Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Trong bối cảnh đất nớc ta hiện nay , sự phát triển của xã hội gắn liền với sự phát
triển của kinh tế . Nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý
của Nhà nớc .Với cơ chế mở cửa nh hiện nay đồng thời Việt Nam đã trở thành thành
viên thứ 150 của tổ chức WTO , điều đó càng đòi hỏi sự cố gắng hơn nữa của tất cả
các thành phần trong xã hội và đặc biệt là việc chú trọng phát triển kinh tế. Các
doanh nghiệp lớn , nhỏ không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và tăng sức cạnh
tranh trên thị trờng .Nhà nớc ta hiện nay vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp
phát triển nhng đồng thời cũng đặt ra vô vàn thách thức đối với các doanh nghiệp,
bởi không chỉ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau mà còn có sự cạnh tranh
đối với các doanh nghiệp trên thế giới. Thêm vào đó , mỗi năm nớc ta có hàng nghìn
các doanh nghiệp nhỏ và vừa đợc thành lập sẽ làm đa dạng hơn các ngành nghề kinh
doanh. Song trên thực tế hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chủ yếu là các
doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi trên thị trờng Số
lợng các doanh nghiệp này chiếm tỷ trọng cao trong tổng số các doanh nghiệp tại
Việt Nam , việc hạch toán kế toán cũng đóng vai trò rất quan trọng . Tuy nhiên ,
hiện nay tại các doanh nghiệp này việc tổ chức công tác kế toán vẫn cha có sự thống
nhất toàn diện, điều này cũng gây một số trở ngại nhất là đối với các doanh nghiệp
mới thành lập. Bởi vậy , nên em đã chọn một doanh nghiệp nhỏ và vừa để thực tập
nhằm tìm hiểu thêm về những vấn đề tổ chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp
này , giúp em có thể hoàn thiện hơn vốn kiến thức còn hạn chế của mình.Sau đây là
phần trình bày của em về Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm. Em rất mong nhận đ-
ợc sự giúp đỡ của các thầy cô để giúp em có thể hoàn thiện hơn bài viết của mình.
Nội dung
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Khái quát chung về công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Công ty TNHH Máy tính Đồng Tâm đợc thành lập tháng 11 năm 1997 theo
giấy phép số 3285 GP/TLDN do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 11

+ Tiếp tục triển khai , thực hiện có hiệu quả các Chỉ thị , Nghị quyết của Đảng
và Nhà nớc
+ Đẩy mạnh tăng trởng kinh tế hàng năm
+ Đổi mới và nâng cao năng lực hoạt động của công ty , đáp ứng yêu cầu của
thị trờng cạnh tranh trong điều kiện Vịêt Nam đang hoàn thiện mình trong WTO
+ Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ , nhân viên , tổ chức tốt
các phong trào thi đua
+ Tiếp tục thực hiện các dự án có quy mô trong các năm tiếp theo
2. Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Lĩnh vực kinh doanh :
Công ty TNHH Máy tính Đồng Tâm hoạt động trong lĩnh vực khoa học công
nghệ cao , thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết
bị y tế, giáo dục và các dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực Điện tử Tin học
.v.v. theo giấy phép kinh doanh số 045134 do Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà
Nội cấp.
Ngành nghề kinh doanh :
Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.
Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
T vấn thiết kế lắp đặt và bảo trì mạng LAN, WAN. Cung cấp máy vi tính,
máy in, ổn áp, lu điện.v.v. và các vật t phụ kiện linh kiện máy tính, máy in, thiết bị
tin học và văn phòng.
Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực tin học, điện tử và viễn thông.
Cung cấp, lắp đặt và bảo hành các thiết bị văn phòng. T vấn thiết kế, lắp đặt,
bảo trì phòng hội thảo trình chiếu và các hệ thống trang âm phòng họp.
Sản xuất mua bán phầm mềm tin học.
Sản xuất, lắp ráp và kinh doanh máy vi tính, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh
và các thiết bị tin học.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị âm thanh, chiếu sáng, thiết

4 Tài sản nợ lu động 8.240.298.977 12.722.788.200 12.842.679.247
5 Lợi nhuận trớc thuế 147.007.468 240.336.194 280.902.946
6 Lợi nhuận sau thuế 99.965.078 173.042.060 202.250.121
Biểu số 2: Bảng tóm tắt tài sản của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Qua bảng trên ta thấy: Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2004 , 2005 tăng nhanh
so với năm 2003 cụ thể tăng tơng ứng 42.74%, 63.34% cho thấy quy mô tài sản của
doanh nghiệp tăng nhanh. Đồng thời doanh thu qua các năm liên tục tăng: năm 2005
tăng so với năm 2004 là 16.290.879.394 đồng tơng ứng 14.39% và lợi nhuận sau
thuế cũng tăng đồng nghĩa với việc nộp NSNN tăng.
Một số chỉ tiêu:
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu =
Năm 2004 = 0.21%
Năm 2005 = 0.22%
Ta thấy Tỷ suất lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004là : 0.01% .Chứng tỏ
tốc độ giảm chi phí của doanh nghiệp năm nay nhanh hơn so với năm trớc. Tuy
nhiên chỉ tiêu này cả hai năm nhìn chung là thấp và qua đó thấy đợc giá vốn hàng
bán chiếm tỷ trọng lớn. Điều này là một phù hợp vì đây là một doanh nghiệp kinh
doanh thơng mại.
5
Tổng lợi nhuận
Tổng doanh thu
*100%
Tổng lợi nhuận
*100%
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn =
Năm 2004 = 1.54%
Năm 2005 = 1.58%
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn năm 2005 tăng so với năm2004 là 0.04%.
Chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn ngày càng hiệu quả hơn. Đây là dấu hiệu

pháp ứng xử một cách linh hoạt với những thay đổi trên thị trờng ,Ngoài ra phải
xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng , hàng quý ,hàng năm trình Giám đốc phê
duyệt .Tạo dựng hình ảnh cho Công ty trên thơng trờng, khuếch trơng sản phẩm và
dịch vụ là nhiệm vụ rất quan trọng .Đồng thời phải khai thác triệt để các nhu cầu
trên thị trờng để phát huy lợi thế của Công ty
Phòng dự án.
Chức năng: t vấn cho Giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh, thị trờng
của dự án tập trung chủ yếu vào bộ phận khách hàng tiêu dùng là các cơ quan, các tổ
chức.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nớc về công
tác quản lý đầu t, quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết bị.Tìm hiểu
để nắm đợc kế hoạch đầu t của các ngành, các tổ chức và cá nhân. Tiếp cận và giao
dịch với các ngành, các tổ chức và cá nhân có kế hoạch đầu t mới, nâng cấp trang
thiết bị tin học, điện, điện tử, trang âm, ... để tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt,
bảo trì trang thiết bị- Xây dựng chiến lợc phát triển kinh doanh dựa trên chiến lợc
kinh doanh của công ty.- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu; tham gia đấu thầu, chọn thầu và
tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị.
Phòng kỹ thuật:Chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực
hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ cụ thể nh sau: T vấn
cho Giám đốc , cho bộ phận kinh doanh về xu hớng phát triển của công nghệ , các
đặc điểm cũng nh tính năng kỹ thuật của các công nghệ mới . Nghiên cứu kiểm tra ,
đánh giá chất lợng sản phẩm phần cứng của các nhà cung cấp và các vấn đề liên
quan đến việc bảo hành , bảo trì , bảo dỡng các trang thiết bị tin học của Công ty
7
Ban giám
đốc
Phòng dự án
Phòng kinh
doanh
Phòng tổ

Phòng Kế toán là phòng quản lý, có chức năng t vấn cho Giám đốc những vấn đề
liên quan đến tài chính và kế toán, có trách nhiệm tổ chức và thực hiện công tác kế
toán của Công ty.
Nhiệm vụ cụ thể nh sau: Cập nhật, tìm hiểu các chủ trơng chính sách và các
quy định của Nhà nớc có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế toán nh: chính
sách thuế, Pháp lệnh kế toán thống kê; Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lý, hợp
lệ của các chứng từ đầu vào nh phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi; Ghi
chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; Đối
8
Sơ đồ1:Bộ máy tổ chức Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng theo định kỳ hoặc đột xuất; đôn đốc và
thực hiện thu hồi công nợ; Kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng; Lập
và nộp các báo cáo về công tác kế toán VAT theo quy định của Nhà nớc; Lu giữ hồ
sơ, chứng từ kế toán.- Phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh
số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử
lý.
Phòng xuất nhập khẩu
Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng t vấn cho Giám đốc về công tác xuất
nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể nh sau:
có trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của
Công ty .
Phòng Tổ chức hành chính là phòng quản lý, có chức năng t vấn cho Giám
đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về công tác tổ chức và
hành chính của Công ty. Nhiệm vụ của phòng nh sau:Ngoài công tác phục vụ , hỗ
trợ cho hoạt động kinh doanh ,các công việc các sự vụ hành chính nh văn th , tiếp
khách . Phòng còn có nhiệm vụ nắm vững tình hình nhân lực , trình độ năng lực của
cán bộ nhân viên trong Công ty để tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp , bố trí
lại các vị trí cho phù hợp , bên cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về
các chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

trích theo
lương
Thủ
quỹ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Chức năng , nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty ,giúp
Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác kế toán , thống kê , tài chính .Đồng thời kiểm
tra , kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty , chịu trách nhiệm
trực tiếp trớc Giám đốc và cơ quan tài chính
Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở chi nhánh ,
hớng dẫn thực hiện , kiểm tra việc thực hiện ghi chép , tính toán một cách đầy đủ ,
kịp thời , chính xác ,đúng chế độ ,chính sách các khoản thuế phải nộp ,các khoản
quỹ đợc trích từ lợi nhuận , lập và gửi đầy đủ kịp thời các Báo cáo tài chính theo
đúng chế độ quy định .Một nhiệm vụ quan trọng của kế toán trởng là ký sổ kế toán ,
ký Báo cáo kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên tài liệu
kế toán . Đồng thời tập trung các phần hành kế toán riêng của từng kế toán chi tiết
đểlên sổ tổng hợp sau đó đối chiếu và tập hợp Báo cáo tổng hợp lên Báo cáo quyết
toán
Kế toán vốn bằng tiền và tiền vay: có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt hàng ngày để
ghi chép ,theo dõi tình hình nhập xuất ,tồn quỹ . Tiền mặt đối chiếu với số tồn quỹ
thực tế để phát hiện và xử lý kịp thời những sai phạm về tiền mặt , kiểm tra tình hình
biến động tăng , giảm về TGNH và các khoản vay.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Trực tiếp làm công tác kế toán bán hàng, theo
dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán công nợ theo từng đối tợng.Ngoài
ra , còn có nhiệm vụ tổng hợp số thuế GTGT đầu ra đối với các hàng hoá .
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả : Có trách nhiệm về tất cả nhứng vấn đề liên
quan đến việc mua hàng kể cả hàng nhập khẩu ,tổng hợp số thuế GTGT đầu vào đối
với các hàng hoá

mực kế toán .Hệ thống tài khoản đợc sắp xếp theo nguyên tắc cân đối giữa giá trị tài
sản và nguồn hình thành tài sản phù hợp với các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính.Các
tài khoản đợc mã hoá thuận lợi cho việc hạch toán và xử lý thông tin của Công ty.
Tuy nhiên , doanh nghiệp chỉ sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau:
11