B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
KHOA ÀO TO SAU I HC
NGUYN TH C LOAN
HOÀN THIN H THNG K TOÁN
TRÁCH NHIM TI CÔNG TY C
PHN Á NÚI NH (NNC)
Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s: 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
Ngi hng dn khoa hc: TS. HUNH C LNG
TP. H CHÍ MINH – NM 2011
MC LC
Trang
M U 1
CHNG 1: TNG QUAN V K TOÁN TRÁCH NHIM 3
1.1 Khái nim và vai trò ca k toán qun tr 3
1.1.1 Khái nim v k toán và k toán qun tr 3
1.3.2.4 Thông tin v tng trng và bài hc kinh nghim (Learning and Growth
perspective) 21
1.3.3 Mi quan h gia bng cân đi các ch tiêu đo lng và đánh giá hot đng sn
xut kinh doanh ca doanh nghip (BSC) vi các trung tâm trách nhim 21
1.3.3.1 S phân cp qun lý 21
1.3.3.2 Quá trình đánh giá kt qu, hiu qu hot đng sn xut kinh doanh ca doanh
nghip 22
1.3.3.3 Bng cân đi các ch tiêu là mt báo cáo đánh giá các trung tâm trách nhim
25
1.3.4 Các đim lu ý khi xây dng bng cân đi các ch tiêu (BSC) 27
Kt lun chng 1 29
CHNG 2: THC TRNG H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI
CÔNG TY C PHN Á NÚI NH 30
2.1 Tình hình t chc qun lý sn xut kinh doanh và t chc công tác k toán ti công
ty c phn đá Núi Nh 30
2.1.1 Tình hình t chc qun lý sn xut kinh doanh ti công ty c phn đá Núi Nh
30
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin 30
2.1.1.2 Chc nng, nhim v và phng hng phát trin 32
2.1.1.3 Quy mô ca công ty c phn đá Núi Nh 32
2.1.1.4 T chc b máy qun lý 33
2.1.1.5 Gii thiu sn phm và quy trình sn xut 37
2.1.1.6 Mt s ch tiêu kt qu hot đng kinh doanh 38
2.1.1.7 Thun li, khó khn và phng hng phát trin ca doanh nghip 39
2.1.2 Tình hình t chc công tác k toán ti công ty c phn đá Núi Nh 40
2.1.2.1 Chính sách ch đ k toán áp dng ti công ty c phn đá Núi Nh 40
2.1.2.2 Hình thc t chc h thng s sách k toán 41
2.1.2.3 T chc b máy k toán ca công ty 42
2.2 Thc trng h thng k toán trách nhim 44
3.2.5.3 Thông tin v quá trình kinh doanh ni b (Internal business process
perspective) 81
3.2.5.4 Thông tin v kinh nghim và tng trng (Learning and Growth perspective)82
3.2.6 Hoàn thin phng pháp hch toán k toán 83
3.2.7 Hoàn thin ch đ k toán cho ngành khai thác và ch bin đá 83
3.2.8 Nhng gii pháp khác 85
Kt lun chng 3 86
Kt lun chung 87
Tài liu tham kho
Ph lc
Th t trình bày báo cáo
Bìa
Li cam đoan
Danh mc vit tt
Danh mc hình v, s đ
Mc lc
M đu
Tài liu tham kho
Ph lc
Danh mc các hình v:
Trang
Hình 1.1 – S đ liên kt các thông tin 18
Hình 1.2 – Mô hình chui giá tr kinh doanh ni b 20
Hình 1.3 – S phân phi bng cân đi các ch tiêu da trên các mc tiêu chin lc 22
Hình 1.4 – H thng qun tr chin lc ca bng cân đi các ch tiêu - BSC 24
Hình 1.5 – S đ chin lc và báo cáo ca bng cân đi các ch tiêu 26
Hình 2.6 – Toàn cnh công ty 32
Hình 2.7 – Sn phm công ty 37
Hình 2.8– Bng tính 49
Hình 3.9 – Bng tính 64
S đ 3.13 – Chi phí sn xut kinh doanh nh hng đn EVA 79
1
M U
1. Tính cp thit ca đ tài
K toán trách nhim ra đi nhm đánh giá trách nhim, đa ra các ch tiêu theo
dõi và đánh giá thng k kt qu công vic ca mi ngi, mi b phn trong t
chc. K toán trách nhim đánh giá trách nhim nhiu cp bc khác nhau nh: các cá
nhân trong b phn, trng các b phn, ngi điu hành kinh doanh, ngi s hu
vn. Nó giúp doanh nghip đm bo mi s vic, nghip v phát sinh cn phi có
ngi gánh vác trách nhim, có đc ch đ thng pht phân minh đ doanh nghip
phát trin hn.
Mc dù, k toán trách nhim đc nghiên cu và ging dy ti các trng i
hc Vit Nam vào gia nhng nm 90 ca th k 20, tuy nhiên mc đ vn dng k
toán trách nhim vào thc tin t chc và điu hành các doanh nghip còn hn ch,
cha đc h thng hóa.
Công ty c phn đá Núi Nh, là mt công ty thành viên ca Tng công ty sn
xut và kinh doanh vt liu xây dng Bình Dng, ký hiu vit tt M&C đã nhn thy
tm quan trng ca h thng k toán trách nhim. Vì th nm 2008 công ty đã bt đu
xây dng cho đn v mt h thng k toán trách nhim. Tuy nhiên qua kho sát thc t
ti công ty, tôi nhn thy rng h thng này vn còn mt s nhc đim cn điu
chnh. Nhm nâng cao hiu qu hot đng kinh doanh ca công ty c phn đá Núi
Nh, tôi nghiên cu đ tài “Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti Công ty C
phn đá Núi Nh”.
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
H thng hoá các lý lun liên quan đn k toán trách nhim và bng cân đi các
ch tiêu (BSC).
ánh giá thc trng h thng k toán trách nhim ti công ty c phn đá Núi
Nh.
Hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty c phn đá Núi Nh.
CHNG 1
TNG QUAN V K TOÁN TRÁCH NHIM
1.1 KHÁI NIM VÀ VAI TRÒ CA K TOÁN QUN TR
1.1.1 Khái nim v k toán và k toán qun tr:
1.1.1.1 Khái nim k toán:
Có nhiu đnh ngha v k toán, các đnh ngha thay đi theo thi gian và không
gian phù hp vi nn kinh t xã hi ca mi quc gia trong mi thi k.
Nm 1941, Vin k toán công chng Hoa K (AICPA) đã đnh ngha: “K toán
là mt ngh thut dùng đ ghi chép, phân loi và tng hp theo phng pháp riêng
di hình thc tin t v các nghip v, các s kin liên quan đn tài chính và gii
trình kt qu ca vic ghi chép này” (Ngun: K toán qun tr áp dng cho các doanh
nghip Vit Nam).
n nm 1996, Hi k toán Hoa K (AAA) li có các khái nim nh sau: “K
toán là mt quá trình nhn din, tng hp, đo lng và truyn đt thông tin kinh t đ
giúp ngi s dng thông tin đó đánh giá và ra quyt đnh” (Ngun: Hng dn t
chc k toán qun tr trong các doanh nghip Vit Nam, nm 1998)[1].
Ti Vit Nam, nm 2003 Nhà nc ban hành Lut k toán s 03/2003/QH11
khon 1 điu 4 ghi: “K toán là vic thu thp, x lý, kim tra, phân tích và cung cp
thông tin kinh t, tài chính di hình thc giá tr, hin vt và thi gian lao đng”.
Phân tích v đnh ngha k toán trc kia và hin nay có ba đim khác bit sau.
Th nht, công vic ca k toán đc hiu rng hn là không ch ghi chép, phân loi
mà còn x lý và phân tích. Th hai là hình thc biu hin không ch là giá tr tin t
mà còn là thông tin kinh t c th là bng hin vt, thi gian lao đng, giá tr. Cui
cùng là công vic k toán không ch gii trình kt qu ghi chép mà còn cung cp thông
tin cho ngi s dng ra quyt đnh.
Tóm li, k toán là mt môn khoa hc, là quá trình thu thp, x lý và cung cp
các thông tin kinh t hu ích cho ngi s dng nó. Tu theo đi tng s dng và các
yêu cu thông tin kinh t, k toán s thc hin đáp ng cho các mc đích tng ng.
1.1.1.2 Khái nim k toán qun tr:
4
tiêu đó có th thc hin đc trên thc t hay không. i vi các quyt đnh tác
5
nghip, k toán qun tr cung cp nhng thông tin đ giúp ích nhà qun tr ra quyt
đnh v s dng các ngun lc ca các t chc và giám sát các ngun lc đó đã và
đang đc s dng nh th nào.
Vai trò ca k toán qun tr đc th hin khác nhau mi cp đ qun tr
trong t chc:
cp đ qun tr cp c s, k toán qun tr cung cp thông tin phc v cho nhà
qun tr cp c s kim soát và ci tin hot đng ti b phn do h qun lý.
cp đ qun lý cp trung gian, k toán qun tr cung cp thông tin cho nhà
qun tr cp trung gian giám sát và đa ra quyt đnh v các ngun lc nguyên vt liu,
vn đu t, sn phm, dch v và khách hàng
cp đ qun tr cp cao, k toán qun tr cung cp thông tin đã đc tng hp
t các nghip v, s kin đã xy ra theo tng ngi điu hành, tng khách hàng và
tng b phn phc v cho nhà qun tr cp cao đ h tr cho h đa ra các quyt đnh
trong ngn hn và dài hn.
1.2 Khái nim và vai trò ca k toán trách nhim:
1.2.1 Khái nim k toán trách nhim và các trung tâm k toán trách nhim:
1.2.1.1 Khái nim v k toán trách nhim:
Theo James R. Martin, “K toán trách nhim là mt h thng cung cp các thông
tin v kt qu và hiu qu hot đng ca các b phn bên trong mt doanh nghip; là
công c đo lng; đánh giá hot đng ca các b phn có liên quan đn hot đng đu
t, doanh thu, chi phí và li nhun mà mi b phn có quyn kim soát và chu trách
nhim tng ng.”…
K toán trách nhim bao gm ba thành t chính là con ngi, trách nhim (hay
s phân quyn) và các quy trình hay h thng gn lin vi các hot đng sn xut kinh
doanh ca mt doanh nghip. S vn hành ca ba thành t này to ra kt qu ca k
toán trách nhim: thông qua qun tr. Nh vy, k toán trách nhim có th đc din
gii trên ba mt sau:
- K toán trách nhim là mt b phn cu thành k toán qun tr thông qua s phân
Trung tâm đu t là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó đc quyn ra quyt
đnh đi vi li nhun và vn đu t ca đn v đó.
7
Thành qu ca các trung tâm đu t thng đc đánh giá bng vic s dng các
thc đo:
- T l hoàn vn đu t (ROI)
- Li nhun còn li (RI)
C cu t chc và đánh giá thành qu:
C cu t chc ca mt công ty cho thy quyn hn ca các nhà qun tr công
ty đó, nó phn ánh sinh đng cp bc trách nhim đi vi mc đích kim soát thành
qu qun lý ca mt t chc.
Trong h thng k toán trách nhim, mt mng li thông tin đc thit lp trong
mt t chc thu thp và báo cáo các thông tin v hot đng ca tng trung tâm trách
nhim. H thng k toán trách nhim đc s dng đ lp các d toán theo tng trung
tâm trách nhim và các báo cáo v kt qu thc hin theo tng trung tâm trách nhim.
Các báo cáo này đc thit k đ đáp ng nhu cu thông tin riêng bit ca tng nhà
qun tr.
1.2.2 Vai trò ca k toán trách nhim:
1.2.2.1 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng t
chc và điu hành doanh nghip:
K toán trách nhim xác đnh các trung tâm trách nhim, qua đó nhà qun lý có
th h thng hóa các công vic ca tng trung tâm mà thit lp các ch tiêu đánh giá.
K toán trách nhim giúp nhà qun tr đánh giá và điu chnh các b phn cho thích
hp.
1.2.2.2 K toán trách nhim cung cp thông tin cho vic thc hin chc nng
kim soát tài chính và kim soát qun lý:
K toán trách nhim giúp nhà qun lý lp báo cáo trách nhim ca tng b phn,
thông qua báo cáo k toán trách nhim, mà nhà qun lý có th phân tích đánh giá chi
phí đã chi, doanh thu và li nhun thc hin ca b phn. ánh giá trách nhim ca
mi b phn trong t chc, trên c s đó đa ra các quyt đnh phc v quá trình t
mt ni s làm gim hiu qu hot đng. Vì th, nhà qun lý cn phi cân nhc gia
u đim và khuyt đim khi thc hin vic phân cp đó.
b. u đim phân cp qun lý:
Trung tâm trách nhim đc thit lp phù hp vi tng b phn, doanh nghip.
9
Ngun thông tin đc cung cp đy đ và kp thi hn.
Khuyn khích nhân viên n lc vi trách nhim đc giao hn.
Nhà qun lý có th đánh giá nhân viên tt và đào to lp qun lý mi.
Phân cp qun lý cho vic ra quyt đnh đc tt hn.
c. Khuyt đim phân cp qun lý:
Bên cnh nhng u đim ca vic phân cp qun lý cng tn ti nhng khó khn
nh sau:
- Vic phân cp càng nhiu thì càng khó có th kim soát đc. Thm chí nu
kim soát không tt, phân cp trách nhim có th dn đn tuân th sai lch
các mc tiêu chung ca toàn doanh nghip. Do các giám đc trung tâm trách
nhim ch tp trung vào li ích ca đn v, không xem xét quyt đnh đó có
nh hng đn doanh nghip nh th nào, làm lch mc tiêu chung ca
doanh nghip.
- Doanh nghip phi xác đnh khi nào cn phân chia các cp bc, và mc đ
phân quyn nh th nào là hp lý, thích hp. Vic đó còn tùy thuc vào chin
lc chung ca doanh nghip. Ví d : doanh nghip có chin lc thành lp
các đn v kinh doanh chin lc thì phi xem xét b trí các ngun lc thích
hp, phân chia các khu vc đa lý, đa ra các ch tiêu đnh mc đ doanh
nghip có th qun lý.
d. Xác đnh các trung tâm trách nhim:
Trong k toán qun tr, trung tâm trách nhim đc phân loi theo chc nng tài
chính. ó chính là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm li nhun và
trung tâm đu t. Nh phn trên có đ cp, khi phân cp qun lý, k toán s xác đnh
các cp thuc v mt trong các trung tâm trách nhim đ theo dõi báo cáo. Mi trung
tâm có th là mt phn hay toàn b trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm
đánh giá kt qu và hiu qu ca nhân viên (Performance Measure), nm loi tiêu chí
sau đây thng đc xem xét đ đánh giá.
Nhóm tiêu chí liên quan đn cht lng: là ch tiêu cho thy mi liên h đn cht
lng sn phm dch v vi s tha mãn ca khách hàng, hoc liên quan cht lng
ca đu vào nh kh nng ci thin các khuyt đim sn phm, các đnh mc hao
ht,
11
Nhóm tiêu chí liên quan đn v trí ca sn phm trên th trng: đó là kh nng
cnh tranh gia các doanh nghip. Tiêu chí này xác đnh chin lc sn phm cnh
tranh trên th trng nh là các loi sn phm mi, các ng dng công ngh mi, các
dòng sn phm đu tiên đ ci to kinh doanh.
Nhóm tiêu chí có liên quan đn tính linh hot: là kh nng phn ng nhanh đ tn
dng các c hi kinh doanh mi, hay thích ng vi s thay đi ca th trng nh thi
gian đa sn phm ra th trng, k hoch thi gian sn xut, thi gian giao hàng sm.
Nhóm tiêu chí có liên quan đn hiu qu sn xut nh ch tiêu đu ra, chi phí, giá
tr hàng tn kho, chi phí bo trì sa cha, chu k sn xut
Nhóm tiêu chí có liên quan đn giá tr ca doanh nghip. Thng nó là uy tín,
danh ting ca doanh nghip, giá tr to ra đc t sn phm, ch tiêu li nhun hay
giá th trng ca các c phiu
(2) t ra các ch tiêu đo lng cho các tiêu chí ch yu.
Tng ng vi các tiêu chí đánh giá, mt hoc mt s tiêu chí phi đc đa ra
cho mi ch tiêu đó. Các ch tiêu cho phép xác đnh s bin thiên, chênh lch khi đánh
giá.
Ngi ta có th kt hp c ch tiêu tài chính và ch tiêu phi tài chính đ đánh giá.
Các ch tiêu này có th thu thp t các thông tin bên trong hay bên ngoài h thng
thông tin k toán. ôi khi, thông tin k toán cn đc t chc, sp xp li đ đa ra
các ch tiêu đánh giá phù hp vi yêu cu kim soát ca đn v. Ví d nh đi vi bin
s v s tha mãn ca khách hàng, ngi ta có th kho sát khách hàng qua phng
thc tr li phng vn trc tip hoc đánh giá trên s lng khách hàng phàn nàn hay
s ln giao hàng đúng hn,
* Ch tiêu Mc chênh lch chi phí: Sai bit chi phí = Chi phí thc t - Chi phí đnh mc
Trong đó:
Bin đng v lng = (Lng thc t - Lng d toán) * Giá d toán
Bin đng v giá =(Giá thc t - Giá d toán) * Lng thc t
Các ch tiêu này giúp đánh giá:
13
+ Kh nng kim soát chi phí trong mi quan h vi doanh thu c tính.
+ Mc đ hoàn thành đnh mc hay d toán chi phí.
+ S lng và cht lng sn phm, dch v to ra so vi mc chi phí b ra.
+ Kh nng kim soát các nhân t làm tng chi phí.
Yêu cu thông tin:
Các báo cáo phi cung cp thông tin kp thi, đy đ, chính xác phc v vic
đánh giá trách nhim qun lý và s dng chi phí ti các b phn, đn v phát sinh chi
phí trên c s đm bo nguyên tc có th kim soát đc ca ngi qun lý b phn,
qua đó cng giúp nhà qun lý tit kim và s dng hiu qu chi phí b phn ca mình.
Thông tin này cn bao gm:
+ S liu v chi phí thc t phát sinh.
+ Nguyên nhân to ra s bin đng chi phí tng b phn.
+ Gii thích s chênh lch gia chi phí thc t và chi phí d toán tng b phn
v các ni dung chi phí sn xut, giá thành sn phm, chi phí bán hàng và chi
phí qun lý doanh nghip.
b. Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm doanh thu:
V mt kt qu: c đánh giá thông qua tình hình thc hin d toán tiêu th,
trên d liu đó phân tích chênh lch doanh thu do nh hng bi các nhân t liên quan
nh đn giá, s lng sn phm tiêu th và kt cu sn phm tiêu th.
Ch tiêu đánh giá kt qu trung tâm doanh thu gm:
- Sn lng sn phm tiêu th trong k
V mt hiu qu: Do có th lng hóa đc bng tin c đu ra và đu vào, nên
hiu qu hot đng ca trung tâm li nhun có th đo lng bng các ch tiêu: T sut
li nhun trên doanh thu; t sut doanh thu trên chi phí; hay các ch tiêu bng s tuyt
đi: s d đm phí b phn; s d b phn kim soát đc; s d b phn; li nhun
trc thu,…
Các ch tiêu đánh giá hiu qu trung tâm li nhun:
Mc chênh lch li nhun = Li nhun thc t - Li nhun d toán
+ Mc đ hoàn thành k hoch li nhun.
+ Mc đ gia tng li nhun
15
+ T sut li nhun trên doanh thu
Yêu cu thông tin:
+ K toán trách nhim trung tâm li nhun phi đm bo các yêu cu thông tin
sau đây:
+ Thông tin v li nhun thc t so vi k hoch tt c các b phn, đn v, chi
nhánh, xí nghip,…
+ S liu v doanh thu, chi phí các b phn tng ng.
+ Thông tin v s bin đng ca li nhun các b phn, đn v qua các yu t
doanh thu, chi phí, tng yu t chi phí và giá thành sn phm,…
d. Ch tiêu đánh giá thành qu ca trung tâm đu t:
V mt kt qu, k toán trách nhim s dng các ch tiêu tng t các ch tiêu
đánh giá trung tâm li nhun.
Các ch tiêu đánh giá kt qu trung tâm đu t:
Li nhun đt đc ca tng hp đng, tng d án, tng k….
V mt hiu qu, k toán trách nhim s dng các ch tiêu nh ROI, RI, EVA
1.2.3.3 Xác đnh các báo cáo kt qu và hiu qu hot đng ca các trung tâm
trách nhim.
Kt qu và hiu qu hot đng ca mi trung tâm trách nhim đc tng hp trên
các báo cáo. Báo cáo trình bày mt cách h thng các ch tiêu d toán và thc t ca
mi trung tâm. Nh trung tâm chi phí tp trung các chi phí thc t phát sinh và chi phí
trung tâm đc đa trc tip vào tính kt qu, nhng chi phí gián tip có liên quan đn
nhiu trung tâm thì k toán cn phân b. K toán cn la chn tiêu thc phân b hp lý
đ đánh giá đúng kt qu và hiu qu ca các trung tâm, đây cng là mc đích ca vic
kim soát trung tâm tit kim chi phí, làm vic hiu qu hn.
Phân tích bin đng chi phí: Chi phí là mt trong nhng vn đ đc các nhà
qun lý đc bit quan tâm. có th đt đc mc li nhun cao, doanh nghip cn
phi c gng tng doanh thu và gim chi phí. tng doanh thu, doanh nghip phi
tng s lng sn phm bán ra hay gia tng đn giá sn phm bình quân. C hai s c
gng này đu ph thuc vào nhiu nhân t khách quan nh quan h cung cu ca loi
sn phm đang kinh doanh, mt bng giá c, tình trng cnh tranh… Vì vy ngoài