Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mục lục
Mục lục........................................................................................................1
Danh mục bảng biểu................................................................................3
Bảng ký tự viết tắt.................................................................................4
Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và
tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty Xây dựng số 6............................................................................5
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Xây dựng
số 6.................................................................................................................5
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng
số 6.................................................................................................................6
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ............................................................................6
1.2.2.Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị
trờng................................................................................................................7
1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, Đặc điểm quy trình
công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng số 6...........................7
1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh
của công ty Xây dựng số 6.....................................................................9
1.4.Tình hình tài chính của công ty Xây dựng số 6............................12
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công
tyXây dựng số 6........................................................................................14
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xây dựng số 6....................14
2.2.Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại công ty Xây
dựng số 6.......................................................................................................16
2.2.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán......................................16
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.....................................16
2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.......................................17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2.2.4.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán........................................................18
2.3. Tổ chức hạch toán các phần hành cụ thể....................................19

Biểu 2.9 Trình tự hạch toán thanh toán với ngời bán 37
Biểu 2.10 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 44
Ký hiệu các chữ viết tắt
Chữ viết tắt Ký hiệu
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảo hiểm xã hội BHXH
Bảo hiểm y tế BHYT
Kinh phí công đoàn KPCĐ
Nhân công trực tiếp NCTT
Nguyên vật liệu NVL
Nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT
Tài sản cố định TSCĐ
Phần I
Tổng quan về đặc điểm kinh tế kĩ thuật và tổ chức
bộ máyquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty Xây dựng số 6
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Xây dựng số 6:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Từ năm 1971 là Xí nghiệp Xây lắp thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Xây lắp
Hải Phòng
Từ năm 1993, theo Nghị định 388/CP doanh nghiệp đợc đổi tên thành
Công ty Xây dựng số 6 trực thuộc Sở Xây dựng Hải Phòng, theo quyết định số
149QĐ- TCCQ ngày 21/1/1993 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng.
Trụ sở giao dịch: Số 29 đờng Lam Sơn- Lê Chân- Hải Phòng.
Điện thoại: 031.835430
Số FAX: 031.857160
Chứng chỉ hành nghề xây dựng: Số 0302-00-0-0-0014 ngày 2/6/1997
Giấy đăng ký kinh doanh: Số 105563 cấp ngày 10/2/1993 và bổ sung năm
2001
Giấy chứng nhận đăng ký thuế: mã số 0200154857-1 ngày 16/10/1998

* Mặt bằng làm việc và sản xuất:
- Mặt bằng làm việc:1.838 m
2
, trụ sở làm việc 2 tầng 400 m
2
- Nhà xởng và mặt bằng sản xuất: 1.640 m
2
* Thiết bị máy móc phục vụ thi công:
Công ty có đầy đủ thiết bị chuyên dùng để thi công các công trình dân
dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng cơ sở.
* Về lao động:
Công ty có đội ngũ kỹ s, kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm tổ chức thi công
và lực lợng công nhân kỹ thuật lành nghề, sẵn sàng tổ chức, chỉ đạo thi công
các hạng mục công trình trên mọi địa bàn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách
hàng.
Tổng số cán bộ công nhân viên: 480 ngời
Trong đó:
- Kỹ s: 32 ngời
- Trung cấp: 23 ngời
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Công nhân kỹ thuật: 75 ngời
Công nhân hợp đồng: 350 ngời.
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây
dựng số 6:
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ:
Công ty Xây dựng số 6 là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân,
ngành nghề kinh doanh thuộc ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính
chất công nghiệp nhằm tạo ra của cải vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Chức
năng của Công ty là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng cho nền
kinh tế quốc dân.

* Đặc điểm về thị trờng:
Công ty đợc phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
1.2.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ
sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng số 6
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng
của khoa học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi
mới, hiện đại hoá, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và
chất lợng sản phẩm.
Thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài, vốn đầu t lớn, nhân công thi công
công công trình chủ yếu là lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật. Quá trình
sản xuất thờng phân tán theo các công trình, ít tập trung tại trụ sở công ty.
Các đơn vị sản xuất chính trong công ty là các đội xây dựng 601, 602...và
các đội đều có mô hình tổ chức sản xuất nh sau:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Đội trởng các đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức thi công các công
trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm
trớc giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký
- Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ s có trình độ, thiết kế các công trình,
kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến
độ thi công.
- Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội
và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh
của đội gửi lên phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các
công trình mà đội đã thực hiện.
- Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội tr-
ởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm đợc giao, quản lý
các nhân viên của mình thi công theo đúng kỹ thuật.
Biểu 1.1:
Sơ Đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trìng công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Xây dựng số 6 đợc

công trình, hạng
mục công trình
Thanh lý hợp đồng,
bàn giao công trình,
hạng mục công trình
hoàn thành
Tổ chức thi
công các công
trình, hạng mục
công trình
Tổ chức các
vấn đề về
nhân công,
vật liệu...
Lập kế hoạch và
dự toán các công
trình và hạng
mục công trình
Duyệt quyết toán
công trình, hạng mục
công trình hoàn thành
Nghiệm thu bàn
giao công trình,
hạng mục công
trình hoàn thành
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính
sách cho ngời lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng
nh an toàn thi công
+ Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân

+ Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh của toàn Công ty đợc kịp
thời.
+ Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản, trang thiết bị hiện
có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó.
+ Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê.
- Phòng kỹ thuật và quản lý vật t:
Chức năng: nghiên cứu lập kế hoạch cho việc thi công từng công trình,
giám sát việc thi công về tiến độ cũng nh chất lợng công trình.
Nhiệm vụ chính:
+ Căn cứ vào kế hoạch, công việc để giao vật t.
+ Phải có kế hoạch đầu t, dự trữ vật t.
+ Thanh quyết toán công trình.
- Ngoài ra còn có các đội thi công xây dựng: đội 601, 602, 603, 604,
605, 606, 608,612.
+Công trờng 601, 602, 604: phụ trách thi công các công trờng trong địa
bàn thành phố Hà Nội.
+ Công trờng 603, 605: phụ trách thi công các công trờng trong địa bàn
thành phố Hải Phòng
+ Công trờng 606: phụ trách thi công các công trờng trong địa bàn
thành phố Quảng Ninh.
+ Công trờng 608, 612; thi công ở các địa bàn ngoại tỉnh, thành khác:
Thái Bình, Ninh Bình...
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Song khi có nhiều công trình cùng đợc tiến hành thi công dồn dập, Công ty
có thể điều phối, thay đổi địa bàn thi công của các công trờng để phù hợp với
tình hình chung của đơn vị.
Các phòng ban, các đội trong Công ty có quan hệ mật thiết với nhau, các
phòng ban có trách nhiệm hớng dẫn các đội thi công công trình và tạo điều kiện
cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngời nắm bắt quá
trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắm vững hơn tình

XD
605
Đội
XD
606
Đội
XD
608
Đội
XD
612
1.4.Tình hình tài chính của công ty:
Trong suốt thời gian qua Công ty Xây dựng số 6 là một doanh nghiệp nhà
nớc có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp cũng đang đứng trớc những
thách thức chung của toàn ngành nhng Công ty không ngừng phấn đấu để ngày
một lớn mạnh và phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo dựng vị trí vững
chắc trong ngành xây lắp. Trong quá trình hoạt động xây dựng Công ty đã và
đang thi công nhiều công trình lớn nh: Công ty thảm len hàng kênh Hải Phòng,
khu công nghiệp Nomura, công trình xăng dầu B12 tổng Công ty xăng dầu Việt
Nam, xây dựng nhà 5 tầng sân bay Bạch mai Bộ t lệnh Không quân Hà Nội.
Dới đây là kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm2000 Năm2001 Năm2002
1 Tổng tài sản 10.711.741.109 10.399.520.594 11.455.735.027
2 Tổng NVCSH 991.594.503 1.002.335.183 1.184.004.107
3 Doanh thu 6.534.304.473 7.514.725.063 8.245.668.341
4 Lợi nhuận trớc thuế 170.368.142 212.245.127 253.751.237
5 Thu nhập bình quân
ngời/ tháng
580.239 680.206 750.000

hạch toán kinh doanh độc lập. Đợc hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ nh
một đơn vị hành chính theo luật doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa
phân tán. Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các
đội xây lắp các nhân viên nhân viên kinh tế đội có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản
xuất trực tiếp phát sinh nhng không tính giá thành các công trình, hạng mục
công trình ở đội mình, cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá đơn, chứng từ, hợp
đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng Tài chính- Kế toán của
Công ty. Kế toán Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, xác định
kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nớc và báo cáo lên cấp
trên có liên quan. Giữa Công ty và đơn vị trực thuộc hạch toán theo cơ chế
khoán gọn, các đơn vị hạch toán kết quả riêng.
Mô hình bộ máy kế toán tại công ty:
Biểu 2.1:
17
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty xây dựng số 6
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
tiền
lơng
Kế toán
Khấu hao
TSCĐ
Kế toán
Nguyên
vật liệu
Kế toán
thanh
toán

- Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lợng, chất lợng và
giá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho theo yêu cầu quản lý vật liệu.
- Chấp hành đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất) kiểm
tra chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa
các trờng hợp sở dụng lãng phí, h hao thất thoát vật liệu.
- Cung cấp tài liệu cho phân tích kinh tế về vật liệu.
Kế toán tiền lơng:
- Tổ chức hạch toán ban đầu: Công tác ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ
kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lơng, BHXH...; tổ chức cung
19
cấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lơng, BHXH...; trong
chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiền lơng của Công ty để vận dụng
phơng thức trả lơng hợp lý. Tổ chức tính toán và xác định tiền lơng phải
trả cho công nhân viên, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng đối tợng
chịu chi phí đúng chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng quy định.
Kế toán thanh toán:
- Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình biến động và
sử dụng tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản
lý tiền, chế độ thanh toán không dùng tiền.
- Theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tợng,
thờng xuyên kiểm tra đôn đốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải
thu và phải trả.
- Phân loại các khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và
theo từng đối tợng để có kế hoạch và biện pháp thanh toán phù hợp
Nhân viên kinh tế đội: tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế
toán các chứng từ và báo cáo liên quan.
2.2.Tổ chức bộ sổ kế toán và hình thức kế toán tại công ty xây
dựng số 6:
2.2.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán:

Tài khoản loại 8: TK 811
Tài khoản loại 9: TK 911
Tài khoản loại 0: TK 009
Các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lơng phải trả công
nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca của công nhân không hạch toán vào TK
622 mà phản ánh vào TK 627. Công nhân lao động thuê ngoài không trích
KPCĐ, BHXH, BHYT.
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán:
Công ty Xây dựng số 6 đã mở sổ, ghi chép , quản lý, bảo quản và lu trữ sổ
kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán.
Các đội xây dựng cũng mở đầy đủ các sổ kế toán và tuân theo các quy
định về sổ kế toán.
Sổ kế toán áp dụng ở Công ty là hình thức Nhật ký chung. Các loại sổ sách
kế toán bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cụ thể nh sau:
Sổ kế toán tổng hợp :
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ Cái
- Sổ Nhật ký thu tiền
- Sổ Nhật ký chi tiền
- Sổ Nhật ký mua hàng
- Sổ Nhật ký bán hàng
Sổ kế toán chi tiết:
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết vật liệu
- Thẻ kho
- Thẻ TSCĐ
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh
- Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
22
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

số phát sinh
Báo cáo tài
chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu
2.2.4.Tổ chức hệ thông báo cáo tài chính:
Công ty Xây dựng số 6 sử dụng các báo cáo tài chính quy định cho các
doanh nghiệp xây lắp bao gồm 4 biểu mẫu báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DNXL
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 DNXL
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 DNXL
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 DNXL
Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Công ty còn sử
dụng thêm báo cáo thuế.
Các báo cáo tài chính đợc lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình
hình tài chính quý đó và niên độ kế toán đó. Ngoài ra Công ty còn lập báo cáo
tài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Các báo cáo tài chính đợc gửi đến cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan
thống kê, Sở kế hoạch đầu t Hải Phòng.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán thủ công còn gặp rất
nhiều khó khăn trong việc quản lý.
24
Tóm lại, nhìn một cách tổng thể thì hệ thống kế toán của Công ty đợc tổ
chức tơng đối thống nhất và đầy đủ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
và bộ máy quản lý của đơn vị, từ đó thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin
cho việc ra quyết định của nhà quản trị và góp phần mang lại hiệu quả kinh tế
cho Công ty.