B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
gh
PHM TH DIU VI S DNG THANG O SERVPERF ÁNH GIÁ
CHT LNG DCH V MUA HÀNG CUNG NG TI
CÔNG TY TNHH PHÂN PHI FPT LUN VN THC S KINH T TP. H Chí Minh – Nm 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
gh
PHM TH DIU VI
S DNG THANG O SERVPERF ÁNH GIÁ CHT
LNG DCH V MUA HÀNG CUNG NG TI CÔNG TY
TNHH PHÂN PHI FPT
Chuyên ngành: Thng mi
Mã s: 60.34.10
2. Mc đích nghiên cu 03
3. i tng và phm vi nghiên cu 04
4. Phng pháp nghiên cu 04
5. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài 05
6. Tính mi ca đ tài 05
7. K
t cu đ tài: 06
CHNG 1: C S LÝ LUN CA TÀI 07
1.1 Gii thiu 07
1.2 Khái nim dch v, hot đng mua hàng trong chui cung ng 07
1.2.1 Khái nim dch v 07
1.2.2 Dch v mua hàng cung ng 08
1.3 Cht lng dch v, thang đo cht lng dch v và s hài lòng ca khách
hàng: 10
1.3.1 Khái nim v cht lng dch v: 10
1.3.2 Thang đo cht lng dch v SERVQUAL & bin th SERVPERF 11
1.3.2.1 Mô hình 5 khong cách cht lng dch v 11
1.3.2.2 Thang đo SERVQUAL 13
1.3.2.3 Thang đo SERVPERF 15
1.3.3 Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng ca khách hàng. 15
1.4 Quan đim mi v khách hàng: khách hàng ni b. 16
1.5 Các nghiên cu trc đây v cht lng dch v mua hàng 17
1.6 Tóm tt chng 1 18
CHNG 2: TNG QUAN DCH V MUA HÀNG CUNG NG TI CÔNG
TY TNHH PHÂN PHI FPT 20
2.1 Gii thiu 20
2.2 Gii thiu v Công ty TNHH Phân Phi FPT 20
2.3 Gii thiu v hot đng ca phòng mua hàng 24
2.3.1 Các v trí chc nng trong phòng mua hàng 24
3.4.1 Mu 37
3.4.2 Kt qu phân b mu 39
3.5 Tóm tt chng 3 39
CHNG 4: PHÂN TÍCH D LIU VÀ KT QU 41
4.1 Gii thiu 41
4.2 ánh giá thang đo 41
4.2.1 Thang đo s hài lòng 41
4.2.1.1 tin cy 41
4.2.1.2 Phân tích nhân t 42
4.2.2 Thang đo cht lng dch v SERVPERF 43
4.2.2.1 tin cy 43
4.2.2.2 Phân tích nhân t 45
4.3 Hiu chnh mô hình nghiên cu và các gi thuyt 49
4.3.1 Hiu chnh mô hình: 49
4.3.2 Hiu chnh gi thuyt 51
4.3.2.1 Nhóm gi thuyt v quan h gia 5 thành phn cht lng dch v
mua hàng vi s hài lòng ca khách hàng ni b 51
4.3.2.2 Nhóm gi thuyt v s khác bit trong đánh giá cht lng dch v
và s hài lòng theo đc trng khách hàng 51
4.4 Phân tích tng quan và hi quy tuyn tính 52
4.4.1 Xác đnh bin đc lp, bin ph thuc 52
4.4.2 Xem xét ma trn h s tng quan 52
4.4.3 Kim tra các gi đnh hi qui 53
4.4.3.1 Gi đnh liên h tuyn tính (linearity) 54
4.4.3.2 Gi đnh phng sai ca sai s không đi (Equal variance –
homoscedasticit 55
4.4.3.3 Gi đnh phn d có phân phi chun (Normality Distribute) 57
4.4.3.4 Gi đnh không có tng quan gia các phn d (No
Autocorrelation) 59
vi hot đng ca phòng mua hàng ti công ty TNHH Phân Phi FPT 73
5.2.2.1 Phân tích kt qu x lý d liu 73
5.2.2.2 xut cho nhà qun tr 76
5.3 Hn ch ca nghiên cu và hng nghiên cu tip 78
5.3.1 Hn ch ca nghiên cu 78
5.3.2 xut hng nghiên cu tip theo 80
5.4 Kt lun chng 5 80
PHN KT LUN 81
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
Ph lc 1: Dàn bài ngiên cu s b
Ph lc 2: Kho sát nghiên cu s b
Ph lc 3: Bng kho sát chính thc
Ph lc 4: Kt qu kim đnh ANOVA, T-test
DANH MC T VIT TT STT Ký hiu vit tt Din gii
1 TTKD
Trung tâm kinh doanh
2 F5
Trung tâm phân phi sn phm máy tính thng hiu Acer,
Asus, Lenovo,Samsung
3 F6
Trung tâm phân phi sn phm DELL
4 FCN
Trung tâm phân phi sn phm Apple và các loi linh kin
Asrock, Kingston, Transcend, Foxcon….
5 FHP
Trung tâm phân phi sn phm HP
Bng 4.10: Trung bình thang đo CLDV mua hàng cung ng gia các TTKD
Bng 4.11: Mc ý ngha quan sát 2 phía Sig. (2- tailed) trong kt qu kim đnh
Independent sample t-test
Bng 4.12: Trung bình thang đo CLDV mua hàng cung ng gia gii tính Nam &
N
Bng 4.13: Mc ý ngha quan sát 2 phía Sig. (2- tailed) trong kt qu kim đnh
Independent sample t-test
Bng 4.14: Trung bình thang đo CLDV mua hàng cung ng gia khách hàng làm
vic Hà Ni và HCM
Bng 4.15: Trung bình thang đo s hài lòng gia các TTKD
Bng 4.16: Trung bình thang đo s hài lòng gia hai gii tính Nam và N.
Bng 4.17: Trung bình thang đo s hài lòng gia khách hàng làm vic ti Hà Ni và
HCM.
B. HÌNH V
Hình 1.1: Kt cu chui ung ng
Hình 1.2: Quy trình hot đng mua hàng cung ng
Hình 1.3: Mô hình 5 khong cách cht lng dch v
Hình 2.1: Các đi tác ca Công ty TNHH Phân Phi FPT
Hình 2.2: H thng phân phi ca Công ty TNHH Phân Phi FPT trên toàn quc
Hình 2.3: Biu đ doanh s ca Công ty TNHH Phân phi FPT 2004-2011
Hình 2.4: S đ t chc b máy Công ty TNHH phân phi FPT
Hình 2.5: V trí phòng mua hàng trong chui cung ng ca Công ty TNHH Phân
Phi FPT
Hình 3.1: Mô hình nhiên cu v s hài lòng ca khách hàng ni b đi vi hot
đng mua hàng
Hình 4.1: Mô hình nghiên cu đã hiu chnh cho dch v mua hàng cung ng
Hình 4.2: Kt qu kim tra gi đnh liên h tuyn tính
Hình 4.3: Kt qu kim tra gi đnh phng sai ca sai s không đi
Hình 4.4: Kt qu kim tra gi đnh phn d có phân phi chun
tài “S DNG THANG O SERVPERF ÁNH GIÁ CHT
LNG DCH V MUA HÀNG CUNG NG TI CÔNG TY TNHH PHÂN
PHI FPT” đc chn đ làm lun vn tt nghip vì nhng lý do sau:
Th nht: Trong s các nhà nghiên cu v CLDV, ni bt là Parasuraman,
Zeithaml và Berry (1985, 1988, 1994, 2004) đã xây d
ng đc mô hình 5 khong
cách CLDV và thang đo SERVQUAL vi 5 thành phn gm 22 câu hi đ đo lng
khong cách gia s cm nhn và k vng ca khách hàng v CLDV. Tip sau, mt
s nhà nghiên cu mà ni tri là Cronin và Taylor (1992, 1994) đ ngh thang đo
SERVPERF gi nguyên 5 thành phn và 22 câu hi ca thang đo SERVQUAL
nhng b đi phn k vng ca khách hàng đ đo lng CLDV s đem li kt qu
tt
hn và bng câu hi ngn gn hn. Nhiu nghiên cu đã kim đnh các mô hình này
vào nhiu ngành dch v nh giáo dc đào to, dch v ngân hàng, dch v du lch,
dch v bán l, vui chi gii trí ngoài tri, lp đt đin nc, giao nhn vn ti…Các
2
nghiên cu này hu ht kho sát vi khách hàng bên ngoài và đu cho thy cn có
mt s điu chnh cho phù hp vi đc đim c th ca tng ngành ngh dch v,
tng bi cnh, th trng. Tuy nhiên, hin nay vn còn rt ít nghiên cu v vn đ
CLDV mua hàng cung ng, cng nh nghiên cu mi quan h gia s hài lòng ca
khách hàng ni b v
i CLDV này. Da trên thang đo SERQUAL, Young and
Varble (1997)
[20]
vi nghiên cu v khong cách CLDV mua hàng trên góc nhìn ca
khách hàng ni b hay Large và Konig (2009)
[13]
nghiên cu trên c góc đ ngi
mua hàng và khách hàng ni b. Mc dù, nhng nghiên cu này đã có đóng góp
[6]
vi đ xut “t nhân viên lên hàng đu đ khách
hàng thc s là thng đ” hàm ý hãy to cho nhân viên mt môi trng làm vic
thc s thun li, đoàn kt, thoi mái, vui v thì nhân viên mi có th phc v
khách hàng mt cách tt nht, mi đem li nhng giá tr cao nht cho khách hàng và
t đó mang li danh ting và li nhun cho công ty. Trên cp đ qun lý, mt môi
trng làm vic thu
n li ngoài chính sách phúc li hp dn thì còn là mt môi
trng làm vic thân thin, ci m, hòa đng, chia s, h tr và quan tâm ln nhau
đ tng thành viên làm tt vai trò và nhim v ca mình. Làm th nào đ có đc
s h tr đó? Ngoài vic nhà qun tr phi truyn đt cho nhân viên ý thc, tinh thn
t nguyn làm vic và h tr ht mình cho nhân viên khác, ngi qun lý cn nm
đc khách hàng ni b
ca mình có hài lòng vi cht lng phc v ca phòng
ban mà mình qun lý hay không đ có bin pháp kp thi điu chnh, ci thin và
nâng cao cht lng phc v. iu đó đt cho em mt câu hi, liu CLDV ca
PMH có thc s đáp ng yêu cu ca các nhân viên kinh doanh, nhng khách hàng
chính yu ca PMH trong Công Ty TNHH Phân Phi FPT? H có thc s cm thy
hài lòng, thoi mái, tin tng, an tâm khi làm vic cùng PMH hay không?
tài
thc hin đ tìm câu tr li cho vn đ này.
2. Mc đích nghiên cu
• Kim đnh thang đo SERVPERF trong đo lng CLDV mua hàng cung ng.
• Xây dng mô hình mc đ tác đng ca các thành phn CLDV mua hàng vi
s hài lòng ca khách hàng ni b.
• Tìm hiu s khác bit trong đánh giá CLDV mua hàng gia các khách hàng
ni b.
• Tìm hiu s khác bit trong mc đ hài lòng vi CLDV mua hàng gia các
khách hàng ni b.
4
đnh các nhân t nh hng đn s hài lòng ca khách hàng ni b; (2) tip đó là
5
tng quan và hi qui đ xây dng phng trình mô t mc đ nh hng ca các
nhân t nói trên đn s hài lòng và (3) cui cùng là thc hin mt s kim đnh T-
test và Anova đ tìm hiu s khác bit trong đánh giá CLDV gia các khách hàng
ni b.
5. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài
Ý ngha khoa hc:
• óng góp thêm mt nghiên cu c th v vic kim nghi
m thang đo
SERVPERF trong dch v mua hàng cung ng.
• Ln đu tiên xây dng mô hình nh hng ca các thành phn CLDV đn s
hài lòng ca khách hàng ni b đi vi hot đng mua hàng cung ng,
Ý ngha thc tin: đi vi PMH và công ty TNHH phân phi FPT
• Xem xét mc đ hài lòng ca khách hàng ni b đi vi cht lng phc v
ca PMH hin nay;
• Có bin pháp nhm ci thi
n hot đng ca b phn, đáp ng tt hn nhu cu
ca các TTKD;
• Là c s đ ban kim sát cht lng ca công ty xem xét ng dng ni dung
và phng pháp đánh giá CLDV mua hàng đ kt qu đánh giá cht lng
hàng nm đc đy đ, chính xác và có chiu sâu hn.
6. Tính mi ca đ tài
• Cha có nghiên cu kim đnh thang đo CLDV SERVPERF trong ho
t đng
mua hàng cung ng ti Vit Nam, do đó, nghiên cu này mang tính đóng góp
đu tiên cho nhng nghiên cu k tip trong các chui cung ng khác.
• Cha có nghiên cu nào ch ra mc đ tác đng ca thành phn CLDV mua
hàng lên s hài lòng ca khách hàng ni b.
ng hot đng mà mt bên (nhà cung cp
dch v) có th cung cp cho bên kia mà ch yu là vô hình và không chuyn giao
quyn s hu. Dch v có th gn lin hay không gn lin vi mt sn phm vt
cht.
Vd: dch v khám cha bnh, dch v du lch, dch v đào to, dch v n ung,
dch v chm sóc sc kh
e, dch v gii trí…
Dch v có các đc trng c bn khác vi sn phm hu hình khác là:
• Tính vô hình: dch v không có hình dáng c th; chúng ta không th s mó,
cm nm, cân, đong, đo đm đc nh các sn phm hu hình. Và do vy
mà dch v cng không th tn tr, lu kho.
• Tính không th tách ri ngha là vic tiêu th và sn xut dch v
đc thc
hin đng thi. Nhng sn phm hu hình sau khi đc sn xut s thông
qua các đi lý trung gian, bán s và l ri mi s dng. Còn dch v vic sn
xut và tiêu th din ra cùng lúc, có s hin din ca ngi cung cp dch v
và ngi s dng dch v.
• Tính không đng nht hay không n đnh v cht l
ng: do vic sn xut và
tiêu th din ra đng thi nên CLDV khác nhau theo thi gian, không gian,
ngi phc v và khách hàng. S bin thiên trong CLDV din ra thng
xuyên hn so vi sn phm hu hình do mc đ tng tác ca con ngi
8
trong dch v cao hn rât nhiu so vi sn phm hu hình. Dch v n cha
sc lao đng ca con ngi càng cao thì CLDV càng không đng nht. i
vi nhng dch v đòi hi s tham gia nhiu hn ca chính ngi s dng
dch v thì ngi s dng này nh hng rt ln đn CLDV. Và khi đánh giá
CLDV, khách hàng da nhiu vào cm nhn cá nhân cng nh
trng thái tâm
àm phán vi NCU đ xác lp tha thun khung, c s đ xây dng hp
đng mua hàng chi tit.
t hàng v
i NCU đã chn
Kim tra, giám sát, theo dõi đn hàng đm bo vic cung ng theo yêu
cu (Yêu cu cht lng, s lng, giá c, thi gian …)
Gii quyt các khiu ni, cp nht các thông tin mua hàng vào h s d
liu, đánh giá NCU, xp hng NCU.
Hình 1.2: Quy trình hot đng mua hàng
Ngun: Weele (2005), [19]
Ngày nay, trong các tp đoàn ln hay trong các công ty đa quc gia, ngi ta
thng dùng thut ng “Procurement” đ ch hot đng mua hàng. Thut ng này
có phm vi rng và bao quát hn thut ng “Purchasing”, nó bao ph thêm các khâu
10
đu và cui ca quá trình mua hàng, bao gm giao tip vi b phn có nhu cu mua
hàng và các bên th 3 đ đa đc hàng hóa v đim đn cui cùng.
1.3 CLDV, thang đo CLDV và s hài lòng ca khách hàng
1.3.1 Khái nim v CLDV:
- Parasuraman & cng s (1985)
[16]
cho rng khách hàng đánh giá CLDV
bng cách so sánh gia nhng gì h mong đi vi nhng gì thc t dch v đc
thc hin. Do vy, CLDV có th xác đnh bng khong cách gia mong đi v dch
v ca khách hàng vi nhng gì mà khách hàng cm nhn đc thc t dch v
cung cp.
- Cronin và Taylor (1992)
[9]
cho rng CLDV chính là CLDV theo cm nhn
Parasuraman, Zeithaml và Berry (1985, 1988,1994, 2004) đc xem là
nhng ngi có đóng góp quan trng cho nghiên cu CLDV mt cách c th và chi
tit trong lnh vc tip th vi vic đa ra mô hình 5 khong cách CLDV:
Hình 1.3: Mô hình 5 khong cách CLDV
Ngun: Zeithaml, Parasuraman, 2004 [21]
Cm nhn ca ban lãnh đo
v k vng ca khách hàng
12
Khong cách 1: Không bit khách hàng mong đi điu gì: Công ty cung cp
dch v không hiu đc k vng ca khách hàng. iu này là do nghiên cu th
trng cha đy đ, thiu s liên h, thông tin gia nhng nhân viên trc tip
tip xúc vi khách hàng và ban qun tr.
Khong cách 2: Các tiêu chun và thit k dch v sai: Công ty dch v s
dng các thit k và tiêu chu
n cn c trên mi quan tâm ca công ty nhiu hn
là da trên nhng k vng và u tiên ca khách hàng.
Khong cách 3: Không chuyn giao đúng các tiêu chun dch v: Ngay c khi
tiêu chun dch v đã k cn vi mong đi ca khách hàng thì khong cách vn
xut hin khi nhân viên dch v không chuyn giao dch v cho khách hàng theo
nhng tiêu chun dch v đã đc xác đnh. Nguyên nhân là do các vn đ v
nhân lc trong ni b công ty nh tuyn dng nhân viên mi, đào to không đt
yêu cu, c cu ca t chc, chính sách phúc li đng viên…Ngoài ra, khi công
ty chuyn giao dch v thông qua trung gian nh đi lý, nhng quyn hay môi
gii thì nhng đi tng này không chuyn giao dch v đúng vi tiêu chun
dch v mà công ty đa ra.
Khong cách 4: Cam kt và thc t thc hin không ging nhau