Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, khi mà xu thế quốc tế hoá đang diễn ra mạnh mẽ
trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế thì việc nền kinh tế của
mỗi quốc gia trở thành một bộ phận của nền kinh tế thế giới là một tất yếu xảy
ra. Đối với Việt Nam nói riêng, những quan hệ mua bán với các nước không còn
là vấn đề xa lạ nữa mà nó ngày càng trở nên sôi động hơn, nhất là sau sự kiện
Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại quốc tế
(WTO) ngày 7-11-2006. Và một trong những hoạt động thương mại quốc tế
không thể không kể đến là hoạt động nhập khẩu hàng hoá.
Sở dĩ như vậy là vì hoạt động này mang lại nhiều lợi ích, không chỉ với nền
kinh tế quốc dân mà còn với cả các tổ chức, các cá nhân trong nền kinh tế. Chính
vì vậy, nhập khẩu không chỉ dừng lại ở một hoạt động mà nó đã trở thành một
lĩnh vực mũi nhọn, không thể thiếu của một quốc gia.
Đối với Công ty FPT nói riêng, nhập khẩu hàng hoá đóng vai trò to lớn trong
sự tồn tại và lớn mạnh của Công ty:
Thứ nhất: Nhập khẩu giúp cho công ty có thêm nguồn cung cấp đầu vào cho
sản xuất kinh doanh, đặc biệt là những vật tư, hàng hóa mà trong nước chưa sản
xuất được như: máy tính, các phụ kiện, điện thoại, các thiết bị khác,…
Thứ hai: Thông qua nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể nhập về được những
hàng hóa có chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh. Từ đó không những tạo ra lợi ích
cho bản than Công ty mà còn cả lợi ích cho người tiêu dung.
Thứ ba: Nhập khẩu cũng tạo điều kiện tốt cho việc giao lưu, học hỏi kinh
nghiệm và thắt chặt mối quan hệ với các nhà cung cấp, bởi thông qua hoạt động
này FPT sẽ tiếp cận gần hơn với các nhà cung cấp.Qua đó, học hỏi được nhiều
kinh nghiệm quý báu, cũng như quan hệ với họ ngày càng được củng cố.
Ngoài những vai trò trên, đối với FPT, nhập khẩu hàng hoá còn có vai trò
cung cấp trang thiết bị cho cán bộ công nhân viên làm việc và đảm bảo nguồn
đầu vào quan trọng cho Công ty cung ứng hàng hóa đến tay khách hàng một
cách đầy đủ, liên tục.
Một khía cạnh nữa là về đặc điểm kinh doanh của Công ty, đó là:

́
n hoạt động nhập
khẩu ha
̀
ng ho
́
a của FPT.
Phạm vi nghiên cứu:Nhập khẩu ca
́
c sa
̉
n phâ
̉
m công nghệ thông tin phâ
̀
n
cư
́
ng của Công ty FPT tại miền Bắc.
Về kê
́
t câ
́
u cu
̉
a chuyên đê
̀
.
Chuyên đề gô
̀

̀
gia
̉
i pha
́
p hoa
̀
n thiê
̣
n hoa
̀
n thiê
̣
n nhâ
̣
p khâ
̉
u
ha
̀
ng ho
́
a cu
̉
a Công ty FPT.
Sau đây em xin đi vào một số nội dung chính:
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

nhiều rủi ro dẫn đến tổn thất không nhỏ cho các chủ thể tham gia kinh doanh. Vì
vậy, hoạt động nhập khẩu gắn liền với một loạt các hoạt động quan trọng khác
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
như: vận tải, bảo hiểm, đóng gói hàng hoá. Do đó, người làm nhập khẩu không
chỉ phải hiểu về hàng hoá mình nhập khẩu mà phải hiểu được các nghiệp vụ liên
quan khác để tiến hành nhập khẩu một cách an toàn và hiệu quả.
Thứ ba: Về thanh toán.
Vấn đề thanh toán trong nhập khẩu hàng hóa nói riêng và xuất nhập khẩu nói
chung rất đa dạng và phức tạp. Điều đó được thể hiện qua những mặt sau:
Một là: Các chủ thể tham gia thuộc các quốc gia khác nhau, mà mỗi vùng
lãnh thổ, mỗi quốc gia đều có hệ thống tiền tệ riêng. Do vậy, đồng tiền thanh
toán sẽ là ngoại tệ đối với ít nhất một bên.
Mặt khác, mỗi đồng tiền có khả năng thanh khoản, mạnh yếu khác nhau, độ
ổn định về giá trị trên thị trường quốc tế khác nhau, do đó việc chọn đồng tiền
nào là đồng tiền thanh toán là việc cần cân nhắc kĩ lưỡng vì nó chịu ảnh hưởng
của tỉ giá hối đoái trên thị trường. Mỗi một sự thay đổi tỷ giá hối đoái liên quan
đến đồng tiền được chọn làm đồng tiền thanh toán đều có thể làm thay đổi tỷ suất
ngoại tệ nhập khẩu ảnh hưởng đến kết quả nhập khẩu hàng hoá.
Hai là :Việc lựa chọn phương thức thanh toán
Trong buôn bán quốc tế, hiện nay có 9 phương thức thanh toán. Trong đó có
phương thức thì chỉ đảm bảo cho người bán như phương thức CAD-Cash
Against Document, hoặc chỉ đảm bảo cho người mua như phương thức Nhờ thu
phiếu trơn, hoặc có thể đảm bảo cho cả hai bên như phương thức thanh toán tín
dụng chứng từ. Vì vậy, cần đảm bảo lựa chọn phương thức thanh toán an toàn,
có lợi cho công ty và giữ được mối quan hệ lâu dài với các đối tác.
Ba là: Việc thanh toán giữa các chủ thể tham gia hoạt động này diễn ra thông
qua sử dụng các phương tiện thanh toán quốc tế, như: séc, hối phiếu, thẻ tín

khẩu nói riêng. Trong điều kiện hiện nay, hoạt động này có ý nghĩa sống còn với
các nước tham gia và có những vai trò to lớn, cụ thể là:
Thứ nhất: Thương mại quốc tế là lĩnh vực trao đổi, phân phối và lưu thông
hàng hoá, dịch vụ với nước ngoài, nối sản xuất và tiêu dùng của nước ta với sản
xuất và tiêu dùng của các nước khác trên thế giới. Mà trong đó, phân phối và lưu
thông hàng hoá là một khâu quan trọng, có vai trò quyết định đến quá trình tái
sản xuất mở rộng. Do đó, sản xuất có phát triển được hay không, phát triển như
thế nào phụ thuộc rất nhiều vào khâu này. Vì vậy, có thể nói thương mại quốc tế
nói chung và nhập khẩu nói riêng tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất trong nước
phát triển.
Thứ hai: Từ thực tế sản xuất trong nước và quốc tế, chúng ta có thể nhận thấy
được thế mạnh cũng như điểm yếu của mình qua đó sẽ phát triển sản xuất những
mặt hàng mà quốc gia mình có lợi thế và nhập khẩu những mặt hàng mà nước đó
sản xuất hiệu quả hơn. Từ đó,chuyển đổi cơ cấu các nghành kinh tế và phân công
lại lao động xã hội cho phù hợp.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
5
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Thứ ba: Thông qua nhập khẩu, nước ta có thể tranh thủ khai thác các tiềm
năng, thế mạnh của các nước khác để thúc đẩy quá trình sản xuất xã hội phát
triển trên cơ sở tiếp thu những tiến bộ về khoa học công nghệ và sử dụng những
hàng hoá tốt, rẻ mà mình chưa sản xuất được hoặc sản xuất không hiệu quả.
Thứ tư: Từ những hoạt động buôn bán trao đổi hàng hoá, các chủ thể kinh
doanh, các quốc gia thấy được lợi ích của việc hợp tác trong thương mại quốc tế.
Vì vậy, thương mại quốc tế nói chung và nhập khẩu hàng hoá nói riêng góp phần
thúc đẩy quá trình liên kết kinh tế thế giới.
Thứ năm: Thông qua nhập khẩu hàng hoá cho phép quốc gia tiêu dùng các
mặt hàng với số lượng nhiều hơn, giá rẻ hơn và chủng loại phong phú hơn, góp
phần nâng cao khả năng tiêu dùng và mức sống của dân cư.

trường xuất nhập khẩu, có nguồn thông tin toàn diện, chuẩn xác làm nền tảng
cho chiến lược marketing xuất nhập khẩu. Nếu không thực hiện nghiên cứu thị
trường xuất nhập khẩu hoặc thực hiện sơ sài, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với
những rủi ro rất lớn. Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho doanh nghiệp lựa chọn
thị trường xuất nhập khẩu thích hợp, lập phương án kinh doanh và tìm được
phương thức buôn bán phù hợp nhất với mặt hàng kinh doanh, với khả năng thực
tế của doanh nghiệp.
Để phục vụ cho mục đích của doanh nghiệp, khi nghiên cứu thị trường cần
quan tâm đến những vấn đề cơ bản sau:
Một là: Nghiên cứu dung lượng của thị trường:
Trươc hết, dung lượng của thị trường là khối lượng hoặc giá trị của một mặt
hàng trong một khu vực thị trường nhất định, trong một khoảng thời gian nhất
định.
Như vậy, dung lượng của thị trường thể hiện quy mô của thị trường, quy mô
xuất nhập khẩu của các nước. Khi nghiên cứu dung lượng của thị trường xuất
nhập khẩu cần làm rõ những vấn đề như:
Thứ nhất: Khối lượng sản xuất được và nhu cầu để biết được khối lượng hàng
hoá cần nhập khẩu. Thông tin này phục vụ đắc lực cho khâu đặt mua hàng, tránh
được tình trạng nhập về mà không dùng đến gây ứ đọng, lãng phí.
Thứ hai: Tìm hiểu nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường mà doanh nghiệp
kinh doanh, nhu cầu hàng hoá của từng khu vực để chọn được nguồn cung cấp
đảm bảo, tìm được thị trường mục tiêu.
Thứ ba: Tìm hiểu được những nhân tố tác động đến hoạt động xuất nhập
khẩu, các nhân tố chủ quan cũng như khách quan để doanh nghiệp có thể dự
đoán được những biến động của thị trường. Từ đó vạch ra được chiến lược kinh
doanh cho mình.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
7
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Một là: Các mục tiêu mà doanh nghiệp cần đạt được trong thời gian tới.
Có thể nói, mục tiêu này như một ”kim chỉ nam” cho doanh nghiệp hướng
tới, đó là cái đích mà doanh nghiệp cần đạt được, là căn cứ để doanh nghiệp tiến
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
hành thực hiện các hoạt động để nhằm tới đạt được nó. Tuy nhiên, việc đặt ra
những mục tiêu này không phải là tùy tiện mà các mục tiêu này cần đảm bảo
được các yêu cầu về tính cụ thể, tính khả thi, tính thống nhất, tính hợp lý, tính
linh hoạt và tính lượng hóa được.
Trong đó, để đảm bảo được tính lượng hóa được thì doanh nghiệp cần đưa ra
các chỉ tiêu để đo lường kết quả kinh doanh, như: Tỷ suất ngoại tệ xuất nhập
khẩu, chỉ tiêu giá nhập khẩu hòa vốn, chỉ tiêu về lãi lỗ trong kinh doanh….
Hai là: Đưa ra phương thức kinh doanh, lựa chọn mặt hàng kinh doanh trên
cơ sở đánh giá những ưu và nhược điểm của mỗi trường hợp.
Ba là: Hệ thống các giải pháp để đạt được chỉ tiêu.
Đây là phần việc tất yếu phải vạch ra nhằm biến những mục tiêu trên thành
hiện thực. Những mục tiêu này kết hợp với những khả năng của doanh nghiệp là
cơ sở để xây dựng nên những giải pháp thực hiện. Các giải pháp này có thể chia
ra thành nhóm giải pháp ở thị trường trong nước và nhóm giải pháp ở thị trường
quốc tế, nhưng dù là nhóm giải pháp nào thì cũng cần chỉ ra cụ thể những việc
cần phải làm, làm bởi ai, làm như thế nào, thời gian để thực hiện trong bao lâu,
ngân sách để thực hiện ra sao,…
Như vậy, lập phương án kinh doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu nói
chung và nhập khẩu nói riêng là một công việc cần phải được thực hiện bởi
những người có chuyên môn, có trình độ hiểu biết về ngoại thương vì các bộ
phận trong phương án kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau, lập phương
án kinh doanh có tốt thì hoạt động kinh doanh mới đạt hiệu quả mong muốn.
1.2.1.3.Tìm kiếm đối tác nhập khẩu.

tính trung thực của mình cũng như thể hiện tính quyết đoán trong đàm phán. Sau
khi trao đổi bằng điện thoại cần có thư xác nhận nội dung đã đàm phán thoả
thuận vì trao đổi qua điện thoại là trao đổi bằng miệng, không có gì làm bằng
chứng cho những thoả thuận, quyết định đã đưa ra trong trao đổi.
Đối với giao dịch đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp.
Trước đây, khi các phương tiện thông tin liên lạc chưa phát triển thì hình thức
giao dịch này được sử dụng phổ biến. Đối với hình thức giao dịch này có ưu
điểm như: Hai bên có thể trực tiếp gặp gỡ để hiểu về nhau nhiều hơn, tin tưởng
nhau hơn; có thể đàm phán được những điều khoản phức tạp mà nếu chỉ giao
dịch qua điện thoại hay thư tín thì không thể chuyển tải hết được thông tin và
không thể thống nhất được quan điểm của hai bên trong một vấn đề nào đó. Vì
vậy, hiện nay hình thức này được áp dụng nhiều cho những hợp đồng lớn hoặc
khi đối tác và doanh nghiệp lần đầu tiên hợp tác với nhau.
Ngoài ra, người ta còn kết hợp các hình thức trên trong giao dịch tùy vào từng
giai đoạn, từng yêu cầu cụ thể của công việc cũng như trong từng hợp đồng cụ
thể.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp
TM46B
10
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368
Kí kết hợp đồng ngoại thương.
Trước hết để tránh những rủi ro không đáng có trong việc kí kết hợp đồng các
doanh nghiệp cần hiểu rõ về hợp đồng ngoại thương với một số nét cơ bản sau:
Về khái niệm: hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập
khẩu, là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong
đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên
quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và bên mua phải
thanh toán tiền hàng.
Về yêu cầu đối với hợp đồng ngoại thương:
Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực hiện trong thực tế và trở

tập quán buôn bán quốc tế.
Yêu cầu 5: Hợp đồng phải được ký kết trên cơ sở tự nguyện của các bên tham
gia mới có hiệu lực.
Về bố cục hợp đồng ngoại thương:
Thông thường một văn bản hợp đồng ngoại thương sẽ bao bốn phần chủ yếu
là: phần mở đầu, phần thông tin về các bên, phần nội dung các điều khoản và
phần cuối của hợp đồng.
• Đối với phần mở đầu của một hợp đồng ngoại thương thường bao gồm:
Tiêu đề hợp đồng, số và ký hiệu hợp đồng và thời gian ký kết hợp đồng.
• Đối với phần thông tin về chủ thể kí kết hợp đồng, phần này sẽ nêu những
thông tin cần thiết về mỗi chủ thể tham gia. Đó là các thông tin về:Tên đơn vị,
địa chỉ đơn vị, các số máy Fax, điện thoại và địa chỉ Email, Website nếu có, số
tài khoản và tên ngân hàng mà đơn vị có tài khoản giao dịch thường xuyên.
• Đối với phần nội dung của hợp đồng ngoại thương thường bao gồm các điều
khoản trong đó gồm 6 điều khoản bắt buộc bao gồm:
Điều khoản về hàng hoá (Commodity): Điều khoản này sẽ mô tả về đối tượng
trao đổi, đó là các loại hàng hoá với những đặc trưng cơ bản.
Điều khoản về chất lượng hàng hoá (Quality) mà bên bán phải giao cho bên
mua hàng.
Điều khoản về giá cả (Price): Ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại lựa
chọn và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng.
Điều khoản về giao hàng (Shipment): Trong điều khoản này hai bên cần thoả
thuận rõ vè thời hạn và địa điểm giao hàng, việc giao hàng một lần hay nhiều lần
và việc chuyển tải hàng hóa sẽ do bên nào phụ trách.
Điều khoản về thanh toán (Payment): Trong điều khoản này hai bên thoả
thuận với nhau về thời hạn trả, đông tiền thanh toán, thanh toán bằng phương
thức nào.
Trên đây là các điều khoản chủ yếu, không thể thiếu đối với một hợp đồng
ngoại thương hợp pháp.
Sinh viên : Dương Thị Bích Lệ Lớp