class="bi x0 y0 w1 h1"
1
Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam
I. TẢI&CÀIĐẶTCHƯƠNGTRÌNH
1. Tải & cài đặt phần mềm iBHXH
2. Tải & cài đặt các phần mềm hỗ trợ tương thích
II. CHỨCNĂNGĐĂNGNHẬPKHÔNGDÙNGTÀIKHOẢN(Hỗtrợđơnvịcó
thểlậphồsơtheocácbiểumẫutrongiBHXHnhưngkhôngđăngkýgiao
dịchđiệntử)
III. THIẾTLẬPTHÔNGTINĐƠNVỊ
IV. ĐĂNGKÝGIAODỊCHBHXHĐIỆNTỬ
V. THAYĐỔITHÔNGTINĐĂNGKÝGIAODỊCHBHXHĐIỆNTỬ
VI. ĐĂNGKÝTÀIKHOẢNNHẬN&XEMTHÔNGBÁOTỪCƠQUANBHXH
1. Đăng ký tài khoản nhận thông báo:
2. Nhận thông báo
VII. ĐỀNGHỊCẤPMÃSỔBHXH
VIII. CHỨCNĂNGQUẢNLÝHỒSƠKÊKHAI
1. Quản lý hồ sơ đã kê khai
2. Quản lý hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH
IX. CHỨCNĂNGQUẢNLÝNGƯỜILAOĐỘNG
1. Quản lý danh mục đơn vị/phòng ban
2. Quản lý danh mục vị trí công việc
3. Quản lý thông tin chi tiết NLĐ
4. Bảng kê chi tiết đóng BHXH và công đoàn
5. Bảng kê đã duyệt đã nộp tiền
6. Chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của NLĐ
X. HỒSƠTHU
1. Đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp
đối với đơn vị tham gia lần đầu, đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố
khác đến (101)
2. Tăng giảm lao động điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT, BNTN và gia hạn

18
21
26
19
25
26
20
25
Mục lục
2
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
XI. HỒSƠCẤPBHYTTRẺEMDƯỚI6TUỔI
XII. HỒSƠCẤPBHYTTỰNGUYỆN(202)
XIII. HỒSƠSỔBHXH
1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ) (301)
2. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới) (321)
XIV. HỒSƠTHẺBHYT
1. Đổi thẻ BHYT do thông tin ghi trên thẻ không đúng (401)
2. Cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do mất, bị hư hỏng điều chỉnh quyền lợi khám
chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh (402)
3. Cấp thẻ BHYT do kỳ trước thiếu thông tin (403)
XV. HỒSƠCHẾĐỘCHÍNHSÁCH
1. Hồ sơ trợ cấp ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (601)
2. Hồ sơ trợ cấp thai sản trường hợp người lao động đã nghỉ việc (602)
3. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (604)
4. Hồ sơ giải quyết chế độ tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp tái phát hoặc tai
nạn lao động – bệnh nghề nghiệp tồng hợp (605)
5. Hồ sơ giải quyết chế độ hưu trí (606)
XVI. KẾTXUẤTBÁOCÁOHỒSƠBHXH
XVII. XEMLỊCHSỬGIAODỊCH

4
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
b. Tải về từ website Công ty TS24
TS24 xây dựng một bộ ứng dụng duy nhất với tên gọi: TS24 professional. Bộ ứng dụng này bao
gồm tất các chương tình, phần mềm do TS24 Corp phát triển, trong đó có iBHXH, KySo. Vì thế chỉ
cần tải duy nhất bộ ứng dụng này về máy tính là có thể sử dụng được hết các chương trình mong
muốn.
Để tải về & cài đặt TS24 professional:
- Truy cập website TS24 Corp, www.TS24.com.vn> mở tab “Tải về” > chọn “Tải về” TS24
professional
- Mở chạy le cài đặt vừa tải về
- Thao tác các bước cài đặt tiếp theo để hoàn tất cài đặt TS24 professional
Để tải các ứng dụng iBHXH, KySo:
- Mở chạy ứng dụng TS24 professional đã cài đặt > nhấp chuột vào biểu tượng iBHXH và KySo
để chương trình tự động cài đặt.
Lưuý, ở đây chương trình iData sẽ tự động được cài đặt mà không cần nhấp chuột. Người dùng
cũng có thể chọn tải thêm các chương trình khác theo nhu cầu. TS24 khuyến dùng các phần mềm
sau:
- TaxOnline: hỗ trợ kê khai thuế qua mạng toàn diện và chuyên nghiệp
- VBPL: cung cấp văn bản pháp luật đầy đủ và chính xác; hỗ trợ xem các bản tin định kỳ theo
chuyên ngành do TS24 biên tập; hỗ trợ xem nội dung các chương trình đối thoại trực tuyến
giữa doanh nghiệp với Cơ quan quản lý…
- iHaiQuan: Khai hải quan điện tử toàn diện theo chuẩn VNACCS và V4
- iThongKe: Hỗ trợ lập báo cáo thống kê điện tử theo tháng, quý, năm

1
2
3
5
Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam

2
3
4
5
6
1
2
3
4
8
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
- Mở menu “Đăng ký giao dịch” > “Đăng ký GD BHXH điện tử”
- Cắm token chữ ký số vào máy tính > chương trình tự động lấy thông tin của đơn vị. (Trường
hợp sử dụng chữ ký số dạng le, nhấp chọn “File” > chọn le chữ ký số > nhập mã pin chữ ký)
- Nhấp chọn “Đăng ký” > nhập mã pin chữ ký số (mật khẩu) > “Chấp nhận” để hoàn tất
IV. Đăng ký giao dịch BHXH điện tử
9
Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Mở menu “Đăng ký giao dịch” > “Thay đổi thông tin Đăng ký GD BHXH
- Nhập các thông tin cần thay đổi > chọn “Nộp” > nhập mã pin chữ ký số > “Chấp nhận” để
hoàn tất

V. Thay đổi thông tin đăng ký giao dịch BHXH điện tử
10
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
1. Đăngkýtàikhoảnnhậnthôngbáo:
- Chức năng này chỉ áp dụng cho trường hợp không dùng chữ ký số.
- Mở menu “Đăng ký giao dịch” > “Đăng ký nhận thông báo” > kiểm tra lại các thông tin đăng
ký (email, số điện thoại…) > chọn “Đăng ký” > “Chấp nhận” > Cơ quan BHXH sẽ xác minh và
cung cấp tài khoản nhận thông báo qua email

cần phải kiểm tra lịch sử giao dịch trên ứng dụng KySo như trước đây.
1. Quảnlýhồsơđãkêkhai
- Mở menu “QLHS kê khai” > chọn “Hồ sơ đã kê khai” > có thể sử dụng các tùy chọn tra cứu
hồ sơ theo Ngày nộp, Kỳ kê khai hoặc theo mốc thời gian… > “Tìm kiếm” > chương trình sẽ
tự động hiển thị danh sách các hồ sơ cần tìm
- Tại đây, đơn vị có thể nhấp mở các hồ sơ (định dạng *.pdf hoặc *.xls) để xem lại nội dung
- Ngoài ra, đơn vị còn có thể sử dụng một số chức năng khác như:
• Cập nhật hồ sơ từ hệ thống: Hỗ trợ cập nhật tất cả hồ sơ mới từ hệ thống
• Thêm mới hồ sơ: Thêm hồ sơ để quản lý
• Xóa hồ sơ (F3): Nhấp chọn hồ sơ cần xóa để xóa khỏi hệ thống.

VIII. Chức năng quản lý hồ sơ kê khai
14
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
2. QuảnlýhồsơnhậnvềtừCơquanBHXH
- Thao tác tra cứu hồ sơ nhận về từ Cơ quan BHXH tương tự như tra cứu hồ sơ đã kê khai ở trên
Chúý: Chức năng này hỗ trợ đơn vị nhận các thông báo C12, C71, D02a-TS từ cơ quan BHXH thay
cho chức năng “Nhận thông báo” trước đây
15
Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Đây cũng là một chức năng hoàn toàn mới của iBHXH 2015, hỗ trợ đơn vị dễ dàng quản lý toàn
bộ người lao động trong đơn vị về thông tin cá nhân, vị trí, phòng ban, cũng như mức lương, mức
đóng BHXH, BHYT, BHTN
1. Quảnlýdanhmụcđơnvị/phòngban:
- Đơn vị có thể thêm mới, thay đổi hoặc cập nhật mới danh mục các phòng ban trong đơn vị
- Mở menu “Quản lý NLĐ” > “Danh mục đơn vị/phòng ban”
- Sử dụng phím “Insert” để thêm phòng ban > nhập các thông tin về phòng ban > chọn “Lưu (F5)”
- Để xóa một phòng ban, chọn vào ô tương ứng ở cột # > chọn “Xóa (F3)”
Chúý: Có thể nạp dữ liệu từ le mẫu của chương trình


duyệt và đã nạp tiền của từng NLĐ theo từng tháng phát sinh trong năm, và biết được tổng số
tiền BHXH, KPCĐ đơn vị đã duyệt (đối chiếu được dữ liệu do Cơ quan BHXH cung cấp qua
mẫu C12, C71)
Chúý: Có thể xuất bảng kê chi tiết đóng này ra le excel
20
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
6. ChitiếtquátrìnhthamgiaBHXH,BHYT,BHTNcủaNLĐ
Chức năng này giúp đơn vị theo dõi được chi tiết quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của từng
NLĐ trong đơn vị. Bên cạnh đó cũng có thể giúp lấy dữ liệu để so sánh kết quả đóng BHXH hàng
năm của đơn vị với mẫu C13 mà cơ quan BHXH gửi về.

21
Copyright © TS24 Corp Bảo hiểm xã hội Việt Nam
1. ĐăngkýthamgiaBHXHbắtbuộc,BHYTbắtbuộcvàbảohiểmthấtnghiệpđốivới
đơnvịthamgialầnđầu,đơnvịdichuyểntừđịabàntỉnh,thànhphốkhácđến(101)
- Mở menu “Thu” > “(*) ĐK thủ tục BHXH, BHYT lần đầu” > trong giao diện chọn kỳ thực hiện,
nhấp chọn “Tạo mới” > “Đồng ý”
- Chương trình tự động chọn sẵn các biểu mẫu theo hồ sơ > Tiến hành mở các biểu mẫu và
nhập liệu
- Sau khi hoàn tất dữ liệu, nhấp chọn “Lấy số hồ sơ” (trong tab “Danh mục hồ sơ”) > chọn “Ghi
(F5)” > Chấp nhận” để hoàn tất.
- Tiếp theo tiến hành kết xuất hồ sơ: Mở menu “Kết xuất BC” > chọn loại hồ sơ cần kết xuất >
“Chấp nhận” > chọn kỳ kết xuất tháng hoặc quý > “Thực hiện”
- Sau khi kết xuất hồ sơ > có thể mở xem các le trước khi thực hiện các thao tác bên dưới:
• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ giấy thường, nhấp chọn hồ sơ > chọn “Gửi email”
• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ điện tử > nhấp chọn hồ sơ > chọn “Trình ký” để trình ký Sếp đơn vị;
hoặc chọn “Ký và nộp hồ sơ” nếu người thực hiện giữ hoặc được ủy quyền giữ chữ ký số

2
1

• Nếu đơn vị giao dịch bằng hồ sơ điện tử > nhấp chọn hồ sơ > chọn “Trình ký” để trình ký Sếp đơn vị;
hoặc chọn “Ký và nộp hồ sơ” nếu người thực hiện giữ hoặc được ủy quyền giữ chữ ký số
Lưu ý: Trên đây là hướng dẫn thao tác cụ thể cho hồ sơ 101 và 103. Các thao tác trên cũng được
thực hiện tương tự đối với các hồ sơ khác trên phần mềm iBHXH, từ việc chọn hồ sơ thực hiện >
nhập liệu biểu mẫu > kết xuất hồ sơ > xử lý giao dịch hồ sơ với cơ quan BHXH… Do đó, đối với
những hồ sơ được hướng dẫn tiếp theo bên dưới đây, chúng tôi chỉ minh họa bằng hình ảnh. Đề
nghị Quý khách xem lại thật kỹ các hướng dẫn ở trên để tránh sai sót trong thực hiện.
6
1
2
3
4
5
24
Bảo hiểm xã hội Việt Nam Copyright © TS24 Corp
3. CấpthẻBHYThọcsinhsinhviên(104)
Lưu ý: Khi hoàn tất nạp dữ liệu mẫu vào D03-TS (HS) và D03-TS (ĐTK) thì chương trình tự động
đổ số liệu qua “Bảng thống kê”
6
1
2
3
4
5

Trích đoạn Hồ sơ giải quyết chế độ hưu trí (606)

---