PGD&ĐT HUYỆN TAM NÔNG
TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hòa Bình, ngày 01 tháng 9 năm 2012
NỘI QUY TỔ VĂN PHÒNG
- Thực hiện sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu Trường TH Hòa Bình A.
- Căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trường.
Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A lập ra những Nội quy cụ thể như sau:
QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Nội quy này áp dụng tại Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A.
2. Đối với Văn phòng
a. Những việc cán bộ Văn phòng không được làm
- Không tổ chức tàng trữ văn hoá phẩm, chất kích thích, gây nghiện thuộc loại
cấm lưu hành.
- Không đến cơ quan làm việc trong trạng thái say rượu, quá khích không kiểm
soát được hành vi bản thân hoặc có biểu hiện gây mất trật tự tại cơ quan.
- Không được lợi dụng vị trí công tác để làm môi giới, dịch vụ hoặc làm tư vấn
dưới mọi hình thức (trực tiếp hoặc gián tiếp). Trong khi giải quyết công việc không
được có những thái độ hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ, không làm việc có hại cho người khác.
- Không được để lộ thông tin, tài liệu về nội dung chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan,
Văn phòng và của đơn vị ra ngoài cơ quan.
b.Trách nhiệm của tổ Văn phòng
- Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật của Nhà nước, pháp lệnh cán bộ
công chức, Nội quy cơ quan.
- Các tổ chưc, cá nhân đến liên hệ làm việc, tổ Văn phòng phải tiếp đón ân cần,
niềm nỡ.
- Quét dọn vệ sinh Văn phòng, trực nhật, tiếp khách, trực đúng theo lịch phân
công.

- Đối với Nam: Áo sơ mi, quần âu, áo bỏ trong quần trang nhã; đi giầy hoặc
dép có quai hậu, không mặc quần Jane, áo thun, quần kaki nhiều túi
- Đối với nữ: áo sơ mi, quần âu, Veston, áo dài truyền thống, đi giầy hoặc dép
có quai hậu, không mặc áo quần bò, áo trống cổ, áo không có ống tay, áo phông, quần
áo in hình, chữ, váy ngắn,
- Có thể trang bị đồng phục Tổ (nếu có).
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Tổ Văn phòng, chịu trách nhiệm quán triệt cho cán bộ, công chức của tổ thực
hiện Nội quy này, đây là một nội dung để bình xét thi đua khen thưởng hàng năm.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi thì kiến nghị về
cho Tổ trưởng để xin ý kiến cấp trên xem xét bổ sung cho phù hợp./.
CÁC QUI ĐỊNH VỀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
I. Văn Thư – Thủ Quỹ:
1. CSVC: Trang bị tủ đựng: Hồ sơ HS; Công Văn Lưu trữ; Két Sắt. (Có dán nhãn rõ
ràng).
2. Hồ sơ Quản lý Học sinh văn thư: Gồm 11 loại
- Sổ Danh Bạ: Hoàn thành trước 31/12 hàng năm.
- Sổ Gọi tên – Ghi điểm.
- Học Bạ – Khai sinh – Bằng TN Tiểu Học.
- Sổ quản lý cấp phát Bằng TN – Bảng Ghi tên ghi điểm thi tốt nghiệp.
- Sổ theo dõi Phổ Cập GD.
- Sổ Nghị Quyết Hội Đồng (Lưu các năm).
- Sổ Chuyển đi – Chuyển đến HS. (theo mẫu qui định)
- Hồ sơ Tuyển sinh vào lớp 1 hàng năm.
- Hồ sơ xét duyệt HS Lên lớp – Thi lại hàng năm.
- Hồ sơ Khen thưởng – Kỷ luật hàng năm.
3. Hồ sơ Quản lý CB.GV.NV của Văn thư:
- Sổ Danh Bạ CB.GV.NV. Hoàn thành trước tháng 10 hàng năm.
- Hồ sơ Chuyên môn của CB.GV.NV gồm: Phiếu Đánh giá CC + Lý lịch CM (có cập
nhật Danh hiệu thi đua các năm)

*** Xử lý Nghiệp vụ:
- Tổ chức Thu – Chi đúng nguyên tắc tài chính. Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến
Thủ trưởng. Không tùy tiện giải quyết.
- Cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời các nguồn thu cho Thủ trưởng hàng tuần, tháng
- Tất cả các mục Chi đều phải có ý kiến và chữ ký của Thủ Trưởng. Kể cả tạm ứng.
- Từ ngày 25 à 28 hàng tháng. Kế toán rà soát lại hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ của Thủ
quỹ, thu hồi Phiếu Chi, quyết toán và báo cáo.

III. Tổng Phụ Trách:
- Là thành viên của Ban Lao động – Ban giáo dục thể chất và Y Tế trường học ( cấp
cứu, chuyển viện khi cần thiết ) .
- Lập kế hoạch triển khai Chương trình hoạt động của Đội TN.TP.HCM ( Theo kế
hoạch của Hội đồng đội huyện ) .
- Chịu trách nhiệm về sự chỉ đạo hoạt động của BGH và Đoàn TN.CS.HCM.
- Tham mưu với BGH để được phối hợp với các bộ phận hoặc các tổ chức Đoàn thể
trong và ngoài nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Đội.
- Thành lập Đội Cờ Đỏ, tổ chức tập huấn để làm nhiệm vụ trực theo dõi thi đua trong
HS – Các lớp theo tiêu chuẩn được xây dựng.
- Là Uy viên trong các Hội đồng xét duyệt 2 mặt GD - Xét Khen thưởng – Kỷ luật HS.
- Xét cấp Học Bổng cho HS Ưu tú - Danh hiệu CN.Bác Hồ và các Danh hiệu khác của
Đội.
- Tập hợp danh sách HS gặp khó khăn qua đề xuất của GVCN, tìm hiểu thực tế để
tham mưu cho BGH giải quyết kịp thời.
IV. Bảo Vệ:
- Là một thành viên trong Ban Lao động. Ban GDTC và Ban YTTH (Xử lý cấp cứu,
chuyển viện khi cần thiết ) .
- Bảo quản toàn bộ tài sản trong khuôn viên trường học. Đóng, mở cổng đúng giờ.
- Thường xuyên kiểm tra CSVC – Khu vực để xe. Nếu phát hiện tồn tại ( hư hỏng nhỏ,
HS viết vẽ bậy, đổ rác sai qui định, đi xe đạp trong trường….) phải xử lý ngay. Nếu
phát hiện mất tài sản hoặc hư hỏng lớn phải báo cáo ngay cho BGH.

chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV-AIDS, các bệnh xã hội và thực hiện các
họat động khác về ytế trường học ( phối hợp với ban họat động ngòai giờ lên lớp, tổ
chức dưới hình thức báo cáo chuyên đề, các việc làm cụ thể ).
- Phối hợp tốt trạm y tế, các đơn vị liên quan tại địa phương, các đơn vị, tổ
chức, đoàn thể trong trường triển khai thực hiện các hoạt động y tế trường học và các
họat động y tế khác xây dựng môi trường, trường học lành mạnh, an tòan .
- Tổ chức thực hiện sự chỉ đạo của ngành y tế địa phương về chuyên môn
nghiệp vụ như :tuyên truyền, vệ sinh phòng dịch bệnh, công tác tiêm phòng
- Báo cáo kết quả công tác y tế trường học theo quy định ( Hàng tháng – Cuối
năm ) .
- Là thành viên của Ban GDTC và YTTH, có chức năng tham mưu nhà trường
xây dựng kế hoạch chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác YTTH .

Duyệt của Hiệu trưởng Tổ Văn phòng
Tổ trưởng