Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC BẢNG BIỂU 5
DANH MỤC SƠ ĐỒ 7
DANH MỤC SƠ ĐỒ 7
LỜI MỞ ĐẦU 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 3
CHƯƠNG 1 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
KỸ THUẬT CAO TTECH-CO 3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
KỸ THUẬT CAO TTECH-CO 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH phát triển và
chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co 3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co 3
1.1.2. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH phát triển và chuyển
giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co 4
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng và XĐKQKD của
Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
Ttech-co 5
CHƯƠNG 2 15
SV Trần Thị Thanh Vân Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2 15

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện 61
3.1.1. Ưu điểm 61
3.1.2. Nhược điểm 62
3.2. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co 63
3.2.1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
từng mặt hàng 63
3.2.2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 64
3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi 64
3.2.4. Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh 65
KẾT LUẬN 67
KẾT LUẬN 67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68
SV Trần Thị Thanh Vân Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG
DN Doanh nghiệp
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
SXKD Sản xuất kinh doanh
GTGT Giá tri gia tăng
TK Tài khoản
GVHB Giá vốn hàng bán
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
TNDN Thu nhập doanh nghiệp

Biểu số 2.20: Sổ Cái tài khoản 521 44
Biểu số 2.21: Phiếu kế toán 46
Biểu số 2.22: Sổ Cái Tài khoản 515 47
SV Trần Thị Thanh Vân Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.23: Phiếu chi 49
Biểu số 2.24: Hóa đơn bán hàng 51
Biểu số 2.25: Phiếu kế toán 52
52
Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK635 53
Biểu số 2.27: Sổ cái tài khoản 635 54
Biểu số 2.28: Sổ Nhật ký chung 56
Biểu số 2.29 : Sổ Cái Tài khoản 911 58
Biểu số 2.30: Sổ Cái TK421 58
Biểu số 2.31 : Báo cáo kết quả kinh doanh Quý I năm 2011 60
SV Trần Thị Thanh Vân Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ1.2: Hạch toán DTBH theo phương thức bán hàng trực tiếp 10
Sơ đồ1.3: Hạch toán DTBH theo phương thức chuyển hàng theo
hợp đồng 11
Sơ đồ1.4: Hạch toán DTBH theo phương thức gửi đại lý 11
Sơ đồ1.5: Hạch toán DTBH theo phương thưc bán hàng trả chậm,
trả góp 12
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 14
SV Trần Thị Thanh Vân Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế,
hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong việc quản

định kết quả kinh doanh của công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao TTech-co” nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Chuyên đề thực tập tốt
nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận bố cục bài gồm 3 chương :
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co
Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
TTech-co.
Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
Ttech-co.
SV Trần Thị Thanh Vân 2 Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH phát triển và
chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao TTech-co
kinh doanh trên nhiều lĩnh vực với đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ
chuyên môn cao, nhiệt tình, năng động cùng mạng lưới các địa lý, cửa hàng
rộng khắp, cung cấp các thiết bị, sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng.
- Mua bán, cung cấp và bảo hành các sản phẩm, thiết bị, linh kiện máy tính.
- Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Dịch vụ vận tải hàng hóa.
- Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

theo phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng là bên bán chuyển hàng cho
người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Hình thức tiêu thụ này gần như
là hình thức bán buôn, bán hàng số lượng lớn theo hợp đồng đã kí kết. Theo
phương thức này thì công ty sẽ tiến hành kí kết hợp đồng với bên mua, trong
hợp đồng sẽ bao gồm chủng loại số lượng hàng hóa ,cách thức vận chuyển,
cách thức thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức chiết khấu… và một số
điều khoản có liên quan. Đối tượng mà doanh nghiệp kí kết hợp đồng rất đa
SV Trần Thị Thanh Vân 4 Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dạng, có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mai trong nước,
ngoại thương, các công ty thương mại …Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền
kiểm soát của DN, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về
số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ ) thì số hàng chấp nhận này mới
được coi là tiêu thụ.
-Bán hàng theo phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):
Theo phương thức này hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho
đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình
thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:
Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng
chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại
thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu
một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau ,
trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm.
Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên đây DN còn sử dụng vật tư,
hàng hóa, sản phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công
nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm
phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác…
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng và XĐKQKD của Công
ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.

khai
BP bảo
hành
BP hỗ
trợ
BP kinh
doanh
bán lẻ
BP KD
phân
phối
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH phát
triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về mọi hoạt động của công ty và là người có quyền điều hành cao
nhất. Trong ban giám đốc còn có bộ phận hỗ trợ giúp cho việc ra quyết định
và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
Phòng kinh doanh
Chức năng : tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối,
kinh doanh bán lẻ của công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện
toàn bộ hoạt động kinh doanh trên.
Nhiệm vụ cụ thể là: nghiên cứu thị trường,cập nhật các thông tin về thị
trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty đang kinh doanh, tìm
hiểu đối tác kinh doanh, phát triển mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm khách
hàng tiềm năng và đồng thời tìm hiểu nắm bắt được các thông tin về đối thủ
cạnh tranh để từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm duy trì quan hệ với
khách hàng hiện tại, có biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những thay
đổi trên thị trường. Ngoài ra phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng,

và các quy định của nhà nước có liên quan đến công tác quản lý tài chính, kế
toán như: chính sách thuế, pháp lệnh kế toán thống kê, kiểm tra tính chính
xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu
xuất, phiếu thu, phiếu chi; ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng
theo định kỳ hoặc đột xuất; đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ, kiểm kê
hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng, lập và nộp các báo cáo về công
tác kế toán vat theo quy định của nhà nước, lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán-
phân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các
báo cáo, tìm ra nguyên nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý.
SV Trần Thị Thanh Vân 8 Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng xuất nhập khẩu: bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng tư vấn cho
giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất
nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể như sau: có trách nhiệm đối với các vấn đề liên
quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của công ty .
Phòng tổ chức hành chính: là phòng quản lý, có chức năng tư vấn cho
giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về công
tác tổ chức và hành chính của công ty. Nhiệm vụ của phòng như sau: ngoài
công tác phục vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, các công việc các sự vụ
hành chính như văn thư, tiếp khách. Phòng còn có nhiệm vụ nắm vững tình
hình nhân lực, trình độ năng lực của cán bộ nhân viên trong công ty để tham
mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp, bố trí lại các vị trí cho phù hợp, bên
cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về các chương trình đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực…
- Quy trình công nghệ lắp đặt sản phẩm :
Sau khi kí kết hợp đồng, công ty nhanh chóng lập kế hoạch khảo sát chi
tiết và tổ chức lao động để tiến hành triển khai hợp đồng một cách nhanh
chóng hiệu quả đúng với thỏa thuận đã kí kết. Cuối cùng là giai đoạn nghiệm
thu, thanh lý hợp đồng và chuyển bảo hành .

TK33311 Tiền bán hàng
Thuế GTGT phải nộp
SV Trần Thị Thanh Vân 10 Lớp:KT2- CĐ Bắc
Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ1.3: Hạch toán DTBH theo phương thức chuyển hàng theo
hợp đồng
TK 521 TK511 TK111,112,131
Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng
TK33311
Thuế GTGT đầu ra

Sơ đồ1.4: Hạch toán DTBH theo phương thức gửi đại lý.
TK511 TK111,112,131,. TK641
Doanh thu bán hàng Chí phí bán hàng
TK 3331 (tiền hoa hồng phải trả) TK133
Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT được
khấu trừ (nếu có)
SV Trần Thị Thanh Vân 11 Lớp:KT2- CĐ Bắc
Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ1.5: Hạch toán DTBH theo phương thưc bán hàng trả chậm,
trả góp
TK511 TK111,112,131,
Doanh thu theo
TK3331 thời điểm giao hàng Số tiền người mua trả lần đầu
Thuế GTGT phải nộp
TK338(7) Tổng số tiền hàng còn phải thu
Lãi suất trả chậm
Đối với các đơn vị kinh doanh thương mại hạch toán theo phương pháp

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán: Nhật ký chung. Hệ thống
sổ sách được thiết lập theo đúng chế độ kế toán Bộ Tài chính ban hành gồm:
- Sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết bán hàng, mua hàng, thu tiền,…
- Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng,…
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ tổng hợp chữ T
- Sổ cái các tài khoản
• Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản và mẫu biểu theo quyết định số 48/
2006/ QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính làm
SV Trần Thị Thanh Vân 13 Lớp:KT2- CĐ Bắc
Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chuẩn mực để phản ánh tình hình hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả của
công ty.
• Hình thức kế toán tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Đặc
điểm của hình thức là tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian và theo hệ
thống trên hai quyển sổ tổng hợp riêng là Nhật ký chung và Sổ cái các tài
khoản, mọi nghiệp vụ phát sinh đều phải được ghi vào Nhật ký để làm căn cứ
ghi Sổ cái.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

SV Trần Thị Thanh Vân 14 Lớp:KT2- CĐ Bắc
Hà
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ chi tiết
Nhật ký đặc biệt
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trước. Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hóa đơn GTGT, kế toán bán
hàng sẽ vào bảng kê bán buôn, vào sổ chi tiết TK 131 (nếu khách hàng chưa
thanh toán) hoặc vào sổ quỹ tiền mặt nếu khách hàng thanh toán ngay.
- Đối với hình thức bán lẻ: hình thức bán lẻ cũng được bán trực tiếp tại kho,
và chủ yếu phục vụ cho nhu cầu của các tầng lớp dân cư nên số lượng bán
không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp tiền mặt và không viết hóa
đơn GTGT mà nhân viên bán hàng chỉ viết hóa đơn bán lẻ. Tuy nhiên nếu
khách hàng có yêu cầu viết hóa đơn GTGT thì nhân viên sẽ viết hóa đơn cho
khách. Do lượng bán lẻ không nhiều nên sau một tuần, kế toán sẽ tập hợp các
hóa đơn bán lẻ để làm căn cứ viết hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT đầu ra.
Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra lại toàn bộ số tiền bán hàng
thu được trong ngày để ghi vào phiếu nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ quỹ.
• Tài khoản sử dụng:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong đó:
- TK 5111: Doanh thu bán hang (doanh thu bán các mặt hàng công ty kinh
doanh)
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng
và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hiện nay, công ty
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
Chứng từ ban đầu để làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng của công
ty là: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Hóa đơn bán lẻ.
Dưới đây em xin trích một số chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng
của công ty.
SV Trần Thị Thanh Vân 16 Lớp:KT2- CĐ Bắc
Hà
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.1: Hóa đơn bán lẻ