B GIÁO DO
I HC KINH T Tp.HCM
LÊ TH THANH THO CI TIN H THNG QUN LÝ TÍCH HP
TI NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN C CHI
LU
TP. H Chí Minh - Nmă2013
B GIÁO DO
I HC KINH T Tp.HCM
LÊ TH THANH THO
Tác gi lunăvn:
Lê Th Thanh Tho MC LC
Trang ph bìa
L
Mc lc
Danh mc các kí hiu- Ch vit tt
Danh mc bng biu
Danh mc hình nh
MC LC 2
Trang ph bìa 2
Liăcamăđoan 2
Mc lc 2
DANH MC CÁC KÍ HIU, CH VIT TT 6
M U 1
1. Tính cp thit caăđ tài 1
2. Mc tiêu caăđ tài 3
3. iătng và phm vi caăđ tài 3
4. Phngăphápănghiênăcu 3
5. Kt cu ca lunăvn 6
6. ụănghaăcaăđ tài 6
Chngă1 CăS LÝ LUN V H THNG QUN LÝ TÍCH HP 8
1.1 KHÁI NIM V QUN LÝ CHTăLNG 8
2.2.3.1. HTQLTH và nhng giá tr giaătngăđi vi hotăđng sn xut kinh doanh
ca Nhà máy 37
2.2.3.2. S phù hp ca HTQLTH vi mcătiêu,ăđnhăhng phát trin ca Nhà máy
43
2.2.3.3. S tuân th các yêu cu ca các HTQL tiêu chun thành phn 46
2.2.3.1. Gii quyt vnăđ ct lõi ca HTQLTH 60
2.2.4 Tng kt v thc trng áp dng H Thng qun lý Tích hp ca Nhà máy Bia
Sài Gòn-C Chi 61
KT LUNăCHNGă2: 62
CHNGă3 MT S GII PHÁP CI TIN H THNG QUN LÝ TÍCH HP
TI NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN ậ C CHI 63
3.1 CHÍNH SÁCH, MC TIÊU PHÁT TRIN CAăNHẨăMÁYăNHăHNG
NăNMă2020 63
3.2 CÁC GII PHÁP CI TIN H THNG QUN LÝ TÍCH HP 65
3.2.1 Giiăphápăhuyăđng miăngi cùng tham gia vào HTQLTH 65
3.2.1.1. Giiăphápăthayăđiăcăcu t chc qun lý 65
3.2.1.2. Giiăphápăthayăđiăcăcuălaoăđng 67
3.2.1.3. Giiăphápăthayăđi nhn thc 68
3.2.2 Gii pháp hoàn thin h thng tài liu 73
3.2.3 Gii pháp đi mi phngăphápătheoădõi,ăđoălng, phân tích, và ci tin: 76
3.2.1 Chun hóa phòng thí nghim theo tiêu chun ISO 17025 76
3.2.2 Chú trng kim soát quá trình bng các công c thng kê 78
3.2.3 Các giiăphápăđoălng mc tiêu v môiătrng 79
3.2.4 Xây dngă vnăhóaă ci tin bng vic thành lp nhóm Chtă lng -An toàn
thc phm - Môiătrng 82
3.2.4 Gii pháp gii quyt nhngăxungăđt gia các h thng qun lý và gia h
thng qun lý tích hp và các yu t qun tr khác 84
3.3 KIN NGH 85
HăthngăqunălỦăchtălỦng
HTQLTH
HăthngăqunălỦătíchăhp
KHKSCL
K hoch kim soát chtălng
ISO
International Standard
Orgnization
T chc Tiêu chun hóa Quc t
SABECO
TngăCôngătyăCăphnăBia-
RỦu- NGK Sài Gòn
TCVN
Tiêu chun Vit Nam
DANH MC BNG BIU
Bng 2.1: Tng hp Kt qu hotăđng Sn xut- Kinh doanh 38
Bng 2.2 : Bng tng kt ý kinăđánhăgiáăca khách hàng 41
Bngă2.3:ănh mc thc hin tiêu th đin,ănc, duăcácănmă2010-2013 46
DANH MC HÌNH V-
NM Bia Sài Gòn- C Chi 58
Hình 2.19: Biuăđ tng hp nhng yu t tácăđngăđn hiu qu h thng qun lý
tích hp cn ci tin 62
Hình 3.1: Các yu t hìnhăthƠnhă vnă hóaă Chtălng- An toàn thc phm- Môi
trng 70
1
M U
1. Tính cp thit c tài
Toàn cu hóa mang li cho các doanh nghip nhiuăcăhiănhngăcngăchaăđy
nhng thách thc: môiătrngăkinhădoanhăluônăthayăđi, s cnh tranh gay gt, công
ngh thông tin phát trin kéo theo vic thông tin ngày càng minh bch. S yu kém
v qun lý s dnăđn thit hi nghiêm trng v thngăhiu. Vì vy, các doanh
nghip ngày nay, mun tn ti và phát trin bn vng không nhng ch quan tâm
đn li ích kinh t mà phi có trách nhimăđi vi xã hi, tc là phi cân bng li
ích các bên liên quan. Doanh nghip cn c gng ht scăđ tha mãn nhu cu ngày
càng cao ca khách hàng, ci tin hotăđng qun lý chtălng. Ngoài ra doanh
nghipăcngăcn n lc trong vic áp dng các chính sách nhmăđm an toàn thc
phm,ămôiătrng hay an toàn sc khe ngh nghipăầ. Theo kho sát ca T chc
ISO (2008), có khong 983 ngàn t chcăđưăđt chng nhn theo tiêu chun ISO
9001:2000 và 189 ngàn các t chc tiêu chun 14001:2004 và có hàng ngàn doanh
nghipăđưăvƠăđangăáp dng các tiêu chun Quc t nh ISO 17025, ISO 22000,
OHSAS 18001ầ. Vic tích hp các h thng riêng l vào trong mt h thng chung
s đápăngăđyăđ yêu cu hotăđng ca doanh nghip. H thng này tích hp li
ích ca các h thng riêng l (Zutshi & Sohal; 2005 ), tránhăđc s cng knh v
h thng tài liu, giúp rút ngnăđc thi gian trên nn tng tiêu chun ISO 9001.
Vì vy xây dng h thng qun lý tích hp lƠăxuăhng tt yu và rt ph bin hin
nay.ăCăs đ tích hp là các tiêu chunăđuăđc xây dng trên nn tng nguyên lý
Deming P.D.C.A.; các tiêu chunăđuăcóăđim chung v quy trình qun lý, mi tiêu
chunăđu có bngătngăquanăvi nhng tiêu chunăkhácăvƠăthôngăthng s dng
cao hiu qu ca hotăđng qun lý, góp phn nâng cao chtălng, ý thc v bo v
môiătrng và ý thc v an toàn v sinh thc phm. Tuy nhiên, trong quá trình áp
dng h thng này vào thc t sn xut, kinh doanh, vn còn nhiu vnăđ còn tn
ti, nhiuăđim không phù hp. Nhn thcăđc tm quan trng ca vic duy trì và
ci tin liên tc h thng qun lý này, trong vai trò là mt chuyên viên viên QA ti
Nhà máy Bia Sài Gòn -C Chi, tôi chn thc hinăđ tài lunăvnătt nghip ca
3
mìnhălƠăắCi tin h thng qun lý tích hp cho Nhà máy Bia Sài Gòn - C Chi đnh
hng đnănmă2020”ăă
2. Mc tiêu c tài
Mcătiêuăcăbn caăđ tài là ci tin H thng qun lý tích hp (bao gm h
thng qun lý Chtălng- Môiătrng- An toàn v sinh thc phm)ăđangăápădng
ti Nhà máy Bia Sài Gòn- C Chi, trênăcăs:
1/ H thng hóa căs lý thuytăliênăquanăđn H thng qun lý tích hp các H
thng qun lý thành phn theo tiêu chun ISO 9001, ISO 14001, HACCP
2/ Phân tích thc trng áp dng H thng qun lý tích hp ti Nhà máy Bia Sài Gòn
-C Chi t thángă1/2011ăđn tháng 6/2013, xácăđnh nhngăđim không phù hp,
nhngăđimăchaăhoƠnăthin trong h thng, nhngăkhóăkhnăkhiăápădng h thng
này ti nhà máy Bia Sài Gòn -C Chi.
3/ Xácăđnh nhng yu t chínhătácăđngăđn hiu qu áp dng h thng tích hp
4/ăăaăraăgii pháp phù hp vi thc tinănhƠămáyătheoăđnhăhng phát trinăđn
nmă2020ănhm giúp doanh nghip tham kho và ng dng trong thc tin sn xut
kinh doanh.
3. ng và phm vi c tài
ng: H thng qun lý tích hp ISO 9001- ISO 14001- HACCP và các yu t
nhăhng.
Phm vi: ti Nhà máy Bia Sài Gòn- C Chi, thuc Tng công ty C phn Bia-
Ru-NGK Sài Gòn, xem xét thc trng vic áp dng h thng thi gian t 1/2011-
10/2013.ă xut gii pháp ci tin HTQLTH vi đnhăhngăđnănmă2020
àà
Cà
tình
Thu
àà
5
phm không phù hp, khiu ni khách hàng, khc phc phòng nga, ci tin và
các báo cáo, s liu thng kê ca công ty trong khong thi gian t 01/2011ăđn
tháng 6/2013.
Ngoài ra còn s dng các công c thu thp d liu là quan sát và tho lun tay
đôiăviăđiătng nghiên cu.
- Quan sát vi t cách là ngi tham gia: ViătăcáchălƠămt nhân viên ca Nhà
máy, tôi tìm hiu vnăđ thông qua công vic hàng ngày caămìnhăvƠăquaătngătácă
công vic vi các phòng ban khác. Tôi có th ch đngăquanăsátăhƠnhăvi,ătháiăđ ca
nhngăcáănhơnăkhácăvƠăcácăđiătng này không h bit rngătôiăđangăxemăxétăhƠnhă
vi,ătháiăđ ca h.
- Quan sát vi t cách là ngi ngoài cuc:ăăđi vi hotăđng ti các phòng
banăkhácăni tôi không tham gia làm vic.
- K thut phng vn sâu: hay k thut tho lunătayăđôi: s dng dàn bài tho
lun vi các câu hi m mang tính cht gi ý và dnăhng quá trình tho lun,
quan sát, phân tích cùng vi các câu hiăđƠoăsơuătip. Các câu hiăđi t tng quát,
dn dn thu hpăvƠăđiăsơuăvƠoăvnăđ cn tìm hiu. Dàn bài câu hi trình bày ph
lc 1. Quá trình tho lun viăđiătng mu tinăhƠnhăchoăđn khi bão hòa (không
cònăgìăđ đƠoăsơuăhnăna). (Nguyn Hoàng Trng, 2011). K thut này áp dng
cho mt s lng ít mu, vi nhngăđiătng cnăđƠoăsơuăthôngătinănhălưnhăđo
cao nhtănhƠămáy,ăđi dinălưnhăđo hay cán b công nhân viên khi cn tìm hiu sâu
- Chngă3:ăMt s gii pháp ci tin h thng qun lý tích hp ti Nhà máy Bia Sài
Gòn C Chi
6. tài
- c:
Kt qu nghiên cu caăđ tài s đóngăgópăvƠoăvic ci tin, nâng cao hiu qu vic
áp dng HTQLTH ISO 9001:2008- ISO 14001:2004- HACCP/ ISO 22000
- c tin vi t chc:
Duy trì vic áp dng h thng tích hp,ăđ xut gii pháp nhm ci tin liên tc h
thng,ăcácăhƠnhăđng sa cha, khc phc, hoàn thin h thng tích hp.
7
V phng din qun lý:
- Giúp cho vic qun lý và giám sát các h thngăđc d dƠngăhn,ăbaoăquátăhn.
- Căcu t chc qunălỦăđnăginăhn
- H thngăvnăbn nht quán, d tra cu, d áp dng. Gim khi lng tài liu ậ
th tc ậ quyăđnh.
- To dngăvnăhóaăcôngătyătrongăđóăngi áp dng phiăquanătơmăđn chtălng,
môiătrng, an toàn thc phm cùng mcăđ.
- Gim thiu nhng ri ro trong hotăđng ca t chc v chtălng,ămôiătrng,
an toàn thc phm
- Giúp t chc kimăsoát,ăđiu hành d dƠngăhn.ăNơngă caoăhiu lc vic kim
soát,ăđiu hành.
V cht lng- môi trng- an toàn v sinh thc phm:
Cân bng li ích doanh nghip (tngăsnălng, hài lòng khách hàng) vi li ích
cngăđng (gim ô nhim, gim tiêuăhaoătƠiănguyên,ănngălng vn khan him và
cóănguyăcăcn kit)
V phng din kinh t
- Tit kimăđc kinh phí, thi gian do hp nht các cucăđánhăgiáăchng nhn,
đánhăgiáăni b
- Tiăuăhóa,ăgim thiu, loi b các chi phí n, các lãng phí trong quá trình hot
các bên có liên quan”. Theoăquanăđim mi, chtălng không ch nm trong bn
thân sn phm, mà nó còn nm trong các yu t giá c và dch v sau khi bán, vn
đ giaoăhƠngăđ́ngăĺc,ăboăhƠnh,ăhng dn s dng, boădng k thutăđnh k
9
và các dch v ph tr khác đóălƠănhng yu t thuc v yêu cu caăkháchăhƠngăđi
vi sn phm. Khái nim chtălngăvt ra ngoài phm vi ca sn phm, hàng hóa,
tr thành chtălng ca h thng, chtălng hotăđngầ
1.1.2 Khái quát v Qun lý Chng
Tùy thucăvƠoăquanăđim nhìn nhn khác nhau ca các nhà nghiên cu, tùy thuc
vƠoăđcătrngăca nn kinh t mƠăngiătaăđaăraănhng khái nim khác nhau v
qun lý chtălng.
TheoăTCVNăISOă9000:2000ăvƠăTCVNăISOă9000:2007:ăắăQun lý chtălng là
các hot đng có phi hpăđ đnhăhng và kim soát mt t chc v mt cht
lng”
Nhă vy, qun lý chtă lng chính là chtă lng ca hotă đng qun lý ch
khôngăđnăthun là chtălng ca hotăđng k thut. Mc tiêu ca qun lý cht
lng là nâng cao mcăđ tha mãn, nâng cao chtălngătrênăcăs tiăuăhóaăchiă
phí. iătng ca qun lý chtălng là các quá trình sn phm và dch v.
Chcănngăcăbn ca qun lý chtălng ( theo vòng tròn PDCA)
Lp k hoch chtălng
T chc thc hin
Kim tra và kim soát chtălng
iu chnh và ci tin chtălng
1.2 KHÁI QUÁT V MT S H THNG QUN LÝ THEO TIÊU CHUN
QUC T
Có nhiu h thng qun lý chtălng khác nhau hinăđangătn ti ph bin trên
th giiăcngănhă Vit Nam. Mi loi h thng có nhngănétăđc thù riêng bit
tùy theo mc tiêu chtălng,ăđc thù kinh t - k thut ca ngành, mcăđ công
ngh,ătrìnhăđ qun lý ca ca tng doanh nghipămƠăđc chn laăđ áp dng.
11
Hình 1.1 Cu trúc ca b tiêu chun ISO 9000:2008
Ngun: (T Th Kiu An và các đng s,2010; Nguyn Kim nh, 2010)
Trong b tiêu chun ISO 9000 hin hành, ch có tiêu chun ISO 9001 là b tiêu
chunăđcădùngăđ chngăminhănngălc qunălỦăđi vi khách hàng bên ngoài,
mà t chc có th xây dng và xin chng nhn. Khác vi phiên bnăc,ătiêuăchun
ISO 9001:2008 coi trng ci tin chtălng, công tác qun lý nhm thaămưnăhnă
na nhng mong mun ca khách hàng. HTQLCL vi phiên bn mi này ch yu
vn dng nguyên tc ca chu trình Deming PDCA (xem hình 1.2)
B tiêu chun ISO 9001:2008 hotăđng vi các yêu cu và nguyên tc sau:
Các yêu cu ca HTQLCL theo tiêu chun ISO 9001:2008
T chc phi xây dng, lpăvnăbn, thc hin duy trì HTQLCL và ci tin liên tc
h thng theo các yêu cu ca tiêu chun này:
- Yêu cuă1:ăXácăđnh các quá trình cn thit trong HTQLCL và áp dng chúng
trong toàn b t chc,
- Yêu cuă2:ăXácăđnh trình t và miătngătácăca các quá trình này.
- Yêu cuă3:ăXácăđnh các chun mcăvƠăphng pháp cn thităđ đm bo vn
hành và kim soát các quá trình này có hiu lc.
Hình 1.2 Mô hình quá trình ca HTQLCL theo tiêu chun ISO 9001: 2008
Ngun: T Th Kiu An và các đng s (2010, trang 330)
Các nguyên tc QLCL ca tiêu chun ISO 9001:2008
lưnhăđoăvƠăđiu hành thành công mt t chc,ăđnhăhng kim soát t
chc mt cách h thng và rõ ràng, và có th đt thành công trong vic áp dng và
duy trì HTQLCL thì doanh nghipăvƠălưnhăđo cn nhn bit các nguyên tc ca
HTQLCL theo tiêu chunăISOă9001:2008.ăCóănhăvyălưnhăđo cao nht có th s
dng và dn dt t chcăđt kt qu hotăđngăcaoăhn
- Nguyên tc 1:ăHng vào khách hàng
S
tha
mãn
oălng,
ci tin, phân
tích
Qun lý các
ngun lc
KHÁCH
HÀNG Yêu
- Nguyên tc 3: S tham gia ca mi thành viên
Mi ngi tt c các cp là yu t ca mt t chc và vicăhuyăđng h tham gia
đyăđ s giúp cho vic s dngăđcănngălc ca h vì li ích ca t chc
- Nguyên tcă4:ăPhngăphápăquáătrình
Kt qu mong mun s đtăđc mt cách hiu qu khi các ngun lc và các hot
đngăcóăliênăquanăđc qunălỦănhămt quá trình.
- Nguyên tc 5: Cách tip cn theo h thngăđi vi qun lý
Vicăxácăđnh, hiu và qun lý các quá trình có liên quan lnănhauănhămt h thng
s đemăli hiu lc và hiu qu ca t chc nhmăđtăđc các mcătiêuăđ ra.
- Nguyên tc 6: Ci tin liên tc
Ci tin liên tc các kt qu thc hin phi là mcătiêuăthng trc ca t chc
- Nguyên tc 7: Quytăđnh da trên s kin
Mi quytăđnhăvƠăhƠnhăđng ca h thng qun lý hotăđng kinh doanh mun có
hiu qu phiăđc xây dng trên vic phân tích d liu và thông tin.
- Nguyên tc 8: Phát trin quan h hp tác
T chcăvƠăngi cung ng ph thuc ln nhau và mi quan h cùng có li s nâng
caoănngălc caăhaiăbênăđ to ra giá tr.
Săđ tng quát quá trình áp dng tiêu chun ISO 9001:2008 trong doanh nghip
Tùy thuc vào tính cht caăcôngătyăvƠătăvn viên, tng công ty có nhng
cách thc áp dngăkhácănhau.ăTuyănhiênăcăbn quá trình áp dng tiêu chun ISO
9001:2008 trong doanh nghip theo trình t cácăbc minh ha theo (Xem hình 1.3)
14
Thit lp HTCL
S tham gia
ca miăngi
B nhim Giám
c chtălng
S tay chtălng
Ơoă to ISO
9001:2008