Website: Email : Tel (: 0918.775.368
I. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý của
chi nhánh công ty dợc phẩm Đô Thành.
1. Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh:
Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành đợc thành lập ngày 21/03/1998, là
đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Dợc phẩm Đô Thành, đặt trụ sở tại 465
Nguyễn Trãi Thanh Xuân Hà Nội.
Chức năng của chi nhánh công ty là kinh doanh thuốc tân dợc và sữa bột
dinh dỡng cho trẻ em. Trong những năm đầu kinh doanh, với lợng vốn không
nhiều, nhng do nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, ban giám đốc của chi nhánh
công ty đã không ngừng nỗ lực, tìm tòi và đã đa ra những phơng hớng đúng
đắn, phù hợp với nền kinh tế. Chính vì vậy mà tuy thâm niên mới chỉ đợc 7
năm nhng đến nay chi nhánh công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công, đáp ứng
đợc nhu cầu ngời tiêu dùng, tạo đợc uy tín lớn trên thị trờng.
Từ một chi nhánh công ty trong những ngày đầu hoạt động còn khiêm tốn,
đến nay thị phần của chi nhánh trên thị trờng dợc phẩm và sữa bột dinh dỡng
không ngừng tăng trởng và đem lại lợi nhuận ngày càng cao. Từ đó lợng vốn
của chi nhánh cũng tăng lên rõ rệt qua từng năm.
Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng nên từ Ban Giám
đốc đến từng thành viên trong chi nhánh Công ty đều phấn đấu thực hiện tốt
các nhiệm vụ đặt ra, luôn có những biện pháp mới để nâng cao hiệu quả kinh
doanh nh: không ngừng bảo đảm chất lợng hàng hoá trớc trong sau khi
tiêu thụ, không chỉ thế: chi nhánh công ty luôn đi sâu tìm hiểu thị trờng và thị
hiếu ngời tiêu dùng.
Chi nhánh Công ty Dợc phẩm Đô Thành là một đơn vị hạch toán độc lập, d-
ới sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, có tài khoản, trụ sở và con dấu riêng. Việc
quản lý chi nhánh thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Chế độ một thủ
trởng quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh trên cơ sở quyền làm chủ tập
thể của cán bộ công nhân viên trong chi nhánh, không ngừng nâng cao hiệu
quả kinh doanh của chi nhánh.
2.Chức năng nhiệm vụ của chi nhánh công ty:

nhánh, Giám đốc chi nhánh có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý
chung công tác tổ chức tài chính, hoạt động và kết quả kinh doanh của toàn chi
nhánh, phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tập thể ngời lao động. Bên cạnh đó
giám đốc chi nhánh còn nắm bắt kịp thời các chủ trơng, chính sách của Nhà nớc,
Bộ Tài chính, Tổng cục thuế và các cơ quan chức năng khác cũng nh các mối quan
hệ với chính quyền địa phơng... để ra quyết định chung cho toàn chi nhánh. Trên
cơ sở đó chấp hành đúng đắn các chủ trơng chính sách của Nhà nớc.
Phòng hành chính:
Gồm có 2 nhân viên,là đơn vị tham mu giúp giám đốc chi nhánh trong việc
quản lý, điều hành: tổ chức nhân sự, lao động, tiền lơng. Có chức năng xây dựng
các qui chế, điều lệ về tổ chức bộ máy trong chi nhánh công ty, đề xuất việc tổ
Giám đốc
chi nhánh
Phòng
Kế toán
Phòng
Hành chính
Phòng
Kinh doanh
tổng hợp
Phòng
Kinh doanh
tiếp thị
Cửa hàng
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chức thực hiện các phơng án củng cố tổ chức bộ máy bảo đảm hoạt động kinh
doanh của chi nhánh có hiệu quả.
Phòng kinh doanh tiếp thị:
Gồm 7 nhân viên, có chức năng định hớng phát triển. Nhiệm vụ là nghiên cứu

Phòng kế toán phải tiến hành thanh toán, kiểm tra và ghi sổ các nghiệp vụ phát
sinh trong quá trình kinh doanh. Cuối tháng các kế toán viên tổng hợp tình hình
tồn kho, đối chiếu số liệu với phòng kinh doanh và cửa hàng, lập các báo cáo kế
toán gửi lên phòng kế toán của công ty. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, tổ chức
quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ của nhân viên kế toán, bộ máy kế
toán của chi nhánh bao gồm 5 nhân viên: 1 kế toán trởng; 1 thủ quỹ và 3 kế toán
viên hoạt động theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 02: Bộ máy kế toán
Trong đó kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý, lãnh đạo
phòng thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính doanh nghiệp theo đúng sự chỉ đạo
của công ty. Chịu trách nhiệm phân công công việc, nhiệm vụ cho các nhân viên;
hớng dẫn, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện trong chi
nhánh.
Kế toán trưởng
Kế toán
hàng hoá
Kế toán
thanh toán
Kế toán
quỹ
Thủ quỹ
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá tại kho,
cửa hàng.
- Kế toán thanh toán: viết phiếu thu chi hàng ngày và cuối ngày đối
chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng
hợp vào chứng từ ghi sổ.Thanh toán, theo dõi công nợ, đôn đốc thu hồi nợ,
tham gia lập báo cáo quyết toán và các báo cáo kế toán định kỳ; lập kế
hoạch tín dụng, vốn kinh doanh, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, quý, năm

Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Báo cáo tài
chính
Số thẻ kế
toán chi tiết
Số thẻ kế
toán chi tiết
Sổ quỹ
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Sổ cái
Sổ cái
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 03 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã đợc phản