B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP HCM
HOÀNG TH TÂM HOÀN THIÊN H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM
TI CÔNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIP SÀI GÒN
LUN VN THC S KINH T
TP H Chí Minh - nm 2014
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP HCM LI CAM OAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cu ca riêng tôi.
Kt qu nêu trong lun vn là trung thc và cha tng đc ai công b trong
bt k công trình nghiên cu nào khác.
Hoàng Th Tâm
MC LC
Trang
Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc các bng
Danh mc các hình v, s đ
PHN M U 1
CHNG 1 C S Lụ LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM TRONG
DOANH NGHIP 7
1.1. Tng quan v h thng k toán trách nhim 7
1.1.1. Khái nim h thng k toán trách nhim 8
1.1.2. Mc tiêu ca h thng k toán trách nhim 10
1.1.2.1. Cung cp thông tin đánh giá trách nhim các cp bc qun lý 10
1.1.2.2. Cung cp c s đ đánh giá mc đ phù hp gia các quyt đnh b phn
1.2.4.4. K thut phân tích chênh lch 23
1.2.4.5. nh giá sn phm chuyn giao 24
1.3. T chc k toán trách nhim mt s quc gia và nhng bài hc kinh nghim
cho Vit Nam 26
1.3.1. T chc k toán trách nhim M 26
1.3.2. T chc k toán trách nhim các nc Châu Âu 27
1.3.3. Kinh nghim cho Vit Nam nói chung và cho Công ty TNHH 1TV Lâm
Nghip Sài Gòn nói riêng 28
KT LUN CHNG 1 30
CHNG 2 THC TRNG H THNG K TOÁN TRÁCH NHIM TI
CÔNG TY TNHH 1TV LÂM NGHIP SÀI GÒN 31
2.1 Khái quát chung v Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài Gòn. 31
2.1.1. Lch s hình thành, phát trin ca công ty. 31
2.1.2. Quy mô hot đng 31
2.1.3. Chc nng, nhim v ca công ty. 33
2.1.3.1. Chc nng. 33
2.1.3.2. Nhim v. 33
2.1.4. Thun li, khó khn và phng hng hot đng ca công ty. 34
2.1.4.1. Thun li 34
2.1.4.2. Khó khn 34
2.1.4.3. Phng hng phát trin 35
2.1.5. T chc b máy qun lý ti công ty. 35
2.1.5.1. S đ b máy qun lý 35
2.1.5.2. Chc nng, nhim v, quyn hn ca tng b phn 35
2.1.6. T chc công tác k toán ti công ty. 36
2.1.6.1. S đ b máy k toán 36
2.1.6.2. Trách nhim và quyn hn tng phn hành k toán 36
2.1.6.3. Ch đ, chính sách k toán áp dng 38
2.2 c đim hot đng ca Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài Gòn tác đng
3.2.2. Hoàn thin v phân cp qun lý và xác lp các trung tâm trách nhim 65
3.2.2.1. Trung tâm chi phí 65
3.2.2.2. Trung tâm doanh thu 66
3.2.2.3. Trung tâm li nhun 66
3.2.2.4. Trung tâm đu t 66
3.2.3. Hoàn thin v h thng ch tiêu đo lng thành qu trung tâm trách nhim. 66
3.2.3.1. Các ch tiêu đo lng thành qu trung tâm chi phí. 67
3.2.3.2. Các ch tiêu đo lng thành qu trung tâm doanh thu. 67
3.2.3.3. Các ch tiêu đo lng thành qu trung tâm li nhun. 68
3.2.3.4. Các ch tiêu đo lng thành qu trung tâm đu t. 68
3.2.4. Hoàn thin v báo cáo thành qu ca các trung tâm trách nhim. 68
3.2.4.1. Ti trung tâm chi phí. 68
3.2.4.2. Ti trung tâm doanh thu 69
3.2.4.3. Ti trung tâm li nhun 70
3.2.4.4. Ti trung tâm đu t. 70
3.2.5. Hoàn thin v các công c đo lng và đánh giá trách nhim khác. 70
3.2.5.1. D toán. 70
3.2.5.2. Phân loi chi phí 74
3.2.5.3. Phân b chi phí cho các báo cáo b phn 75
3.2.5.4. K thut phân tích chênh lch. 75
3.2.5.5. nh giá sn phm chuyn giao. 75
3.3 Mt s kin ngh và gii pháp h tr thc hin các gii pháp hoàn thin h thng
k toán trách nhim ti Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài Gòn. 75
3.3.1. Nhng gii pháp h tr đi vi công ty 75
3.3.1.1. Nâng cao nhn thc và s đng thun ca các cp qun lý trong vic vn
dng, hoàn thin h thng k toán trách nhim ti công ty 75
3.3.1.2. ào to và chun b ngun nhân lc thc hin công tác KTTN 76
3.3.1.3. u t và ng dng công ngh thông tin thc hin hoàn thin KTTN 77
3.3.2. Nhng kin ngh vi c quan chc nng 77
TSC : Tài sn c đnh
VP : Vn phòng
SX : Sn xut
SXC : Sn xut chung
XN : Xí nghip Phn Ting Nc ngoài:
NOPAT : Net Operating Profit After Tax
RI : Residual Income
ROI : Return On Investment DANH MC CÁC BNG
Tên Bng Trang
Bng 2.1: Bng s lao đng bình quân, doanh thu và li nhun thc hin
qua các nm 32
DANH MC CÁC HÌNH, S
Tên Hình v, S đ Trang
S đ 2.1: S đ t chc b máy qun lý công ty 36
điu hành hiu qu các b phn, các hot đng SXKD, phát huy ti đa ngun lc
và t đó góp phn nâng cao nng lc cnh tranh cho doanh nghip.
Trong bi cnh nh vy, Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài Gòn (gi tt là
Công ty Forimex), mt doanh nghip nhà nc (DNNN) trc thuc Tng công ty
Nông Nghip Sài Gòn, cng cn thit phi có nhng s đi mi nói chung và đi
2
mi h thng KTTN nói riêng đ có th đng vng và phát trin ngay khi Vit Nam
chính thc tham gia TPP. Sau thi gian tìm hiu và nghiên cu c th ti Công ty
Forimex, tôi nhn thy rng công ty đã bc đu xây dng h thng KTTN. Tuy
nhiên, h thng này ti công ty vn còn nhiu hn ch, cn đc hoàn thin và ci
tin hn đ đánh giá tt hn trách nhim qun lý. Do đó, trên c s h thng lý
thuyt v h thng KTTN và phân tích tình hình thc t ca công ty, tác gi đã chn
đ tài:
“Hoàn thin h thng KTTN ti Công ty
TNHH 1TV Lâm nghip Sài Gòn”
làm đ tài lun vn thc s kinh t.
1. Tng quan v tình hình nghiên cu trong và ngoài nc
Thut ng KTTN (responbility accounting) đc đ cp ln đu tiên vào nm
1950 trong tác phm “Basic organizational planning to tie in with responsibility
accounting" ca Ailman (1950) [19]. K t đó đn nay, v mt lý thuyt, KTTN đã
đc s quan tâm nghiên cu ca nhiu tác gi khác nhau trên th gii: Robert N.
Anthony (1956) [13], M. N. Kellogg (1962) [17], N. J. Gorden (1963) [18] …
Bên cnh các nghiên cu v lý thuyt, các nghiên cu thc nghim v KTTN
cng dn dn đc trin khai, ng dng. Chng hn, trong nm 1998, thông qua
công trình nghiên cu ca mình, R. Antle và J. S. Demski (1998) [20] đã làm sáng
t nguyên tc có th kim soát đc trong KTTN. Nm 2009, Emma I. Okoye đã
trình bày nhng nghiên cu v mi quan h gia KTTN và thành qu qun lý trong
các doanh nghip SX; KTTN là công c đ đánh giá trách nhim qun lý E. I.
Okoye (2009) [16].
Nh vy, KTTN là mt công c kim soát hiu qu và đã đc nghiên cu di
nghip đc thù.
Nm 2010, Lun vn “Hoàn thin h thng KTTN ti công ty Dc- Trang thit
b y t Bình nh” ca Thc s Lê Vn Tân [7] hay nm 2013, Lun vn “Hoàn
thin h thng KTTN ti công ty c phn thng mi đu t xây dng Constrexim”
ca Thc s Lê Th M [6]… đã s dng phng pháp nghiên cu đnh tính nh:
4
quan sát, thu thp thông tin, kt hp thng kê thc t, đ t đó mô t, phân tích và
đa ra các gii pháp hoàn thin h thng KTTN nhm cung cp các thông tin hu
ích cho các nhà qun tr đánh giá hiu qu kinh doanh và trách nhim qun lý ca
tng b phn trong các công ty c th. Lun Vn ca thc s Nguyn c Loan
(2011) [8] “Hoàn thin h thng KTTN ti công ty c phn á Núi Nh” cng s
dng các phng pháp tng t, tuy nhiên Lun vn đã vn dng và xây dng th
cân bng đim (BSC) ti công ty đ h tr đánh giá hiu qu kinh doanh và trách
nhim qun lý…
Nh vy, có th nói, các nghiên cu trong nc v t chc KTTN trong nhng
nm gn đây bt đu đã đi vào c th mt s loi hình doanh nghip, hay mt doanh
nghip c th. ã h thng hóa đc nhng lý lun c bn v t chc, vn dng hay
hoàn thin KTTN trong doanh nghip. ây cng chính là nhng ni dung mà lun
vn k tha và tham kho trong quá trình thc hin nghiên cu cho phù hp vi
thc trng ca công ty đang nghiên cu.
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
Mc tiêu chính ca đ tài là đ xut các gii pháp hoàn thin h thng KTTN ti
Công ty Forimex đ có th đáp ng tt hn vi môi trng cnh tranh mi. Mc
tiêu chính này đc tác gi c th hóa thành các mc tiêu c th nh sau:
H thng hóa c s lý thuyt liên quan đn h thng KTTN: khái nim, mc
tiêu, chc nng, vai trò, các ni dung c bn và s cn thit ca h thng KTTN
trong doanh nghip.
Tìm hiu thc trng, t đó phân tích và đánh giá u- nhc đim h thng
KTTN ti Công ty Forimex và xác đnh nguyên nhân nhng tn ti, hn ch hin
nay.
gi còn đa ra nhng kin ngh đ h tr thc hin các gii pháp này, ngoài nhng
hu ích, h tr cho Công ty Forimex nó còn h tr cho các doanh nghip khác trong
vic xây dng, cng c, hoàn thin h thng KTTN ti công ty mình.
6. Phng pháp nghiên cu
Phng pháp nghiên cu đc vn dng ch yu trong lun vn là phng pháp
6
đnh tính: Kho sát bng phng vn, quan sát, thu tp d liu, thng kê thc t đ t
đó mô t, phân tích, so sánh tng hp các vn đ lý lun, thc trng và xác lp các
quan đim, phng hng, ni dung hoàn thin h thng KTTN.
7. Kt cu ca lun vn
Ngoài phn phn m đu và kt lun, ni dung chính ca lun vn đc trình bày
trong ba chng:
Chng 1. C s lý lun v h thng KTTN trong doanh nghip
Chng 2. Thc trng h thng KTTN ti Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài
Gòn
Chng 3. Hoàn thin h thng KTTN Công ty TNHH 1TV Lâm Nghip Sài
Gòn
7
CHNG 1
C S Lụ LUN V K TOÁN TRÁCH NHIM TRONG DOANH
NGHIP
1.1. Tng quan v h thng k toán trách nhim
KTTN là mt ni dung c bn ca k toán qun tr. Do đó quá trình hình thành
và phát trin ca KTTN gn lin vi quá trình hình thành và phát trin ca k toán
qun tr. Theo n phm “Management accounting concepts” do Liên đoàn k ttoans
quc t ban hành nm 1989 thì quá trình này có th đc chia thành 4 giai đon da
trên trng tâm thông tin mà k toán qun tr cung cp trong tng thi k. C th nh
sau:
Giai đon 1 (trc nm 1956): Thông tin đc s dng đ kim soát và đnh
hng CP SXKD.
theo dõi, đo lng và đánh giá kt qu kt hot đng ca cp di. KTTN là mt
công c nhm đáp ng yêu cu này.
Có nhiu quan đim v KTTN đã đc trình bày bi các tác gi khác nhau nh
A. A. Atkinson; Clive Emmanuel; James R.Martin,… Di đây chúng tôi s trình
bày mt s quan đim tiêu biu.
Theo A. A. Atkinson và cng s (2001) [12] thì KTTN là mt h thng k toán
có chc nng thu thp, tng hp và báo cáo các d liu k toán có liên quan đn
trách nhim ca tng nhà qun lý riêng bit trong mt t chc thông qua các báo
cáo liên quan đn CP, thu nhp và các s liu hot đng bi tng khu vc trách
nhim hoc đn v trong t chc. ó là mt h thng cung cp thông tin nhm đánh
giá trách nhim và thành qu ca mi nhà qun lý, ch yu khía cnh thu nhp và
nhng khon CP mà h có quyn kim soát đu tiên.
Clive Emmanuel và cng s (1990) [14] thì cho rng KTTN là s thu thp, tng
hp và báo cáo nhng thông tin tài chính v nhng trung tâm khác nhau trong mt
t chc (nhng TTTN), cng còn đc gi là k toán hot đng hay k toán kh
nng sinh li. Nó ln theo các CP, thu nhp hay LN đn nhng nhà qun lý riêng
bit, nhng ngi chu trách nhim cho vic đa ra các quyt đnh v CP, thu nhp
9
hay LN đang đc nói đn, và thc thi nhng hành đng v chúng. KTTN t ra phù
hp nhng t chc mà đó nhà qun lý cp cao thc hin chuyn giao quyn ra
quyt đnh cho các cp thuc quyn.
Theo James R. Martin, "KTTN là h thng k toán cung cp thông tin v kt qu,
hiu qu hot đng ca các đn v b phn trong doanh nghip. ó là mt công c
đo lng, đánh giá hot đng ca nhng b phn liên quan đn DT, CP, vn đu t
và LN, mà b phn đó có quyn kim soát và có trách nhim tng ng”.
Mt khía cnh quan trng trong khái nim KTTN ca James R. Martin là tính có
th kim soát. Theo đó các b phn và cá nhân ch nên chu trách nhim cho nhng
lnh vc mà h có th kim soát đc. Tuy nhiên, cng theo James R. Martin, tính
có th kim soát khó có th đc áp dng thành công trong thc tin bi vì s vn
hành trong mt t chc hay doanh nghip là thng xuyên bin đng.
thit b y t Bình nh” ca Thc s Lê Vn Tân (2010) [7] tác gi có th trình bày
mc tiêu,chc nng và vai trò ca h thng KTTN nh sau:
1.1.2. Mc tiêu ca h thng k toán trách nhim
1.1.2.1. Cung cp thông tin đánh giá trách nhim các cp bc qun lỦ
Nhm đm bo cho mi hot đng ca doanh nghip mang tính trách nhim cao,
thúc đy doanh nghip phát trin n đnh và bn vng, KTTN phi xây dng đc
các ch tiêu đo lng và đánh giá kt qu hot đng mt cách đnh k cho tng cá
nhân đc phân cp qun lý trong doanh nghip nh: các thành viên BG, trng
các phòng ban, qun đc,.v.v.
1.1.2.2. Cung cp c s đ đánh giá mc đ phù hp gia các quyt đnh b
phn vi mc tiêu chung
Mi nhà qun tr các cp khác nhau trong doanh nghip đu phi thng xuyên
đa ra nhng quyt đnh có tác đng đn mc tiêu chung ca doanh nghip. Mc đ
phù hp ca các quyt đnh này cng cn đc kim soát và đánh giá cn c trên
nhng thông tin và nhng c s mà KTTN cn nêu ra.
1.1.2.3. m bo s dng hu hiu và hiu qu các ngun lc ca t chc
Nhng ngun lc ca doanh nghip cn thit phi đc s dng hu hiu-đc
11
th hin thông qua mc đ kh thi ca các hot đng có liên quan đn các ngun lc
đó-và hiu qu mà các hot đng này mang li. Thông qua h thng KTTN giúp
nhà qun tr xác đnh đc tình hình thc thi, hiu lc các quyt sách kinh doanh
ca doanh nghip và hiu qu s dng các ngun lc kinh t ca mi cá nhân, b
phn, đn v trong doanh nghip.
1.1.3. Chc nng
Xét trong doanh nghip, KTTN có hai chc nng c bn là chc nng thông tin
và chc nng xác đnh trách nhim (Hunh Li và Nguyn Khc Tâm, 2001) [5].
Hai chc nng này có quan h mt thit vi nhau và giúp cho KTTN đáp ng đc
mc tiêu ca nó.
1.1.3.1. Chc nng thông tin
KTTN gi chc nng là mt kênh thông tin mà các nhà qun tr có th s dng
Vic phân chia c cu t chc thành các TTTN cho thy rng mc tiêu chin
lc ca doanh nghip đã đc gn vào mc tiêu ca các trung tâm này. Khi KTTN
có th kim soát đc công tác tài chính và công tác qun lý thì nó s điu chnh
hot đng hng đn các mc tiêu chung ca doanh nghip. Trên c s xác đnh
trách nhim và quyn hn rõ ràng đi vi mi TTTN, nhà qun tr ca các trung tâm
này đc khuyn khích thc hin các hot đng hng đn mc tiêu c bn ca
doanh nghip.
1.2. Ni dung t chc h thng k toán trách nhim
Theo Phm Vn Dc và cng s (2010) [10] Mô hình báo cáo đánh giá trách
nhim qun tr trong công ty niêm yt, lun án ca Tin s Trn Vn Tùng (2010)
[11] “Xây dng h thng báo cáo đánh giá trách nhim qun tr trong công ty niêm
yt Vit Nam” và lun án “T chc KTTN trong các tng công ty xây dng thuc
B Giao Thông Vn Ti” ca Tin s Nguyn Hu Phú (2014) [9] tác gi có th tóm
tt ni dung ca t chc h thng KTTN nh sau:
1.2.1. Phân cp qun lỦ và xác lp các trung tâm trách nhim
1.2.1.1. Phân cp qun lỦ
Mt trong nhng vn đ trng tâm ca KTTN là hình thành các TTTN. iu này
13
đc thc hin thông qua vic phân cp qun lý- đó là vic nhà qun lý cp cao
giao quyn cho cp qun lý thp hn trong quá trình hot đng ca doanh nghip đ
giúp h có th điu hành các công vic thng xuyên ti b phn mà h có trách
nhim qun lý. Tùy theo đc đim ca tng doanh nghip, vic phân quyn này có
th gm mt hay nhiu cp đ. Các nhà nghiên cu cho rng KTTN gn lin vi s
phân cp qun lý. H thng KTTN hot đng thc s hiu qu trong các t chc mà
s phân quyn đc thc hin đúng mc và phù hp vi c cu t chc.
Khi tin hành phân cp qun lý, ta cn lu ý rng nu doanh nghip chia ra quá
nhiu cp thì s có th dn đn s cng knh trong b máy t chc. Ngc li nu
tp trung quá nhiu quyn quyt đnh vào mt ni có th làm gim hiu qu hot
đng. Vì th, nhà qun lý cn phi cân nhc gia li ích và khó khn mà vic phân
cp qun lý có th mang li.