ĐỊNH DẠNG
CÁC FILES CỦA TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

Định dạng các files của TLLT

Tồn tại nhiều định dạng các files khác nhau. Chúng có thể
được phân chia thành “đơn chương trình”, nghĩa là chúng
được quản lý và bảo đảm bởi một nhân viên lập trình, và “đa
chương trình” được bảo đảm bởi vài nhân viên lập trình và có
thể được xử lý bằng nhiều chương trình (phần mềm) khác
nhau.


1. Các định dạng văn bản thường được xây dựng nhờ
sự trợ giúp của quá trình biên soạn

2. Các định dạng đồ họa lưu giữ hình ảnh

3. Các định dạng CSDL được xây dựng nhờ những
phần mềm chuyên dụng - các hệ thống quản lý CSDL.

4. Các định dạng bảng điện tử

5. Các định dạng nghe-nhìn/video-audio

6. Đánh dấu ngôn ngữ còn được gọi là các định dạng
đánh dấu, gồm có các hướng dẫn đính kèm để biểu diễn
nội dung của file
Định dạng các files của TLLT



2.2. Các định dạng mành, chúng lưu giữ hình ảnh
như là tập hợp những điểm ảnh - pixels. Khi thay đổi
kích cỡ ảnh, đồ họa mành bị biến dạng. Phổ biến là:
- định dạng BMP (Bitmap)- định dạng tương đối kém về
chất lượng, thường dùng vào quá trình soạn thảo
văn bản;
- định dạng TIFF (Tagget Image File Format) sử dụng
rộng rãi trong các ứng dụng phần mềm;
- định dạng GIF (Graphics Interchange Format) sử
dụng rộng rãi trong các phần mềm dành cho
Internet.

3. Các định dạng CSDL được xây dựng nhờ
những phần mềm chuyên dụng - các hệ thống
quản lý CSDL

Hệ thống quản lý CSDL cho phép xác định những mối
quan hệ giữa các thành phần thông tin của CSDL, thực
hiện các tác động khác nhau tới thông tin của CSDL
(tìm kiếm, đánh dấu, lập báo cáo và chỉ dẫn, v.v.). ví dụ:
hệ thống quản lý CSDL là Microsoft SQL Sever, Oracle,
MySQL, IBM DB2, Sybase, v.v…

Ví dụ, CSDL về kh/hàng gồm có trường thông tin tên
người mua, địa chỉ và thông tin về hàng hóa trên bảng
riêng biệt gồm các trường với họ tên của khách hàng).

CSDL có thể chuyển sang định dạng VB, nhưng khi đó
bị mất đi mối liên hệ giữa các trường thông tin với các

- SGML (Standard Generalized Markup Language)
được sử dụng trong các CQ nhà nước ở nhiều nước
trên thế giới và là tiêu chuẩn quốc tế;

- HTML (Hypertext Markup Language) được sử dụng
để hiển thị hầu như toàn bộ thông tin của mạng
World Wide Web;

- XML (Extensible Markup Language) - ngôn ngữ
tương đối đơn giản dựa trên cơ sở SGML và được
dùng phổ biến khi quản lý và trao đổi thông tin.

Định dạng tài liệu điện tử PDF

1. PDF (Portable Document Format, "Định dạng Tài
liệu Di động") là định dạng tập tin VB của hãng
Adobe Systems. Tương tự như định dạng .doc, PDF
hỗ trợ text cùng với font chữ, hình ảnh đồ họa và
nhiều hiệu ứng khác.

Hiển thị văn bản PDF ko phụ thuộc cấu hình máy,
phần mềm và hệ điều hành. Không như Word, PDF
sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường
làm việc khác nhau nếu như file PDF đó đã được
tạo hiệu ứng nhúng font chữ (Embedded Subset).

 định dạng PDF đã trở nên phổ biển cho việc phát
hành sách, báo hay các TL khác qua mạng Internet.

Để đọc được tập tin PDF trên máy vi tính, phải

Tạo mới hay chuyển các dạng văn bản khác
(DOC, XLS, PPT, ) sang PDF bằng một
trình tạo PDF chuyên biệt được cài đặt trên
máy tính:

Tạo PDF trực tuyến