Lời mở đầu

Những năm qua với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc
của cơ chế kinh tế. Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang cơ
chế thị trờng có sự quản lý đIều tiết của Nhà nớc đã đặt ra một thách
thức lớn lao trớc cơ hội phát triển của hàng loạt các doanh nghiệp ở
nớc ta . Tuy bớc đầu còn nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với sự quyết
tâm của toàn Đảng toàn dân nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc,
trong đó có sự góp phần của công cụ kế toán tàI chính . Vì vậy kế toán
tàI chính giữ vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với hoạt động
kinh tế Nhà nớc mà còn giữ vai trò tích cực trong công việc đIều hành
các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói riêng, toàn bộ nền kinh tế
nói chung .Hay nói cách khác kế toán là một nghệ thuật ghi chép ,phân
loạI, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở doanh nghiệp lấy đó làm
căn cứ cho các quyết định kinh tế . Không những thế kế toán còn là
trung tâm hoạt động tàI chính của hệ thống thông tin nó giúp cho các
nhà quản lý có thể giám sát quản lý đợc táI sản, bảo toàn đợc vốn và
hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Trong thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty
xây dựng cômg trình 54 với kiến thức đã đợc học cùng với sự hớng dẫn
của các thầy cô và sự giúp đỡ rất tận tình của Công ty đã giúp em
hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp . Tuy đã nêu đợc những điểm
lớn về chức năng ,nhiệm vụ và các vấn đề liên quan đến chuyên môn
của Công ty xây dựng công trình 54 nhng do thời gian nghiên cứu
1
không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế ít nên báo cáo cha sâu
sắc.Em hy vọng rằng em sẽ nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô
và các cô chú, anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thành tốt quá
trình thực tập cũng nh quá trình viết báo cáo quản lý của mình. Em xin
trình bày : Báo cáo về công tác quản lý nhân sự.
Báo cáo của em bao gồm :

- Vốn bằng tiền : 91.000.000đ
- Vốn bằng hiện vật: 591.000.000đ
- Vốn khác : 297.000.000đ
3
+ Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ
Bao gồm:
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc : 656.000.000đ
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nớc ngoài: 0
- Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ
- Vốn lu động tự tính NS bổ sung : 100.000.000đ
Từ khi thành lập Công ty đến nay Công ty đã đợc tặng :
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1998
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1999
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2000
- Bằng khen của Bộ trởng Bộ GTVT tặng trong thời kỳ đổi mới của ngành
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2001.
Cùng nhiều cờ thởng và bằng khen thi đua của uỷ ban nhân dân thành
phố , tổng công đoàn Việt nam.
Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn chú ý đến việc từng bớc
xây dựng đợc lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ
chế chính sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà giữa 3 lợi ích :Nhà nớc Tập thể
Ngời lao động. Công ty đã không ngừng đổi mới đầu t thiết bị, nâng cao năng lực
sản xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bản
thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng
nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.
Về mặt tổ chức công ty đã đa công nhân đi an dỡng, điều trị. Trên cơ sở đó ai
đủ điều kiện thì đợc chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả đáng.
Những ngời có triển vọng đợc đa đi học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại
học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, thích ứng với
4

VI. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:
+ Ban giám đốc: là ngời đại diện nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng
thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và
cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty.
+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra
giám sát đôn đốc.
6
Ban giám đốc
(Giám đốc ,Phó GĐ)
Đội PX SX
và phục vụ sản xuất
Các phòng
chuyên môn
Các ban
chức năng
Phòng KH
kỹ thuật
Phòngthiết
bị VT
Phòng tổ
chứcCBLĐ
Phòng TC
kế toán
Phòng TC
hành chính
Đội
301
Đội
302

+ Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời.
Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật
liệu.
+ Phòng tài chính kế toán có 8 ngời
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công
ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh và
hoạt động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực
hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có
thẩm quyền trực thuộc.
+ Phòng hành chính - quản trị có 10 ngời
Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ
cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớc v.v..
7
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội
này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựng các
công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình
hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó và kế
toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lợng công nhân thi
công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề ra, khi
chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận.
V. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong
lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ Tài
chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức theo kiểu
phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm 2 loại
kế toán là:
- Kế toán tại công ty.
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định.
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các tr-
ờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính.
- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý,
phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
9
Trởng phòng kế toán
Kế toán vật
liệu thanh
toán với ng-
ời bán, tiền
mặt
Kế toán
TSCĐ thu
nhập và
phân phối
thu
Kế toán ngân
hàng thanh
toán với ngời
mua giá
thành
Kế toán
tổng hợp
Thủ kho
kiêm thủ
quỹ
- Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi
nhuận và trích lập quỹ theo quy định.

động trong điều hành sản xuất, công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủ
yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất
kinh doanh. Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi công
theo thiết kế. Mọi chứng từ thu chi tài chính đều phải đợc thống kê giao cho phòng
kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khi công
trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình.
+ Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo ở
các đơn vị. Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình thức
chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
11
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chứng
từ gốc
Sổ thẻ
kế toán
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Chứng từ
sổ gốc
Sổ cáiBảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo
tài chính
Bảng tổng
hợp