các cán bộ công nhân viên
trong Công ty đang đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sản xuất giỏi, tăng c-
ờng công tác quản lý lãnh đạo đa công ty phát triển vững mạnh.
2.3. Năng lực tài chính:
a. Số liệu tài chính:
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Giá trị tài sản và khả năng tài chính của Tổng Công ty xây dựng Hà Nội sử
dụng qua các hoạt động hợp tác kinh doanh, đấu thầu các dự án xây dựng có
quy mô thuộc nhóm A.
Biểu số 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế qua các năm Chi nhánh phía Bắc -
Tổng công ty Năm (2005 - 2007)
STT Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 2007
1 Tổng tài sản Triệu VNĐ 77.690 77.736 78.125
2 TSNH Triệu VNĐ 64.187 70.469 70.749
3 TSDH Triệu VNĐ 13.503 7.267 7.376
4 Tổng NV Triệu VNĐ 77.690 77.736 78.125
5 Vốn chủ SH Triệu VNĐ 12.512 12.617 12.737
6 Nợ phải trả Triệu VNĐ 65.178 65.119 65.388
7 Doanh thu Triệu VNĐ 76.724 89.488 93.213
8 Lợi nhuận Triệu VNĐ 1.341 1.419 1.621
9 Nộp ngân sách Triệu VNĐ 444,1 679 711
10 Lao động Ngời 324 337 340
11 Thu nhập BQ Đồng/ng/thg 1.005.000 1.120.000 1.302.000
Nguồn số liệu: Chi nhánh phía Bắc - Tổng Công ty
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Số liệu khái quát về khả năng tài chính trong 5 năm gần đây (2003 - 2007)

Tính năng kỹ
thuật
Cẩu tháp:
-Potain
-Linden
-Topkit fo/23b
-Kb403a
-Kb 100
Pháp
Thụy điển
Trung
quốc
Nga
nga
1997
1974
1995
1986
1987
03
03
01
05
02
Sức năng:2-5 tấn
Cao: 78 m
Tầm với: 48 m
Sức nặng: 3 tấn
Cao: 20 m
Tầm với: 30 m

-Sumitomo ls118
-Sumitomo sd 610-118
Cần cẩu lốp:
-Kato
-Tadona
Nhật
Nga
Nhật
Nhật
Nhật
Nhật
1986
1986
1992
1996
1995
1993
01
01
01
01
01
02
60 tấn
25 tấn
60 tấn
50 tấn
Q=30,l=26 tấn,
h=39
20tấn, 10m(l)

2001
15
18
23
15
5 tấn
8 tấn
7-9-10-12tấn
13 tấn
Ô tô hút bùn:
-kamaz Nga 1988 01 12 tấn
Máy xúc bánh xích
-komatsu
Nhật 1985 02 2 m3/gầu
Máy xúc xích bánh
lốp:
-mítubishi
- eo 2621
Nhật
nga
1994
1988
02
03
0,5 m3/gầu
0,5 m3/ gầu
Máy ủi
-d-50
-komatsu
-dt- 75h

19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Đức 2000 1 10-12 tấn
Trạm trộn bê tông:
-cb-134
-oru
-c45
-bm
Pháp
Nga
Ytalia
Việt nam
1992
1988
1996
1997
01
02
01
02
40 m3/h
55 m3/h
60 m3/h
60 m3/h
Xe vận chuyển bê
tông chuyên dụng:
-sangyong
Hàn quốc 1994 10 6 m3
Máy thi công bê tông
- đầm rung

sâu82m
D max=2200
Q=3,5 tấn
Q=5 tấn
Máy cắt bêtông:
- máy khoan bê
tông
- máy ép thủy lực
Nhật bản
Nhật bản
1996
1995
7
9
( Nguån tæng c«ng ty x©y dùng Hµ Néi)
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.5. Hệ thống quản lý chất lợng và một số thành tích đã đạt đợc:
- Hệ thống quản lý chất lợng:
Tổng công ty xây dựng Hà Nội nói chung và chi nhánh phía Bắc nói riêng
coi vấn đề đào tạo và phát triển nhân lực là quan trọng và cần thiết.
Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội với đội ngũ cán bộ
công nhân kỹ thuật đợc đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong
quản lý, ứng dụng khoa học công nghệ kỹ thuật, sáng tạo trong sản xuất, thi
công các công trình trên quy mô vừa và l ớn, các công trình kết cấu phức tạp đòi
hỏi tiêu chuẩn chất lợng cao.
Chi nhánh phía Bắc - Tổng công ty xây dựng Hà Nội đặc biệt rất chú trọng
đến nhân tố con ngời, đặt ngời lao động vào đúng vị trí trung ntaam trong quá
trình xây dựng phát triển Công ty. Công ty quan tâm đến đời sống, cơ sở vật
chất, điều kiện làm việc, tạo môi trờng tốt nhất để ngời lao động yên tâm gắn bó

đã công tác.
Thơng nhân các ngày lễ lớn: Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh,
Công ty sẽ quyết định mức thởng nhằm động viên cán bộ, công nhân viên, nhân
các ngày lễ lớn.
Thởng đột xuất:
Thơng năng suất: Căn cứ khối lợng công việc hoàn thành, đảm bảo kế
hoạch, tiến độ sản xuất kinh doanh của từng dự án, Công ty sẽ quyết định thởng
năng suất cho dự án đó.
Thởng sáng kiến: áp dụng với các loa động có các sáng kiến cải tiến kỹ
thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và quản lý. Mức thởng cụ thể tuỳ
thuộc vào tính hiệu quả của sáng kiến.
23
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thởng tập thể: áp dụng với tập thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao
góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm.
Hình thức khen thởng:
Hàng năm Công ty tổng kết vào dịp cuối năm, bình bầu các cá nhân và tập
thể có thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh để xét khen thởng.
Các hình thức khen thởng: Biểu dơng, giấy khen, bằng khen, cờ thi đua.
* Chính sách đào tạo
Đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn, trung và dài hạn
Cán bộ, nhân viên có đủ thâm niên công tác theo tiêu chuẩn, hoặc theo yêu
cầu công việc, có thành tích trong công tác, sẽ đợc xem xét cử đi đào tạo nâng
cao nghiệp vụ.
Chính sách, tiêu chuẩn cụ thể, loại hình đào tạo, ngân sách dành cho công
tác đào tạo lại, đào tạo ngắn hạn và dài sẽ đợc phòng Tổ chức lao động tiền lơng
hoạch định theo từng thời gian cụ thể trình Ban Giám đốc phê duyệt.
Việc thờng xuyên đào tạo nâng cao cho cán bộ công nhân viên giúp cho
đội ngũ cán bộ luôn đáp ứng nhu cầu công việc và yên tâm gawnsn bó lâu dài
với Công ty, điều này giúp cho công ty ổn định về mặt nhân sự để tập trung vào