121
B GIÁOăDCăVẨăẨOăTO
TRNGăI HC KINH T TP.HCM
PHAN CAO HUYN
HOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăV CÁCă
KHONăC TệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINă
CÁCăBểNăLIểNăQUANăTRONGăKIMăTOÁNă
BÁOăCÁOăTẨIăCHệNHăTIăCÁCăDOANHă
NGHIP KIMăTOÁNăC LP NH VẨăVA
TI VIT NAM
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TOÁNăBÁOăCÁOăTẨIăCHệNHăTIăCÁCă
DOANH NGHIP KIMăTOÁNăC LP NH
VẨăVA TI VIT NAM
ChuyênăngƠnh:ăK toánăậ Kimătoán
Mưăs: 60343001
LUNăVNăTHCăSăKINHăT NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.TS TRN TH GIANGăTỂN
CNGăHọAăXẩăHI CH NGHAăVIT NAM
c lp - T do - Hnhăphúc
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan Lun án thc s kinh t “Hoàn thin th tc kim toán các khon
c tính k toán và thông tin các bên liên quan trong kim toán báo cáo tài chính ti
các doanh nghip kim toán đc lp nh và va ti Vit Nam” là công trình nghiên
cu ca riêng tôi.
Các kt qu nghiên cu trong Lun vn là trung thc và cha tng đc công b
trong bt k công trình nào khác. Hcăviênăcaoăhc
1.1.1 Khái nim v c tính k toán 1
1.1.2 Khái nim v thông tin các bên liên quan 3
1.2. TNG QUAN V GIAN LNăVẨăSAIăSịTăI VIăCăTệNHăK
TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăV CÁCăBểNăCịăLIểNăQUAN 7
1.2.1 Khái nim v gian ln và gian ln trên báo cáo tài chính 7
1.2.2 Khái quát v các nghiên cu trên th gii v các khon mc thng xut
hin gian ln trên BCTC 11
1.2.3.Khái quát v gian ln các khon c tính k toán và thông tin các bên liên
quan 14
1.2.3.1.Khái quát v gian ln các khon c tính k toán 14
1.2.3.2.Khái quát v gian ln thông tin các bên có liên quan 14 1.3.ăCÁCăQUYăNH K TOÁNăVẨăQUYăNHăKHÁCăLIểNăQUANăN
CăTệNHăK TOÁNăVẨăCÁCăBểNăLIểNăQUAN 16
1.3.1.Quy đnh ca k toán v các c tính k toán và thông tin các bên có liên
quan 16
1.3.2. Các quy đnh khác liên quan đn c tính k toán và thông tin các bên
liên quan 18
1.4.MT S NGHIểNăCU V TH TC KIMăTOÁNăNHMăPHÁTă
HIN GIAN LN V CăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 21
1.4.1.Nghiên cu v th tc kim toán nhm phát hin gian ln trong c tính
k toán 21
1.4.2.Nghiên cu v th tc kim toán nhm phát hin gian ln v thông tin các
bên có liên quan 22
1.5.YểUăCU CA CHUN MC KIMăTOÁNăQUC T V KIM
TOÁNăCÁCăKHONăCăTệNHăK TOÁNăVẨăTHỌNGăTINăCÁCăBểNă
LIểNăQUAN 23
KT LUNăCHNGă1 29
3.1.1.Các gii pháp phi phù hp thông l quc t và phù hp vi đc đim ca
Vit Nam 67
3.1.2 Các gii pháp phi nhm nâng cao cht lng kim toán, đáp ng mong
đi ca xư hi 68
3.2. GIIăPHÁPăHOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăCăTệNHăK
TOÁNăI VIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP VAăVẨăNH
TI VIT NAM 70
3.3. GIIăPHÁPăHOẨNăTHIN TH TC KIMăTOÁNăCÁCăBểNăCịă
LIểNăQUANăI VIăCÁCăCỌNGăTYăKIMăTOÁNăC LP NH VẨă
VA TI VIT NAM 81
3.4. GIIăPHÁPăH TR 87
KT LUNăCHNGă3 92
DANH MCăCÁCăT VIT TT
ACFE : Hip hi các nhà điu tra gian ln M
BCTC : Báo cáo tài chính
BTC : B tài chính
FBI : Cc điu tra Liên bang hoa k
ISA : Chun mc kim toán quc t
TT : Thông t
VAS : Chun mc k toán Vit Nam
VACPA : Hi kim toán viên hành ngh Vit Nam
VSA : Chun mc kim toán Vit Nam DANH MCăCÁCăBNG BIU
1. Tínhăcp thit caăđ tƠi
Trong nn kinh t công nghip hóa và hin đi hóa nh hin nay, nhu cu s
dng thông tin tài chính rt cn thit trong vic đa ra các quyt đnh kinh doanh.
Tính minh bch, trung thc ca thông tin tài chính đóng vai trò quan trng trong
vic n đnh th trng chng khoán và n đnh xư hi.
Chúng ta đang sng trong thi k khng hong kinh t. Các doanh nghip hin
nay gp không ít khó khn. Trc nhng áp lc v li nhun, các doanh nghip đư
thc hin các phng pháp, các th thut khác nhau nhm làm đp báo cáo tài
chính, ti đa hóa li ích ca bn thân doanh nghip. Trong thi gian qua đư có rt
nhiu các v gian ln xy ra: Bông Bch Tuyt, Bibica, …ti Vit Nam cng nh
trên th gii nh Enron, Worldcom…, trong đó các khon c tính k toán và thông
tin các bên liên quan là nhng khon mc thng phát sinh gian ln. iu này đư
làm ngi s dng báo cáo tài chính đt câu hi v cht lng kim toán, v trách
nhim ca kim toán viên và công ty kim toán trong vic phát hin các sai phm
này.
Vì vy, vic nâng cao cht lng hot đng kim toán, hoàn thin th tc kim
toán đi vi các c tính k toán và thông tin các bên liên quan là mt ni dung có
tm quan trng nhm nâng cao tính minh bch, tính đáng tin cy ca thông tin tài
chính trong vic đa ra các quyt đnh kinh t. Do vy, tác gi đư chn đ tài hoàn
thin th tc kim toán nhm phát hin sai phm đi vi các khon c tính k toán
và thông tin các bên liên quan – hai khon mc đc đánh giá là có ri ro nhiu
nht trên báo cáo tài chính. Qua đó, đ xut các cách thc tip cn và th tc kim
toán giúp kim toán viên phát hin các gian ln và sai sót. Ngoài ra, lun vn còn
kt hp vi các nhóm gii pháp v mô nhm hoàn thin hành lang pháp lý cho ngh
nghip kim toán. 2. Mcătiêuănghiênăcu, phmăviănghiênăcuăvƠăcơuăhiănghiênăcu
Mc tiêu ca đ tài nhm gii quyt nhng vn đ sau:
Th nht, kho sát và đúc kt kinh nghim t các nghiên cu trên th gii v
phng pháp thng kê mô t và phng pháp phân tích.
4.Tng quan v cácănghiênăcuătrc
Các nghiên cu trc liên quan đn tài này:
Cho đn nay có rt ít đ tài nào tp trung nghiên cu v th tc kim toán đi
vi c tính k toán và thông tin các bên có liên quan. tài nghiên cu v các
khon c tính k toán có th k đn là đ tài lun vn ca Hoàng Th Mai Khánh
(2013), Hoàn thin th tc kim toán c tính k toán trong kim toán BCTC ti
các công ty kim toán đc lp va và nh Vit Nam, Lun vn thc s, Khoa K
toán – kim toán, H Kinh T TP.HCM. Ngoài ra, mt s lun vn thc s ch yu
thc hin ch đ v gian ln, chng hn nh lun vn ca các hc viên:
- Lý Trn Kim Ngân (2011), Hoàn thin th tc kim toán nhm phát hin
gian ln trên BCTC ca các công ty niêm yt ti Vit Nam, Lun vn thc s,
Khoa K toán – kim toán, H Kinh T TP.HCM.
- Ngô Th Thu Hà (2007), Phng hng và gii pháp nhm nâng cao trách
nhim ca kim toán viên đc lp đi vi vic phát hin gian ln và sai sót
trong cuc kim toán báo cáo tài chính, Lun vn thc s, Khoa K toán – kim
toán, H Kinh T TP.HCM.
- Nguyn Th Ngc Hng (2008), Hoàn thin các th tc kim toán nhm phát
hin gian ln và sai sót trong kim toán BCTC, Lun vn thc s, Khoa K toán
– kim toán, H Kinh T TP.HCM.
Nhng đ tài trên ch yu đ cp đn phng hng và gii pháp hoàn thin
các th tc kim toán nm phát hin gian ln trên BCTC cng nh nâng cao trách
nhim ca kim toán viên đc lp trong vic phát hin gian ln và sai sót, đem li
BCTC trung thc và hp lý, cht lng dch v kim toán đc đm bo. 5.Kt cu ca lunăvn
Ngoài phn m đu, kt lun, tài liu tham kho và ph lc, lun vn đc kt
cu theo ba phn chính nh sau:
Phn 1: Tng quan v th tc kim toán các khon c tính k toán và v thông
Theo chun mc kim toán Vit Nam (VSA
1
) 540 – Kim toán các khon c
tính k toán đư đnh ngha nh sau:
“c tính k toán: Là mt giá tr gn đúng ca mt ch tiêu liên quan đn
BCTC đc c tính trong trng hp thc t đư phát sinh nhng cha có s liu 1
VSA: Vietnam Standards on Auditing, Chun mc kim toán Vit Nam
2 chính xác hoc cha có phng pháp tính toán chính xác hn, hoc mt ch tiêu
thc t cha phát sinh nhng đư đc c tính đ lp BCTC
2
”.
Phân loi
Có nhiu cách phân loi các khon c tính k toán, sau đây là các phân loi
theo VSA 540:
c tính các ch tiêu đư phát sinh: là giá tr gn đúng ca mt ch tiêu liên quan
đn BCTC đc c tính trong trng hp thc t đư phát sinh nhng cha có s
liu chính xác hoc cha có phng pháp tính chính xác hn. Các c tính đư phát
sinh nh:
D phòng n phi thu khó đòi: là d phòng phn giá tr tn tht ca các
khon n phi thu quá hn thanh toán, n phi thu cha quá hn nhng có th
không đòi đc do khách n không có kh nng thanh toán.
D phòng gim giá đu t dài hn: là d phòng phn giá tr b tn tht do các
loi chng khoán đu t ca doanh nghip b gim giá, giá tr các khon đu t tài
chính b tn tht do t chc kinh t mà doanh nghip đang đu t vào b l.
hoàn thin theo hp đng hoc cam kt vi khách hàng.
Chi phí trích trc: là khon chi tiêu d kin s phát sinh trong tng lai vi
quy mô ln và liên quan đn hot đng sn xut, kinh doanh ca nhiu k k toán,
đư đc ghi nhn vào chi phí sn xut, kinh doanh trc khi khon chi tiêu đó thc
t phát sinh. Các khon chi phí phi tr thng đc trích trc vào chi phí trong k
nh: chi phí sa cha ln tài sn c đnh, tin lng ngh phép ca công nhân sn
xut, chi phí lưi vay tr sau,…
-…
1.1.2ăKháiănim v thôngătinăcácăbênăliênăquan
Các giao dch vi các bên liên quan đư tr thành đim nhn nh mt yu t đc
trng ca nhiu v bê bi tài chính trong nhng nm gn đây. iu này nhc nh
các đi tng s dng BCTC, các kim toán viên và công ty kim toán phi có s
quan tâm, chú ý thích đáng đn các thông tin mà các công ty thuyt minh v các
giao dch loi này trong các BCTC ca h.
Trong khi các chun mc k toán quc t (IAS
3
) đư có nhng phát trin đáng
k, nhm sa đi Chun mc gc v trình bày thông tin v các bên liên quan (IAS
24), thì Vit Nam, Chun mc k toán Vit Nam (VAS
4
) s 26 đang có hiu lc
đc da trên IAS 24 gc, vn cha đc điu chnh. 3
IAS: International Accounting Standards, Chun mc k toán quc t
4
VAS: Vietnam Accounting Standards, Chun mc k toán Vit Nam
4
(b) Các công ty liên kt (quy đnh ti chun mc k toán s 07 “K toán
các khon đu t vào công ty liên kt”; 5
VAS 26: Chun mc k toán Vit Nam – mc 05
5 (c) Các cá nhân có quyn trc tip hoc gián tip biu quyt các doanh
nghip báo cáo dn đn có nh hng đáng k ti doanh nghip này, k c các
thành viên mt thit trong gia đình ca các cá nhân này. Thành viên mt thit trong
gia đình ca mt cá nhân là nhng ngi có th chi phi bi ngi đó khi giao dch
vi doanh nghip nh quan h: B, m, v, chng, con, anh, ch em rut;
(d) Các nhân viên qun lý ch cht có quyn và trách nhim v vic lp
k hoch, qun lý và kim soát các hot đng ca doanh nghip báo cáo, bao gm
nhng ngi lưnh đo, các nhân viên qun lý ca công ty và các thành viên mt
thit trong gia đình ca các cá nhân này;
(e) Các doanh nghip do các cá nhân đc nêu đon (c) hoc (d) nm
trc tip hoc gián tip phn quan trng quyn biu quyt hoc thông qua vic này
ngi đó có th nh hng đáng k ti doanh nghip. Trng hp này bao gm
nhng doanh nghip đc s hu bi nhng ngi lưnh đo hoc các c đông chính
ca doanh nghip báo cáo và nhng doanh nghip có chung mt thành viên qun lý
ch cht vi doanh nghip báo cáo.
Mi quan h gia các bên liên quan có th có nh hng ti tình hình tài chính
và tình hình kinh doanh ca doanh nghip báo cáo. Các bên liên quan có th tham
gia vào các giao dch mà các bên không liên quan s không tham gia vào. Hn na,
giao dch gia các bên liên quan có th đc thc hin không theo các giá tr nh
giao dch gia các bên không liên quan.
Tình hình kinh doanh và tình hình tài chính ca mt doanh nghip có th b nh
và các thay đi trong chính sách k toán” yêu cu trình bày các khon mc doanh
thu, chi phí đc bao gm trong vic xác đnh lưi hoc l t các hot đng thông
thng mà vi quy mô, tính cht và nh hng ca chúng khi trình bày trong BCTC
s din gii phù hp hot đng ca doanh nghip trong k báo cáo
6
”.
Các giao dch ch yu gia các bên liên quan cng phi đc trình bày trong
BCTC ca doanh nghip báo cáo trong k mà các giao dch đó có nh hng, gm:
- Mua hoc bán hàng (thành phm hay sn phm d dang);
- Mua hoc bán tài sn c đnh và các tài sn khác;
- Cung cp hay nhn dch v;
- Giao dch đi lý; 6
VAS 26: Chun mc k toán Vit Nam – mc 18
7 - Giao dch thuê tài sn;
- Chuyn giao v nghiên cu và phát trin;
- Tha thun v giy phép;
- Các khon tài tr (bao gm cho vay và vay vn bng tin hoc hin vt);
- Bo lưnh và th chp;
- Các hp đng qun lý;
Chun mc yêu cu nhng mi quan h gia các bên liên quan có tn ti s
kim soát đu phi đc trình bày trong BCTC, bt k là do các giao dch gia các
bên liên quan hay không.
Trng hp có các giao dch gia các bên liên quan thì doanh nghip báo cáo
cn phi trình bày bn cht các mi quan h ca các bên liên quan cng nh các loi
trng.
- Vic trình bày sai này s làm cho ngi b hi tin vào đó (ngi b hi có th
là cá nhân hay t chc.
- Ngi b hi da vào và ra các quyt đnh trên c s s trình bày sai này
- Ngi b hi chu mt khon l v tin, tài sn…do vic da trên s trình
bày sai này.
Gian ln có th mang li li ích cho cá nhân hay t chc. Khi cá nhân thc hin
gian ln, li ích mang li có th là trc tip (nh nhn tin hay tài sn), hay gián tip
(có nh hng nào đó, tng quyn lc, s đn n, tin thng…) Khi t chc thc
hin gian ln thì li ích thu đc thng là trc tip di hình thc thu nhp ca
công ty tng lên.
b. Khái nim v gian ln trên báo cáo tài chính
Theo kt qu ca công trình nghiên cu ca ACFE vào nm 2008, 2010, 2012
có ba loi gian ln:
Bin th tài sn: xy ra khi nhân viên bin th tài sn ca t chc nh bin
th tin, đánh cp hàng tn kho, gian ln v tin lng…. 7
ACFE: The Association of Certified Fraud Examiners, Hip hi các nhà điu tra gian ln M
9 Tham ô: xy ra khi ngi qun lý li dng trách nhim và quyn hn ca h
tham ô tài sn ca công ty hay hành đng trái ngc vi các ngha v h đư
cam kt vi t chc nhm làm li cho bn thân hay mt bên th ba.
Gian ln trên báo cáo tài chính: là trng hp các thông tin trên BCTC b
bóp méo, phn ánh không trung thc tình hình tài chính mt cách c ý nhm
la gt ngi s dng thông tin.
Bng 1: Kt qu nghiên cu ca ACFE cho thy gian ln trên BCTC có mc
33,4%
250.000
Gian ln
BCTC
10,3%
2.000.000
4,8%
4.100.000
7,6%
1.000.000
Theo chun mc kim toán Vit Nam VAS 240 do B tài chính ban hành kèm
theo Quyt đnh s 143/2001/Q-BTC ngày 21/12/2001,(nm 2014 chun mc này
đc thay th bng chun mc 240: Trách nhim ca kim toán viên liên quan đn
gian ln trong quá trình kim toán báo cáo tài chính, ban hành kèm theo thông t s
214/2012/TT-BTC ngày 06 tháng 12 nm 2012 ca B Tài Chính), gian ln và sai
sót trong kim toán nh sau:
“Gian ln BCTC là nhng hành vi c ý sai lch thông tin kinh t, tài chính do
mt hay nhiu ngi trong Hi đng qun tr, Ban Giám c, các nhân viên hoc
bên th ba thc hin, làm nh hng đn BCTC
8
”.
Gian ln có th biu hin di các dng tng quát sau:
- Xuyên tc, làm gi chng t, tài liu liên quan đn BCTC; 8
VSA 240: Chun mc kim toán Vit Nam s 240 – mc 04
10
phát hin
Tínhătrng yu
Luôn trng yu, luôn là
hành vi sai phm nghiêm
trng
Tùy thuc vào quy mô,
tính cht và tn sut ca
sai phm
Theo Zabihollah Rezaee thì gian ln trên BCTC là hành vi ca doanh nghip c
gng làm sai lch s liu trên BCTC đ đánh la hoc thay đi quyt đnh kinh t
11 liên quan đn ngi s dng báo cáo tài chính, đc bit là nhà đu t, nhà cung cp
tín dng
9
.
Tóm li, gian ln BCTC là hành vi c tình làm sai lch s liu trên BCTC mang
tính ch đích ca ngi thc hin, da trên các hành vi c ý làm sai chun mc và
ch đ k toán hin hành nhm cung cp thông tin không phù hp, phn ánh không
trung thc v tình hình tài chính ca doanh nghip, đa đn nhng quyt đnh sai
lm cho ngi s dng báo cáo tài chính, qua đó mang li li ích cho nhng nhóm
đi tng khác nhau. Song, vic phân bit gia gian ln và sai sót đôi lúc không h
đn gin bi đ xác đnh đc đng c gian ln BCTC gp khá nhiu khó khn. Khi
đánh giá nhng sai lch trên báo cáo tài chính, các nhà phân tích thng xem xét
các biu hin và đánh giá mc nh hng ca nó đn các quyt đnh kinh t ca
ngi s dng BCTC. iu chc chn rng khi có gian ln và sai sót xy ra, thì
BCTC không còn phn nh trung thc và hp lý na, song mc đ nh hng th
nào cn xem xét vi mc trng yu tng th và mc trng yu khon mc.
rng, doanh thu là khon mc thng xy ra gian ln nhiu nht, chim t l 37,9%
trong 919 báo cáo kho sát t nm 1997 đn 30 tháng 06 nm 2002. Che du công
n và chi phí cng chim t l tng đi cao trong kho sát 15,7%, bên hu quan có
t l gian ln thp nht 3%.
Kt qu nghiên cu v các khon mc thng xy ra gian ln đc trình bày
bi biu đ sau: Bài nghiên cu đư trình bày mt s ví d gian ln v doanh thu và chi phí.
Gian ln v doanh thu:
- Ghi nhn doanh thu o thông qua vic to ra khách hàng gi, thc t không có
nghip v bán hàng này. (Phantom sales)
- Ghi nhn doanh thu khi hàng hóa vn còn thuc quyn s hu ca ngi bán.
(Parked Inventory Sales)
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Doanh thu
Chi phí
Khác
Tài
sn/hàng
tn kho
Hp nht
ánh giá cao tài sn
51%
Ghi nhn thiu chi phí/n phi tr
31%
Bin th tài sn
14%
Trình bày không phù hp
1%
Các k thut gian ln khác
20%
Che giu thông qua vic s dng giao
dch các bên liên quan
18%
Theo nghiên cu ca CoSo, phng pháp gian ln ph bin nht là ghi nhn
doanh thu chim t l kho sát là 61% trng hp đc kho sát. ây là phng
pháp gian ln nh hng đn li nhun hot đng kinh doanh nhiu nht. Mt
phng pháp chim t l gian ln khá cao 51% là đánh giá cao tài sn. Vic đánh
giá cao tài sn này có tác dng làm đp BCTC mang li mc đích cho nhà qun tr.
Phng pháp gian ln chim t l thp nht là trình bày không phù hp, vi t l
1%.