Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời Mở Đầu
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn là một công ty trẻ, mới thành
lập, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sản phẩm đồ
dung học tập và trang thiết bị văn phòng phẩm.Công ty mới được thành lập
nhưng công ty đã đạt được những kết quả hết sức to lớn, tăng trưởng hàng
năm đạt hơn 200%. Để có kết quả như vậy là nhờ ban giám đốc lãnh đạo công
ty luân chú trọng vào việc xây dựng cũng như thực hiện các chiến lược sản
xuất kinh doanh phù hợp cho từng thời kỳ.
Đặc biệt qua tìm hiểu tôi thấy công tác xây dựng kế hoạch của công ty còn
nhiều hạn chế về quy mô cũng như quy trình xây dựng kế hoạch còn thiếu
nhiều công đoạn như kế hoạch thường nhỏ lẻ , kế hoạch chung cho công ty
còn chưa đồng bộ đơn thuần chỉ là những kế hoạch trong ngắn hạn chưa có sự
nghiên cứu tỷ mỉ. đội ngũ nhân viên lam kế hoạch còn hạn chế ,kinh phí cho
công tác lập kế hoạch còn eo hẹp. trên cơ sở nhận thức những tồn tại của công
ty cần phải giải quết vấn đề đó ra làm sao? T ư nh ững hi ểu bi ết c ủa m ình v
à sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn thực tập em và các anh chị trong cơ
quan em đã chọn đề tài:
“ Hoàn thiên công tác kế hoạch tại công ty TNHH sản xuất và thương
mại Van Hoa”
Chuyên đề gồm 3 chương với nội dung chính là :
Chương I.Cơ sở lý luận về Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chương II.Thực trạng công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty
TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa
Chương III.Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty
TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Th.s
Nguyễn Thị Hoa và cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty
Website: Email : Tel : 0918.775.368
nghiệp theo mục tiêu ,nó bao gồm toàn bộ các hành vi can thiệp một cách có
chủ định của các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp vào các lĩnh vực sản
xuất kinh doanh của đơn vị mình nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
Tiếp cận theo quá trình cho rằng: Kế hoạch sản xuất kinh doanh là một
quá trình có tính chất liên tục từ khi chuẩn bị xây dựng kế hoạch đến thực
hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch để đưa doanh nghiệp
phát triển theo các mục tiêu đã định.
Ngoài những cách tiếp cận trên: "Kế hoạch kinh doanh là một quy
trình ra quyết định cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái
tương lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong
muốn đó" - Chính sách chung của doanh nghiệp.
Như vậy, kế hoạc sản xuât kinh doanh trong danh nghiệp là thể hiện kỹ
năng tiên đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện mục tiêu đặt
ra. Công tác này bao gồm các hoạt động là lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
kế hoạch, kiểm tra, điều chỉnh và đánh giá kế hoạch.
Lập kế hoạch: Đây là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công
tác kế hoạch hoá doanh nghiệp nó là quá trình xác định các mục tiêu, chỉ tiêu
kế hoạch và đề xuất chính sách giải pháp áp dụng. Kết quả của việc soạn lập
kế hoạch là một bản kế hoạch của doanh nghiệp được hình thành và nó chính
là cơ sở cho việc thực hiện các công tác sau của kế hoạch hoá. Bản kế hoạch
doanh nghiệp là hệ thống các phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ
tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cần thiết cho việc thực hiện mục
tiêu phát triển đặt ra trong thời kỳ kế hoạch nhất định. Kế hoạch doanh nghiệp
chính là thể hiện ý đồ phát triển của các nhà lãnh đạo và quản lý đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các giải pháp thực thi.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công tác lập kế hoạch của các doanh nghiệp nhằm mục tiêu sử dụng
Sự bất ổn định và đổi thay của môi trường đòi hỏi họ, ngoài việc soạn
lập kế hoạch, phải tiến hành các nội dung khác của công tác kế hoạch hoá là
triển khai thực hiện, kiểm tra công việc của các cấp tổ chức, điều chính các
hoạt động cần thiết để đảm bảo thực thi các mục tiêu kế hoạch đặt ra.
Công tác kế hoạch hoá với việc tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong
doanh nghiệp. Quá trình sản xuất cần phải được phân chia thành các tác
nghiệp kinh tế, kỹ thuật chi tiết theo thời gian và không gian. Công tác kế
hoạch kinh doanh tạo cơ sở cho việc nhìn nhận logic các nội dung hoạt động
có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá trình tiến tới mục tiêu sản xuất sản
phẩm và dịch vụ cuối cùng. Trong nền tảng đó, các nhà quản lý thực hành các
phân công, điều độ, tổ chức các hành dodọng cụ thể, chi tiết theo đúng trình
tự đảm bảo cho sản xuất sẽ không bị rối loạn và ít bị tốn kém.
2.Các loại kế hoạch trong doanh nghiệp
2.1. Theo thời gian thực hiện kế hoạch
Các kế hoạch được phân ra thành kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
Kế hoạch dài hạn : Là kế hoạch cho thời kỳ từ 5 năm trở lên nhằm xác
định các lĩnh vực hoạt động của tổ chức, xác định các mục tiêu,chính sách
giải pháp dài hạn về tài chính, đầu tư, nghiên cứu phát triển …do những nhà
quản lý cấp cao lập mang tính tập trung cao và linh hoạt.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Kế hoạch trung hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 1 đến 5 năm nhằm phác
thảo các chính sách, chương trình trung hạn để thực hiện các mục tiêu được
hoạch định trong chiến lược của tổ chức. Kế hoạch trung hạn được lập bởi các
chuyên gia quản lý cấp cao, chuyên gia quản lý điều hành đồng thời nó ít tập
trung và ít uyển chuyển hơn kế hoạch dài hạn.
Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ dưới 1 năm, là sự cụ thể
hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dựa vào mục tiêu chiến lược, kế hoạch, kết
quả nghiên cứu thị trường, các căn cứ xây dựng kế hoạch phù hợp với điều
3.1. Quy trình kế hoạch hoá trong doanh nghiệp
Trong các quy trình kế hoạch hoá trong doanh nghiệp, thì quy trình
PDCA( Plan, Do, Chech, Act) là quy trình được áp dụng rộng rãi tại các
doanh nghiệp ở các nước kinh tế thị trường phát triển và đặc biệt được ưa
chuộm tại nhật.Theo quy trình này các hoạt động liên quan đến kế hoạch
được chia thành các bước cơ bản sau:
Bước 1. Soạn lập kế hoạch, giai đoạn đầu tiên của kế hoạch
hoá.,nhằm xác định các nhiệm vụ ,mục tiêu chiến lược, các chương trình và
các chỉ tiêu kế hoạch …trong nền kinh tế thị trường, soạn lập kế hoạch
thường xây dựng nhiều phương án khác nhau, trên cơ sở đó đưa ra các sự lựa
chọn chiến lược và chương trình hành động.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Bước 2. Các hoạt động chiển khai tổ chức kế hoạch. Đây là khâu mang
tính quyết định đến việc thực hiện đặt ra trong kỳ kế hoạch và kết quả hoạt
động của quá trình này được thể hiện thực tế bởI các hoạt động doanh nghiệp.
Nộii dung chu yếu của nó bao gồm thiết lập và tổ chức các yếu tố nguồn lực
cần thiết, sử dụng các chính sách, các biện pháp nhằm đảm bảo các yêu cầu
tiến độ đặt
Bước 3. Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch. Thúc
đẩy thực hiện các mục tiêu, phát hiện những phát sinh không phù hợp và điêu
quan trọng nhất tìm được các nguyên nhân dẫn các phát sinh, nguyên nhân
này thuộc về các cấp thực hiện hay ý thức chủ quan của cấp lãnh đạo hay là
những phát sinh đột xuất trong quá trình chiển khai.
Bước 4. Điều chỉnh thực hiện kế hoạch.Từ những phân tích về hiện tượng
không phù hợp với mục tiêu, cac nhà kế hoạch đưa ra các quyết định điều
chỉnh cần thiết và kịp thời.Các điều chỉnh có thể là :
Thay đổii nội dung của hệ thống tổ chức nhưng nội dung ban đầu trong
kế hoạch không bị thay đổi.trên cơ sở phân tích đánh gia các khâu, các bộ
vụ và
mục tiêu
Kế
hoạch
chiến
lược
Chương
trình
dự
án
Kế hoạch
tác nghiệp
và
ngân sách
Đánh giá
và hiệu
chỉnh các
pha của
kế hoạch
Website: Email : Tel : 0918.775.368
thành phần có ý nghĩa thực tổ chức với doanh nghiệp, thu thập và phân tích
thông tin về thành phần này. Việc đưa ra các mục tiêu thực hiện của doanh
nghiệp trong thời kỳ kế hoạch phụ thuộc vào những phân tích, tìm hiểu cơ hội
có trong tương lai và dựa trên cơ sở điểm mạnh điểm yếu của doanh nghiệp.
Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và cho
các đơn vị cấp dưới. Các mục tiêu sẽ xác định kết quả cần thu được và chỉ ra
các điểm kết thúc trong các việc cần làm, nơi nào cần phải chú trọng ưu tiên
và các gì cần hoàn thành bằng một hệ thống các chiến lược, các chính sách,
các thủ tục, các ngân quỹ các chương trình.
Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược. Doanh nghiệp so sánh các nhiệm vụ,
nó bao gồm các thông số về tài chính và kỹ thuật, các tiến hành độ thực hiện
tổ chức huy động và sử dụng nguồn lực, hiệu quả kinh tế tài chính.
Bước 5: Soạn lập hệ thống kế hoạch chức năng và ngân sách.
Mục tiêu của kế hoạch kinh doanh thường hướng tới là: đáp ứng đòi
hỏi của thị trường; Nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh, quản lý một
cách có hiệu quả hơn các nguồn lực. Đảm bảo thực hiện chiến lược kinh
doanh đã chọn, cụ thể là: thực hiện các mục tiêu chiến lược, kiểm soát quá
trình triển khai chiến lược. Để thực hiện các mục tiêu nói trên, kế hoạch chiến
lược cần phải cụ thể hoá bằng hệ thống các kế hoạch chức năng, xem như đó
là kế hoạch tác nghiệp để chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau khi các kế hoạch tác nghiệp được xây dựng xong cần lượng hoá
chúng dưới dạng tiền tệ các dự toán về mua sắm các yếu tố sản xuất, phục vụ
bán hàng, nhu cầu vốn gọi là soạn lập ngân sách. Ngân sách chung của doanh
nghiệp biểu thị tổng toàn bộ thu nhập và chi phí, lợi nhuận hay số dư tổng hợp
và các khoản mục cân đối. Chính như chi tiêu tiền mặt hay chi phí đầu tư.
Ngoài ngân sách chung mỗi bộ phận hay chương trình của doanh nghiệp cũng
soạn lập ngân sách riêng của mình.
Bước 6: Đánh giá hiệu chỉnh các pha của kế hoạch. Đây có thể coi là
bước thẩm định cuối cùng trước khi cho ra một văn bản kế hoạch. Các nhà
lãnh đạo doanh nghiệp với các nhà chuyên môn kế hoạch cũng như chức năng
khác có thể sử dụng thêm đội ngũ chuyên gia, tư vấn kiểm tra lại các mục tiêu
chỉ tiêu. Các kế hoạch chức năng, ngân sách, các chính sách…phân định kế
hoạch theo các pha có liên quan đến tổ chức thực hiện kế hoạch trên cơ sở đó
tiến hành các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển kế hoạch Soạn lập kế
hoạch kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế
hoạch hoá. Lập kế hoạch phải tuân thủ theo một quy trình các bước đi cụ thể.
4. Các phương pháp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
4.2. Phương pháp tỷ lệ cố định
Nội dung của phương pháp này là tính toán một số chỉ tiêu của năm
kế hoạch theo một tỷ lệ đã được xác định trong năm báo cáo trước đó. Theo
phương pháp này doanh nghiệp sẽ coi tình hình của năm lập kế hoạch giống
như tình hình của năm báo cáo đối với một số chỉ tiêu nào đó.
Phương pháp này cho thấy kết quả nhanh nhưng thiếu chính xác, vì thế chỉ
nên sử dụng trong trường hợp không đòi hỏi độ chính xác cao, và thời gian
thực hiện kế hoạch không kéo dài.
4.3 Phương pháp lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tố tác
động
Đây là một phương pháp lập kế hoạch có tính chất truyền thống và vẫn
được sử dụng rộng rãi. Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi các nhà quản
lý phải có cách xem xét, phân tích hệ thống và tổng thể nhiều vấn đề. Phải
biết đặt tình trạng của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế của các yếu tố
ngoại lai.Cần xem xét các yếu tố sau :
Các yếu tố kinh tế như: Tổng sản phẩm quốc dân, mức cung ứng tiền
tệ…
Sự phát triển về dân số, nhóm lứa tuổi , tình hình thay đổi thói quen
trong cuộc sống .
Các yếu tố chính trị và pháp luật như luật canh tranh , luật thuế ..
Sự biến động của thị trường và thái độ của khách hàng, qui mô thị
trường, chu kỳ vận động của thị trường, sự trung thành của khách hàng, sức
mua.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sự thay đổi của khoa học công nghệ , cấu trúc ngành nghề như loại sản
phẩm, cấu trúc giá, chi phí của các đối thủ cạnh tranh.
Các đặc điểm về nguồn lực của doanh nghiệp như phần thị trường, chu
kỳ sống của sản phẩm ,trình độ lao động, chi phí tiền lương, tình hình doanh
chắn. Kế hoạch định hướng trong giai đoạn này giúp cho những nhà quản lý
nhanh chóng có những thay đổi khi cần thiết.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Kết quả
kinh doanh
Hình
th nhà
Tăng
trưởng
Chín
muồi
Suy
thoái
Thời gian
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Trong giai đoạn tăng trưởng, kế hoạch ngắn hạn được sử dụng nhiều và
thiên về cụ thể vì các mục tiêu được xác định rõ hơn, các nguồn lực đang
được đưa vào và thị trường cho đầu ra đang tiến triển.
Ở giai đoạn chín muồi, doanh nghiệp nên có các kế hoạch dài hạn và cụ
thể vì ở giai đoạn này tính ổn định và tính dự đoán được của doanh nghiệp là
lớn nhất.
Trong giai đoạn suy thoái, kế hoạch lại chuyển từ kế hoạch dài hạn sang
kế hoạch ngắn hạn, từ kế hoạch cụ thể sang kế hoạch định hướng. Cũng
giống như giai đoạn đầu, giai đoạn suy thoái cần tới sự mềm dẻo, linh hoạt vì
các mục tiêu phải được xem xét và đánh giá lại , nguồn lực cũng được phân
phối lại cùng với những điều chỉnh khác
Giữa cấp quản lý trong một doanh nghiệp và các loại kế hoạch
được lập ra có mối quan hệ với nhau. Cấp quản lý mà càng cao thì việc lập kế
hoạch càng mang tính chiến lược. Các nhà quản lý cấp trung và cấp thấp
Trước hết là nguồn nhân lực, đây được coi là một trong những thế
mạnh của nước ta , nhưng thực tế ở các doanh nghiệp còn rất nan giải.Lực
lượng lao động mặc dù thừa về số lượng nhưng lại yếu về chất lượng .Số
lượng lao động có trình độ quản lý , tay nghề cao còn thiếu nhiều , lực lượng
lao động trẻ ít kinh nghiệm vẫn cần phải đào tạo nhiều .
Tiếp đến phải kể đến là sự hạn hẹp về tài chính . Nguồn lực tài chính
yếu sẽ cản trở sự triển khai các kế hoạch và nó cũng giới hạn việc lựa chọn
những phương án tối ưu.
Cơ sở vật chất kỹ thuật, máy móc thiết bị của doanh nghiệp cũng là
nguồn lực hạn chế .Thực tế hiện nay ở các doanh nghiệp nước ta hệ thống cơ
sở vật chất kỹ thuật còn yếu, thiếu và lạc hậu, trình độ khoa học công nghệ
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
còn thấp .Điều này đã cản trở việc xây dựng và lựa chọn những kế hoạch sản
xuất tối ưu.
2. Các nhân tố bên ngoài
2.1. Nhân tố chinh trị
Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hoá của Nhà nước
Đây là nhân tố có ảnh hưởng sâu sắc đến công tác lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một cơ chế quản lý phù hợp sẽ có tác
dụng thúc đẩy hoạt động kế hoạch sản xuất phát triển, ngược lại nó sẽ kìm
hãm sự phát triển của doanh nghiệp .Thực tế trong những năm chuyển đổi cơ
chế quản lý kinh tế của Nhà nước ta đã cho thấy, càng đi sâu vào cơ chế thị
trường thì càng phát sinh thêm nhiều vấn đề mới cần tiếp tục nghiên cứu giải
quyết để hoàn thiện cơ chế quản lý và kế hoạch hoá của Nhà nước. Nhà nước
cần phải tiếp tục giải quyết các tồn đọng , vướng mắc trong nhiều năm chuyển
đổi để thực sự tạo quyền tự chủ cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo được
yêu cầu quản lý tập trung thống nhất của Nhà nước.
2.2. Nhân tố kinh tế
Sự phát triển khoa học kỹ thuật trong nước và quốc tế ảnh hưởng lớn
đến sản xuất kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, chất
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Website: Email : Tel : 0918.775.368
lượng sản phẩm, năng suất, giá cả. Những nhân tố này ảnh hưởng quan trọng
đến việc lập kế hoạch dài hạn cũng như kế hoạch hàng năm của đơn vị.
Khi xây dựng kế hoạch cần quan tâm đến các nhân tố ảnh hưởng đến kế
hoạch đó là sự thay đổi của chính sách của nhà nước, môi trường pháp luật
hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhân tố về phía thị trường các nhân tố chủ
quan xuất phát từ bản thân doanh nghiệp năng lực, lao động, khoa học kỹ
thuật.
III. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ở
công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Hoa
1. Vai trò của công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong phạm vi một doanh nghiệp hay một tổ chức thì lập kế hoạch là
khâu đầu tiên, là chức năng quan trọng của quá trình quản lý và là cơ sở để
thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiêụ quả cao, đạt được mục tiêu đề
ra. Hiện nay, trong cơ chế thị trường có thể thấy lập kế hoạch có các vai trò to
lớn đối với các doanh nghiệp.vai trò của việc lập kế hoạch bao gồm:
Đáp ứng nhu cấu quan lý danh nghiệp ở tầm vi mô là chức năng đầu tiên,
là xuất phát điểm của mọi quá trình quản lý. Bất kể là cấp quản lý cao hay thấp,
việc lập ra được những kế hoạch có hiệu quả sẽ là chiếc chìa khoá cho việc thực
hiện một cách hiệu quả những mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp.
Các nhà quản lý cần phải lập kế hoạch bởi vì lập kế hoạch cho biết
phương hướng hoạt động trong tương lai, làm giảm sự tác động của những
thay đổi từ môi trường , tránh được sự lãng phí và dư thừa nguồn lực, và thiết
lập nên những tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra:
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
nếu không có kế hoạch thì cũng không có cả kiểm tra .
2.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của
công ty
2.1 Đáp ứng nhu cầu quản lý
Kế hoạch là bộ phận quan trọng của công tác quản lý vì vậy hoan thiện
công tác lập kế hoạch góp phần đáp ứng nhu cầu quản lý được hoàn thiện
hơn. Nếu không có kế hoạch hoàn chỉnh thì nhà quản lý có thể không biết tổ
chức, khai thác con người và các nguồn lực khác của doanh nghiệp một cách
có hiệu quả, thậm chí sẽ không có được một ý tưởng rõ ràng về cái họ cần tổ
chức và khai thác. nhà quản lý và các nhân viên của họ sẽ rất khó đạt được
mục tiêu của mình, họ không biết khi nào làm gì và cần phải làm ở đâu.
2.2 Nâng cao chất lượng của kế hoạch trong kinh doanh
Hoàn thiên công tác kế hoạch bổ xung các phẩn thiếu, củng cố các
mặt yếu để nâng cao chất lượng của kế hoạch . để có một kế hoạch linh hoat,
hiệu quả đáp ứng tốt nhu cầu phát triển dài hạn của mỗi công ty, thì trong quá
trình xây dựng kế hoạch theo một quy trình, phương pháp và căn cứ chính
xác giúp cho kế hoạch đảm bảo hiệu qua, chức năng , nhiệm vụ của các phòng
ban trong công ty, tránh sự chồng chéo tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tập
trung đầu tư chuyên sâu và đảm bảo sự hoạt động của các phòng ban một
cách nhịp nhàng, đạt hiệu quẩ kinh tế tốt.
Lỗ Minh vũ Lớp KTPT47B
Copyright: Tài liệu đại học ©