Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
Trang
LỜI CẢM ƠN 5
LỜI NÓI ĐẦU 6
NHỮNG THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG TÀI LIỆU 7
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 8
I. CƠ SỞ ĐỀ TÀI 9
1 Nội dung đề tài 9
2 Đặc điểm của hệ thống 10
3 Chọn hệ thống thông tin cho đề tài 11
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ 12
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 12
2 Công tác bảo hiểm xã hội tại Công an Tuyên Quang 12
CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 14
I. KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI 14
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ BHXH 14
2 Sơ đồ nghiệp vụ quản lý sổ BHXH 15
3 Sơ đồ nghiệp vụ thực hiện chế độ đối với người tham
gia BHXH.
16
II. MẪU BIỂU TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ BHXH 17
1 Tờ khai cấp sổ BHXH 17
2 Sổ BHXH 19
3 Thông báo bàn giao công tác, chuẩn bị nghỉ hưu 21
4 Thông báo nghỉ công tác và hưởng chế độ hưu trí 22
5 Bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội 23
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT 25
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic 6.0 25
2 Giới thiệu ngôn ngữ Access 2000 25
3 Giới thiệu bộ Microsoft Excel 2000 26

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 55
I. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 55
1 Thiết kế bảng dữ liệu NHAN_SU 55
2 Thiết kế bảng dữ liệu QUA_TRINH_CT 57
3 Thiết kế bảng dữ liệu QUAN_HE_GD 58
4 Thiết kế bảng dữ liệu CAP_BAC_HAM 59
5 Thiết kế bảng dữ liệu CHUC_VU 59
II. THIẾT KẾ GIAO DIỆN 60
1 Giao diện đăng nhập 60
2 Giao diện chương trình chính 61
3 Giao diện nhập thông tin nhân sự 62
4 Giao diện nhập thông tin quan hệ 63
5 Giao diện nhập quá trình công tác 64
6 Giao diện tìm kiếm thông qua tên 65
7 Giao diện thực hiện in báo cáo 66
III. MỘT SỐ MODULE 68
1 Module submain 68
2 Module Login 68
3 Module Center 69
CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 70
I. MÔI TRƯỜNG VÀ CÀI ĐẶT 70
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
1 Môi trường 70
2 Cài đặt 71
2.
1
Yêu cầu về cấu hình máy 71
2.
2

thông tin Trường Đại học Kinh tế Hà Nội, đã hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ dạy tận
tình để đề tài thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thành.
Các thầy, cô đã tận tâm giảng dạy trong thời gian em học tập tại trường
Lãnh đạo Công an tỉnh Tuyên Quang đã tạo mọi điều kiện giúp tôi hoàn thành đồ
án thực tập tốt nghiệp.
Bảo hiểm xã hội tỉnh Tuyên Quang đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong quá trình
nghiên cứu quy trình nghiệp vụ bảo hiểm xã hội.
Các bạn học lớp CNTT-K6A, các đồng nghiệp tại Công an tỉnh Tuyên Quang đã
động viên giúp đỡ trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đồ án.
Sinh viên
Nguyễn Thiên Phi
LỜI NÓI ĐẦU
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Cùng với sự phát triển của nền Công nghệ thông tin trong những năm gần đây,
việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin trong ngành Công an đã phát triển mạnh,
vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác nghiệp vụ, quản lý đã trở thành
nhu cầu bức thiết, nhất là trong giai đoạn "Mở cửa" mở cửa giao lưu với các nước tiên
tiến trên thế giới.
Trung tâm tin học thuộc Công an tỉnh Tuyên Quang là một đơn vị được thành lập
với mục đích đưa các ứng dụng, các trang thiết bị tin học vào phục vụ công tác nghiệp
vụ, và các công tác quản lý của ngành.
Bộ phận quản lý bảo hiểm xã hội là một đơn vị vừa được Trung tâm tin học trang
bị máy tính để thực hiện chính sách xã hội đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
cho cán bộ chiến sỹ khi đã có thời gian công tác trong ngành. Hiện nay bộ phận này có 3
máy tính được thiết lập mạng LAN với Công an tỉnh.
Bộ phận quản lý Bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ chính là:
1. Rà xoát đối tượng được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội (Nam có thời gian công
tác từ 30 năm trở lên, Nữ có thời gian công tác từ 25 năm trở lên và có tuổi từ 50)
2. Lập đề xuất đề nghị cho các đối tượng được hưởng chế độ chính sách BHXH

nhan, đúng, nhiều, chính xác và kịp thời ngày càng đóng vai trò chủ yếu trong công tác
quản lý, điều hành. Nói chung, Quản lý thực chất là Quản lý thông tin nhưng để quản lý
trên máy tính đều phải thể hiện bằng các dữ liệu ghi trên dạng tải nào đó. Bởi vậy, khi ta
nói Quản lý thông tin tức là nói đến Quản lý dữ liệu.
Ở nước ta trong những năm gần đây, thuật ngữ Cơ sở dữ liệu không còn mấy xa lạ
với những người làm Tin học. Các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều
hơn. Do đó, ngày càng có đông đảo người quan tâm hơn đến thiết kế, xây dựng các cơ
sở dữ liệu. Tuy nhiên, hiện vẫn còn ít có những tài liệu phổ biến về Lý thuyết Cơ sở Dữ
liệu một trong những hướng nghiên cứu chỉ phát triển trong những thập niên gần đây,
đặc biệt từ khi E.Codd đề xuất ra “Mô hình Dữ liệu Quan hệ”. Ngày nay, người dùng
máy tính có thể thấy khá nhiều Hệ Quản trị Cơ sở dữ liệu (các DBMS) được các hãng
phần mềm lớn trên thế giới phát triển và hình thành thương phẩm trên nền tảng của lý
thuyết về Mô hình Quan hệ này. Đó là những công cụ tốt cho người lập trình, để giúp họ
xây dựng nên các ứng dụng quản lý đa dạng, Song, Thiết kế cơ sở dữ liệu theo mô hình
quan hệ lại là một việc khác. Ngoài những hiểu biết thấu đáo về bài toán quản lý thực tế
(về những tương quan ý nghĩa, hay các phụ thuộc hàm của những dữ liệu ban đầu); việc
thiết kế còn đòi hỏi Thiết kế viên phải có một kiến thức về các mức mô hình hóa ( khái
niệm, logic, vật lý), các cách tiếp cận để thiết kế cơ sở dữ liệu, các ngôn ngữ mô tả và
thao tác dữ liệu, cũng như tối ưu hóa câu hỏi.
1. Nội dung đề tài
Nghiên cứu xây dựng hệ thống thống thông tin quản lý Bảo hiểm xã hội trong lực
lượng công an tỉnh Tuyên Quang.
Phạm vi ứng dụng của đề tài: Quản lý công tác bảo hiểm xã hội đối với những cán
bộ, chiến sĩ, công nhân viên công tác tại Công an Tuyên Quang.
Cụ thể các chức năng:
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Quản lý những cán bộ chiên sĩ, công nhân viên công an trong Công an tỉnh Tuyên
Quang tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
- Thống kê, rà soát những đồng chí đã thực hiện đủ thời gian đóng bảo hiểm xã hội

sách lược nhằm nâng cao chất lượng cán bộ chiến sỹ. Việc quản trị cơ sở dữ liệu gồm
các xử lý sau: Sắp xếp dữ liệu; Cập nhập và điều chỉnh dữ liệu; Tổng lược thông tin; Các
thao tác tính toán;
3. Chọn hệ thống thông tin để tiến hành đề tài
Qua những yêu cầu hỗ trợ chức năng nêu trên, và đối với một bộ phận Quản lý
BHXH có quy mô nhỏ như ở CATQ, tôi thấy chọn "Hệ thông tin quản lý (Management
Information System - MIS)" là hoàn toàn phù hợp.
4. Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
Hình 1.1.4: Các giai đoạn tiến hành xây dựng hệ thống
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH THỰC TẾ
1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Giai đoạn 1
Phân tích hiện trạng
Giai đoạn 3
Thiết kế hệ thống
Giai đoạn 2
Phân tích hệ thống
Giai đoạn 4
Cài đặt và thực hiện hệ thống
Phòng
Tổ Chức cán bộ
…Các nghiệp vụ khác Đội Chính sách
Tổ quản lý
theo dõi
tham gia
BHXH
Tổ quản lý hồ
sơ BHXH
Đội Cấp phát sổ

và hồ sơ của người tham gia bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội Bộ Công an tiến
hành cấp Quyết định hưởng chế độ hưu trí đồng thời cấp giấy giới thiệu trả lương hưu
về nơi cư trú của người đã tham gia bảo hiểm xã hội.
CHƯƠNG II
KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ BẢO HIỂM XÃ HỘI
1 Sơ đồ nghiệp vụ cấp sổ Bảo hiểm xã hội
Người thực hiện Quy trình
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Khai cấp sổ bảo hiểm xã hội
Cấp sổ và quản lý, theo dõi
thời gian tham gia bảo hiểm
Xét duyệt cơ quản Bảo
hiểm Bộ Công an
Xét duyệt của lãnh đạo
Công an tỉnh
Hủy
Được
duyệt
Được
duyệt
Không
duyệt
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Người tham gia
BHXH
Lãnh đạo Công an
tỉnh Tuyên Quang
Lãnh đạo Vụ tổ chức
Bộ Công an

đổi
Đúng
Quản lý theo dõi sổ
BHXH
Sai
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Căn cứ vào mức lương hàng tháng mà người quản lý sổ BHXH bổ xung thông tin
vào sổ BHXH mức tham gia BHXH của người đã tham gia BHXH.
3 Sơ đồ nghiệp vụ thực hiện chế độ đối với người tham gia BHXH
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Người thực hiện Quy trình
-Cán bộ làm công tác
QLý BHXH
- Cơ quan quản lý cán
bộ
- Bộ phận QLý BHXH
- Lãnh đạo CA tỉnh
- Lãnh đạo CA tỉnh
- Bộ phận QLý BHXH
Rà soát, lập danh sách cán
bộ đến tuổi nghỉ hưu
Thẩm định điều kiện nghỉ
hưu
Đề xuất để cán bộ nghỉ hưu
Thông báo bàn giao công
tác chuẩn bị nghỉ chờ hưu
Ra quyết định nghỉ chờ hưu
Lập hồ sơ hưu trí gửi cơ
quan BHXH
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368

lương
đóng
BHXH
Năm Tháng
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
II. CÁC CHẾ ĐỘ BHXH ĐÃ ĐƯƠC HƯỞNG
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Tuyên Quang, ngày…. .tháng……năm…….
Người khai
(ký tên, ghi rõ họ tên)
PHẦN XÉT DUYỆT CỦA THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ
Thời gian đóng BHXH tính đến ngày …./…/…. là ……. năm ……. tháng…..
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
PHẦN XÉT DUYỆT CỦA VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
Thời gian đóng BHXH tính đến ngày …… là……..năm…….tháng.
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2 Mẫu sổ Bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------&------
SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Số:…………………………………....

năm
Đến
tháng
năm
Lương
cơ bản
Các
khoản
phụ cấp
(nếu có)
Người
sử
dụng
lao
động
Người
lao
động
Thủ trưởng
đơn vị
Cơ quan
BHXH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi – Lớp K6A
19
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
3 Mẫu thông báo bàn giao công tác để chuẩn bị nghỉ chờ hưu
BỘ CÔNG AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công an tỉnh Tuyên Quang Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------- ----***---

GIÁM ĐỐC CÔNG AN TỈNH TUYÊN QUANG
- Căn cứ điều lệ bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/CP ngày
26/01/1995 và số 45/CP ngày 15/7/1995 của Chính phủ.
- Căn cứ Quyết định số 1063/2003/QĐ-BCA (X13) ngày 31/12/2003 của Bộ
trưởng Bộ Công an về việc ban hành quy định và hướng dẫ 1 số chính sách đối với sỹ
quan, công nhân viên Công an khi xuất ngũ (nghỉ việc) được hưởng chế độ hưu trí hàng
tháng.
- Căn cứu Quyết định số 596/QĐ-BCA (X13) ngày 29/8/2003 của Bộ trưởng Bộ
Công an về ban hành quy định phân công trách nhiệm giữa Công an các cấp về một số
vấn đề trong công tác TCCB của lực lượng CAND.
- Theo đề nghị của đồng chí trưởng phòng PX13.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Đồng chí:……………………………………….., sinh tháng …../……., Cấp
bậc:……………………..(hệ số lương……..); Chức vụ:………………. Đơn vị:
…………………………, được nghỉ công tác từ ngày ……/……./…….. và
hưởng chế độ hưu trí kể từ ngày ……./……../……….
Điều 2: Các đồng chí trưởng phòng PX13, PH12,…… và đồng chí có tên ghi ở điều 1
chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- X13 - Bộ CA (để B/c)
- Như điều 2 (thi hành)
21
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
5 Mẫu bản khai quá trình tham gia đóng Bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------&------
BẢN KHAI QUÁ TRÌNH THAM GIA BẢO HIỂM XÃ HỘI.

đóng
BHXH
Năm Tháng
22
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
III. TÍNH MỨC BÌNH QUÂN TIỀN LƯƠNG THÁNG
Diễn biến lương từ tháng …./…… đến tháng ……./……..
Từ tháng …/……… đến tháng …../…….., …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …..
Từ tháng …/……… đến tháng …../…….., …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …..
Từ tháng …/……… đến tháng …../…….., …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …..
Từ tháng …/……… đến tháng …../…….., …. tháng, hệ số lương ……., thâm niên …..
Tổng thu nhập
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……….. đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……….. đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……….. đ
350.000đ * số tháng * hệ số lương * hệ số thâm niên = ……….. đ
-----------------------------
Tổng cộng: ……………………………..đ
Lương bình quân tháng:……………. : 60 tháng = ………….đ
Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỞNG
CHẾ ĐỘ BHXH
NGƯỜI LẬP THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN ĐƠN VỊ
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)
III. LỰA CHỌN MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT
1 Giới thiệu ngôn ngữ Visual Basic
Microsoft Visual Basic 6.0, hiện thân mới nhất và tuyệt vời nhất của ngôn ngữ
BASIC cũ, cung cấp một hệ thống thiết kế chương trình ứng dụng Windows hoàn thiện

24
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân
Báo cáo thực tập chuyên đề Xây dựng chương trình quản lý bảo hiểm xã hội
Toàn bộ chương trình cơ sở dữ liệu nằm gọn trong một file duy nhất có phần mở
rộng của tên file là MDB.
3 Giới thiệu Microsoft Excel
Microsoft Excel là một bảng tính trong bộ công cụ làm việc do hãng Microsoft
phát triển, được sử dụng làm việc đối với các bảng, nó có nhiều chức năng giúp con
người trong việc lập và kẻ bảng.
25
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thiên Phi Giảng viên hướng dẫn: ThS Lưu Minh Tuấn
Lớp K6A - Bộ môn CNTT – ĐH Kinh tế quốc dân