Giáo viên: Phạm Long Châu
Người thực hiện: Nhóm Đối Mặt
NỘI DUNG THUYẾT TRÌNH

LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

LỄ KHAI MẠC LIÊN HOAN PHIM QUỐC TẾ HÀ NỘI LẦN II
LÝ THUYẾT VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
I. SỰ KIỆN VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
1. Sự kiện là gì?

Sự kiện là một công cụ truyền thông hiệu quả.

Sự kiện đó có thể là một live show ca nhạc, một giải đấu Thể
thao, một Lễ hội, một hội nghị khách hàng, một lễ động thổ, một
buổi lauching, một Opening Promotions, những buổi thuyết trình
đào tạo…
I. SỰ KIỆN VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2. Tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện (Event Planning) là công việc góp phần "đánh
bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua
những sự kiện.

Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép
hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh
đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết.
I. SỰ KIỆN VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
3. Vì sao phải tổ chức sự kiện?

Việc tổ chức sự kiện được coi là việc “tạo ra một cái cớ tốt” để

luồng thông tin, sau đó lựa chọn các
thông tin đúng, đóng góp tích cực của
công chúng để chuẩn bị cho các điều
chỉnh cần thiết.
II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Bước 4: Điều chỉnh kế hoạch
Xem xét lại tất cả các công việc cần làm và
các ý kiến phản hồi của công chúng, qua
đó phát hiện các sai lầm để điều chỉnh lại
kế hoạch một cách hợp lý nhất cho việc tổ
chức sự kiện.
Bước 5: Dự phòng phát sinh
Trong mọi sự kiện việc phát sinh ra tình
huống bất ngờ tuy ít nhưng một khi phát
sinh ra mà không kịp chỉnh sửa sẽ gây
ảnh hương rất lớn đến sự kiện, thậm chí
làm hỏng sự kiện. Vì vậy việc dự phòng là
rất cần thiết, tính toán các sự cố có khả
năng sảy ra và chuẩn bị các phương án
để điều chỉnh, sửa chữa kịp thời.