Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trờng với sự tự do cạnh tranh bình đẳng giữa các thành
phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội vơn lên tự khẳng định
mình. Đồng thời nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp nhiều khó khăn, thách
thức cần phải giải quyết. Để có đợc chỗ đứng cũng nh có đợc tên tuổi nh hiện
nay, công ty bao bì 27-7 Hà nội đã không ngừng nỗ lực tìm tòi hớng đi riêng
cho mình. Là một doanh nghiệp nhà nớc, công ty đã khẳng định vị trí của mình
bằng việc luôn duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm, tìm hiểu và mở rộng thị
trờng cũng nh từng bớc đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề của đội
ngũ công nhân viên.
Trong thời gian thực tập tại công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã đi sâu
nghiên cứu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty. Công ty là đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng bao bì và may mặc với
nhiều chủng loại và chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng nên việc quản lý chi
phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty là một vấn đề tơng đối phức tạp. Hạch
toán chi phí và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các
doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng
của nhà nớc thực hiện công tác quản lý các doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm
với các chức năng vốn có đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng
trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh. Với ý nghĩa quan trọng
đó và thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
công ty bao bì 27-7 Hà nội, em đã chọn đề tài : Hoàn thiện hạch toán kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao quản trị
doanh nghiệp tại công ty bao bì 27-7 Hà nội
Đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo PGS. TS Phạm Thị Gái cũng nh sự
hớng dẫn tận tình của cán bộ phòng kế toán của công ty, em đã tìm hiểu đợc
những kiến thức bổ ích, giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1
Để báo cáo tình hình thực tế tìm hiểu đợc và phơng hớng hoàn thiện
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, em
Tới tháng 12 năm 1993, theo quyết định số 6331/ QĐUB, xí nghiệp 27-
7 đợc đổi tên thành Công ty bao bì 27-7 với tổng số vốn kinh doanh là
8.280.000.000 (đ)
Tháng 10 năm 1997, công ty bao bì 27-7 đợc UBND Thành phố Hà nội
cho phép đổi tên thành: Công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu Hà nội.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
3
Năm 2001, Công ty đợc đổi tên thành: Công ty bao bì 27-7 Hà nội
(Hanoi 27-7 packaging company )
Tên công ty : Công ty bao bì 27-7 Hà nội.
Tên giao dịch : Hanoi 27-7 Packaging company.
Địa chỉ : số 4 Láng Hạ - Ba Đình Hànội.
Hiện nay công ty tăng cờng sản xuất các loại mặt hàng bao bì cao cấp,
màng phức hợp và may mặc xuất khẩu. Các bạn hàng chủ yếu của công ty là các
khách hàng trong nớc, khu vực ASEAN và thị trờng EU.
Đến nay với tổng số vốn kinh doanh là 34.034.690.000đ ( trong đó vốn
lu động là 16.435.897.000đ, vốn cố định là 17.598.793.000đ), công ty bao bì
27-7 Hà nội đã đứng vững và phát triển trên thị trờng với nhiều thành quả tốt
đẹp. Trong quá trình phát triển, công ty luôn áp dụng tiến bộ khoa học công
nghệ cho sản xuất, chú trọng bồi dỡng đội ngũ lao động, luôn tập trung đầu t
cho sản xuất theo hình thức tái sản xuất.
Trong vài năm gần đây, công ty đã có sự phát triển vợt bậc trong hoạt
động sản xuất kinh doanh, dần dần nâng cao lợi nhuận thu đợc từ hoạt động
sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống của ngời lao động. Để có thể thấy
rõ đợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, sau đây chúng ta
sẽ phân tích một số chỉ tiêu mà công ty đạt đợc trong vài năm gần đây:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
4
Đơn vị tính : 1000đ
Năm Chênh lệch
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng tổ
chức tiền
lơng
Phân xởng
nhựa
Phân xởng
bao bì cao cấp
Phân xởng
may
Quan hệ chỉ huy
Quan hệ phối hợp
Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên về tình hình công ty,
trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lợc mà
công ty đề ra.
2 Phó giám đốc : Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn
cùng giám đốc điều hành công việc chung của công ty. Phó giám đốc phụ trách
điều hành sản xuất và vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụ trách về
kinh tế và tình hình đầu t phát triển công nghệ.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về mặt nhân sự, giải quyết chế độ
chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập các kế hoạch tài
chính, lập các dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thông tin về
chất lợng sản phẩm, thông số kỹ thuật của từng loại, những biến động về, giá cả,
các thức giao nhận hàng, hình thức thanh toán. Ngoài ra phòng có nhiệm vụ theo
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
6
dõi tình hình thực hiện các hợp đồng và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Sản phẩm may mặc xuất khẩu
Ngoài ra công ty còn:
Xuất khẩu trực tiếp các mặt hàng do công ty sản xuất và
nhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ nhu cầu của công ty và thị trờng.
Tận dụng các cơ sở hiện có làm nhà cho thuê, văn phòng đại
diện cho các tổ chức khác.
Để có thể vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao, công ty phải tổ
chức bộ máy sản xuất phù hợp với năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết
bị hiện có, đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo sự hỗ trợ lẫn nhau của
các máy móc thiết bị, có khả năng kiểm tra chéo chất lợng của mỗi chi tiết sản
phẩm hoàn thành. Hiện nay, công ty có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều
năm nay, và đã phát huy tốt năng lực sản xuất của hệ thống thiết bị.
Quy trình sản xuất của công ty đợc xây dựng từ những năm 70, hiện nay
công ty đã và đang đầu t, xây dựng những dự án đầu t, cải tiến quy trình công
nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau:
Quy trình sản xuất loại túi bột chiên Hàn quốc ở phân xởng nhựa:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
8
Thiết kế mẫu túi bột
chiên Hàn quốc
Thổi màng
(từ các hạt nhựa )
Cắt dán đáy túiIn
1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong
một đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận. Để đạt đợc hiệu quả trong tổ chức,
quản lý, điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý bộ máy kế
toán trên cơ sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng cần
chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lơng, và quỹ phúc lợi
cũng nh việc chấp hành các chính sách tài chính. Đồng thời có trách nhiệm cung
cấp các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo.
Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra các sổ sách kế toán chi tiết do
nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phân
tích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu. Ngoài ra
kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý hệ thống kế toán quản trị, là ngời đăng ký
chữ ký ủy quyền của kế toán trởng tại tài khoản ngân hàng.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ công tác thanh toán,
kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập các phiếu chi, phiếu thu, uỷ nhiệm chi,
viết séc, lập các bảng kê nộp séc, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việc
thanh toán tạm ứng,lập sổ kế toán quỹ tiền mặt đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của
thủ quỹ, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng. Đồng thời chịu
trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời các thông tin thuộc lĩnh vực đ-
ợc giao cho kế toán trởng.
Kế toán vật t : có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập chứng từ về tình hình
nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong kỳ.
Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ : có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của
công ty, lập sổ lơng, bảng tính lơng trình giám đốc ký duyệt trớc khi chi lơng,
quản lý chìa khoá két và mở két khi cần thiết.
b. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
10
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng nh đặc điểm sản phẩm của
đơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán là nhật
ký chứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ ngày 1/ 1/ N đến ngày
31/ 12/ N.
Công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo theo đúng chế độ kế
toán do nhà nớc quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng nh
báo cáo kế toán.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
12
Nhật ký
chứng từ
Bảng kê Thẻ và sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc và bảng phân bổ
riêng, và chúng đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau với quy trình công
nghệ khép kín từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra thành phẩm. Xuất
phát từ đặc điểm và điều kiện cụ thể đó của công ty, để đáp ứng yêu cầu công
tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là
toàn bộ quá trình sản xuất.
Công ty phân loại chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chi phí bao gồm:
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất
chung. Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất đợc công ty lựa chọn là hạch toán
chi phí theo sản phẩm và áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Các
nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí đều đợc ghi chép kịp thời và đến cuối
quý đợc tổng hợp lại.
Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán
chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính
định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,
đồng thời nó cũng thể hiện mục đích và phạm vi tiến hành 2 giai đoạn của công
tác kế toán quy trình sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, loại hình
sản xuất là hàng loạt với khối lợng lớn cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý, tổ
chức sản xuất kinh doanh, công ty xác định đối tợng tính giá thành là sản phẩm
cuối cùng, phơng pháp tính giá thành là phơng pháp tổng cộng chi phí ( phơng
pháp giản đơn). Do vậy, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập
khoản tính theo lơng của nhân viên phân xởng.
Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo
dỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ, ở phân x ởng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng tại phân xởng, bộ phận
sản xuất.
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
14
Chi phí dịch vụ mua ngoài : chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng
cho sản xuất và quản lý ở phân xởng.
Chi phí bằng tiền khác.
Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí trong quá trình sản
xuất sản phẩm, dùng để tính giá thành sản phẩm. Phơng pháp tập hợp chi phí
theo khoản mục có ý nghĩa cho việc phân tích giá thành để tìm ra nguyên nhân
làm thay đổi giá thành so với định mức, so với kế hoạch và đề ra các bịên pháp
hạ giá thành sản phẩm.
1.2.3. Quy trình tính giá thành sản phẩm.
Đầu năm kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng
loại sản phẩm dựa vào bảng giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trớc,
kế hoạch sản xuất , các định mức chi phí về nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ,
tiền lơng và bảo hiểm xã hội, chi phí khấu hao tài sản cố định,
Sau đó kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm
để tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho sản phẩm năm nay.
Để tính đợc giá thành thực tế năm nay, kế toán dựa vào bảng phân tích
vật t để lập bảng phân bổ vật t sản phẩm , đồng thời kế toán cũng dựa vào báo
cáo sử dụng vật t, bảng TK 154.
Công ty bao bì 27-7 Hà nội tính giá thành theo phơng pháp tổng cộng
chi phí và đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho, vì
vậy để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, công ty phải sử dụng
giá kế hoạch để phân bổ chi phí sản xuất cho từng sản phẩm hoàn thành trong
kỳ.
kế hoạch sản xuất trong kỳ, nguyên vật liệu xuất ra đảm bảo đợc theo dõi, quản
lý chặt chẽ giúp cho hạch toán vật liệu đợc chính xác, kịp thời, đồng thời tìm ra
đợc các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu.
Do nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là các sản phẩm nhập ngoại từ
nớc ngoài với hình thức mua là nhập khẩu trực tiếp hoặc mua của một số công ty
trong nớc nên việc dự trữ nguyên vật liệu tại công ty luôn đợc lập kế hoạch,
kiểm tra, giám sát chặt chẽ để đảm bảo phục vụ tốt cho sản xuất.
b. Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất vật t, công ty theo dõi
bằng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho do cán bộ phụ trách cung tiêu của phòng
kế hoạch vật t của phân xởng theo dõi. Cuối tháng, phòng kế hoạch vật t sẽ lập
báo cáo kết quả sản xuất, và bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t và chuyển cho kế
toán vật t của phòng tài vụ kèm theo các bản sao của các chứng từ nhập, xuất
kho vật t.
Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các sản phẩm xuất kho vật t của
phân xởng, phiếu xuất kho sản phẩm hoàn thành, đối chiếu báo cáo kết quả sản
xuất phân xởng gửi lên để lập bảng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng vật t của
từng phân xởng. Bảng này là căn cứ để tính giá xuất dùng nguyên vật liệu. Chi
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
17
phí nguyên vật liệu của công ty đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân gia
quyền, mỗi tháng hạch toán một lần.
Biểu 1: Phiếu xuất kho
Đơn vị : công ty bao bì 27-7 Hà nội
Địa chỉ : số 4 láng hạ hà nội
phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT
Số 251
Nợ :621
Có :152
Họ tên ngời nhận hàng: chị vân Địa chỉ : PX nhựa
=
Giá mua theo
hợp đồng
ngoại thơng
+
Chi phí vận
chuyển bốc
dỡ
+
Thuế
nhập
khẩu
+
Phí
mở
L/ C
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
18
Đối với nguyên vật liệu xuất kho dùng trong kỳ hạch toán, giá mua có
thể thay đổi thì đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ đợc tính theo công thức
sau:
Giá nguyên vật
liệu xuất kho
=
Số lợng nguyên vật
liệu xuất kho
+
Giá bình quân nguyên
vật liệu xuất kho
Trong đó :
10.514.613 + 63.188.250
= 12.762
đ/ kg
525 + 5250
Giá thực tế xuất kho hạt LD = 4250 x 12.762 = 54.238.500đ
Việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tợng sử dụng tại công
ty đợc kế toán tập hợp trên bảng phân bổ số 2 bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Để lập đợc bảng phân bổ số 2, cuối quý kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
19
kho nguyên vật liệu trong quý trên các chứng từ xuất kho có ghi rõ loại nguyên
vật liệu đợc xuất dùng và bộ phận sử dụng.
Biểu số 2 : bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp
Phân xởng nhựa
stt Tên sản phẩm Số lợng Số sử dụng Phế liệu
thu hồi
Vật liệu
phụ
Tổng cộng
1 Túi xốp
không in
3.558,8 56.193.452 2.515.431 53.678.021
2 Túi chè 75 x
190
105 1.660.216 74.216 1.586.000
3 Túi kẹo Tràng
an
455 7.184.450 321.603 554.799 7.417.596
4 Túi
Techximex
I TK 154
1 PX nhùa
2 PX phøc hîp
3 PX may mÆc
II TK 621
5.713.681.230
1 PX nhùa 1.451.011.628
2 PX phøc hîp 4.111.785.102
3 PX may mÆc 150.884.500
III TK 622
1.729.073.432
1 PX nhùa 55.026.210
2 PX phøc hîp 185.253.954
3 PX may mÆc 1.488.793.268
IV TK 627
154.184.813 69.468.428 1.922.190.342 159.400.747
1 PX nhùa 89.717.811 12.180.528
2 PX phøc hîp 1.605.123.900
3 PX may mÆc 154.184.813 69.468.428 227.348.631 147.220.219
Tæng céng 154.184.813 5.713.681.230 69.468.428 1.922.190.342 1.888.474.179
BiÓu sè 3 : b¶ng kª sè 4( tiÕp)
Quý 3 n¨m 2004
stt
TK ghi cã
TK ghi nî
335 338 621 622 627 NKCT 1 NKCT 5 B¶ng kª 8 Tæng céng
I TK 154
7.004.684.357 1.804.268.22
4
2.880.289.428 11.689.242.009
436.208 178.915.09
3
395.693.797 2.880.289.428
1 PX nhùa 436.208 11.319.176 77.606.260 191.259.983
2 PX phøc hîp 43.005.534 134.154.707 1.782.284.141
3 PX may mÆc 124.580.38
3
193.932.830 916.735.304
Tæng céng 296100 59.291.000 7.004.684.357 1.804.068.22
4
2.880.289.42
8
178.915.093 395.693.797 1.291.009.127
23.361.840.118
BiÓu sè 4 : nhËt ký chøng tõ sè 7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
23
Tháng 12 năm 2004
Phần I : Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Stt TK ghi có
TK ghi nợ
142 152 153 214 241 334 335 338
1 154
2 621 5.713.681.230
3 622 1.729.073.432 2.961.000 58.854.792
4 627 154.184.813 69.468.428 1.922.190.342 159.400.747 436.208
5 642 3.281.400 141.432.009 415.159.314 4.101.000 32.139.988
6 641
7 142 11.501.000
8 335 8.149.910
Copyright: Tài liệu đại học ©