B GIÁO DCăVÀăÀOăTO
TRNGăI HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
H THÙY NHUNG HOÀN THIN H THNG K TOÁN CHI PHÍ TI
CÔNG TY TNHH YAHON Chuyên ngành: K toán ậ Kim toán
Mã s : 60340301 LUNăVNăTHC SăKINHăT Ngiăhng dn khoa hc: TS. HUNH LI
TP. H CHÍ MINH - 2014

TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC CH VIT TT
DANH MC CÁC BNG BIU
DANH MC CÁC HÌNH
DANH MC CÁC S 
PHN M U 1
CHNG 1: TNG QUAN V H THNG K TOÁN CHI PHÍ 6
1.1. Khái nim chi phí và tip cn chi phí theo các mc đích khác nhau 6
1.1.1.Khái nim chi phí: 6
1.1.2.Các hình thc tip cn chi phí 6
1.2. Nhu cu thông tin chi phí và mc tiêu ca h thng k toán chi phí 9
1.2.1.Nhu cu thông tin chi phí 9
1.2.2.Các mc tiêu ca h thng k toán chi phí doanh nghip 10
1.3. H thng k toán chi phí; các b phn cu thành và quy trình ca h thng
k toán chi phí 12
1.3.1. H thng k toán chi phí 12
1.3.2. Các b phn cu thành h thng k toán chi phí 12

1.3.3. Quy trình k toán chi phí doanh nhip 15
1.4. Xu hng chuyn bin và tình hình t chc công tác k toán chi phí  mt
s quc gia. 19
1.4.1.Các xu hng chuyn bin ca h thng k toán chi phí 19
1.4.2.Tình hình t chc công tác k toán chi phí ti mt s quc gia và bài hc
kinh nghim cho Vit Nam. 23
CHNG 2: THC TRNG H THNG K TOÁN CHI PHÍ TI CÔNG TY
TNHH YAHON 28
2.1. Gii thiu khái quát v Công ty TNHH Yahon 28


3.2.3.Gii pháp hoàn thin cu trúc h thng k toán chi phí. 49
3.2.4.Gii pháp hoàn thin quy trình h thng k toán chi phí. 51

3.2.5.Các gii pháp h tr thc hin quy trình k toán chi phí 56
3.2.5.1. Gii pháp phân loi, phân tích chi phí theo nhu cu thông tin qun tr 57
3.2.5.2. Gii pháp v chng t k toán 62
3.2.5.3. Gii pháp v tài khon vƠ phng pháp ghi chép chi phí 63
3.2.5.4. Gii pháp v phng pháp xác đnh chi phí hay tính giá thành 64
3.2.5.5. Gii pháp v báo cáo sn xut và k thut tính giá thành sn phm 65
3.2.5.6. Gii pháp v kt ni thông tin chi phí cho mc tiêu qun tr 69
KT LUN 74
TÀI LIU THAM KHO
PH LC BNG CH VIT TT
ACB
Activity Based Costing
ABM
Activity Based Management
BCTC
Báo cáo tài chính
BHTN
Bo him tht nghip

PQL
nh phí qun lý
HTK
Hàng tn kho
KH TSC
Khu hao tài sn c đnh
KKTX
Kê khai thng xuyên
KPC
Kinh phí công đoƠn
KTCP
K toán chi phí
KTQT
K toán qun tr
NCTT
Nhân công trc tip
NVL
Nguyên vt liu

NVLTT
Nguyên vt liu trc tip
NVPX
Nhơn viên phơn xng
PCCC
Phòng cháy cha cháy
Q-BTC
Quyt đnh ậ B tài chính

DANH MC CÁC HÌNH
Hình 1.1: Tip cn chi phí cho nhng mc đích khác nhau 7
Hình 1.2: Các thành phn ca h thng k toán chi phí 13
Hình 1.3: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí công vic 18
Hình 1.4: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí theo quy trình 18
Hình 1.5: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí hn hp 19
Hình 3.1: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí công vic 53
Hình 3.2: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí theo quy trình 54
Hình 3.3: Quy trình k toán chi phí và tính giá thành sn phm trong h thng k
toán chi phí hn hp 55
DANH MCăCÁCăSă
S đ 1.1: Các quy trình k toán chi phí 16
S đ 2.1: Quy trình công ngh sn xut 31
S đ 2.2: T chc qun lý ca công ty 32
S đ 2.3: S đ t chc b máy k toán 33
S đ 2.4: S đ tp hp chi phí và tính giá thành sn phm tháng 03/2014 40

cu, các doanh nghip đang chu sc ép cnh tranh rt ln.  có th tn ti vƠ phát
trin, các doanh nghip cn phi có h thng thông tin phù hp vƠ đáng tin cy đ
giúp các nhƠ qun tr đa ra các quyt đnh kinh doanh kp thi. Trong các doanh
nghip sn xut, thông tin v chi phí đóng vai trò vô cùng quan trng trong vic
giúp các nhƠ qun tr kim soát chi phí, đánh giá hiu qu hot đng sn xut kinh
doanh đ có các quyt đnh phù hp và hiu qu. H thng k toán chi phí luôn
luôn tn ti trong mi t chc, tuy nhiên, tác dng cung cp thông tin cho các đi
tng khác nhau s khác nhau, tu thuc vƠo vic xơy dng vƠ khai thác h thng
k toán chi phí đó.
Công ty TNHH Yahon lƠ công ty 100% vn đu t ca Ơi Loan, chuyên
sn xut kinh doanh các mt hƠng s dng mt ln phc v cho nhu cu tiêu dùng
nh: Khn giy t, khn giy hp, khn t Baby,ầ. Tuy nhiên, h thng k toán
chi phí trong công ty hin nay mi ch tp trung vƠo k toán tƠi chính phc v cho
vic lp các báo cáo tƠi chính lƠ ch yu. H thng k toán chi phí hng vƠo vic
cung cp thông tin phc v cho vic lp k hoch, kim soát vƠ đánh giá hot đng
sn xut trong công ty còn rt hn ch. H thng k toán chi phí hin nay không th
cung cp các thông tin phù hp, kp thi vƠ tin cy cho vic ra các quyt đnh kinh
doanh ca các nhƠ qun tr doanh nghip vì vy công ty đang gp phi nhng hn
ch, thiu thông tin chi phí đ gii quyt các vn đ qun tr kinh doanh đang đt ra
trong môi trng cnh tranh ngƠy cƠng khc lit nh hin nay.
Xut phát t tm quan trng, s cn thit ca thông tin chi phí, tác gi chn
đ tƠi “HoƠnăthinăhăthngăkătoánăchiăphíătiăCôngătyăTNHHăYahon” lƠm đ
tƠi lun vn ca mình. Lun vn ch tp trung hoƠn thin h thng k toán chi phí
2
theo hng nơng cao tính hu ích thông tin cho qun tr hot đng sn xut kinh
doanh.
2. Các công trình nghiên cuăliênăquanăđnăđ tài

các nhc đim ca h thng k toán chi phí truyn thng, đó lƠ h thng tính chi
phí theo hot đng (ABC) đ m rng thông tin cho qun tr nhng hn ch ca
phng pháp nƠy lƠ khó phù hp vi nhng doanh nghip nh và va, nhng doanh
nghip có trình đ qun tr còn lc hu.
- Các công trình nghiên cuătrongănc
Nghiên cu h thng k toán chi phí cng đc rt nhiu cá nhân, t chc
trong nc nghiên cu. Tuy nhiên, hu nh các công trình nghiên cu nƠy thng
da trên góc nhìn truyn thng v h thng k toán chi phí  Vit Nam, theo quy
trình công vic ca k toán tài chính và phát trin chi tit thêm thông tin chi phí hay
giá thành phc v cho qun tr. C th,
+ Nguyn Duy Hòa (2007) vi lun vn ắHoƠn thin t chc k toán chi phí
sn xut và tính giá thành sn phm ti công ty dt may Thành Công”,
+ Phm Vn Út (2004) vi lun vn ắXơy dng h thng k toán qun tr ti
các doanh nghip ch bin g  tnh Bình Dng”
+ H Th Hu (2011) vi lun vn ắXơy dng h thng k toán qun tr trong
doanh nghip sn xut ti TP.HCM”
ầ
V c bn các công trình này tip cn, xây dng h thng k toán chi phí trên
c s truyn thng theo quy trình công vic k toán tƠi chính đ t đó hoƠn thin h
thng k toán chi phí theo nhng mc đích khác nhau nh Nguyn Duy Hòa (2007)
hng đn thông tin chi phí cho báo cáo tài chính; Phm Vn Út (2004), H Th
Hu (2011) hng đn thông tin chi phí cho qun tr nhng cha chi tit thông tin
chi phí thích hp cho các công c qun tr.
Trên c s k tha các công trình nghiên cu trong vƠ ngoƠi nc, tác gi
tip cn h thng k toán chi phí theo góc nhìn mi là các thành phn cu thành h
thng k toán chi phí và phát trin theo hng chi tit, nâng cao thông tin chi phí
cho qun tr.
3. Mc tiêu nghiên cu caăđ tài
4


6. Nhng mong munăđóngăgópăca lunăvn
5
- a ra hng tip cn mi v h thng k toán chi phí theo các thành phn
cu trúc đ đáp ng linh hot cho nhng mc tiêu khác nhau. C th là tip cn h
thng k toán chi phí theo nm thƠnh phn và chn la các thành phn đ sp xp
thành nhng quy trình theo nhng mc tiêu khác nhau.
- C th hóa góc nhìn và hng tip cn này thành nhng quan đim và các
ni dung trong hoàn thin h thng k toán chi phí ti Công ty. C th là hoàn thin
các b phn cu thành h thng k toán chi phí và ni dung quy trình k toán chi phí
đ cung cp thông tin cho các đi tng s dng khác nhau, ch yu là nhà qun tr
trong ni b doanh nghip.
7. Kt cuăđ tài d kin
Lun vn gm 3 chng:
Chngă1: Tng quan v h thng k toán chi phí doanh nghip
Chngă2: Thc trng h thng k toán chi phí ti Công ty TNHH Yahon.
Chngă3: Các gii pháp hoàn thin h thng k toán chi phí theo hng nâng cao
tính hu ích thông tin cho qun tr hot đng sn xut kinh doanh ti Công ty
TNHH Yahon
Ngoài ra, lun vn còn có thêm phn ph lc trình bày các biu mu, chng
t nhm minh ha cho phn ni dung trình bày trong lun vn.
6
CHNGă1
TNGăQUANăVăHăTHNGăKăTOÁNăCHIăPHệ
1.1. Khái nim chi phí và tip cn chi phí theo các mcăđíchăkhácănhau

Cung
cp
Qung
cáo
Sn
xut
Nghiên
cu &
phát
trin
Chc
nng
chui giá
tr
Trc sx
Sau sx
Chi phí
chui
giá tr
Giá
tr sp
Giá
thành sp
Báo cáo TC
Phân tích li nhun, đnh giá cho mc tiêu ngn hn
Phân tích li nhun, đnh giá cho chin lc dài hn
Phân
phi
Dch
v

nghip, lãi vay;
- Trong giá bán, chi phí đc th hin qua các b phn cu thƠnh giá bán
Giá bán = Giá vn + Chi phí bán hƠng vƠ qun lý + Li nhun mc tiêu
Vi mc đích cung cp thông tin đ lp, trình bày báo cáo qun tr hay báo
cáo thông tin đ thc hin các chc nng qun tr, chi phí đc nhn đnh, đo lng,
ghi nhn, trình bày theo nhng quy chun qun tr ni b ca mi doanh nghip. C
th, theo mc đích nƠy, chi phí phí thng th hin nh sau:
- Chi phí đc th hin linh hot  các phm vi khác nhau nh chi phí thc t,
chi phí c tính theo chin lc, k hoch hay d toán.
- Giá thành sn phm đc tính theo nhiu phng pháp khác nhau, vi
phng pháp trc tip, giá thành bao gm bin phí nguyên vt liu trc tip, bin
phí nhân công trc tip, bin phí sn xut chung hay giá thành ch có bin phí sn
xut. Tt c đnh phí và chi phí bán hàng qun lý đc ghi nhn vào chi phí thi k.
Ngoài ra, chi phí có th đc th hin theo nhng mô hình qun tr chi phí khác.
- Trên báo cáo qun tr, chi phí đc th hin rt đa dng, nu theo phng
pháp trc tip, chi phí đc th hin qua ch tiêu giá vn sn phm tn kho ch đc
tính có bin phí sn xut.
- Trên báo cáo kt qu kinh doanh, chi phí đc th hin khá linh hot theo
nhng mô hình qun tr khác nhau nhng ph bin đc th hin thƠnh nhng loi
chi phí nh: bin phí vƠ đnh phí, chi phí đnh mc đc vƠ không đnh mc đc,
chi phí kim soát đc vƠ không kim soát đc,ầc th, vi báo cáo kt qu kinh
doanh theo hình thc ng x chi phí, chi phí lƠ mt mc trong các ch tiêu sau :
• Doanh thu
• Bin phí
• S d đm phí
• nh phí b phn
• S d b phn
9
10
đáp ng nhu cu thông tin cho lp và trình bày báo cáo tài chính mà còn phi đáp
ng nhu cu thông tin cho qun tr. Tuy nhiên, vi thông tin chi phí trình bày trên
báo cáo tài chính không th đáp ng nhu cu thông tin cho qun tr, vì vy, s thay
đi môi trng hot đng sn xut kinh doanh đư đt ra nhu cu thông tin chi phí
cho qun tr chi phí, đánh giá hiu qu hot đng, ra quyt đnh kinh doanh là ngày
càng cn thit, cn phi gia tng đ đáp ng cho vic phân tích, kim soát, hoch
đnh các vn đ liên quan đn hot đng sn xut theo nhng mô hình, phng pháp
qun tr riêng ca doanh nghip.
1.2.2. Các mc tiêu ca h thng k toán chi phí doanh nghip
- Các mc tiêu ca h thng k toán chi phí
H thng k toán chi phí va cung cp thông tin chi phí, giá thành cho các
đi tng bên ngoài doanh nghip có quyn li kinh t liên quan, va cung cp
thông tin chi phí, giá thƠnh đ thc hin chc nng qun lý trong ni b doanh
nghip. K toán chi phí thc hin vic thu thp, x lý, kim tra, phân tích và cung
cp thông tin kinh t, tài chính, nhm hng đn các mc tiêu sau:
+ o lng kt qu vƠ đánh giá thƠnh qu qun lý ca nhng nhà qun lý
nh so sánh kt qu thc t vi k hoch, d toán thông qua các thc đo tƠi chính
và phi tài chính.
+ m bo các quy đnh, yêu cu pháp lý, các quy đnh và ch đ, nguyên
tc, phng pháp k toán phi tuân th liên quan đn chi phí.
+ Phc v cho vic đ ra các chin lc tng quát, lp các d toán liên quan
đn chi phí nh chi phí đu t phát trin vào sn phm mi, đu t cho tƠi sn hu
hình, vô hình, mua sm nguyên vt liuầ
+ Cung cp thông tin liên quan đn các giai đon phân b ngun lc kinh t
cho hot đng sn xut kinh doanh, ch to sn phm, khách hàng; đnh giá sn
phm đ phơn tích, đánh giá, kim tra v giá vn, kh nng sinh li ca sn phm,

la chn các quyt đnh v giá bán sn phm, quyt đnh ký kt các hp đng, quyt
đnh tip tc sn xut hay thuê ngoƠi gia công,ầ Thông tin k toán chi phí va
mang tính linh hot, thng xuyên và hu ích, không bt buc phi tuân theo nhng
chun mc ca ch đ k toán hin hƠnh. Nh vy, mc tiêu, trng tâm ca h
12
thng k toán chi phí nhn mnh đn tính d báo ca thông tin và trách nhim ca
các nhà qun lý thuc các cp qun lý (trong đó tp trung vào cp qun tr cp thp
nh các t, đi, phơn xng sn xut hay b phn qun lý và phc v - lƠ ni trc
tip phát sinh các chi phí) nhm gn trách nhim ca các nhà qun tr vi chi phí
phát sinh thông qua hình thc thông tin chi phí đc cung cp theo các trung tâm
chi phí (ngun gây ra chi phí).
1.3. H thng k toán chi phí; các b phn cu thành và quy trình ca h
thng k toán chi phí
1.3.1. H thng k toán chi phí
H thng k toán chi phí là tng hp và kt ni thông tin đu vào và thông
tin đu ra ca chi phí qua mt quy trình x lý nht đnh đ đáp ng cho mc tiêu
cung cp thông tin chi phí cho nhng mc đích nht đnh.
1.3.2. Các b phn cu thành h thng k toán chi phí
- Tip cn h thng k toán chi phí có th t nhiu góc đ khác nhau nh:
(1) Tip cn truyn thng ca Vit Nam, h thng k toán chi phí bao gm
xác đnh ni dung k toán, kt cu giá thƠnh đ đnh hình chi phí trên chng t đu
vào t đó thông qua quá trình tp hp, tng hp chi phí tính giá thƠnh đ thc hin
thông tin chi phí  đu ra trên báo cáo chi phí và giá thành.
(2) Tip cn theo các thành phn c bn, h thng k toán chi phí gm nm
thành phn cu thƠnh (thông tin chi phí đu vƠo, phng pháp đánh giá hƠng tn
kho, phng pháp tp hp chi phí, phng pháp tính giá vn, giá thành sn phm,
phng pháp cp nht thông tin trên s k toán) và quy trình k toán chi phí là s

Phng
pháp tp
hp chi
phí

Gi thuyt
dòng luân
chuyn chi
phí
Phng pháp
ghi nhn thông
tin chi phí
Chi phí
thc t
Chi phí
thc t
kt hp
vi c
tính
Chi phí
đnh
mc
Chi phí
NVLTT
Bin
phí

Toàn b
C s
hot

phí khác tính vƠo chi phí thi k.
- Phng pháp toƠn b (The Full Absorption Method). Phng pháp nƠy tính
toƠn b chi phí sn xut cho hƠng tn kho các chi phí khác ngoƠi sn xut tính vƠo
chi phí thi k.
- Phng pháp tính trên c s hot đng (The Activity Based Method).
Phng pháp nƠy tính toƠn b chi phí có liên quan đn hot đng vƠo hƠng tn kho.
ThƠnh phn th ba - phng pháp tp hp chi phí, h thng k toán chi phí có
th s dng các phng pháp nh: tp hp chi phí theo đn đt hƠng (Job Order
methods), theo quy trình sn xut (Process method), theo tng lô hƠng (Back Flush
method), theo s kt hp gia đn đt hƠng vƠ quy trình sn xut (Hybrid, or Mixed
Methods).
ThƠnh phn th t ậ gi thit s dng đ tính giá vn, giá thƠnh sn phm dch
v, h thng k toán chi phí có th s dng các gi thit nh nhn din trc tip
(specific identification method), hoc nhp trc xut trc (first in, first out
method), hoc bình quơn gia quyn (weighted average method).
ThƠnh phn th nm ậ phng pháp ghi nhn thông tin chi phí trên h thng
s k toán, h thng k toán chi phí có th hoc ghi nhn ghi nhn bng phng
pháp hch toán hƠng tn kho theo kê khai thng xuyên (perpetual inventory
method) hoc ghi nhn bng phng pháp hch toán hƠng tn kho theo kim kê
đnh k (periodic method).
Trên c s nhng b phn cu thƠnh trên, vic chn la các b phn cu
thƠnh h thng k toán chi phí hng đn đáp ng vƠ phù hp vi mc tiêu cung

Trích đoạn .T ch cb máy k toán Th c tr ngh th ng k toán chi phí ti Công ty TNHH Yahon

---