Tên SKKN : TẠO DANH MỤC TRONG PMIS, VEMIS VÀ BẢO TOÀN DỮ LIỆU
VỀ HỒ SƠ CÁ NHÂN CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC
KHI CHIA TÁCH HUYỆN
Họ tên người viết: Nguyễn Hoa Nam
Nơi công tác: Phòng Công nghệ thông tin.
Trình độ chuyên môn và đào tạo:
Đại học sư phạm Toán.
Cử nhân Tin học.
Thạc sĩ Công nghệ thông tin.
Phần I : Lý do chọn đề tài (đặt vấn đề)
Khi chia tách huyện, thành lập Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng GD&ĐT) mới, một số
đơn vị trường học được chuyển từ phòng Giáo dục - Đào tạo cũ sang phòng Giáo dục - Đào tạo
mới, mang theo cả hồ sơ nhân sự.
Nguyên tắc thực hiện là KHÔNG ĐƯỢC THAY ĐỔI MÃ ĐƠN VỊ, mà chỉ thay đổi
đơn vị chủ quản và bảo toàn dữ liệu. Dữ liệu của từng đơn vị được chuyển đổi một cách tự động
sang cây thư mục mới tương ứng mà không phải nhập lại từ đầu.
Hiện nay trong hệ thống V.EMIS đang tồn tại và sử dụng song song 2 danh mục đơn vị và
địa giới hành chính :
- 1 bộ danh mục lưu trong Database PEMIS.
- 1 bộ danh mục lưu trong Database VEMIS.
Danh mục PEMIS sử dụng cho quản lý nhân sự (công tác tổ chức cán bộ); EMIS công tác
thống kê báo cáo trường học; IMIS công tác thanh tra trường học; V.EMIS gồm các chức năng:
Quản lý hành chính, Quản lý học sinh (V.EMIS_Student) , Quản lý giảng dạy giáo viên
(V.EMIS_Schedule), Quản lý thời khóa biểu (V.EMIS_TPS), Quản lý Thư viện
(V.EMIS_Library), Quản lý thiết bị (V.EMIS_Equipment), Quản lý kế toán (V.EMIS_Finance)),
Quản lý tài sản (V.EMIS_G), các phân hệ phần mềm này có liên quan mật thiết bởi những danh
mục dùng chung được mô tả ở phần dưới.
Cả 2 hệ thống PMIS và VEMIS đều chưa có một công cụ nào hỗ trợ việc tách huyện thành
lập Phòng GD&DT mới. Vì vậy khi sử dụng cho các huyện, thành phố, thị xã mới của việc chia
tách người dùng phải khai báo, tạo dựng không những mất thời gian mà nhiều người sử dụng
khó khăn và thậm chí làm không đúng theo yêu cầu dẫn tới kết quả công việc bị sai lệch. Dự án

có
+ Danh mục tỉnh của bộ - VEMIS
+ Danh mục tham số của Trường - VEMIS_S
+ Quản lý giảng dạy - TPS
+ Quản lý tài chính - VEMIS _Finance
+ Quản lý tài sản - VEMIS _G
+ Quản lý học sinh – VEMIS_Student
+ Theo dõi công tác giáo viên -VEMIS_Schedule
+ Quản lý cán bộ - PEMIS
+ Quản lý trang thiết bị - VEMIS_Equipment
+ Quản lý thư viện - VEMIS_Library
+ Quản lý hành chính – Quanlycongvan
Yêu cầu Để ghép nối được các CSDL phải đăng ký chung 1 mã trường
2/- Mối quan hệ giữa các phân hệ:
TÊN PHÂN HỆ TÊN CSDL CHUNG TÊN CSDL CHÍNH
QL HỌC SINH VEMIS, VEMIS_S VEMIS_STUDENT
QL GIẢNG DẠY VEMIS, VEMIS_S, PEMIS,
VEMIS_STUDENT
TPS
QL THƯ VIỆN VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS,
VEMIS_STUDENT
VEMIS_LIBRARY
QL THIẾT BỊ VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS,
VEMIS_STUDENT
VEMIS_EQUIPMENT
QL TÀI CHÍNH-TS VEMIS, VEMIS_S VEMIS_FINANCE
THEO DÕI QL GV VEMIS, VEMIS_S, PEMIS, TPS,
VEMIS_STUDENT
VEMIS_SCHEDULE
QUẢN LÝ HÀNH

12 24334 644 66 Xã Ea Siên Xã Ea Siên
2) Huyện Krông Búk còn lại (theo mã xã)
3) Các trường tách ra thuộc Thị xã Buôn Hồ
Mã
Donvi
(mã con)
Mã
cha
M
ã
tỉn
h
Mã
Tx
Mã
PX
Tên đơn vị Địa chỉ
66644201 66644200 66 644 24308 Trường MG Bình Minh Phường An Bình
66644202 66644200 66 644 24325 Trường MG Hoa Cúc Xã Ea Balang
66644203 66644200 66 644 24322 Trường MG Hoa Sữa Phường Đoàn Kết
66644204 66644200 66 644 24331 Trường MG Hoa Mai Phường Thống Nhất
66644205 66644200 66 644 24340 Trường MG Búp Sen Xanh Xã Cư Bao
STT
Mã xã Mã huyện Mã tỉnh Tên xã
Tên xã cũ
1
24316 649 66 Xã Pơng Đrang Xã Pơng Đrang
2
24317 649 66 Xã Tân Lập
Xã Ea Đê

66644408 66644400 66 644 24331 Trường TH Y Nuê Phường Thống Nhất
66644409 66644400 66 644 24334 Trường TH Tô Hiệu Xã Ea Siên
66644410 66644400 66 644 24328 Trường TH Trần Quốc Toản Xã Ea Drông
66644411 66644400 66 644 24305 Trường TH Nguyễn Trãi Phường An Lạc
66644412 66644400 66 644 24311 Trường TH Trưng Vương Phường Thiện An
66644413 66644400 66 644 24308 Trường TH Quang Trung Phường An Bình
66644414 66644400 66 644 24305 Trường TH Kim Đồng Phường An Lạc
66644415 66644400 66 644 24322 Trường TH Võ Thị Sáu Phường Đoàn Kết
66644416 66644400 66 644 24340 Trường TH Y Jut Xã Cư Bao
66644417 66644400 66 644 24325 Trường TH Đinh Núp Xã Ea Blang
66644418 66644400 66 644 24318 Trường TH Y Ngông P Đạt Hiếu
66644419 66644400 66 644 24318
Trường TH Lê Thị Hồng Gấm
P Đạt Hiếu
66644420 66644400 66 644 24340 Trường TH A Ma Jhao Xã Cư Bao
66644421 66644400 66 644 24328 TH Nơ Trang Lơng Ea Drông
66644422 66644400 66 644 24305 TH A Ma Khê P An Lạc
66644423 66644400 66 644 24340 TH Nguyễn Viết Xuân Xã Cư Bao
66644424 66644400 66 644 24334 TH Hoàng Văn Thụ Xã Ea Siên
66644501 66644500 66 644 24340 Trường THCS Ngô Quyền Xã Cư Bao
66644502 66644500 66 644 24337 Trường THCS Hùng Vương Xã Bình Thuận
66644503 66644500 66 644 24334 Trường THCS Chu Văn An Xã Ea Siên
66644504 66644500 66 644 24328 Trường THCS Tô Vĩnh Diện Xã Ea Drông
66644505 66644500 66 644 24305 Trường THCS Nguyễn Du Phường An Lạc
66644506 66644500 66 644 24331
Trường THCS Nguyễn Trường Tộ
P Thồng Nhất
66644507 66644500 66 644 24305
Trường THCS Lý Thường Kiệt
Phường An Lac

Tiểu học Nguyễn Chí Thanh
66649432 66649400 66 649 Tiểu học Tôn Đức Thắng
66649429 66649400 66 649 24307 Tiểu học Hoàng Hoa Thám
66649422 66649400 66 649 Tiểu học Hoàng Diệu
66649435 66649400 66 649 Tiểu học Trần Quang Diệu
66649434 66649400 66 649 24314 Tiểu học Bùi Thị Xuân
66649414 66649400 66 649 24317 Tiểu học Kim Đồng
66649507 66649500 66 649
24316
THCS Lý Tự Trọng
66649508 66649500 66 649 THCS Lê Hồng Phong
66649510 66649500 66 649 24310 THCS Phan Đình Phùng
66649515 66649500 66 649 THCS Phan Bội Châu
66649512 66649500 66 649 24313 THCS Ngô Gia Tự
66649516 66649500 66 649 24319 THCS Nguyễn Công Trứ
66649509 66649500 66 649 24317 THCS Nguyễn Huệ
66649511 66649500 66 649 24307 THCS Phan Chu Trinh
III. Trình tự xử lý các công đoạn:
1/- Bổ sung mã huyện mới vào danh mục Quận-Huyện ( thuộc tỉnh thành phố): Lấy mã
ngay sau mã đơn vị gốc, nếu còn trống :
Module 1:
USE PEMIS
GO
Insert into Common.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values
('Mã tinh','Mã huyện',N'Tên huyện')
USE VEMIS
GO
Insert into dbo.QUAN_HUYEN (ma_tinh,ma_qh,ten_qh) values ('Mã
tinh','Mã huyện',N'Tên huyện')
5