Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
I. Tìm hiểu về hải quan điện tử
1. Giới thiệu về Hải quan điện tử.
1.1. Bối cảnh ra đời
Trên cơ sở lộ trình cải cách hành chính, hiện đại hóa hải quan và dựa trên Luật Hải quan
sửa đổi vừa được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua tháng 5-2005, đồng thời
từng bước cải cách hoạt động nghiệp vụ hải quan theo hướng phù hợp với chuẩn mực
của hải quan hiện đại trong khu vực và thế giới; chuyển đổi từ thủ tục hải quan thủ công
sang thủ tục hải quan điện tử, để góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính trong ngành hải
quan, giúp cho ngành Hải quan nước ta tương thích với Hải quan các nước trong khu vực
và phù hợp với tiến trình hội nhập, nhất là trong bối cảnh chúng ta đang chuẩn bị gia
nhập WTO, ngày 20 tháng 6 năm 2005 Chính phủ đã ban hành Quyết định số
149/2005/QĐ-TTg về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử, ngày 19 tháng 7
năm 2005 Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 50/2005/QĐ-BTC ban hành Quy định
quy trình thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập
khẩu.
1.2. Nội dung của việc thực hiện thí điểm thủ tục Hải quan điện tử
Thủ tục hải quan được thực hiện bằng các phương tiện điện tử thông qua hệ thống xử lý
dữ liệu điện tử của cơ quan hải quan. Hồ sơ hải quan điện tử bảo đảm sự toàn vẹn, có
khuôn dạng chuẩn và có giá trị pháp lý như hồ sơ hải quan giấy. Thực hiện các quy định
về việc người khai hải quan được tự khai, tự nộp thuế và các khoản thu khác. Áp dụng
hình thức nộp hàng tháng đối với lệ phí làm thủ tục hải quan. Cơ quan hải quan thực hiện
thủ tục hải quan trên cơ sở hồ sơ hải quan điện tử do doanh nghiệp gửi tới; quyết định
thông quan dựa trên hồ sơ điện tử do doanh nghiệp khai; quyết định việc kiểm tra hải
quan dựa trên kết quả phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu của hải quan và các nguồn
thông tin khác. Máy tính sẽ tự phân luồng (xanh, vàng, đỏ), sau đó cơ quan hải quan
duyệt phân luồng, thông báo số tờ khai để doanh nghiệp in ra mang đến các cửa khẩu
cảng – nơi có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu làm thủ tục thông quan hàng hóa.
- Luồng xanh (chấp nhận thông tin khai hải quan điện tử và thông quan) thì Hải quan sẽ
1
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam

- Sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện thí điểm giai đoạn I.
- Lựa chọn thêm một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố có đủ điều kiện để thực
hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử.
• Giai đoạn III (từ tháng 9/2006 đến tháng 02/2007) Tổng kết, đánh giá báo cáo Thủ
tướng Chính phủ kết quả thực hiện thí điểm.
Giai đoạn từ năm 2005 đến tháng 10/2007
Theo Quyết định số 149/2005/QĐ-TTg ngày 20/06/2005 và Quyết định số 50/2005/QĐ-
BTC ngày 19/07/2005 về việc thực hiện thí điểm thủ tục hải quan điện tử giai đoạn đầu,
đối tượng áp dụng là các DN thuộc mọi thành phần kinh tế tự nguyện đăng ký tham gia
thủ tục hải quan điện tử và cần đáp ứng các điều kiện sau:
• Minh bạch trong tài chính: có xác nhận của Cơ quan Thuế nội địa trong việc chấp
hành tốt kê khai và nộp thuế theo quy định
• Không vi phạm pháp luật hải quan quá 01 lần thuộc thẩm quyền xử phạt vi phạm
hành chính của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương trở lên trong thời gian 01 năm, tính đến ngày đăng ký tham gia làm
thủ tục hải quan điện tử.
• Có kim ngạch XNK và/hoặc có lưu lượng tờ khai đạt mức do tổng cục trưởng
tổng cục hải quan quyết định cụ thể theo từng giai đoạn thực hiện thí điểm thủ tục
hải quan điện tử.
• Sẵn sàng nối mạng máy tính với chi cục hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ
của đại lý làm thủ tục hải quan để làm thủ tục hải quan điện tử.
Giai đoạn từ ngày 1/10/2007 đến nay
3
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 (bắt đầu có hiệu lực từ ngày
1/10/2007) đối tượng áp dụng của thủ tục hải quan điện tử giai đoạn 2 là:
• Các DN tự nguyện đăng ký và được cơ quan hải quan chấp nhận tham gia thủ tục
hải quan điện tử
• Cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục hải quan điện tử
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan thuộc

tiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi… mà còn tránh cho DN phải đi lại nhiều lần, tiết
kiệm được thời gian và chi phí, chưa kể việc mỗi nơi lại vận dụng văn bản chính sách
chưa thống nhất. Chính vì vậy, chỉ sau khi đi vào thực hiện thí điểm, số lượng tờ khai
được mở qua các chi cục hải quan điện tử đã được tăng lên nhanh chóng.
3.2. Giảm bớt các thủ tục hành chính
Thủ tục hải quan điện tử bước đầu chuyển đổi phương thức quản lý từ truyền thống sang
hiện đại; từ quản lý giao dịch sang quản lý DN; từ xử lý trên giấy tờ sang xử lý trên máy
tính đồng thời áp dụng quản lý rủi ro nên tham gia thủ tục này giúp DN giảm bớt rất
nhiều giấy tờ phải nộp cho cơ quan hải quan.
Việc tham gia thủ tục hải quan điện tử giúp cho DN làm quen với loại hình thủ tục mới
(tất cả thông tin khai báo về lô hàng đều được quản lý trên máy tính nên DN chỉ việc in
tờ khai, ký đóng dấu và đến chi cục hải quan cửa khẩu để lấy hàng thay vì phải luân
chuyển bộ hồ sơ qua các bộ phận tiếp nhận, kiểm hoá, tính thuế). Đây cũng là bước
chuẩn bị, là cơ hội để các DN tự khẳng định mình trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Việc tham gia trước của các DN sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các DN trong quá trình
cạnh tranh đối với các đối thủ khác khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của WTO.
3.3. Tăng trách nhiệm của DN
5
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Đối với thủ tục hải quan điện tử, DN tham gia sẽ phải tự tính thuế, tự lưu giữ các chứng
từ, hồ sơ và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật. Cơ quan hải quan còn có nhiều cơ chế
giám sát khác như: kiểm tra sau thông quan, DN đã từng vi phạm, khai báo sai… Nếu
qua quá trình làm việc cơ quan Hải quan phát hiện DN vi phạm thì những thông tin này
sẽ được cập nhật, lưu giữ và cảnh báo bởi cơ sở dữ liệu của hải quan. Điều này sẽ có ảnh
hưởng trực tiếp đến việc phân loại DN cũng như phân luồng hàng hoá XNK khi DN làm
thủ tục hải quan. Do đó, việc này sẽ làm các DN nâng cao vai trò trách nhiệm trong hoạt
động XNK.
3.4. Giảm khối lượng công việc cho cơ quan hải quan
Thực hiện thủ tục hải quan điện tử giúp cho cơ quan Hải quan giảm được khối lượng lớn
công việc so với thủ tục hải quan truyền thống. Nếu như theo thủ tục hải quan truyền

Bạn có thể hình dung ra công việc của các nhân viên Hải quan khi theo dõi một hoạt
động xuất khẩu này như sau: Nhân viên Hải quan phải theo dõi hợp đồng kể từ ngày ký,
đến khi nhập nguyên liệu. Sau khi doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu thành phẩm từ các
nguyên liệu đó hay còn gọi là thanh khoản hợp đồng. Hải quan phải đảm bảo hàm lượng
nguyên liệu trong sản phẩm xuất khẩu phải tương đương lượng nguyên liệu nhập về.
Thời gian nhập nguyên liệu đến khi thanh khoản có khi cách nhau 6 tháng, thậm chí 1
năm, nên rất dễ xảy ra các sai số. Việc theo dõi cũng rất khó khăn và tốn nhiều công sức
của các nhân viên Hải quan.

Bà Trần Thị Kim Hoa - Cán bộ Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư Gia công cho biết:
"Sau khi áp dụng CNTT, thời gian thông quan thủ tục hàng hoá đã được rút ngắn rất
nhiều so với cách làm thủ công trước đây. Tại thời điểm bất kỳ, Hải quan có thể biết
được lượng nhập, lượng xuất của doanh nghiệp, và doanh nghiệp cũng có thể nắm được
lượng nhập, lượng xuất của mình để tránh những sơ suất trong thực hiệp hợp đồng gia
công".
Từ khi hệ thống quản lý hàng gia công được đưa vào sử dụng ở một số chi cục trọng
điểm như Hải Phòng, Hà Nội, TP HCM, Đồng Nai...công việc của các nhân viên Hải
7
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
quan đã thay đổi. Họ chỉ cần tiếp nhận tờ khai, nhập dữ liệu vào máy tính rồi đến khi
thanh khoản hợp đồng, lại nhập dữ liệu doanh nghiệp cung cấp vào máy tính, và phần
mềm sẽ giúp họ kiểm tra một cách chính xác và nhanh chóng.

Trước đây, việc theo dõi thanh khoản hợp đồng gia công từ khâu tiếp nhận đến thanh
khoản, phải cần một đội ngũ nhân viên hải quan rất lớn và phải mất hàng tuần để cán bộ
hải quan và doanh nghiệp cùng ngồi với nhau lật lại từng trang hồ sơ. "Còn bây giờ chỉ
cần bấm máy là ra kết quả!" - Phó Giám đốc TT CNTT - Cục Hải quan Hải Phòng Trần
Quốc Chính vui vẻ nói.

CNTT thừa thế thắng!

bởi khi các hợp đồng được thanh khoản nhanh chóng, hàng sản xuất ra giảm được thời
gian tồn đọng, vốn nhờ thế mà quay vòng nhanh hơn.

Không chỉ có vậy, ngành Hải quan cũng đã xây dựng một hệ thống trao đổi thông tin mã
số đối tượng nộp thuế, cho phép động bộ dữ liệu với các cơ quan thuế. Nhờ đó, doanh
nghiệp không cần xin mã số Hải quan và mã số thuế nội địa như trước đây, mà chỉ cần
xin mã số thuế và đăng ký xuất nhập khẩu. Ông Trương Quốc Định - Cục Công nghệ
thông tin, Tổng cục Hải quan cho biết: "Hệ thống CNTT kết nối giữa cơ quan thuế với cơ
quan Hải quan đã được xây dựng. Theo đó, thông tin từ Tổng cục Hải quan sẽ truyền đến
các Cục Hải quan. Căn cứ trên những tờ khai mà nhân viên Hải quan đồng ý hay không
đồng ý cho doanh nghiệp đó xuất nhập khẩu đều dựa trên một hệ thống thông tin chung".

Tin học hoá hoạt động Hải quan: Vẫn còn khó khăn
Theo như lời ông Chính thì hiện tại Hải quan Hải phòng quản lý hàng hoá xuất nhập
khẩu bằng máy, nên khi mà chính sách thay đổi thì là một cái khó khăn, phần mềm
không thể thay đỏi ngay được. Khi mà triển khai ứng dụng CNTT thì phải có cơ sở pháp
lý để buộc các bên phải tuân thủ, chứ như hiện nay, việc triển khai đến các doanh nghiệp
chưa có cơ sở pháp lý để bắt buộc họ tham gia vào quy trình mới, chỉ có một số doanh
nghiệp tự nguyện.
2. Hướng dẫn sử dụng website khai hải quan điện tử
9
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
1. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
Chạy trình duyệt Internet Explorer
- Tại ô Address nhập vào địa chỉ của Website khai do Cục Hải quan cung cấp:
Ví dụ: HTTP://QLCV/DNKHAIDIENTU/
2. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG
Hình 1: Màn hình đăng nhập hệ thống
- Các thông tin đưa vào:
+ Mã số XNK

- Thông tin lựa chọn trên danh mục hệ thống cung cấp như phương tiện vận tải, cảng địa điểm
bốc dỡ hàng, điều kiện giao hàng, đồng tiền thanh toán, phương thức thanh toán, xuất xứ hàng
hoá, đơn vị tính
Lưu ý:
- Nhập đầy đủ các thông tin trên màn hình nhập liệu.
- Các chỉ tiêu thông tin có màu đỏ là các chỉ tiêu thông tin bắt buộc phải đưa vào
- Một số thông tin cho phép nhập mã: mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mã số doanh nghiệp
uỷ thác, mã số đơn vị làm thủ tục hải quan, mã số nước xuất nhập khẩu
- Một số thông tin lựa chọn trên danh mục để nhập nhanh bạn có thể nhập ký tự đầu tiên, hệ
thống sẽ tự động chuyển đến các giá trị gần nhất. Ví dụ tại ô thông tin Xuất xứ hàng hoá nếu
muốn nhập Japan bạn nhấn phím J
- Các thông tin khi nhập dưới dạng tiếng Việt đều phải sử dụng chuẩn Unicode dựng sẵn
11
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Cách nhập thêm hàng mới
Hình 3: Màn hình Thêm hàng mới
- Để thêm một hàng mới nhấn vào nút <Thêm hàng>.
- Nhập các thông tin hàng hoá:
+ Tên hàng quy cách phẩm chất
+ Mã số hàng hoá
+ Xuất xứ
+ Lượng
+ Đơn vị tính
+ Đơn giá nguyên tệ
+ Trị giá
- Để ghi dòng hàng vừa nhập nhấn vào nút <Nhớ>
- Trong trường hợp muốn bỏ dòng hàng đang nhập nhấn nút <Huỷ>
- Sau khi nhấn vào nút <Nhớ> nếu chưa nhập đầy đủ các thông tin hệ thống sẽ không chấp nhận.
Trường hợp được chấp nhận tại mỗi dòng hàng sẽ xuất hiện nút <Sửa>, <Xoá>
- Để thêm một dòng hàng nữa bạn lại nhấn vào nút <Thêm hàng>

Hình 5: Chọn các file đính kèm
- Chọn file gửi kèm trong thư mục chứa file cần gửi sau đó nhấn nút <Open>
- Trường hợp nếu không muốn gửi nhấn nút <Cancel>
13
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Lưu trữ thông tin tờ khai
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin để lưu trữ nhấn nút <Ghi>
- Trường hợp nếu không lưu trữ được các thông tin hệ thống sẽ hiển thị các thông báo cho bạn
biết thiếu các thông tin gì.
- Nếu việc lưu trữ thành công hệ thống sẽ cấp cho số tiếp nhận điện tử, doanh nghiệp sẽ ghi
nhớ số tiếp nhận điện tử này để đến làm thủ tục hải quan.
Tìm kiếm tờ khai
- Chức năng này được sử dụng để sửa đổi các thông tin trên tờ khai đã khai báo
- Để tìm kiếm tờ khai nhấn vào nút <Tìm TK>
Hình 6: Tìm kiếm tờ khai
- Nhập các chỉ tiêu tìm kiếm ví dụ như số tiếp nhận điện tử, mã số đơn vị XNK, trạng thái xử lý
- Sau khi nhập các chỉ tiêu tìm kiếm nhấn vào nút <Tìm kiếm>
- Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai thoả mãn điều kiện tìm kiếm trong danh sách kết quả tìm. Để
sửa đổi hay tra cứu tờ khai bạn nhấn vào nút <Chọn> trên tờ khai tương ứng
- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ được thay đổi thông tin nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai
chưa có số chính thức).
Xoá thông tin tờ khai
- Để xoá tờ khai trước hết bạn phải tìm kiếm tờ khai cần xoá
- Tiếp theo nhấn vào nút <Xoá TK>
- Hệ thống sẽ nhắc nhở bạn có muốn xoá tờ khai không. Trường hợp muốn xoá bạn nhấn <OK>,
nếu không muốn xoá bạn nhấn <Cancel>
- Lưu ý tờ khai sẽ chỉ xoá được nếu như hải quan chưa duyệt tờ khai này (tờ khai chưa có số
chính thức).
In thông tin tờ khai trên mẫu ấn chỉ
- Tìm kiếm tờ khai cần in

- Chọn mục <Thông tin cá nhân> trên menu chính sau đó chọn mục <Đổi mật khẩu>
Hình 10: Thay đổi mật khẩu
Nhập các thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhắc lại mật khẩu sau đó nhấn nút <Chấp nhận>
16
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
7. KHAI BÁO DỮ LIỆU LOẠI HÌNH GIA CÔNG
Hợp đồng gia công
2.1.1. Thông tin chung:
2.1.1.1.Thêm mới hợp đồng:
Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Hợp đồng -> Xuất hiện
màn hình "Đăng ký hợp đồng gia công".
Người sử dụng nhập vào các thông tin sau:
Phần thông tin chung của hợp đồng :
Bao gồm các thông tin sau:
- Số hợp đồng
- Ngày ký hợp đồng
- Hải Quan đăng ký hợp đồng
- Ngày đăng ký
- Ngày kết thúc
- Ngày gia hạn
- Mã đơn vị gia công
- Tên đơn vị gia công
- Nước thuê gia công
- Loại nguyên tệ.
- Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng):
Phần Danh sách loại sản phẩm (Danh sách các loại sản phẩm của hợp đồng) Bao gồm các thao
tác sau:
17
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Thêm thông tin:

- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và tiếp nhận điện tử, nhấn nút NPL,
xuất hiện màn hình "Danh sách nguyên phụ liệu hợp đồng gia công"
18
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung (không phải nhập):
Số hợp đồng.
Ngày ký hợp đồng.
Mã đơn vị gia công.
Hải quan.
b) Phần Danh sách nguyên phụ liệu, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả nguyên phụ liệu. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần
dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các
thông tin mô tả về Mã NPL, Mã HS, Tên NPL, Đơn vị tính, số lượng của nguyên phụ liệu sẽ bổ
sung cho hợp đồng.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh mục NPL vào cơ sở
dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
19
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam

Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận danh sách sản phẩm vào
cơ sở dữ liệu Khai điện tử.Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không
tiếp nhận.
2.1.3.2.Sửa danh sách nguyên phụ liệu của một hợp đồng đã khai báo:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút Sản
phẩm, xuất hiện màn hình "Danh sách sản phẩm gia công"
- Nhấn nút Tìm HĐ để tìm đến hợp đồng cần điều chỉnh danh sách thiết bị trước khi duyệt
- Chỉnh sửa các thông tin của phần danh sách thiết bị của hợp đồng(nếu cần).
- Sau khi sửa xong các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phụ kiện vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp
nhận.
2.1.4. Danh sách thiết bị
2.1.4.1.Nhập danh sách thiết bị cho một hợp đồng mới:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công ->Hợp đồng gia công".
- Sau khi nhập các thông tin chung của hợp đồng mới và được tiếp nhận điện tử, nhấn nút
Thiết bị, xuất hiện màn hình "Danh sách thiết bị hợp đồng gia công"
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung (không phải nhập):
Số hợp đồng.
Ngày ký hợp đồng.
Mã đơn vị gia công.
Hải quan.
b) Phần Danh sách thiết bị, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:

22
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
Trong danh sách tên sản phẩm chọn một sản phẩm cần đăng ký định mức
Nhập các thông tin sau:
a) Phần thông tin chung của hợp đồng (tự động hiển thị):
- Số hợp đồng
- Ngày ký hợp đồng
- Hải Quan đăng ký hợp đồng
- Ngày đăng ký
b) Phần Danh sách các nguyên phụ liệu trong định mức, bao gồm các thao tác sau:
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả loại nguyên phụ liệu tham gia vào sản phẩm. Click chuột vào
chức năng "Thêm" ở phần dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho
phép người dùng nhập vào các thông tin mô tả về mã nguyên phụ liệu, định mức, tỷ lệ hao hụt,
nguyên phụ liệu tự cung ứng và ghi chú về nguyên phụ liệu.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin. Sau khi
nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận hợp đồng vào cơ sở dữ liệu Khai
23
Hải quan điện tử và khai báo hải quan điện tử qua website ở Việt Nam
điện tử. Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho định mức một số tiếp nhận đăng ký điện tử.
Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.6. Sửa định mức:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Định mức-> Xuất hiện

- Hải quan giao/nhận.

b) Phần Danh sách hàng chuyển tiếp (Danh sách các nguyên phụ liệu, thiết bị, sản phẩm
chuyển tiếp) :
Thêm thông tin:
Để thêm một dòng thông tin mô tả hàng chuyển tiếp. Click chuột vào chức năng "Thêm" ở phần
dưới của lưới nhập liệu -> Một dòng thông tin mới xuất hiện cho phép người dùng nhập vào các
thông tin mô tả về tên hàng, số lượng chuyển tiếp.
Nhớ thông tin:
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin của một dòng thông tin. Người dùng chọn chức năng
"Nhớ" của lưới nhập liệu để ghi nhớ các thông tin vừa nhập
Huỷ thông tin:
Người dùng cũng có thể chọn chức năng "Huỷ" của lưới nhập liệu để loại bỏ các thao tác vừa
thực hiện đối với dòng thông tin hiện thời.
Xoá dòng thông tin:
Người dùng có thể chọn chức năng "Xoá" của lưới nhập liệu để xoá một dòng thông tin. Sau khi
nhập đầy đủ các thông tin cần thiết nhấn nút "Ghi" để ghi nhận phiếu chuyển tiếp vào cơ sở dữ
liệu Khai điện tử. Nếu tác vụ thành công hệ thống sẽ cấp cho phụ kiện một số tiếp nhận đăng ký
điện tử. Nếu không thành công, hệ thống sẽ thông báo nguyên nhân không tiếp nhận.
2.1.9. Sửa phiếu chuyển tiếp:
- Trên thanh Menu chọn Loại hình gia công -> Hợp đồng gia công -> Phiếu chuyển tiếp->
Xuất hiện màn hình "Phiếu chuyển tiếp".
- Nhấn nút "Tìm HĐ" để tìm hợp đồng gia công cần đăng ký phiếu chuyển tiếp (Tham khảo
chức năng "Tìm hợp đồng gia công").
- Trong danh sách các phiếu chuyển tiếp, thông báo chuyển tiếp hay chứng thư hủy đã có
chọn một phiếu muốn sửa (Lưu ý: Chỉ các phụ kiện chưa được duyệt chính thức - có màu
vàng - mới có khả năng chỉnh sửa. Sau khi đã được duyệt chính thức người dùng chỉ có khả
năng xem và không được sửa bất cứ thông tin nào trên phụ kiện). -> Xuất hiện màn phiếu
chuyển tiếp cùng các thông tin của phiếu chuyển tiếp đó.
- Chỉnh sửa các thông tin của phần thông tin chung cũng như danh sách hàng chuyển tiếp của