10 Lỗi cần tránh trong soạn thảo và sử dụng Bản Mô
Tả Công Việc
Công ty Tư vấn Macconsult, P1710-71 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa - Hà Nội
Email: [email protected] Tel: 04.2752326 * Fax: 04.2751946
Nội dung của bản mô tả công việc!
• Thông tin chung
• Mục đích của công việc
• Các trách nhiệm chính
• Tiêu chí đánh giá hoàn thành (KPIs)
• Các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, khả năng (KSAs)
• Các mối quan hệ trong công việc
• Điều kiện, môi trường công việc
• Cam kết và xác nhận
Các bước xây dựng hệ thống bản mô tả công việc của một tổ chức:
• Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, bộ phận
• Xác định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
• Xác định các nhiệm vụ của từng vị trí chức danh
• Viết bản mô tả công việc dự thảo
• Trao đổi, lấy ý kiến phản hồi
• Hoàn chỉnh vàban hành chính thức
Công cụ đánh giá doanh nghiệp

Bản mô tả công việc là tài liệu không thể thiếu trong quản trị nhân sự như tuyển
dụng, giao việc, đãi ngộ, đánh giá thành tích, đào tạo…Qua kinh nghiệm tư vấn
cho nhiều doanh nghiệp, chúng tôi tổng hợp và chia sẻ với các bạn những lỗi
thường gặp, cần tránh sau đây:
1. Chức danh không chuẩn hoá, khó hiểu:
Khi tuyển dụng sẽ làm cho người lao động không hình dung được công việc. Do
đó, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội tìm được ứng viên phù hợp. Điều này dẫn đến lãng phí
thời gian và tiền bạc mà lại không tuyển được người như mong muốn.
2. Mô tả những việc không làm trong thực tế :

“tốn kém”, mất nhiều thời gian và chi phí. Do đó, tổ chức cần phải trả lời được câu
hỏi “Mục đích xây dựng để làm gì” và khi đã xây dựng, hãy ứng dụng vào thực tế,
tránh lãng phí
8. Mô tả với mục đích ép công việc vào các hạng, bậc lương mong muốn:
Sẽ tạo ra sự không công bằng trong mối quan hệ tiền lương. Vì vậy, khi xây dựng,
người viết cần phải công tâm, khách quan, mô tả chính xác, không cao hơn hoặc
thấp hơn với thực tế công việc mà mỗi vị trí đang thực hiện.
9. Mô tả công việc quá cao và ít người có khả năng đáp ứng:
Vẫn biết ai cũng muốn có được những nhân viên tốt nhất. Tuy nhiên bạn cần cẩn
trọng khi giao quá nhiều công việc cũng như đưa ra các tiêu chuẩn quá cao cho
một vị trí khi mà thực tế công việc không đòi hỏi cao đến vậy. Đồng thời, bạn cũng
đang vô tình tạo ra sự khó khăn trong việc tìm kiếm người phù hợp với vị trí công
việc này.
10. Mô tả công việc trùng lắp, chồng chéo giữa các vị trí:
Dẫn đến sự phân chia trách nhiệm giữa các vị trí không rõ ràng, xảy ra tình trạng
“cha chung không ai khóc” và có sự đùn đẩy trong công việc. Đây là một lỗi rất
thường gặp trong quá trình xây dựng do người viết không có sự đối chiếu, tham
khảo một cách có hệ thống với các bản mô tả công việc khác.
Chúng tôi mong các bạn hãy xem đây như là một danh mục các lỗi để bạn tham
khảo, đối chiếu, kiểm tra trong quá trình soạn thảo cũng như sử dụng bản mô tả
công việc.
www.macconsult.vn