B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH
TRN TH VINH
LUN VN THC S KINH T
TP. H CHÍ MINH – NM 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH TRN TH VINH Chuyên ngành : K toán
Mã s : 60.34.30
LUN VN THC S KINH T
Trc tiên, tác gi xin gi li bit n sâu sc đn Thy TS. Hunh c Lng
đã dành nhiu thi gian và tâm huyt tn tình hng dn, góp ý và ch bo tôi trong
sut quá trình thc hin lun vn này. ng thi, tác gi cng xin cm n Ban giám
hiu, Phòng đào to – Khoa sau đi hc, các ging viên ca trng i hc Kinh t
thành ph H Chí Minh đã tn tâm truyn đt nhng kin thc trong sut quá trình
hc tp và hoàn hành lun vn Thc s.
Tác gi cng xin gi li cm n chân thành đn các anh ch Phòng k toán và
Ban Giám đc công ty c phn Tp oàn Vi Na đã to điu kin cho tôi nghiên cu
v h thng k toán ti Công ty cng nh quá trình thu thp s liu phc v cho
lun vn này.
Nhân đây tác gi xin chân thành cm n gia đình và bn bè đã đng viên và
khuyn khích tôi trong quá trình hc tp và hoàn thành lun vn.
Mc dù đã c gng hoàn thành lun vn này vi tt c nng lc và tâm huyt
trong vic nghiên cu và hc hi nhng lun vn này vn không th tránh khi
nhng thiu sót và khim khuyt. Tác gi mong nhn đc nhng ý kin đóng góp
và ch bo ca Quý Thy, Cô cùng toàn th bn đc quan tâm đ tác gi có th hoàn
thin hn na kin thc ca mình sau này.
Xin trân trng cm n.
Tác gi ca lun vn: Trn Th Vinh MC LC
w¬v
LI M U
CHNG 1: C S LÝ LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM TRONG
DOANH NGHIP 1
TI CÔNG TY C PHN TP OÀN VI NA 23
2.1 MT S VN CHUNG V CÔNG TY C PHN TP OÀN VI
NA 23
2.1.1 Tình hình t chc qun lý ti Công ty 23
2.1.1.1 Lch s hình thành và phát trin 23
2.1.1.2 Chc nng và nhim v ca công ty 23
2.1.1.3 Quy mô hot đng kinh doanh 24
2.1.1.4 T chc b máy qun lý 24
2.1.1.5 Mt s ch tiêu kt qu sn xut kinh doanh 31
2.1.1.6 Nhng thun li, khó khn và phng hng phát trin ca công ty c
phn Tp oàn Vi Na trong giai đon hin nay 31
2.1.2 Tình hình t chc công tác k toán ti công ty VNG 33
2.1.2.1 Các chính sách và ch đ k toán áp dng 33
2.1.2.2 Hình thc t chc h thng s sách k toán 33
2.1.2.3 T chc b máy k toán 35
2.2 H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI CÔNG TY C PHN
TP OÀN VI NA 39
2.2.1 S phân cp qun lý ti Công ty VNG 39
2.2.2 Các ch tiêu và báo cáo đánh giá trách nhim qun lý ti công ty
c phn Tp oàn Vi Na 42
2.2.2.1 Trung tâm chi phí 42
2.2.2.2 Trung tâm doanh thu 45
2.2.2.3 Trung tâm li nhun 45
2.2.2.4 Trung tâm đu t 46
2.2.3 Tình hình thc hin các ni dung liên quan đn k toán trách
nhim ti công ty c phn Tp oàn Vi Na 47
2.2.3.1 D toán ngân sách 47
2.2.3.2 Phân b chi phí 48
2.2.3.3 Phân tích bin đng chi phí 51
2.3 ÁNH GIÁ THC TRNG V T CHC H THNG K TOÁN
CÁC PH LC
BNG KÝ HIU, CH VIT TT
wv
Công ty VNG
: Công ty c phn Tp oàn Vi Na
Game
: Trò chi trc tuyn
Web
: Mng đin t
KPIs
: Key performance indicator – Ch s doanh thu
PG 1
: B phn qun lý trc tip các trò chi trc tuyn nhóm 1:
Kim Tiên, Võ lâm truyn k 1- phiên bn chi tr tin. Võ
lâm truyn k 2, Võ lâm truyn k 1- phiên bn chi min
phí, Kim th.
PG 2
: B phn qun lý trc tip các trò chi trc tuyn nhóm 2:
Phong thn, Tinh võ, Chinh đ, Cu long tranh bá.
PG 3
: B phn qun lý trc tip các trò chi trc tuyn nhóm 3:
Nm lùn, Gu Boom, Bit đi thn tc, ua xe tc đ.
PG 4
: B phn qun lý trc tip các trò chi trc tuyn nhóm 4: Võ
Eform
: Chng t đin t trc tuyn
TBA
: To be announced - Cha có thông báo chính thc
Zing xu
: Tin s dng trong trò chi trc tuyn
Internet
: Mng đin t
DANH MC CÁC BNG, BIU
w¬v
Bng 2.1
: Tình hình tài chính VNG qua hai nm 2010 và 2009
Bng 2.2
:
Tình hình doanh thu t hot đng kinh doanh chính ca VNG qua
hai nm 2010 và 2009
Bng 2.3
:
Các ch tiêu đánh giá trung tâm li nhun
Bng 3.1
:
Báo cáo kt qu kinh doanh theo s d đm phí - Hot đng kinh
doanh trò chi trc tuyn
Bng 3.2
:
Bng tính doanh thu hoãn li đi vi doanh thu tiêu th th cào
tuyn sau khi xác đnh li
S đ 3.2
:
Quy trình ghi nhn doanh thu
S đ 3.3
:
Quy trình ghi nhn doanh thu th cào
S đ 3.4
:
Quy trình ghi nhn doanh thu tin trong trò chi trc tuyn
S đ 3.5
:
Quy trình ghi nhn doanh thu theo thi gian s dng vt phm
DANH MC CÁC PH LC
Ph lc 1 :
Lch s phát trin ca VNG qua các nm
Ph lc 2 :
Danh mc các sn phm ca Công ty c phn Tp đoàn Vi na
Ph lc 3: :
Báo cáo hàng tháng ca các trung tâm trách nhim ti Công ty
c phn Tp oàn Vi Na
Ph lc 3.1 :
Báo cáo trách nhim ca trung tâm chi phí – B phn t chc
hành chính tháng 6 nm 2010
Ph lc 3.2 :
Báo cáo trách nhim ca trung tâm li nhun – Hot đng kinh
doanh trò chi tr
c tuyn
Ph lc 7.3 :
Mu báo cáo tình hình xu trong trò chi trc tuyn
Ph lc 8: :
H thng báo cáo d toán ngân sách hàng nm ca các trung
tâm trách nhim
Ph lc 8.1 :
Mu báo cáo d toán ngân sách hàng nm ca trung tâm chi phí
Ph lc 8.2 :
Mu báo cáo d toán ngân sách hàng nm ca các trung tâm li
nhun
Ph lc 8.3 :
Mu báo cáo d toán ngân sách hàng nm v các khon đu t
Ph lc 8.4 :
M
u báo cáo k hoch nhân s hàng nm
LI M U
w¬v
A. S cn thit ca đ tài nghiên cu
K toán trách nhim là mt ni dung c bn ca k toán qun tr và là mt quá
trình tp hp và báo cáo các thông tin, đc dùng đ kim tra các quá trình hot
đng và đánh giá tình hình thc hin nhim v tng b phn trong mt t chc.
Do đó, k toán trách nhim đc xem là mt công c đ đo lng v kt qu hot
đng ca mt b phn bt k trong t chc, qua đó giúp các nhà qun tr kim soát
Lun vn tp trung nghiên cu v h thng k toán trách nhim ti mt doanh
nghip Vit Nam c th, đó là công ty c phn Tp oàn Vi Na. H thng k toán
trách nhim ti Công ty bao gm các trung tâm trách nhim, các ch tiêu và báo cáo
đánh giá thành qu qun lý nhm cung cp thông tin cho các nhà qun tr đ giúp h
qun lý tt hn các b phn ca mình.
D. Phm vi nghiên cu
Mc dù Công ty đã có s hình thành h thng k toán trách nhim t rt sm,
ch mt nm sau khi đc thành lp, nhng tác gi ch tp trung phân tích tình hình
vn dng thc t h thng này ti Công ty trong nm 2010, vì đn thi đim trên thì
Công ty đã dn trin khai đc h thng Oracle-ERP trong công tác k toán và h
thng k toán trách nhim đã đc hoàn thin dn qua các nm.
E. Phng pháp nghiên cu
Lun vn đc nghiên cu trên c s phng pháp duy vt bin chng. Bên
cnh đó, đ nghiên cu v lý lun, tìm hiu thc tin cng nh gii quyt các vn đ
c th, lun vn còn s dng các phng pháp nh: phng pháp so sánh đi chiu,
phng pháp h thng cu trúc và phng pháp phân tích.
F. Nhng đóng góp mi ca lun vn
tài tp trung đánh giá v h thng k toán trách nhim đang đc thc hin
ti công ty c phn Tp oàn Vi Na. T đó đ xut nhng ý kin đóng góp tích cc
nhm hoàn thin h thng k toán trách nhim ca Công ty, hng đn s dng k
toán trách nhim đt hiu qu cao nht. Các gii pháp đc đ xut nh: - T chc li s phân cp qun lý và xác đnh li các trung tâm trách nhim ti
Công ty
- Hoàn thin các ch tiêu đánh giá thành qu qun lý ca các nhà qun tr các
trung tâm trách nhim và h thng báo cáo ca các b phn đang s dng.
- Hoàn thin các phng pháp hch toán k toán nh: ghi nhn doanh thu, phân
b chi phí, …
- Nhng gii pháp h tr nh v h thng thông tin, nhân s đ hoàn thin h
nht trong quá trình qun lý, và nhân viên k toán qun tr là nhng đi tác chin
lc quan trng trong đi ng qun lý ca t chc.”
1
Vit Nam, thut ng “K toán qun tr” mi ch đc ghi nhn chính thc
trong Lut K toán ban hành vào ngày 17/06/2003. Theo đó, k toán qun tr đc
hiu là vic thu thp, x lý, phân tích và cung cp thông tin kinh t, tài chính theo
yêu cu qun tr và quyt đnh kinh t, tài chính trong ni b đn v k toán. Nhng
phi đn Thông t s 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 06 nm 2006, B Tài chính
mi ban hành thông t v Hng dn áp dng k toán qun tr trong doanh nghip.
1.1.2 Vai trò ca k toán qun tr
Xut phát t đnh ngha v k toán qun tr, vai trò ca k toán qun tr cng
đc th hin thông qua các chc nng qun tr, đó là chc nng hoch đnh, t
chc điu hành, kim soát - kim tra và ra quyt đnh. Mc tiêu ca qun tr là tìm
ra phng thc thích hp đ thc hin công vic nhm đt hiu qu cao nht vi chi
phí các ngun lc ít nht. 1
Ngun: K toán qun tr , nm 2006
2
- Chc nng hoch đnh xác đnh các mc tiêu và mc đích mà t chc phi
hoàn thành trong tng lai, đng thi gn lin vi vic la chn cách thc và
chng trình đ thc hin nhng mc tiêu đnh trc đó trong các k hoch dài
hn, k hoch hàng nm và k hoch tác nghip. Hoch đnh có ngha là xác đnh
trc phi làm gì, làm nh th nào, vào khi nào và ai s làm. Vai trò hoch đnh
s là c s đ đánh giá trách nhim và mc đ hoàn thành nhim v đc giao ca
các nhà qun tr.
- Chc nng t chc điu hành là quá trình sp xp và b trí các công vic, giao
Vào nm 1950, k toán trách nhim đc đ cp đu tiên M trong tác phm
“Basic Organizational Planning to tie in with Responsibility Accounting” ca
Ailman, H.B.1950. T đó đn nay, h thng k toán trách nhim luôn đc xây
dng và phát trin vi nhiu quan đim khác nhau.
Theo nhóm tác gi Anthony A.Atkinson, Rajiv.D.Banker, Robert S.Kaplan và
S.mark Young ca chng 12 - tác phm “Responsibility Accounting” in
“Management Accounting” thì k toán trách nhim là:
- Mt h thng k toán có chc nng thu thp, tng hp và báo cáo các d liu
k toán có liên quan đn trách nhim ca tng nhà qun lý riêng bit trong mt
t chc, thông qua các báo cáo liên quan đn chi phí, thu nhp và các s liu
hot đng bi tng khu vc trách nhim hoc đn v trong t chc.
- Mt h thng cung cp thông tin nhm đánh giá trách nhim và thành qu mi
nhà qun lý, ch yu khía cnh thu nhp và nhng khon chi phí mà h có
quyn kim soát đu tiên.
- Mt h thng k toán to ra các báo cáo cha c nhng đi tng có th kim
soát và không th kim soát đi vi mt cp qun lý. Theo đó, nhng đi
tng có th kim soát và không th kim soát cn đc phân tách rõ ràng, và
s nhn din nhng đi tng có th kim soát đc là mt nhim v c bn
trong k toán trách nhim và báo cáo trách nhim.
Theo nhóm tác gi Clive Emmanuel, David Otley and Kenneth Marchant ca tác
phm “Managerial Accounting”, quan đim ca h v k toán trách nhim nh sau:
k toán trách nhim là s thu thp tng hp và báo cáo nhng thông tin tài chính v
nhng trung tâm khác nhau trong mt t chc, cng còn đc gi là k toán hot
4
đng hay k toán kh nng sinh li. Nó ln theo các chi phí, thu nhp hay li nhun
đn nhng nhà qun lý riêng bit, nhng ngi chu trách nhim cho vic đa ra các
quyt đnh v chi phí, thu nhp, hay li nhun đang đc nói đn và thc thi nhng
hành đng vì chúng. K toán trách nhim t ra phù hp nhng t chc mà đó
nhà qun lý cp cao thc hin chuyn giao quyn ra quyt đnh cho các cp thuc
ca mình nh sau:
- K toán trách nhim giúp xác đnh s đóng góp ca các b phn vào l
i ích
chung ca t chc. Vic thit k các trung tâm trách nhim mang li cho doanh
nghip s tip cn tt hn vi thông tin, cung cp thông tin cho vic thc hin chc
nng t chc và điu hành doanh nghip. Ngoài ra, s phân chia thành nhiu trung
tâm trách nhim cho phép doanh nghip xác đnh đóng góp ca tng b phn vào
li nhun chung và đo lng kt qu hot đng ca các nhà qun lý b phn.
- K toán trách nhim cung cp c s cho vic đánh giá cht lng v kt qu
hot đng ca các nhà qun tr b phn. Thông qua các báo cáo thành qu hot
đng ca các b phn, k toán trách nhim cung cp s so sánh nhng s liu v
thc t hot đng vi s liu k hoch hoc d toán, phân tích v s bin đng cùng
nhng đánh giá v tình hình thc hin k hoch đ ra. Các báo cáo này nh mt h
thng thông tin phn hi đ nhà qun tr nm bt đc tình hình thc hin so vi k
hoch nh th nào, đng thi da vào nhng hn ch và vn đ khó khn trong thc
t đ đa ra nhng điu chnh kp thi, đm bo hot đng doanh nghip vn đi
đúng mc tiêu đã xác đnh.
- K toán trách nhim thúc đy các nhà qun tr b phn điu hành b phn ca
mình theo phng cách phù hp vi nhng mc tiêu c bn ca toàn b t chc.
Da vào các tiêu chí đánh giá cùng báo cáo kt qu hot đng b phn, các nhà
qun tr cp cao đc cung cp nhng thông tin thích hp trong vic đo lng kt
qu hot đng ca các trung tâm trách nhim và đng thi đánh giá đc nng lc
ca các nhà qun lý b phn c s, do đó kp thi khích l h qun tr hot đng ca
b phn mình phù hp vi mc tiêu ca toàn công ty. 6
1.3 NI DUNG CA K TOÁN TRÁCH NHIM
1.3.1 S phân cp qun lý
1.3.2 Các trung tâm trách nhim
Trung tâm trách nhim là mt chc nng hay mt b phn trong doanh nghip,
đt di s lãnh đo ca mt nhà qun tr chu trách nhim trc tip vi kt qu
hot đng ca chc nng đó hay b phn đó. Thông thng, trong mt doanh
nghip có 4 loi trung tâm trách nhim: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu,
trung tâm li nhun, trung tâm đu t.
1.3.2.1 Trung tâm chi phí (Cost center)
Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhim mà ngi qun lý ch chu trách
nhim hoc ch có quyn kim soát đi vi chi phí phát sinh trung tâm, không có
quyn hn đi vi li nhun và vn đu t. c xp vào loi trung tâm chi phí là
các phân xng sn xut, các phòng ban chc nng không trc tip tham gia vào
hot đng kinh doanh.
Chi phí đc hiu theo quan đim k toán qun tr là dòng phí tn thc t gn
lin vi hot đng hàng ngày khi t chc thc hin, kim tra, ra quyt đnh; chi phí
cng có th là dòng phí tn c tính đ thc hin d án, nhng phí tn mt đi do la
chn phng án, hy sinh c hi kinh doanh. Trung tâm chi phí là phm vi c bn
ca h thng xác đnh chi phí, là đim xut phát ca các hot đng: phân loi chi
phí thc t phát sinh, lp d toán chi phí và so sánh chi phí thc t phát sinh vi chi
phí d toán. Thông qua vic đánh giá tình hình chi phí thc t ca b phn so vi k
hoch giúp cho các nhà qun tr xác đnh và kim tra nhm giúp vic s dng chi
phí đt hiu qu cao.
1.3.2.2 Trung tâm doanh thu (Revenue Center)
Trung tâm doanh thu là mt b phn mà các nhà qun tr ca nó ch đc
quyn ra quyt đnh đi vi doanh thu phát sinh trong b phn đó. Thành qu ca
các trung tâm doanh thu thng đc đánh giá bng vic so sánh doanh thu thc t
vi doanh thu d toán và phân tích các chênh lch phát sinh. Nu trung tâm doanh
8
thu đc toàn quyn quyt đnh giá bán, s lng sn phm tiêu th thì trách nhim
s đc đánh giá trên doanh thu to ra. Ví d: b phn bán hàng trong mt doanh
C s đ xác đnh mt b phn trong doanh nghip là trung tâm loi gì thng
đc cn c theo chc nng tài chính. Trên thc t, vic phân bit rõ ràng loi trung
tâm trách nhim cho các b phn, đn v trong mt doanh nghip ch mang tính
tng đi và ph thuc vào quan đim ca nhà qun tr cp cao nht. Ví d, phòng
kinh doanh có th xp vào loi trung tâm chi phí tùy ý vì nhà qun tr b phn cng
phi d toán chi phí hot đng ca phòng, cng phi kim soát chi phí phát
sinh,…hoc nu mt đn v kinh doanh trc thuc mà qun tr cng đc giao
quyn quyt đnh đu t vn trong mt phm vi nào đó thì cng có th xp vào loi
trung tâm đu t. Do vy, đ có th phân loi các b phn, đn v trong doanh
nghip vào các loi trung tâm trách nhim hp lý nht thì nên cn c vào nhim v
chính ca b phn, đn v đó.
1.3.3 Các ch tiêu đánh giá thành qu các trung tâm trách nhim
có th tìm ra các tiêu chí đánh giá quan trng, trong phân tích ngi ta
thng s dng nhiu phng pháp nh: Phng pháp so sánh, phng pháp s
chênh lch, phng pháp thay th liên hoàn, phng pháp liên h cân đi, phng
pháp hi quy, trong đó phng pháp so sánh đc s dng ph bin nht.
Phng pháp so sánh là phng pháp xem xét các ch tiêu phân tích bng cách
da trên vic so sánh s liu vi mt ch tiêu c s (ch tiêu gc). Tiêu chun đ so
sánh thng là: Ch tiêu k hoch ca mt k kinh doanh, tình hình thc hin các k
kinh doanh đã qua, ch tiêu các doanh nghip tiêu biu cùng ngành. iu kin đ so
sánh là: Các ch tiêu so sánh phi phù hp v yu t không gian, thi gian, cùng ni
dung kinh t, đn v đo lng, phng pháp tính toán. Phng pháp so sánh có hai
hình thc: so sánh tuyt đi và so sánh tng đi. So sánh tuyt đi da trên hiu s
ca hai ch tiêu so sánh là ch tiêu k phân tích và ch tiêu c s. So sánh tng đi
là t l (%) ca ch tiêu k phân tích so vi ch tiêu gc đ th hin mc đ hoàn
10
thành hoc t l ca s chênh lch tuyt đi vi ch tiêu gc đ nói lên tc đ tng
trng.
Khi đánh giá thành qu qun lý, nhà qun tr nên kt hp c hai hình thc so sánh