Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
NỘI DUNG
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần LICOGI
12
1.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần LICOGI 12.
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần LICOGI 12.
- Tên giao dịch quốc tế: LICOGI 12 joint stock company.
- Tên viết tắt: LICOGI 12.,JSC
- Địa chỉ giao dịch: C1 – 3, Đường Giải Phóng, Phương Liệt, Quận
Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Giấy phép kinh doanh số: 0103006456 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà
Nội cấp ngày 07/01/2005.
- Năm thành lập ban đầu: 1981 (Đơn vị tiền thân: Xí nghiệp Thi
công cơ giới số 12).
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ Việt Nam Đồng).
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần LICOGI 12
Công ty cổ phần LICOGI 12 là công ty được cổ phần hoá từ doanh
nghiệp Nhà nước là Công ty cơ giới và xây lắp số 12 trực thuộc Tổng công
ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI - Bộ Xây dựng theo quyết định số
1523/QĐ – BXD 29/09/2004 của Bộ Xây dựng.
Là một doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 24/2/2004 với tên gọi:
Xí nghiệp thi công cơ giới số 12 tại Hoà Bình. Xí nghiệp có nhiệm vụ tham
gia thi công các hạng mục chính của nhà máy thuỷ điện Hoà Bình. Với trên
1500 CBCNV trong đó có hàng trăm kỹ sư, trung cấp, hàng ngàn công nhân
kỹ thuật lành nghề, được trang bị hàng trăm ô tô, máy đào, máy ủi hạng
nặng của Liên Xô và các nước Đông Âu. Trong 10 năm (1981-1991) Xí
nghiệp đã khoan nổ, phá đá, đào, vận chuyển hàng chục triệu mét khối đất
đá, đập đập lõi đất - tuyến năng lượng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
1
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Cờ thi đua xuất sắc toàn quốc năm 2003, 2006
- Cờ thi đua xuất sắc ngành xây dựng năm 2001, 2002, 2004, 2005,
2007.
- Nhiều bằng khen của Thủ tướng chính phủ, bộ trưởng Bộ xây
dựng, Tổng liên đoàn và công đoàn xây dựng Việt Nam.
- Nhiều công trình do công ty thi công đạt huy chương vàng chất
lượng.
1.1.3. Tổng quan về tình hình tài chính của Công ty cổ phần LICOGI 12
- Tóm tắt các tài sản và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã
được phê duyệt quyết toán trong 3 năm tài chính vừa qua:
Bảng 1-1
Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần LICOGI 12
giai đoạn 2005 - 2007
STT Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng tài sản 319.069.376.077 294.990.168.682 354.629.385.191
2 Tài sản lưu động và
đầu tư ngắn hạn
194.285.129.636 193.222.620.108 229.614.748.916
3 Tổng cộng nguồn vốn 319.069.376.077 294.990.168.682 354.629.385.191
4 Lợi nhuận trước thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 7.147.858.544
5 Lợi nhuận sau thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 6.146.477.734
6 Giá trị tổng sản lượng 331.140.501.000 312.384.567.000 348.488.000.000
7 Doanh thu 248.151.660.514 252.793.417.820 332.644.528.790
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
- Bình luận về thông tin trên bảng tóm tắt:
Theo bảng trên ta nhận thấy: Tổng tài sản và Tài sản lưu động và đầu
- Sản xuất và chế biến, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng (Đá
xây dựng, bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn).
- Sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, vật tư và thiết
bị xây dựng, sản xuất cầu trục và thiết bị nâng.
- Đầu tư kinh doanh dịch vụ khách sạn, khu du lịch, vui chơi giải trí.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh các công trình thuỷ điện vừa và
nhỏ.
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng. Tổ chức đưa lao động
Việt Nam đi lao động có thời hạn tại nước ngoài.
- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình xây dựng.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình.
- Xây dựng hệ thống thiết bị công nghiệp, kinh doanh xăng, dầu, mỡ.
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình kinh doanh và phát triển, công ty cổ phần LICOGI 12
đã thi công hàng trăm công trình quan trọng, trọng điểm của nền kinh tế
quốc dân; LICOGI 12 liên tục nhận thầu thi công các công trình lớn đạt tiêu
chuẩn quốc tế và các công trình trọng điểm của nhà nước trên mọi lĩnh vực.
- Thuỷ điện: Tham gia xây dựng thuỷ điện Sông Đà, thủy điện Thác
Mơ, thuỷ điện Sơn La, thuỷ điện A Vương…
- Nhiệt điện: Tham gia xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại
- Khu công nghiệp: Khu công nghiệp Phúc Khánh, thị xã Thái Bình -
Tỉnh Thái Bình, khu công nghiệp Bắc Thăng Long, khu công
nghiệp Sài Đồng…
- Giao thông: tham gia xây dựng tuyến đường 1, đường 5 và các
tuyến đường trọng điểm liên tỉnh, liên huyện trên cả nước.
- Công trình công cộng: San lấp mặt bằng liên hiệp thể thao quốc gia,
sân vận động Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội.
là công nhân kỹ thuật lao động lành nghề.
- Thiết bị:
Máy khoan cọc nhồi: Sumitomo 570, Hitachi KH125, Hitachi
KH100D, ED 5500 sản xuất tại Nhật Bản
Các loại máy đóng cọc: Nipppsanio D480/D308, Hitachi CP 46 sản
xuất tại Nhật Bản
Các loại búa đóng cọc có trọng lượng từ 1,8 tấn đến 4,5 tấn sản xuất tại
Nhật Bản và Trung Quốc.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Các loại cẩu trục, cẩu tháp, cẩu bánh xích sản xuất tại Pháp, Nhật Bản,
Nga.
Các loại máy xúc, máy đào, maý xúc lật, máy san sản xuất tại Mỹ,
Nhật Bản, Nga.
Các loại ô tô tự đổ như Hyundai, Kpaz, Kamaz sản xuất tại Nga, Volvo
sản xuất tại Thụy Điển.
Các loại lu lốp, lu rung…
Máy phát điện, máy nén khí…
Trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy nghiền đá, máy cắt bê tông,
máy cắt tôn thép…
Ngoài ra công ty còn sở hữu các loại thiết bị thí nghiệm, thiết bị trắc
đạc hiện đại và những thiết bị khác phục vụ công tác thi công xây dựng, san
nền và các công tác khác như hệ thống giàn giáo, cốp pha định hình chất
lượng cao.
1.2.2. Quy trình triển khai dịch vụ của Công ty cổ phần LICOGI 12
Hoạch định quá trình triển khai
- Mục đích: Đảm bảo các dịch vụ được thực hiện theo các bước đã
xác định nhằm kiểm soát được chất lượng.
- Nội dung: Xây dựng kế hoạch chất lượng bao gồm:
hoạch năm
Phê duyệt/Giao kế hoạch
năm cho các phòng, ban
Theo dõi tình hình thực hiện
và xử lý tình huống
Điều chỉnh các sai lệch so
với thực hiện
8
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
b. Đàm phán hợp đồng: Khi có thông báo trúng thầu hoặc chỉ định
thầu, phòng Kinh tế Kế hoạch có nhiệm vụ thương thảo đi đến ký
kết hợp đồng.
c. Triển khai thực hiện – theo dõi thực hiện dự án - kiểm tra nghiệm
thu – thanh toán: Ban lãnh đạo Công ty bổ nhiệm đội trưởng, chủ
công trình, trưởng ban điều hành dự án tuỳ theo tính chất của công
trình. Phòng TCHC có nhiệm vụ lập và trình lãnh đạo cơ cấu tổ
chức và biên chế các thành viên trong Ban điều hành. Phòng KTKH
sẽ tiến hành: Phân chia công việc, thanh toán khối lượng công việc.
Thiết lập đơn giá, định mức mới và quyết toán Hợp đồng. Phòng
TCKT có nhiệm vụ giám sát quy trình thi công, xử lý sai hỏng,
phòng ngừa, phê duyệt biện pháp thi công chi tiết và nghiệm thu
bàn giao. Phòng CG có chức năng quản lý điều phối và cung ứng xe
máy, thiết bị. Phòng VT cung cấp vật tư, bảo hộ lao động cho công
trường.
- Mối liên hệ giữa các quy trình dịch vụ và yêu cầu của tiêu chuẩn:
Công ty LICOGI 12 quản lý và cung cấp dịch vụ cho nhiều hoạt động
sản xuất kinh doanh khác nhau do đó mỗi quy trình cung cấp dịch vụ và
chuyển giao đến khách hàng và tất cả các khâu này của quy trình dịch vụ
đều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001-2000 theo nguyên
tắc chung như sau:
rõ và được ghi thành văn bản.
Kế hoạch thi công được thiết lập và thường xuyên cập nhật nhằm kiểm
soát các giai đoạn và thông tin trong quá trình thi công.
Việc xem xét, kiểm tra quá trình thi công đều được thực hiện tại mỗi
giai đoạn nhằm đảm bảo đầu ra công trình là phù hợp với dữ liệu đầu vào và
phù hợp với yêu cầu sử dụng,
Các nội dung thay đổi được giải quyết và được ghi thành văn bản.
Tất cả các tài liệu, hồ sơ liên quan được lưu trữ đầy đủ.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Kiểm soát các phương tiện theo dõi và đo lường: Để đảm bảo các dịch
vụ cung cấp cho khách hàng đạt chất lượng, đáp ứng các yêu cầu đề ra.
Công ty LICOGI 12 đã đưa ra các quy định cụ thể phục vụ cho công tác
theo dõi và đo lường chất lượng dịch vụ, đó chính là các kế hoạch thực hiện,
trách nhiệm của cán bộ kiểm tra và phê duyệt trước khi bàn giao cho khách
hàng. Các quy định và trách nhiệm này phải được phê duyệt và điều chỉnh
khi cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu đề ra. Ngoài ra, Công
ty còn sử dụng công tác kiểm tra định kỳ, đánh giá nội bộ như những công
cụ theo dõi đo lường và các công cụ này luôn được điều chỉnh, phê duyệt
trước khi tiến hành.
1.2.3. Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế
Biểu đồ thực hiện hợp đồng
- Mục đích: Quy trình nhằm mục đích kiểm soát việc xem xét các Hợp
đồng kinh tế của Công ty với đối tác ký kết hợp đồng, nhằm xác
định các yêu cầu do đối tác đưa ra hoặc thoả mãn các yêu cầu của
Công ty, các yêu cầu chế tài và pháp luật liên quan đến nội dung
Hợp đồng và các yêu cầu bổ sung khác.
Quy trình này còn xác định và sắp xếp một cách hiệu quả trao đổi các
thông tin với đối tác có liên quan đến sản phẩm cung cấp và xử lý các yêu
12
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Sơ đồ 1-2
Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế tài Công ty cổ phần LICOGI 12
Nguồn: Quy trình chất lượng Công ty cổ phần LICOGI 12
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
Tiếp nhận thông
tin
Đấu thầu
Đàm phán
Ký hợp đồng
Hợp đồng giao
khoán
Theo dõi thực
hiện hợp đồng
Nghiệm thu,
thanh quyết toán
Lưu hồ sơ
Trúng
thầu
Các phòng ban, CBCNV
Phòng Kỹ thuật, Phòng KT-KH
Giám đốc, Phòng KT-KH
Giám đốc
Giám đốc, Phòng KT-KH
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật,
Phòng Kế Toán
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật,
Phòng Kế Toán
c. Đàm phán nội dung Hợp đồng kinh tế:
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
14
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Phòng KTKH tiến hành đàm phán với đối tác ký kết hợp đồng các nội
dung Hợp đồng, bao gồm:
+ Nội dung chi tiết các công việc cần thực hiện
+ Giá cả hợp đồng
+ Tiến độ thực hiện Hợp đồng
+ Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
d. Soạn dự thảo Hợp đồng:
Sau khi cả hai bên đã thống nhất và các yêu cầu của khách hàng đã
được xem xét thoả đáng, tiến hành soạn thảo Hợp đồng theo những nội dung
đã thoả thuận.
Người soạn thảo tiến hành soạn thảo Hợp đồng theo các yêu cầu đã
được xem xét và thống nhất giữa các bên.
Sau khi soạn thảo xong, Trưởng phòng KTKH hoặc người được uỷ
quyền sẽ kiểm tra, xem xét các nội dung của Hợp đồng.
e. Xem xét và phê duyệt Hợp đồng;
Nếu Hợp đồng đạt được đủ mọi yêu cầu thì phòng KTKH trình Giám
đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét phê duyệt.
Giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét và ký phê duyệt
Hợp đồng.
f. Đăng ký Hợp đồng:
Hợp đồng sau khi được Giám đốc hoặc người uỷ quyền ký sẽ lưu lại
Phòng KTKH 01bản, chuyển 06 bản cho đối tác ký.
Nhân viên quản lý Hợp đồng sẽ vào sổ theo dõi Hợp đồng, đánh số hợp
đồng, ghi ngày tháng ký kết hợp đồng.
Phòng KTKH có trách nhiệm theo dõi đôn đốc khách hàng ký Hợp
đồng và mang đủ ít nhất 03 bộ về công ty. Trong thời gian 03 ngày chuyển
cán bộ chuyên nghành giúp việc cho Ban chỉ huy công trường điều hành
trực tiếp với các tổ đội thi công.
Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý hiện trường:
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
Tổng Giám Đốc Công ty Cổ phần LICOGI 12
Ths. DƯƠNG XUÂN QUANG
Các phòng ban nghiệp vụ
Ban chỉ huy công trường
LICOGI12
Chỉ huy trưởng công trường
Các kỹ sư thuộc tổ đội kỹ thuật
hiện trường
Giám sát của chủ
đầu tư
Đội thi
công
cọc
An toàn lao
động, vệ
sinh lao
động và các
công việc
khác
Đội thi
công
điện
nước
Đội thi
công bê
tông,
trong phạm vi được giao.
Thường xuyên phải báo cáo tình hình công việc về Công t.
Trách nhiệm và thẩm quyền được giao phó cho quản lý hiện
trường:
a. Chỉ huy trưởng: Là người chỉ huy cao nhất tại công trường thay mặt
cho Công ty trực tiếp phối hợp với BQL của Chủ đầu tư điều hành mọi công
việc thi công trên công trường.
Trình độ: Đại học
Trách nhiệm: Điều hành chung toàn công trường
Công tác quản lý: các kỹ sư kỹ thuật chuyên môn, quản lý gián tiếp với
các đội.
b. Cán bộ kỹ thuật, chất lượng an toàn:
Trình độ: Đại học.
Trách nhiệm: trực tiếp chỉ đạo thi công toàn bộ dự án.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
18
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Quản lý điều hành các công việc chuyên môn toàn công trường.
c. Cán bộ kế hoạch:
Trình độ: Đại học.
Trách nhệm: Quản lý khối lượng thi công và làm hồ sơ đơn giá thanh
toán.
Công tác quản lý: Quản lý trực tiếp khối lượng công việc và chuyên
môn và gián tiếp các bộ phận trên công trường.
d. Các tổ đội thi công:
Trình độ: Kỹ sư, cán bộ kỹ thuật
Trách nhiệm: Trực tiếp điều hành công việc với từng công nhân, tổ
nhóm. Xây dựng kế hoạch tuần, tháng về nhân lực tiến độ, sử dụng vật tư tài
chính để phục vụ thi công công trình theo tiến độ.
Quản lý: trực tiếp quản lý, chăm lo đời sống CBCNV trong đội.
c. Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có
nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý
của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng
Giám Đốc; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính. Ban kiểm
soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc.
d. Tổng Giám Đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước
Hội đồng quản trị của Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ được giao.
e. Các Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc Tổng Giám đốc và chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân
công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc
uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
f. Kế toán trưởng: Có trách nhiệm đề xuất tham mưu các vấn đề liên
quan đên kế toán, tài chính của Công ty, tổ chức điều hành công tác
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
21
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
kế toán, chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán và đảm
bảo tuân thủ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Luật kế toán
hiện hành.
g. Các phòng, ban: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực
chuyên môn. Tổ chức thực hiện công tác chuyên môn theo sự điều
hành của Tổng Giám đốc và Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
h. Các đơn vị trực thuộc Công ty: Thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo,
điều hành của Tổng Giám đốc, và thông qua các phòng, ban liên
quan.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Mục tiêu của từng bộ phận:
a. Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo cung cấp đầy đủ cán bộ công
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật.
b. Thành viên Hội đồng quản trị
Thành viên Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được Hội
đồng quản trị phân công, không uỷ quyền cho người khác. Nhiệm vụ và
quyền hạn của thành viên Hội đồng quản trị như sau:
Nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào
công việc xây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty trong từng thời kỳ.
Được uỷ quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấp
đầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của Công ty để thực hiện
nhiệm vụ của mình.
Tham dự phiên họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết các
vấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật,
trước Đại hội đồng cổ đông và trước Hội đồng quản trị về những quyết định
của mình.
Thực hiện điều lệ của Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông,
Nghị quyết của Hội đồng quản trị có liên quan đến từng thành viên theo sự
phân công của Hội đồng quản trị.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
23
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Thành viên Hội đồng quản trị là đại diện quản lý phần vốn Nhà nước
tại Công ty cổ phần thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo các quy định
của Luật doanh nghiệp Nhà nước.
Một trong số các thành viên Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc
điều hành Công ty.
c. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty.
Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của doanh nghiệp Công ty
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của
Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của Công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư cảu
Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn và
kế hoạch hàng năm.
+ Quyết định quy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính,
quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…
+ Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật, nâng lương các chức danh: Phó Giám đốc Công ty, kế toán
trưởng Công ty.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với tất cả
các chức danh quản lý doanh nghiệp trừ các chức danh do Hội đồng quản trị
bổ nhiệm.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng
quản trị.
+ Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy định của Pháp luật
hiện hành.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
25
Copyright: Tài liệu đại học ©