Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
LI M U
Trong nn kinh t th trng, vn hiu qu sn xut ca mi doanh
nghip khụng ch l thc o phn ỏnh trỡnh qun lý m cũn l s sng
cũn, nú quyt nh n s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip. c bit l
sau khi Vit Nam gia nhp t chc thng mi th gii (WTO) ỏp ng
nhu cu xó hi ngy cng cao, s cnh tranh khc lit trờn th trng thỡ mi
doanh nghip trong hot ng ca mỡnh phi cú nhng bc i thớch hp, cú
tm nhỡn chin lc t vic t chc sn xut, qun lý ti vic tip cn th
trng.
Cng nh cỏc doanh nghip khỏc tn ti trong nn kinh t th trng cú
s qun lý ca Nh Nc, doanh nghip sn xut l mt doanh nghip hch
toỏn kinh t l cc k quan trng ly doanh thu bự p chi phớ sao cho cú
lói. Thc t, vi s phỏt trin ca c ch th trng v s cnh tranh gay gt,
bờn cnh nhng doanh nghip sn xut lm n cú hiu qu, vn tn ti khụng
ớt nhng doanh nghip sn xut b thua l. Nguyờn nhõn ca tỡnh trng trờn cú
nhiu, song nhỡn nhn ỏng giỏ mt cỏch tng quỏt, khỏch quan thỡ nguyờn
nhõn ca s v, phỏ sn trong cỏc doanh nghip l do s yu kộm trong
khõu tip cn th trng, t chc sn xut v qun lý tiờu th. Do vy, vi
mc tiờu cao nht ca mỡnh l li nhun thỡ cỏc doanh nghip phi ỏp dng rt
nhiu gii phỏp khỏc nhau nh: v vn, lao ng, cụng nghTrong nhng
gii phỏp ú, k toỏn vi chc nng thu thp x lý theo dừi ụn c v phn
ỏnh quỏ trỡnh sn xut kinh doanh núi chung v quỏ trỡnh tiờu th thnh phm,
xỏc nh kt qu tiờu th ó tr thnh mt cụng c quan trng giỳp doanh
nghip nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ng vng trờn th trng.
Nhn thc c tm quan trng ca t chc cụng tỏc k toỏn thnh
phm, tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th, vn dng lý lun thc
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 1 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
tin ó hc kt hp vi thc tin thu c trong thi gian thc tp tai Cụng ty
1.1.1. Thnh phm v yờu cu ca cụng tỏc qun lý thnh phm.
Thnh phm:
Trong bt k nn kinh t xó hi no mun tn ti v phỏt trin thỡ vic
sn xut ca ci vt cht phi ỏp ng nhu cu xó hi, do vy m cỏc doanh
nghip sn xut ra nhng loi sn phm khỏc nhau cú tớnh nng v cụng dng
nht nh. Sn phm ca doanh nghip sn xut ra bao gm: thnh phm, na
thnh phm v lao v dch v, trong ú thnh phm chim t trng ln.
Thnh phm: L nhng sn phm ó kt thỳc giai on cui cựng ca
quy trỡnh cụng ngh sn xut ra sn phm ú, ó qua kim tra t tiờu chun
k thut quy nh, c nhp kho hoc giao trc tip cho khỏch hng.
Na thnh phm: L nhng sn phm mi hon thnh mt (mt vi)
giai on ch bin no ú ca quy trỡnh cụng ngh sn xut ra nú, t tiờu
chun k thut quy nh, c nhp kho hoc bỏn trờn th trng.
Thnh phm ca doanh nghip thng c biu hin trờn hai mt hin
vt v giỏ tr trong ú:
- Mt hin vt: c th hin bi s lng v cht lng thnh phm. S
lng thnh phm phn ỏnh quy mụ thnh phm m doanh nghip ch to hay
sn xut ra v c xỏc nh bng cỏc ch tiờu cú th cõn, ong, o, m c
(một, chic, lớt). Cht lng ca thnh phm phn ỏnh giỏ tr s dng ca
thnh phm v c xỏc nh bng t l % tt, xu hoc phm cp (loi 1,
loi 2).
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 3 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
- Mt giỏ tr: l giỏ thnh phm ca thnh phm nhp, xut kho hoc giỏ
vn ca thnh phm tiờu th.
Yờu cu ca cụng tỏc qun lý thnh phm:
Thnh phm l kt qu ca quỏ trỡnh sỏng to v lao ng ca ton doanh
nghip, l c s to ra thu nhp cho doanh nghip do ú cn phi cú bin
phỏp qun lý tt bo v an ton thnh phm. Chớnh vỡ vy cn t ra yờu
theo giỏ c ó tha thun.
Xột v gúc luõn chuyn vn, quỏ trỡnh tiờu th l quỏ trỡnh trao i
thc hin giỏ tr ca thnh phm, tc l chuyn húa vn ca doanh nghip t
hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi tin t ( Hng - Tin) v hon thnh quỏ trỡnh
bỏn hng.
Quỏ trỡnh tiờu th cú mt s c im sau:
- Cú s tha thun gia ngi mua - ngi bỏn.
- Cú s thay i v quyn s hu v s dng.
- Ngi bỏn nhn c tin bỏn hng hoc c chp nhn thanh toỏn.
Cỏc phng thc tiờu th ch yu:+ Phng thc tiờu th trc tip.
+ Phng thc bỏn hng qua i lý.
+ Phng thc tr chm, tr gúp.
+ Phng thc hng i hng.
1.1.2.2. Yờu cu cụng tỏc qun lý tiờu th thnh phm:
Quỏ trỡnh tiờu th cú ý ngha rt quan trng i vi nn kinh t quc dõn
núi chung v doanh nghip sn xut núi riờng. Do vy, cụng tỏc qun lý tiờu
th thnh phm cn phi m bo cỏc yờu cu:
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 5 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
- Xõy dng k hoch tiờu th sn phm sỏt vi k hoch tiờu th, phn
ỏnh v theo dừi cht ch quỏ trỡnh tiờu th thnh phm, ghi chộp y tỡnh
hỡnh tiờu th ca tng th mt hng c v giỏ bỏn, s lng bỏn.
- Qun lý v cht lng, ci tin mu mó thnh phm v xõy dng
thng hiu sn phm cho s phỏt trin bn vng ca doanh nghip.
- Tỡm hiu, khai thỏc v m rng th trng, ỏp dng cỏc phng thc
bỏn hng phự hp v cú chớnh sỏch tớn dng thng mi, chớnh sỏch hp lý
nhm kớch thớch tiờu th, tng doanh thu, gim chi phớ. Qun lý tng phng
thc tiờu th theo ỳng hp ng ó ký kt, theo dừi cỏc khon thanh toỏn ca
khỏch hng.
gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong doanh nghip. ng
thi theo dừi, ụn c cỏc khon phi thu ca khỏch hng.
- Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng, giỏm sỏt
tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc v phõn phi kt qu cỏc hot
ng kinh doanh.
- Cung cp cỏc thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v
nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh tiờu th thnh
phm v xỏc nh kt qu tiờu th.
1.2. K toỏn thnh phm.
1.2.1. ỏnh giỏ thnh phm:
ỏnh giỏ thnh phm l vic xỏc nh giỏ tr ca thnh phm ti nhng
thi im nht nh v theo nhng nguyờn tc nht nh.
Theo chun mc k toỏn 02 Hng tn kho thnh phm, hng húa c
tớnh theo giỏ gc. Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c ca thnh
phm tn kho thp hn giỏ gc thỡ phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin
c.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 7 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
Giỏ tr thun cú th thc hin c ca thnh phm tn kho l giỏ bỏn
c tớnh ca thnh phm tn kho trong k sn xut kinh doanh bỡnh thng
tr (-) chi phớ c tớnh hon thnh thnh phm v chi phớ cn thit cho vic
tiờu th thnh phm.
Giỏ gc thnh phm tn kho bao gm chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn
quan trc tip khỏc phỏt sinh cú c thnh phm tn kho thi im v
trng thỏi hin ti. Trong ú:
- Chi phớ ch bin giỏ thnh phm tn kho bao gm: chi phớ nguyờn vt
trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, Chi phớ sn xut chung c nh v chi
phớ sn xut bin i phỏt sinh trong quỏ trỡnh sn xut sn phm.
- Chi phớ liờn quan trc tip khỏc tớnh vo giỏ gc thnh phm tn kho bao
xut kho c tớnh theo cụng thc sau:
Tr giỏ vn thnh phm = n giỏ bỡnh S lng thnh
xut kho quõn gia quyn phm xut
kho.
n giỏ bỡnh quõn
Gia quyn =
Tr giỏ thc t thnh
phm tn kho u k +
Tr giỏ thc t thnh
phm nhp trong k
S lng thnh phm
tn kho u k +
S lng thnh phm
nhp kho trong k
Phng phỏp nhp trc, xut trc: phng phỏp ny c ỏp dng
da trờn gi nh l hng tn kho c mua trc hoc sn xut trc thỡ
c xut trc v hng tn kho cũn li cui k l hng tn kho c mua
hoc sn xut gn thi im cui k. Do ú, giỏ tr hng tn kho c tớnh
theo giỏ ca lụ hng nhp thi im u k hoc gn u k.
Phng phỏp nhp sau, xut trc:
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 9 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
Phng phỏp ny cú cỏch tớnh ngc vi phng phỏp nhp trc xut
trc.
1.2.2. K toỏn chi tit thnh phm.
Hch toỏn chi tit thnh phm l vic hch toỏn kt hp gia th kho v
phũng k toỏn trờn cựng c s cỏc chng t nhp, xut kho nhm m bo
theo dừi cht ch s hin cú v tỡnh hỡnh bin ng ca tng loi, nhúm, th
thnh phm v s lng v giỏ thnh. Cỏc doanh nghip phi t chc hon
tin.
1.2.3. K toỏn tng hp thnh phm.
hch toỏn thnh phm núi riờng v hng tn kho núi chung, k toỏn
s dng trong hai phng phỏp ú l : Kờ khai thng xuyờn v Kim kờ nh
k.
Trng hp Doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo PP kờ khai
thng xuyờn ( PP KKTX ):
Theo phng phỏp ny, k toỏn theo dừi, phn ỏnh thng xuyờn, liờn tc
cỏc nghip v, nhp xut, tn kho thnh phm trờn cỏc ti khon 155, 157,
632. Vic hch toỏn thnh phm nhp xut kho cn c vo phiu xut kho,
phiu nhp kho.
Ti khon k toỏn s dng:
TK 155 Thnh phm: phn ỏnh s bin ng v s hin cú theo giỏ
thnh sn xut thc t ca cỏc loi thnh phm ca doanh nghip.
TK 157 Hng gi i bỏn: phn ỏnh tr giỏ thnh phm ó gi i hoc ó
chuyn cho khỏch hng, i lý ký gi nhng cha c chp nhn thanh toỏn.
Trỡnh t k toỏn tng hp thnh phm theo PP KKTX:
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 11 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
S 1.1. K toỏn tng hp thnh phm theo phng phỏp KKTX.
TK 154 TK 155 TK 632 TK 911
Nhp kho T.Phm Xut kho T.Phm tiờu th K/C cui k
TK 157
Xut gi i lý
Gi cho bờn mua theo H
TK 3381 TK 1381
T.Phm phỏt hin T.Phm phỏt hin
tha khi kim kờ thiu khi kim kờ
Trng hp Doanh nghip hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp
1.3. K toỏn tiờu th thnh phm trong doanh nghip sn xut
1.3.1. Doanh thu tiờu th thnh phm v cỏc khon gim tr doanh
thu
1.3.1.1. Doanh thu tiờu th thnh phm
Khỏi nim doanh thu v cỏc loi doanh thu:
Theo chun mc k toỏn Vit Nam s 14 Doanh thu v thu nhp khỏc:
Doanh thu l tng li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k hch
toỏn, phỏt sinh t hot ng kinh doanh thụng thng ca doanh nghip
nhng khụng phi do ch s hu úng gúp.
T khỏi nim trờn ta cú th a ra khỏi nim doanh thu tiờu th thnh
phm l: Tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c t vic tiờu
th thnh phm trong k k toỏn.
iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng ( Phi tha món ng thi ):
- Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi
quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua.
- Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s
hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 13 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
- Doanh thu c xỏc nh mt cỏch tng i chc chn.
- Doanh nghip ó thu hoc s thu c li ớch kinh t t bỏn hng.
- Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng.
Chng t k toỏn s dng:
- Húa n GTGT (Mu 01 - GTKT - 3LL).
- Húa n bỏn hng (Mu 02 GTKT - 3LL).
- Bng thanh toỏn hng i lý, ký gi (Mu 01 - BH).
- Cỏc chng t thanh toỏn (Phiu thu, sộc chuyn khon, y nhim thu,
giy bỏo Cú ngõn hng, bng sao kờ ca ngõn hng).
Ti khon k toỏn s dng:
giỏ tr gia tng np theo phng phỏp trc tip, c gim tr doanh thu ghi
nhn ban u xỏc nh doanh thu thun lm c s tớnh kt qu kinh
doanh trong k k toỏn.
Chit khu thng mi: l khon tin m doanh nghip ó gim tr
hoc ó thanh toỏn cho ngi mua ó mua hng vi khi lng ln theo tha
thun v chit khu thng mi ó ghi trong hp ng kinh t mua bỏn hoc
cam kt mua bỏn hng. Doanh nghip s dng TK 521 phn ỏnh khon
chit khu thng mi ca doanh nghip.
TK 521 Chit khu thng mi.
TK ny cú 3 TK cp 2: TK 5211: Chit khu hng húa.
TK 5212: Chit khu thnh phm.
TK 5213: Chit khu dch v.
Gim giỏ hng bỏn: L khon tin doanh nghip (bờn bỏn) gim tr
cho bờn mua hng trong trng hp do hng bỏn b kộm phm cht, khụng
ỳng quy cỏch hoc khụng ỳng hnó ghi trong hp ng.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 15 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
K toỏn s dng TK 532 Gim giỏ hng bỏn: Dựng phn ỏnh khon
gim gớa hng bỏn phỏt sing trong k.
Giỏ tr hng bỏn b tr li: l s sn phm, hng húa doanh nghip ó
xỏc nh tiờu th, ó ghi nhn doanh thu nhng b khỏch hng tr li v t
chi thanh toỏn do vi phm cỏc iu kin ó cam kt trong hp ng kinh t
hoc theo chớnh sỏch bo hnh nh: hng kộm phm cht, sai quy cỏch, chng
loi.
Ti khon k toỏn s dng TK 531 - Hng bỏn b tr li: phn ỏnh doanh
thu ca s thnh phm, hng húa ó tiờu th b khỏch hng tr li do li ca
doanh nghip.
Thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu GTGT np theo phng
phỏp khu tr.
thnh phm, hng húa) tr giỏ vn hng xut kho bỏn c xỏc nh bng
mt trong bn phng phỏp sau: Phng phỏp thc t ớch danh; Phng
phỏp nhp trc, xut trc; Phng phỏp nhp sau, xut trc; Phng phỏp
bỡnh quõn gia quyn.
i vi doanh nghip sn xut:
Tr giỏ vn thnh phm xut kho hoc sn phm hon thnh khụng qua
kho a bỏn ngay chớnh l gớa thnh sn xut thc t ca thnh phm. Theo
chun mc hng tn kho, vic tớnh giỏ tr hng xut bỏn ca doanh nghip sn
xut cng ỏp dng theo bn phng phỏp trờn. Tuy nhiờn i vi thnh phm
do vic nhp xut din ra hng ngy, s lng thnh phm luụn bin ng
nhng vic xỏc nh giỏ thnh sn phm khụng th tin hnh hng ngy m
thng tớnh vo cui k hch toỏn. Bi vy, i vi doanh nghip sn xut ch
cú th ỏp dng tớnh giỏ hng xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn
c nh trong vic giỏ vn hng tn kho bỏn.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 17 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
Ti khon k toỏn s dng: TK 632 - Gớa vn hng bỏn : phn ỏnh giỏ
tr vn ca thnh phm xut bỏn ó c thanh toỏn hoc chp nhn thanh
toỏn.
Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu c xem c th ti s s
1.3 v s 1.4.
1.3.3. K toỏn chi phớ bỏn hng.
Khỏi nim: Chi phớ bỏn hng l ton b cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ
trỡnh bỏn sn phm, hng húa, cung cp dch v.
Ni dung: Chi phớ bỏn hng bao gm:
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hng: L ton b cỏc khon tin lng phi tr
cho nhõn viờn bỏn hng, nhõn viờn úng gúi, bo qun, vn chuyn i tiờu th
v cỏc khon trớch theo lng ( khon trớch BHXH, BHYT, BHTN, KPC).
- Chi phớ vt liu, bao bỡ: L cỏc khon chi phớ v vt liu, bao bỡ úng
c chia ra cỏc khon chi phớ sau:
- Chi phớ nhõn viờn qun lý: Gm tin lng, ph cp phi tr cho ban
giỏm c, nhõn viờn cỏc phũng ban ca doanh nghip v khon trớch BHXH,
BHYT, BHTN, KPC trờn tin lng nhõn viờn qun lý theo t l quy nh.
- Chi phớ vt liu qun lý: Tr giỏ thc t cỏc loi vt liu, nhiờn liu xut
dựng cho hot ng qun lý, cho vic sa cha TSC dựng chung ca DN.
- Chi phớ dựng vn phũng: Chi phớ v dng c, dựng vn phũng dựng
cho cụng tỏc qun lý chung ca doanh nghip.
- Chi phớ khu hao TSC: Khu hao ca nhng TSC dựng chung cho
doanh nghip nh vn phũng lm vic, kho, vt kin trỳc, phng tin truyn
dn
- Thu, phớ v l phớ nh: cỏc khon thu nh: thu nh t, thu mụn bi,
l phớ giao thụng
- Chớ phớ d phũng: Khon trớch lp d phũng phi thu khú ũi, d phũng
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 19 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
phi tr tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh.
- Chi phớ dch v mua ngoi: Cỏc khon chi v dch v mua ngoi phc v
chung ton doanh nghip nh: Tin in, nc, thuờ sa cha TSC, tin
mua v s dng cỏc ti liu k thut, chi phớ tr cho nh thu ph
- Chi phớ bng tin khỏc: Cỏc khon chi khỏc bng tin ngoi cỏc khon ó
k trờn, nh chi phớ hi ngh, tip khỏch, chi cụng tỏc phớ, v cỏc khon chi
khỏc
Ti khon k toỏn s dng: TK 642 - Chi phớ qun lý doanh nghip. TK
ny cú 8 ti khon cp 2: 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427 ,6428
Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu c xem c th ti s s
1.3 v s s 1.4
1.3.5. K toỏn chi phớ thu thu nhp doanh nghip.
Chi phớ thu thu nhp doanh nghip (TNDN ): L s thu thu nhp DN
- TK 911 - Xỏc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny dựng xỏc
nh kt qu kinh doanh trong cỏc doanh nghip.
- TK 421 - Li nhun cha phõn phi: Ti khon ny dựng phn
ỏnh hot ng kinh doanh v tỡnh hỡnh phõn phi, x lý kt qu kinh doanh
ca doanh nghip.
1.4.3. Trỡnh t k toỏn.
Cui k, kt chuyn doanh thu thun, giỏ vn hng bỏn, chi phớ bỏn
hng, chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ thu thu nhp doanh nghip
xỏc nh kt qu t hot ng tiờu th thnh phm.
Trỡnh t k toỏn mt s nghip v ch yu liờn quan n vic xỏc nh
kt qu tiờu th thnh phm c trỡnh by s s 1.3 v s 1.4 phớa sau:
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 21 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
S 1.3 : K toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th thnh phm( theo PPKKTX, tớnh thu GTGT theo PP khu tr )
154 632 911 33311 111, 112, 131 635
(1) (9)
155 511
(2a) (2 b) 521
157 333 (8)
627 (3a) (3b) 531
( 4 ) (10) (11)
159 33311
1381, 155 (5) (13) (15)
(6) 532
635, 811 (12)
(16) Kt chuyn chi phớ hot ng ti chớnh, chi phớ khỏc.
(17) Kt chuyn doanh thu hot ng ti chớnh, thu nhp khỏc,
(18) Kt chuyn CP thu TNDN i vi hot ng sn xut kinh doanh.
(19) Kt chuyn l t hot ng tiờu th thnh phm.
(20) Kt chuyn lói t hot ng tiờu th thnh phm.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 23 Lớp: CQ 46/ 21.16
Học Viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp
S 1.4: K toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu th thnh phm (Theo PPK,tớnh thu GTGT theo PP khu tr)
(2)
155, 157 632 911 3331 111, 112, 131, 635
(1) (9)
631- Z sn xut 511 (8) 521 627
( 4) 333 531
159 (13) (10) (11)
( 5)
1381 33311
( 6) (15)
532
635, 811
111, 112, 141, 142 641, 642 (16) 515, 811
(19) Kt chuyn l t hot ng tiờu th thnh phm.
(20) Kt chuyn lói t hot ng tiờu th thnh phm.
Sinh Viên: Nguyễn Thị Tuyết 25 Lớp: CQ 46/ 21.16
Copyright: Tài liệu đại học ©