Lời mở đầu
Trong bối cảnh đất nớc ta hiện nay , sự phát triển của xã hội gắn liền với sự phát
triển của kinh tế . Nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý
của Nhà nớc .Với cơ chế mở cửa nh hiện nay đồng thời Việt Nam đã trở thành thành
viên thứ 150 của tổ chức WTO , điều đó càng đòi hỏi sự cố gắng hơn nữa của tất cả
các thành phần trong xã hội và đặc biệt là việc chú trọng phát triển kinh tế. Các
doanh nghiệp lớn , nhỏ không ngừng mở rộng quy mô hoạt động và tăng sức cạnh
tranh trên thị trờng .Nhà nớc ta hiện nay vừa tạo điều kiện cho các doanh nghiệp
phát triển nhng đồng thời cũng đặt ra vô vàn thách thức đối với các doanh nghiệp,
bởi không chỉ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau mà còn có sự cạnh tranh
đối với các doanh nghiệp trên thế giới. Thêm vào đó , mỗi năm nớc ta có hàng nghìn
các doanh nghiệp nhỏ và vừa đợc thành lập sẽ làm đa dạng hơn các ngành nghề kinh
doanh. Song trên thực tế hiện nay, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chủ yếu là các
doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nhằm đáp ứng nhu cầu trao đổi trên thị trờng Số
lợng các doanh nghiệp này chiếm tỷ trọng cao trong tổng số các doanh nghiệp tại
Việt Nam , việc hạch toán kế toán cũng đóng vai trò rất quan trọng . Tuy nhiên ,
hiện nay tại các doanh nghiệp này việc tổ chức công tác kế toán vẫn cha có sự thống
nhất toàn diện, điều này cũng gây một số trở ngại nhất là đối với các doanh nghiệp
mới thành lập. Bởi vậy , nên em đã chọn một doanh nghiệp nhỏ và vừa để thực tập
nhằm tìm hiểu thêm về những vấn đề tổ chức hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp
này , giúp em có thể hoàn thiện hơn vốn kiến thức còn hạn chế của mình.Sau đây là
phần trình bày của em về Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm. Em rất mong nhận đ-
ợc sự giúp đỡ của các thầy cô để giúp em có thể hoàn thiện hơn bài viết của mình.
Nội dung
1
I. Khái quát chung về công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Công ty TNHH Máy tính Đồng Tâm đợc thành lập tháng 11 năm 1997 theo
giấy phép số 3285 GP/TLDN do UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 11
năm 1997. Tên Công ty: Công ty TNHH Máy Tính Đồng Tâm và có tên giao dịch
tiếng Anh: Dong Tam Computers Company Limited( DTC Co., Ltd ).

+ Đổi mới và nâng cao năng lực hoạt động của công ty , đáp ứng yêu cầu của thị
trờng cạnh tranh trong điều kiện Vịêt Nam đang hoàn thiện mình trong WTO
+ Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ , nhân viên , tổ chức tốt
các phong trào thi đua
+ Tiếp tục thực hiện các dự án có quy mô trong các năm tiếp theo
2. Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Lĩnh vực kinh doanh :
Công ty TNHH Máy tính Đồng Tâm hoạt động trong lĩnh vực khoa học công
nghệ cao , thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết
bị y tế, giáo dục và các dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực Điện tử Tin học
.v.v. theo giấy phép kinh doanh số 045134 do Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà
Nội cấp.
Ngành nghề kinh doanh :
Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.
Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá.
T vấn thiết kế lắp đặt và bảo trì mạng LAN, WAN. Cung cấp máy vi tính,
máy in, ổn áp, lu điện.v.v. và các vật t phụ kiện linh kiện máy tính, máy in, thiết bị
tin học và văn phòng.
Dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực tin học, điện tử và viễn thông.
Cung cấp, lắp đặt và bảo hành các thiết bị văn phòng. T vấn thiết kế, lắp đặt,
bảo trì phòng hội thảo trình chiếu và các hệ thống trang âm phòng họp.
Sản xuất mua bán phầm mềm tin học.
Sản xuất, lắp ráp và kinh doanh máy vi tính, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh
và các thiết bị tin học.
3
Mua bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị âm thanh, chiếu sáng, thiết
bị bảo vệ, thiết bị giáo dục, thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng, thiết bị y tế.
Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách
Về tình hình kinh tế tài chính , lao động
Hiện nay, gần nh toàn bộ nhân viên của Công ty đều có trình độ cao về

so với năm 2003 cụ thể tăng tơng ứng 42.74%, 63.34% cho thấy quy mô tài sản của
doanh nghiệp tăng nhanh. Đồng thời doanh thu qua các năm liên tục tăng: năm 2005
tăng so với năm 2004 là 16.290.879.394 đồng tơng ứng 14.39% và lợi nhuận sau
thuế cũng tăng đồng nghĩa với việc nộp NSNN tăng.
Một số chỉ tiêu:
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu =
Năm 2004 = 0.21%
Năm 2005 = 0.22%
Ta thấy Tỷ suất lợi nhuận năm 2005 tăng so với năm 2004là : 0.01% .Chứng tỏ
tốc độ giảm chi phí của doanh nghiệp năm nay nhanh hơn so với năm trớc. Tuy
nhiên chỉ tiêu này cả hai năm nhìn chung là thấp và qua đó thấy đợc giá vốn hàng
bán chiếm tỷ trọng lớn. Điều này là một phù hợp vì đây là một doanh nghiệp kinh
doanh thơng mại.
5
Tổng lợi nhuận
Tổng doanh thu
*100%
Tổng lợi nhuận
*100%
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn =
Năm 2004 = 1.54%
Năm 2005 = 1.58%
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn năm 2005 tăng so với năm2004 là 0.04%.
Chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn ngày càng hiệu quả hơn. Đây là dấu hiệu
tốt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển.Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần
xem xét đến việc thanh toán của khách hàng để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn .
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng(sơ đồ 1)
Để hoàn thành đợc mục tiêu và đáp ứng đợc chiến lợc phát triển kinh doanh
của Công ty trớc mắt và lâu dài,đứng đầu bộ máy tổ chức là Giám đốcvà tiếp theo đ-

của dự án tập trung chủ yếu vào bộ phận khách hàng tiêu dùng là các cơ quan, các tổ
chức.
Nhiệm vụ cụ thể là: Nghiên cứu, cập nhật các quy định của Nhà nớc về công
tác quản lý đầu t, quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết bị.Tìm hiểu
để nắm đợc kế hoạch đầu t của các ngành, các tổ chức và cá nhân. Tiếp cận và giao
dịch với các ngành, các tổ chức và cá nhân có kế hoạch đầu t mới, nâng cấp trang
thiết bị tin học, điện, điện tử, trang âm, ... để tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt,
bảo trì trang thiết bị- Xây dựng chiến lợc phát triển kinh doanh dựa trên chiến lợc
kinh doanh của công ty.- Chuẩn bị hồ sơ đấu thầu; tham gia đấu thầu, chọn thầu và
tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị.
Phòng kỹ thuật:Chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực
hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ cụ thể nh sau: T vấn
cho Giám đốc , cho bộ phận kinh doanh về xu hớng phát triển của công nghệ , các
đặc điểm cũng nh tính năng kỹ thuật của các công nghệ mới . Nghiên cứu kiểm tra ,
đánh giá chất lợng sản phẩm phần cứng của các nhà cung cấp và các vấn đề liên
quan đến việc bảo hành , bảo trì , bảo dỡng các trang thiết bị tin học của Công ty
7
Ban giám
đốc
Phòng dự án
Phòng kinh
doanh
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng kỹ
thuật
Phòng kế
toán
BP xuất

8
Sơ đồ1:Bộ máy tổ chức Công ty TNHH máy tính Đồng Tâm
chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng theo định kỳ hoặc đột xuất; đôn đốc và
thực hiện thu hồi công nợ; Kiểm kê hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng; Lập
và nộp các báo cáo về công tác kế toán VAT theo quy định của Nhà nớc; Lu giữ hồ
sơ, chứng từ kế toán.- Phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh
số, phân tích các báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử
lý.
Phòng xuất nhập khẩu
Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng t vấn cho Giám đốc về công tác xuất
nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể nh sau:
có trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của
Công ty .
Phòng Tổ chức hành chính là phòng quản lý, có chức năng t vấn cho Giám
đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về công tác tổ chức và
hành chính của Công ty. Nhiệm vụ của phòng nh sau:Ngoài công tác phục vụ , hỗ
trợ cho hoạt động kinh doanh ,các công việc các sự vụ hành chính nh văn th , tiếp
khách . Phòng còn có nhiệm vụ nắm vững tình hình nhân lực , trình độ năng lực của
cán bộ nhân viên trong Công ty để tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp , bố trí
lại các vị trí cho phù hợp , bên cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về
các chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
II.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH máy
tính Đồng Tâm
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán Công ty đã
cố gắng tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp với chế độ
kế toán hiện hành của Nhà nớc , của ngành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ
chức kinh doanh ,quản lý của Công ty. Theo đó kế toán của Công ty tổ chức theo mô
hình kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán , tổ chức một bộ máy kế
toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.

trực tiếp trớc Giám đốc và cơ quan tài chính
Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở chi nhánh ,
hớng dẫn thực hiện , kiểm tra việc thực hiện ghi chép , tính toán một cách đầy đủ ,
kịp thời , chính xác ,đúng chế độ ,chính sách các khoản thuế phải nộp ,các khoản
quỹ đợc trích từ lợi nhuận , lập và gửi đầy đủ kịp thời các Báo cáo tài chính theo
đúng chế độ quy định .Một nhiệm vụ quan trọng của kế toán trởng là ký sổ kế toán ,
ký Báo cáo kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trên tài liệu
kế toán . Đồng thời tập trung các phần hành kế toán riêng của từng kế toán chi tiết
đểlên sổ tổng hợp sau đó đối chiếu và tập hợp Báo cáo tổng hợp lên Báo cáo quyết
toán
Kế toán vốn bằng tiền và tiền vay: có trách nhiệm mở sổ quỹ tiền mặt hàng ngày để
ghi chép ,theo dõi tình hình nhập xuất ,tồn quỹ . Tiền mặt đối chiếu với số tồn quỹ
thực tế để phát hiện và xử lý kịp thời những sai phạm về tiền mặt , kiểm tra tình hình
biến động tăng , giảm về TGNH và các khoản vay.
Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Trực tiếp làm công tác kế toán bán hàng, theo
dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán công nợ theo từng đối tợng.Ngoài
ra , còn có nhiệm vụ tổng hợp số thuế GTGT đầu ra đối với các hàng hoá .
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả : Có trách nhiệm về tất cả nhứng vấn đề liên
quan đến việc mua hàng kể cả hàng nhập khẩu ,tổng hợp số thuế GTGT đầu vào đối
với các hàng hoá
10
Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ quản lý , theo dõi cán bộ
nhân viên trong Công ty về mặt số lợng , thời gian làm việc căn cứ để tính lơng lập
bảng thanh toán lơng , ghi chép kế toán tổng hợp tiền lơng , quỹ
Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt , thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến việc thu chi tiền mặt và việc bảo quản tiền mặt tại quỹ căn cứ vào các
chứng từ hợp lệ , hợp phápCuối mỗi ngày thủ quỹ tiến hành kiểm kê số tồn quỹ
tiền mặt thực tế và đối chiếu số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ kế toán tiền
mặt,nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải tiến hành kiểm tra lại để xác định rõ
nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch .Một điều rất quan trọng đó là