B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN THÀNH TÍN CHUI CUNG NG CA CÔNG TY THC
PHM XUT NHP KHU LAM SN,
THC TRNG VÀ GII PHÁP LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS TS. H TIN DNG
TP. H Chí Minh – Nm 2011
MC LC
Trang
M U 01
Chng 1: C s lý lun và thc tin liên quan đn hot đng qun tr chui
cung ng 4
1.1. Khái quát v chui cung ng 4
1.1.1. Khái nim chui cung ng 4
1.1.2. Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi, Qun tr nhu cu, logistics 5
1.1.2.1.Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi 5
1.1.2.2.Phân bit chui cung ng vi qun tr nhu cu 5
1.1.2.3.Phân bit chui cung ng vi qun tr logistics 5
1.1.3. Khái nim qun tr chui cung ng 6
1.2. Lch s phát trin chui cung ng 6
1.2.1. Chui cung ng khi cha có công ngh thông tin 6
1.2.2. S phát trin vt bc ca qun tr chui cung ng nh nhng thành tu ca
Tóm tt chng 1. 22
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn 24
2.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 24
2.1.1. Quá trình hình thành 24
2.1.2. S phát trin ca công ty 24
2.2.T chc b máy qun lý ca công ty 25
2.3. Hin trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc phm Xut Nhp khu
Lam Sn 27
2.3.1. Hin trng v ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty Thc phm
Xut Nhp khu Lam Sn 27
2.3.1.1. K hoch 28
2.3.1.2. Cung ng các nguyên vt liu 29
2.3.1.3. Sn xut 32
2.3.1.4. Giao hàng 34
2.3.1.5. Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip. 35
2.3.1.6. K hoch gim chi phí 37
2.3.1.7. Dch v khách hàng 38
2.3.2. Phân tích các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 38
2.3.2.1. Tiêu chun “ Giao hàng” 38
2.3.2.2. Tiêu chun “ Cht lng” 39
2.3.2.3. Tiêu chun “ Thi gian” 40
2.3.2.4. Tiêu chun “ Chi Phí” 41
2.4. Kt qu điu tra 41
2.5. ánh giá chung 45
2.5.1. u đim 45
2.5.1.1. Ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty TP XNK Lam Sn 45
2.5.1.2. V các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng ti
Công ty TP XNK Lam Sn 49
Tóm tt chng 3. 78
Kt lun 80
Tài liu tham kho
Phc lc DANH MC CC BNG V CC HèNH
Trang
DANH MC CC BNG
Bng 2.1: S nguyờn liu thu mua qua cỏc thỏng / nm 29
Bng 2.2:Thọỳng kó nng lổỷc saớn xuỏỳt mọỹt sọỳ cọng ty (khu vổỷc tốnh Bỗnh ởnh ) 30
Bng 2.3:Cung ổùng nguyón lióỷu qua caùc nm 31
Bng 2.4: S lng nguyờn liu s ch tn kho qua cỏc thỏng/nm 32
Bng 2.5: Tỡnh hỡnh s dng mỏy múc thit b ca cụng ty 33
Bng 2.6: C cu ngun nhõn lc ca cụng ty 36
Bng 2.7: Tn sut theo gii tớnh 44
1
M U
1. Lý do chn đ tài
Vit Nam có đng b bin dài hn 3.200 km và h thng sông ngòi, đm phá
dày đc. V trí đa lý và điu kin t nhiên thun li giúp Vit Nam có nhiu th
mnh ni tri đ phát trin ngành công nghip thy sn. T lâu Vit Nam đã tr
thành quc gia sn xut và xut khu thy sn hàng đu khu vc, cùng vi
Indonesia và Thái Lan. Xut khu thy sn tr thành mt trong nhng lnh vc quan
trng ca nn kinh t.
Nm 2009, sn lng khai thác đã đt trên 4,8 triu tn, nuôi trng tng mnh
đt trên 2,5 triu tn. Hàng thy sn Vit Nam đã có mt 160 quc gia và vùng
lãnh th trên th gii, kim ngch xut khu đt trên 4,2 t USD, tr thành ngành có
kim ngch xut khu ln th 3 ca Vit Nam, đa Vit Nam tr thành 1 trong 6
nc xut khu thy sn hàng đu th gii, tim nng phát trin thy sn ca Vit
Nam còn rt ln c v khai thác hi sn và nuôi trng.
Công ty TP XNK Lam Sn là mt công ty xut khu thy sn hàng đu ca tnh
Bình nh, tuy nhiên Công ty không ngng n lc cng c và phát trin đ tr
thành mt Công ty thy sn hàng đu ca Vit Nam. Mc tiêu ca Công ty luôn
hng đn s hoàn thin trong sn xut kinh doanh, nâng cao nng lc cnh tranh
nhm tha mãn yêu cu cao nht ca khách hàng. làm đc điu này, Công ty
cn phi hoàn thin chui cung ng đ nâng cao nng lc sn xut kinh doanh trong
giai đon hi nhp và phát trin đt nc, chính vì vy tác gi đã chn đ tài
“Chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn, thc
trng và gii pháp ” làm đ tài vit lun vn thc s kinh t.
Xut phát t yêu cu khách quan trên, vic nghiên cu đ tài ca lun vn có ý
Sn.
- Các thông tin khác có liên quan đn hot đng ca ngành Thy sn.
- Báo cáo phân tích tình hình sn xut kinh doanh ca ngành Thy sn nm
2009 ca Hip
hi Ch bin và Xut khu Thu sn Vit Nam.
3
- Báo cáo tình hình hot đng Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn
nm 2007 – 2009.
- Các thông tin v ngành Thy sn trên báo chí, tp chí, internet
Phng pháp thu thp thông tin: theo phng pháp chuyên gia, phng vn ly
ý kin, s dng bng câu hi và thc hin phng vn qua bng câu hi đn khách
hàng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Phng pháp x lý thông tin: D liu sau khi đã thu thp đc hiu chnh,
phân tích và x lý bng Excel to ra kt qu phc v mc tiêu nghiên cu đ tài.
5. Kt cu ca lun vn.
Lun vn bao gm ba phn: m đu, ni dung chính bao gm ba chng và
phn kt lun nh sau:
M đu.
Chng 1: C s lý lun và thc tin liên quan đn hot đng chui cung ng
ca Doanh nghip.
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Chng 3: Gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Kt lun.
thành phm, thành phm và phân phi chúng cho khách hàng.“Ngun: Ganesham,
Ran and Terry P.Harrison (1995),
An introduction to supply chain management
”[11]
T các đnh ngha trên có th rút ra mt đnh ngha v chui cung ng:
Chui cung ng là chui thông tin và các quá trình kinh doanh cung cp mt
sn phm hay mt dch v cho khách hàng t khâu sn xut và phân phi đn ngi
tiêu dùng cui cùng. “Ngun: PGS TS. H Tin Dng ( 2009), Qun tr điu
hành.trang 381” [5].
5
Mô hình ca chui cung ng nh sau:
Các
nhà
máy
Các
nhà
kho
Nhà
bán l
Khách
hàng
Các
nhà
cung
cp
1.1.3 Khái nim qun tr chui cung ng
Qun tr chui cung ng là hoch đnh, thit k và kim soát lung thông tin và
nguyên vt liu theo chui cung ng nhm đt đc các yêu cu ca khách hàng
mt cách có hiu qu thi đim hin ti và trong tng lai.
Có 3 đim chính v tính nng đng ca chui cung ng:
- Chui cung ng là mt h thng có tính tng tác rt cao. Các quyt đnh
mi b phn ca chui cung ng nh hng đn các b phn khác.
- Chui cung ng có s nh hng rt ln đn s thay đi ca nhu cu. Kho và
nhà máy phi đm bo đ đáp ng đy đ đi vi các đn hàng ln. Thm chí nu
các thông tin hoàn ho ti tt c các kênh s có mt phn ng nhanh trong chui
cung ng t thi gian b sung.
- Cách tt nht đ ci thin chui cung ng là rút ngn thi gian b sung và cung
cp thông tin v nhu cu thc t đn tt c các kênh phân phi. Thi gian trong
chui cung ng ch dùng đ to s thay đi trong các đn đt hàng và hàng tn kho.
D đoán ca s thay đi nhu cu cng có th làm gim nh hng ca nhng thay
đi thc t và qun tr nhu cu có th làm n tha nhng thay đi ca nhu cu.
1.2 Lch s phát trin chui cung ng
1.2.1 Chui cung ng khi cha có công ngh thông tin
Trc chin tranh th gii th II, các công ty hot đng nh vào chui liên
kt đn gin, mt chiu t nhà sn xut đn kho, ti nhà phân phi s, l và cui
cùng là ngi tiêu dùng. Chui liên kt này hot đng thông qua các bng biu, mi
ngi ca mi b phn ca chui liên kt, làm vic vi ngi kia thông qua giy t.
7
Chui liên kt này hot đng dng s đng nht ca quy trình mua xác đnh, d
báo nhu cu, qun lý tn kho và vn chuyn không đc rõ ràng.
1.2.2 S phát trin vt bc ca chui cung ng nh nhng thành tu ca
công ngh thông tin
u nm 1960, nm mà bùng n qun lý chi phí, t dây xut hin s chuyn
đi t hot đng đn l sang hp nht các hot đng ca h thng. Nm này cng là
nm đánh du s ra đi ca phn mm qun lý kho đu tiên, vic qun lí bc sang
tng ni tri, ba yu t chính sau s tác đng trc tip ti s thay đi cu trúc đ
làm sao các công ty duy trì hot đng ca chui cung ng đó. Các công ty s liên
kt chui cung ng vi các chui cung ng ca đi tác và hp nht hot đng vi
nhau, công ngh và internet là chìa khoá ci thin chin lc chui cung ng và tái
c cu hot đng chui cung ng đ đt đc mc tiêu ca công ty.
Công ngh RFID s phát trin ni tri: Công ngh RFID s phát trin và
đc ng dng rng rãi trong chui cung ng, đc bit là trong ngành hàng tiêu
dùng. Công ngh này giúp đnh dng sn phm, vn chuyn và kim soát tn kho,
tránh hàng hoá trong kho không đ phc v nhu cu ca th trng đng thi gim
thi gian hàng hoá, nguyên vt liu b lu kho ch sn xut hay xut xng đa ra
phân phi trên th trng.
1.3 Ni dung hot đng ca chui cung ng
Ni dung hot đng ca chui cung ng bao gm 7 vn đ chính. Nhng vn
đ này đc sp xp trình t th hin quy trình hot đng ca chui cung ng: K
hoch, cung ng các nguyên vt liu, sn xut, giao hàng, ti u hóa trong ni b
doanh nghip, k hoch gim chi phí và dch v khách hàng.
1.3.1 K hoch
K hoch là mt phn quan trng và là phn khi đu trong chui cung ng.
có đc các hot đng tip theo ca chui thì cn phi có mt k hoch xuyên
sut quá trình hot đng ca chui cung ng. Da vào k hoch này, các nhà qun
tr chui cung ng cân đi nhu cu nguyên vt liu, k hoch sn xut sao cho ti
u vi chi phí thp nht đ sn xut sn phm vi cht lng cao và giao hàng đúng
hn cho khách hàng.
9
K hoch có 2 loi: k hoch theo yêu cu t khách hàng và k hoch vi s
hp tác t khách hàng.
• K hoch theo yêu cu t khách hàng
Mt công ty dù ln hay nh cng đu phi c lng và d báo trc các
nhu cu v hàng hóa và dch v ca mình đ lp k hoch cn sn xut nhm phc
v và tha mãn nhu cu tiêu dùng, gim ti thiu tn kho và chi phí hot đng.
phc v cho sn xut. Qun lý tn kho đc coi là hiu qu khi nguyên vt liu
phc v trong sn xut đc cung cp đúng lch, đúng cht lng đng thi đm
bo nguyên vt liu tn kho mc quy đnh ca công ty.
1.3.3 Sn xut
Sn xut là vic to ra sn phm đáp ng yêu cu ca khách hàng. to ra
sn phm tt và giao hàng đúng hn, đúng s lng cho khách hàng cn phi có mt
k hoch sn xut hp lý. K hoch sn xut đó cn phi cân đi ngun lc v nhân
công , máy móc, nguyên vt liu, các yêu cu v cht lng, s lng, nng sut sn
phm… hn na k hoch sn xut cn phi có yu t linh đng trong đó, tc cn
phi có k hoch ph đi kèm khi k hoch chính không thc hin đc.
1.3.4 Giao hàng
Thành phm sau khi sn xut đc vn chuyn ti kho lu tr và ch phân
phi ti tay ngi tiêu dùng cui cùng thông qua h thng phân phi ca công ty.
mt s công ty vic này thng do b phn logistics thc hin và đôi khi nó đc
thc hin bi bên th 3 khi công ty không có chuyên môn và kinh nghim trong
lnh vc này.
1.3.5 Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip
Ti u hóa t chc ni b doanh nghip là vic s dng các công c qun lý
đ ngn nga s tht bi ca h thng hot đng nhm ti u hóa hiu qu hot
đng ca h thng thông qua vic gim chi phí hot đng và chi phí vn.
Chui cung ng đa ra các nhà qun lý cái nhìn tng quan và cách tip cn
toàn b hot đng ca h thng, thông qua phân tích và thu thp d liu ca chui
cung ng đ tìm ra nguyên nhân và hin tng ca vn đ trong hot đng ca
doanh nghip, gim bt các khâu, các hot đng tha ca chui cung ng.
1.3.6 K hoch gim chi phí
Gim chi phí va là mc tiêu va là nhim v ca chui cung ng. Chi phí trong
chui cung ng cn phi đc đánh giá, lp k hoch, kim soát và đnh lng.
11
Chi phí cho chui cung ng không ch có ngun gc t nguyên vt liu, hot
đng trong chui mà còn phát sinh t chính các mi quan h trong chui. Nu các
đo lng đc s tha mãn ca khách hàng mong đi v sn phm ta
thit k bng câu hi trong đó bin đc lp t s hài lòng ca khách hàng. Ví d
mt công ty hi khách hàng ca mình: Chúng tôi đã đáp ng nhu cu ca quý khách
tt đn mc nào? Nhng câu tr li đc đánh giá bng thang đo Likert 5 đim: (5)
vô cùng hài lòng, (4) rt hài lòng, (3) hài lòng, (2) cha hài lòng lm, (1) tht vng.
Nu các câu tr li (4), (5) đim chim t l cao trong tng các câu tr li, nh th
cho thy công ty đã đáp ng hn mong đi ca khách hàng.
Mt cách khác, đ đo lng s hài lòng ca khách hàng là hi khách hàng v mt
hay nhiu câu hi di đây:
- Quý khách hài lòng nh th nào v tt c các sn phm quý khách đã s
dng?
- Quý khách đã gii thiu bn bè mua hàng ca chúng tôi nh th nào?
- Quý khách còn có th mua li sn phm ca chúng tôi ln na khi cn?
Nhng câu hi này có th đánh giá đc bng thang đo 5 đim và đim trung
bình hoc t l phn trm ca các câu tr li s đc tính toán. Mt tiêu chun đánh
giá liên quan mt thit vi cht lng là lòng trung thành ca khách hàng, tiêu
chun này có th đo lng bng t l phn trm khách hàng vn mua hàng sau khi
đã mua ít nht mt ln. Ví d s lng khách hàng s dng sn phm du gi đu
Clear trong tháng 11/2009 là 1000 khách hàng, sang tháng 12/2009 s lng khách
hàng s dng li là 800 khách hàng, nh vy ta có th đo lng đc lòng trung
thành ca khách hàng cho sn phm Clear là 80%, thông thng ngi ta đánh giá
ch tiu trên theo yu t thi gian và đ bn ca sn phm hay nhu cu s dng li
ca hàng hoá dch v….
1.4.3 Tiêu chun “ Thi gian”
Tng thi gian b sung hàng có th tính t mt cách trc tip t mc đ tn
kho. Nu chúng ta có mt mc s dng c đnh lng hàng tn kho này, thì thi
gian tn kho bng mc đ tn kho chia mc s dng.
Ví d, nu mc tn kho là 10
triu đng, và chúng ta bán lng hàng tng đng 100.000 đng mt ngày, chúng
13
Round Rock, Texas, Hoa K. Dell đc thành lp nm 1984 do Michael Dell. ây
14
là công ty có thu nhp ln th 28 ti Hoa K.
Dell là tp đoàn ln th hai trên toàn cu v lnh vc thit k, sn xut và
phân phi phn cng máy tính, vi th phn toàn cu là 13.1%. Dell kinh doanh các
phn cng máy tính và các thit b s nh Laptop, Server, PC, Workstations, Thit
b lu tr, LCD Monitors … Khách hàng ca Dell gm:
• Khách hàng cá nhân: vi các mt hàng nh laptop, PC, thit b lu tr …
• Khách hàng doanh nghip: vi các mt hàng nh Server, Workstations, …
T nm 1996, Dell thc hin bán hàng trc tuyn (trc tip) cho khách hàng cá
nhân thông qua Website www.dell.com. đây, khách hàng đc cung cp catalog
v sn phm mà dell cung cp, tùy chnh sn phm theo ý mun và đt hàng. Dell s
lp ráp sn phm và vn chuyn đn cho khách hàng sn phm đúng nh khách
hàng yêu cu.
1.5.1.2 Hot đng chui cung ng ca Công ty Dell Hình 1.2: Chui cung ng ca DELL
15
Khách hàng vào website ca Dell đ xây dng máy tính vi cu hình tùy
chnh. Sau khi, khách hàng ng ý vi máy tính mà mình xây dng thì c s d liu
khách hàng ca Dell s ghi li thông tin cu hình máy. H thng s phân tích các
linh kin cn thit ri gi các thông tin này ti nhà sn xut các linh kin tng
ng. Theo đó, các nhà sn xut luôn trong tình trng sn sàng chp nhn các yêu
cu ca Dell và s tin hành giao sn phm cho Dell theo s lng đã yêu cu. i
vi khách hàng doanh nghip, có hai phng thc đ mua hàng trên Dell:
Mt là, thc hin thông qua Premier Pages ca Dell ti đa ch
http://premier.dell.com. Dell có trên 500.000 tài khon Premier Page ca các doanh
Nâng cao hiu sut ca các dòng sn phm thông qua vic kt hp gia các
nhà cung cp vi nhau. Công ty có th m rng th trng, tìm kim, tip cn nhà
cung cp, khách hàng và đi tác trên khp th gii.
Nâng cao dch v khách hàng và cng c quan h khách hàng: thông qua vic
giao tip thun tin qua mng, quan h vi trung gian và khách hàng đc cng c
d dàng hn. ng thi vic cá bit hóa sn phm, dch v cng góp phn tht cht
quan h vi khách hàng và cng c lòng trung thành.
Gim tn kho ti đa, chi phí lu kho sn phm ca doanh nghip, chi phí giá
thành mi sn phm, thi gian sn xut, lp ráp và nâng cao li nhun đn mc ti
u.
Gim chi phí không cn thit cho doanh nghip nh gim chi phí giy t, chi
phí thông tin, chi phí in n, gi vn bn truyn thng, chi phí giao dch, chi phí qun
lý hành chính và nâng cao sc cnh tranh cho các công ty. Thit lp chui cung ng
gia các đi tác truyn thng vi nhau.
• i vi khách hàng
Vt gii hn v không gian và thi gian: khách hàng mua sm mi ni, mi
lúc trên khp th gii, khách hàng có nhiu la chn v sn phm và tip cn đc
nhiu sn phm cung cp hn.
17
Giá thp hn: Do thông tin thun tin, d dàng và phong phú hn nên khách
hàng có th so sánh giá c gia các nhà cung cp thun tin hn và t đó tìm đc
mc giá phù hp nht.
Thông tin phong phú, thun tin và cht lng cao hn: khách hàng có th d
dàng tìm đc thông tin nhanh chóng và d dàng thông qua các công c tìm kim
(search engines), đng thi các thông tin đa phng tin (âm thanh, hình nh).
• i vi nhà cung cp
Các nhà cung cp ca Dell luôn có kh nng cnh tranh chi phí, công ngh,
kh nng d báo cung và cng nh dch v đc ghi nhn hàng ngày. Các nhà cung
cp phi luôn tng kh nng linh hot và thích nghi vi nhu cu thay đi.
Các nhà cung cp có mi quan h cht ch vi công ty cho phép công ty bit