PHÒNG GD&ĐT KHÁNH SƠN


SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXELS QUẢN LÝ ĐIỂM TIỂU HỌC
SẼ GIÚP CHO VIỆC THỐNG KÊ ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH
ĐƯỢC NHANH CHÓNG CHÍNH XÁC TẠI KHỐI 1 VÀ KHỐI 3
TRƯỜNG TIỂU HỌC SƠN BÌNH.
Ngưi thc hin: Bùi Đăng Khanh
S¬n B×nh, th¸ng 4 n¨m 2012

1
Trong xu thế ngày càng phát triển của xã hội thì một trong những vấn đề được
đặc biệt quan tâm đó là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực như
khoa học công nghệ, sản xuất và đời sống, quản lý của các ngành nghề nói chung,…
trong đó việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực giáo dục cũng là một trong
những bước đổi mới quan trọng và hết sức cần thiết. Trường Tiểu học Sơn Bình trong
những năm gần đây đã rất chú trọng và phát huy việc ứng dụng công nghệ thông tin
vào dạy học và quản lý như soạn bài trên máy tính, quản lý nhân sự trên phần mềm
Pemis, tìm kiếm thông tin trên mạng internet, gửi và nhận thư điện tử qua Email, Sử
dụng phần mềm Exels để thiết lập các bảng tính, soạn thảo văn bản, quản lý tất cả các
loại hồ sơ trên máy tính, khai thác trang website của nhà trường và chuyên môn,…
Trong những công việc đó có việc làm định kỳ hàng năm đó là việc thống kê điểm và
đánh giá xếp loại học sinh tiểu học theo thông tư 32 của Bộ GD&ĐT từ đó trước hết
giáo viên phải nhập điểm, đánh giá xếp loại rồi tổng hợp báo cáo lên chuyên môn
trường. Với nhiều nỗ lực thực hiện của giáo viên mới hoàn thành được kịp thời các số
liệu chính xác báo cáo, trong quá trình làm và đếm thủ công bằng tay có lúc còn chưa
được chính xác, việc lưu trữ để khi cần thiết tìm lại cũng rất khó và dễ thất lạc.
Từ những việc ứng dụng nêu trên bước đầu nhà trường đã mang lại được những

Hiện tại ở Trường Tiểu học Sơn Bình đa số giáo viên mới chỉ biết sử dụng máy
vi tính để lập kế hoạch bài học trên Word để thay cho việc viết bằng tay và soạn bài
giảng điện tử trên PowerPoint còn việc sử dụng phần mềm Exels hỗ trợ cho việc tính
toán thì chưa có ai biết.
Trải qua 5 năm học làm công tác quản lý tại Trường Tiểu học Sơn Bình từ thực
tế tôi thấy sau các đợt kiểm tra định kỳ thì người giáo viên đã rất vất vả với việc đánh
giá xếp loại và cùng với các con số thông kê đặc biệt là với việc thống kê số liệu theo
( tổng số/ nữ/ dân tộc/ nữ dân tộc) và tính tỷ lệ phần trăm để có số mà đưa vào các
biểu mẫu báo cáo. Mặc dù với sự cố gắng thì mọi người cũng đều làm xong tuy nhiên
sẽ mất nhiều thời gian và việc kiểm tra sự chính xác dữ liệu của khối trưởng và
chuyên môn nhà trường cũng mất rất nhiều thời gian.
Để thay đổi hiện trạng trên, đề tài nghiên cứu này đã sử dụng Sử dụng phần
mềm Exels quản lý điểm giúp cho việc thống kê đánh giá xếp loại học sinh được
nhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủ công của người giáo viên là tự ghi ra
giấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp in sẵn.
"#$#%&'
Đưa phần mềm quản lý điểm vào để giáo viên sử dụng chỉ việc copy danh sách
học sinh lớp mình dán vào phần mềm rồi nhập điểm kiểm tra định kỳ ( với các môn
đánh giá bằng điểm số ) và kết quả xếp loại ( với các môn đánh giá bằng nhận xét) khi
đó toàn bộ các số liệu cần báo cáo sẽ được thống kê nhanh, cụ thể và chính xác.
()**+,* !
Việc sử dụng phần mềm Exels quản lý điểm có giúp cho việc thống kê đánh giá
xếp loại học sinh được nhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủ công truyền
thống của giáo viên là tự ghi ra giấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp in
sẵn hay không?
"!&'*+,* !
Sử dụng phần mềm Exels quản lý điểm sẽ giúp cho việc thống kê đánh giá xếp
loại học sinh được nhanh chóng chính xác tại khối 1 và khối 3 Trường Tiểu học Sơn
Bình.
/01*+#$#

kỳ giữa học kỳ 1 vào hai biểu mẫu cho sẵn rồi tôi chấm điểm dựa vào kết quả của
từng giáo viên. Kết quả kiểm tra cho thấy điểm trung bình của hai nhóm có sự khác
4
nhau do đó tôi đã dùng phép kiểm chứng T-Test để kiểm chứng sự chênh lệch giữa
điểm số trung bình của hai nhóm trước khi tác động.
Kết quả:
Bảng 3: Kiểm chứng để xác định các nhóm tương đương
Nhóm đối chứng Nhóm thực nghiệm
Trung bình cộng 5,7 5,3
Giá trị P 0,199
Ta thấy P = 0,199 > 0,05, từ đó kết luận chênh lệch điểm số trung bình cộng
của hai nhóm thực nghiệm và đối chứng là không có ý nghĩa, hai nhóm được coi là
tương đương.
Bảng 4: Thiết kế nghiên cứu
Nhóm Kiểm tra
trước tác
động
Tác động Kiểm tra
sau tác
động
Thực
nghiệm
O
1
Xếp loại và thống kê chất lượng học
sinh có sử dụng phần mềm Exels quản
lý điểm.
O
3
Đối chứng O

HLM của từng môn
học, Hạnh kiểm HK1
Giáo
viên khối
1 và khối
3
Tính ra số lượng của
từng mặt theo
( TS/N/DT/NDT) và
tỷ lệ % tương ứng
Tuần 28 của chương
trình
( ngày 30&31/3/2012)
HLM giữa HK2 của 2
môn Toán và Tiếng
Việt
Giáo
viên khối
1 và khối
3
Tính ra số lượng của
từng mặt theo
( TS/N/DT/NDT)
<3=>0?*+
Bài kiểm tra trước tác động là cho hai nhóm giáo viên tiến hành nhập điểm
kiểm tra định kỳ giữa học kỳ 1 vào hai biểu mẫu in sẵn rồi tôi chấm điểm dựa vào kết
quả của từng giáo viên.
Bài kiểm tra sau tác động là cho nhóm đối chứng tiến hành nhập điểm kiểm tra
định kỳ giữa học kỳ 2 vào hai biểu mẫu in sẵn còn nhóm thực nghiệm thì nhập điểm
kiểm tra định kỳ giữa học kỳ 2 vào phần mềm rồi tôi chấm điểm dựa vào kết quả của

của nhóm thực nghiệm và nhóm đối chứng.
*>!F*
Kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm thực nghiệm có điểm trung bình
cộng bằng 8,3 và kết quả bài kiểm tra sau tác động của nhóm đối chứng có điểm
trung bình cộng bằng 6,5 tính ra độ chênh lệch điểm số giữa hai nhóm là 1,8 nghĩa là
điểm số trung bình cộng của hai nhóm có sự khác biệt rõ rệt, nhóm được tác động có
điểm trung bình cao hơn nhóm đối chứng.
Độ chênh lệch giá trị trung bình chuẩn của bài kiểm tra là SMD = 1,3 đối chiếu
ta thấy mức độ ảnh hưởng của tác động là rất lớn. Dùng phép kiểm chứng T-test độc
lập cho biết chênh lệch giá trị điểm trung bình bài kiểm tra sau tác động của hai nhóm
là P = 0,001 < 0,05. Kết quả kh¡ng định sự chênh lệch giá trị điểm trung bình của hai
nhóm là do tác động mà có thiên về nhóm thực nghiệm chứ không phải là ngẫu nhiên.
G*-'
7
Nghiên cứu này có sử dụng Exels để thiết lập phần mềm quản lý điểm học sinh
là một giải pháp rất tốt nhưng để thực hiện có hiệu quả đòi hỏi người giáo viên cần
phải có trình độ và kĩ năng công nghệ thông tin nhất định, ít nhất thì cũng phải biết
thao tác cơ bản với máy tính.
4'>!F*D7!&'**+H
I4'>!F*
Việc sử dụng phần mềm Microsoft Exels quản lý điểm đã giúp cho việc thống
kê đánh giá xếp loại học sinh được nhanh chóng chính xác thay cho cách làm thủ
công của giáo viên là tự ghi ra giấy rồi đếm và thống kê số liệu vào bảng tổng hợp in
sẵn tại khối 1 và khối 3 Trường Tiểu học Sơn Bình.
I4!&'**+H
Đối với các cấp lãnh đạo: cần quan tâm tạo điều kiện để giáo viên được tiếp cận
và sử dụng máy tính nhiều hơn, mở các lớp bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin,
khuyến khích và động viên giáo viên áp dụng công nghệ thông tin thường xuyên hơn
vào việc dạy học và quản lý.
Đối với giáo viên: luôn phải tự học hỏi tìm tòi để hiểu biết về công nghệ thông

môn đánh giá bằng điểm số), Học lực môn ( với các môn đánh giá bằng nhận xét) và
Hạnh kiểm của từng học sinh trong từng lớp rồi chọn các loại báo cáo thống kê để in
ra là xong.
Các công việc thống kê số lượng như: xếp loại học lực từng môn, xếp loại giáo
dục, khen thưởng, lên lớp, hoàn thành chương trình, kiểm tra bổ sung và các biểu mẫu
để cập nhật vào sổ khối, các số liệu để đưa vào báo các chuyên môn và nhà trường
đều được thống kê nhanh chóng. Khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp cho các thầy cô
phụ trách lớp đỡ tính toán điểm của học sinh, đỡ lập các loại báo cáo chất lượng cho
trường sau các kì kiểm tra. đặc biệt với Ban giám hiệu nhà trường sẽ có rất nhiều
thuận tiện trong việc quản lí điểm, quản lí chất lượng học sinh của trường như:
- Khỏi cần kiểm tra cách tính điểm của giáo viên.
- Hạn chế được tình trạng tẩy xoá, sửa chữa trong sổ điểm, góp phần chống tiêu
cực trong quản lí điểm và sạch đẹp hồ sơ.
- Đảm bảo tính chính xác giữa sổ điểm của từng lớp và báo cáo thống kê của
toàn trường.
- Phục vụ cho việc lưu trữ ( trên máy tính) hồ sơ học sinh khi cần có thể lấy lại
kết quả nhanh chóng, chính xác.
30*+BU*-V5
Đầu tiên khi ta kích chọn mở tập tin thì sẽ có hiện ra một bảng thông báo với 3 nội
dung chọn đó là: , và khi đó ta sẽ chọn
thì Fom điều khiển của phần mềm xuất hiện, tại đây với các ô chứa lệnh để chúng ta
lựa chọn. Các bước thực hiện thứ tự như sau:
10
update
Don’tupda
Help
Don’tupda
- Nhập các thông tin vào trang chủ: Tên Phòng GD&ĐT vào ô B9; Nhấp chuột
vào ô B10 sẽ xuất hiện dấu mũi tên bên góc phải dưới kích chọn tên trường, Nhấp
chuột vào ô B11 sẽ xuất hiện dấu mũi tên bên góc phải dưới kích chọn năm học tương

xuất hiện trước.
11
- Giả sử trong năm học có một số em bỏ học hoặc chuyển đi (không học tại
trường) thì ta phải bỏ hết các thông tin của học sinh đó như số thứ tự, điểm các môn,
để phần mềm khỏi thống kê.
- Trong phần mềm có một số Sheet đã bị khóa nhằm hạn chế được rất nhiều rủi
ro trong quá trình cập nhật thông tin. Cụ thể:
+ Có nhiều các công thức để tính toán nếu nhỡ nhập vào làm sai công thức thì
xem như cả phần mềm bị lỗi và dẫn đến những sai số trong thống kê.
+ Các trang, cột và dòng đã được định dạng chuẩn để in ấn. Nếu chúng ta chỉnh
sửa một cột hay một dòng thì toàn bộ sẽ bị lệch
Có thể trong quá trình sử dụng còn có những sai, thiếu sót. Rất mong được sự
cộng tác, góp ý chân thành của quý thầy cô giáo để tác giả chỉnh sửa hoàn thiện hơn.
Mọi góp ý xin liên lạc đến số điện thoại: 0988789169 hoặc qua địa chỉ Email:
[email protected]
Trân trọng kính chào!
Tác giả: Bùi Đăng Khanh
Đơn vị: Trường Tiểu học Sơn Bình
Phần mềm này hoàn thiện vào tháng 12/2011.
***
12
/SJS ĐỀ VÀ THANG ĐIỂM KIỂM TRA TRƯỚC TÁC ĐỘNG
DÙNG CHUNG CHO CẢ 2 NHÓM
2375:%
Dựa vào kết quả kiểm tra định kỳ giữa học kỳ 1 năm học 2011 - 2012 môn
Toán và Tiếng Việt của học sinh lớp mình , Thầy ( cô) hãy ghi điểm vào Mẫu 1 rồi
thống kê và ghi số liệu vào Mẫu 2.
63%*+5
Người chấm căn trên kết quả thống kê của giáo viên làm đúng và thời gian làm
việc của giáo viên để hoàn thành hai biểu mẫu đã cho. Ở đây vì sĩ số học sinh từng

16