Website: Email : Tel : 0918.775.368
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG
1. Quá trình hình thành và phát triển ở Công ty Kim khí Thăng Long
Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở công
nghiệp Hà Nội, được thành lập theo quyết định số 522/QĐ-TCCQ
ngày 13-3-1969 của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội trên cơ sở sát nhập 3
xí nghiệp: Xí nghiệp đèn pin, Xí nghiệp đèn bão, Xí nghiệp khoá Hà Nội với tên
gọi ban đầu là Nhà máy Kim khí Thăng Long.
Thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo Nghị định
388/HĐBT ngày 23-11-1992, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã ra quyết
định số 2950/QĐ-UB cho phép thành lập lại doanh nghiệp. Ngày13 -9-1992,
doanh nghiệp đã được UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 1996/QĐ-UB
cho phép đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ thành Công ty Kim khí Thăng Long.
Vào 4-3-1998 UBND thành phố Hà Nội đã có quyết định số 930/QĐ-UB về việc
sáp nhập Nhà máy cơ khí Lương Yên vào Công ty Kim khí Thăng Long và ngày
31-11-2002 UBND Thành phố hà nội đã có quyết định số 2550/QĐ-UB về việc
sát nhập Công ty thiết bị lạnh Long biên vào Công ty Kim khí Thăng Long .
Tên doanh nghiệp: Công ty Kim Khí Thăng Long
Tên quan hệ quốc tế: Thang Long metal wares company
Trụ sở chính: Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội
Chi nhánh tại Hà Nội: 195- Khâm Thiên -Đống Đa - Hà Nội
Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: 2A- Đường Minh Phụng – Phường 5- Quận 6
Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nước
nằm trên địa bàn Sài Đồng – Long Biên - Hà Nội, ngay cạnh Khu công nghiệp
điện tử kỹ thuật cao. Với bề dày 38 năm thành lập Công ty có cơ sở hạ tầng tốt,
với diện tích mặt bằng 25.000m2, lại nằm cạnh quốc lộ 5 là điều kiện rất thuận
lợi của Công ty.
Công ty có trụ sở giao dịch tại 195 Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội, Số 1
Lương yên Hà nội. Hiện nay Công ty có 1500 cán bộ công nhân viên, trong đó
có 100 cán bộ làm gián tiếp tại các phòng ban, 121 kỹ sư tốt nghiệp tại các
trường đại học trong và ngoài nước, số cán bộ trung cấp kỹ thuật và công nhân
(tr.đồng)
Doanh thu
(tr.đồng)
Nộp N.S
(tr.đồng)
Lao động
(người)
Thu nhập
(đ/người /tháng)
2003 69 353,00 70 980,00 4 653,00 762 1143,56
2007 100 005,04 101 806,78 6 000,88 867 1100,28
2005 125 103,26 121 001,52 6 268,36 1015 1496,69
2006 157 185,57 148 079,73 4 579,145 1223 1433,59
2007 207 528,44 220 383,44 5 268,39 1440 1 509,87
2008(KH) 250 000,00 275 000,00 6 000 1800 1 600,00
* Vốn của Công ty trên 113, 2 tỷ đồng trong đó:
- Vốn cố định là 88, 8 tỷ đồng.
- Vốn lưu động là 25, 4 tỷ đồng.
* Chức năng kinh doanh:
Công ty Kim khí Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp
nhân, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, được vận
dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, chức năng chủ yếu là sản xuất,
kinh doanh các mặt hàng cơ khí, kim khí gia dụng và chi tiết sản phẩm cho các
ngành công nghiệp khác từ kim loại lá mỏng bằng công nghệ đột dập. Sản phẩm
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
được bảo vệ và trang trí bề mặt bằng các công nghệ mạ, men, sơn, nhuộm kim
loại và nhiều công nghệ khác... với trang thiết bị hiện đại và quy trình công nghệ
khép kín hàng năm Công ty có thể sản xuất từ 2, 5 đến 3 triệu sản phẩm hoàn
chỉnh.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Phân xưởng Mạ sơn: Mạ, sơn lên bề mặt của các chi tiết, cụm chi tiết
sản phẩm như mạ niken, mạ kẽm, sơn tĩnh điện .. . Bảo vệ bề mặt và trang trí
sản phẩm.
- Phân xưởng Hàn: Hàn các bán thành phẩm chi tiết xe máy KFVN
(SUPER DREAM), KFLP (FUTURE), KRSA (WEVA α), KRSJ (WEVA α
xuất khẩu) thành các cụm chi tiết .
- Phân xưởng Lắp ráp: Lắp ráp các chi tiết, cụm chi tiết riêng lẻ thành sản
phẩm hoàn chỉnh.
- Phân xưởng Cơ Điện: Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị, chế tạo các
chi tiết thay thế.
- Phân xưởng Khuôn mẫu: Sửa chữa khuôn, chế tạo các loại khuôn gá mới
phục vụ sản xuất.
Công tác tổ chức của Công ty chủ yếu theo hình thức công nghệ. Mỗi
Phân xưởng chỉ thực hiện một công nghệ nhất định (đột dập, hàn, mạ, ..).
Phương pháp tổ chức sản xuất là phương pháp bố trí theo dây chuyền. Do đặc
điểm sản phẩm của Công ty là có rất nhiều chi tiết nên công ty đã lựa chọn
phương pháp sản xuất song song kết hợp với tuần tự. Điều này đã làm giảm
nhiều thời gian ngừng nghỉ của các giai đoạn, công nghệ .
3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở Công Ty Kim Khí
Thăng Long
3.1 Ban Giám Đốc
* Tổng Giám đốc Công ty: do UBND Thành phố bổ nhiệm, vừa là người
đại diện cho nhà nước, vừa là người đại diện cho quyền lợi cán bộ trong Công
ty, là người có quyền lực cao nhất, chịu toàn bộ trách nhiệm quản lý điều hành
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất. Phụ trách ban đào tạo, phòng
kế hoạch các phân xưởng sản xuất công nghệ.
* Phó Tổng Giám đốc đại diện lãnh đạo về chất lượng: Phụ trách các
* Phòng Tổ chức
Chịu trách nhiệm cân đối lao động, nhân lực theo yêu cầu và nhiệm vụ kế
hoạch đã đề ra. Tổ chức lập kế hoạch đào tạo các khoá học ngắn hạn, dài hạn, tổ
chức bảo vệ trật tự trong toàn Công ty.
* Phòng Hành chính
Giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý hành chính, chăm lo sức
khoẻ cho CBCNV, giữ gìn vệ sinh môi trường vệ sinh lao động, chăm lo phục
vụ đời sống cho CBCNV, quản lý công tác xây dựng cơ bản trong phạm vi của
công ty.
* Phòng Đầu Tư
Căn cứ phương hướng phát triển sản xuất và kinh doanh của Công ty, xây
dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư, công tác xây dựng cơ bản ngoài
phạm vi Công ty phục vụ công tác đầu tư mở rộng sản xuất.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Phũng Ti v
T chc, ch o, thc hin ton b cụng tỏc k toỏn thng kờ, ti chớnh.
Thụng tin kinh t v hch toỏn kinh t doanh nghip theo c ch qun lý mi,
ng thi lm nhim v kim soỏt viờn kinh t ti chớnh ca Nh Nc ti doanh
nghip.
* Phũng Bo V
Tham mu giỳp vic Giỏm c trong cụng tỏc gi gỡn an ninh chớnh tr,
an ninh kinh t, phũng chng chỏy n trờn a bn Cụng ty. Kt hp vi cỏc n
v bn nm lin k vi Cụng ty, phi hp vi cụng tỏc nghip v do cụng an
hng dn.
C cu b mỏy qun lý ca Cụng ty l c cu t chc trc tuyn chc
nng. Theo iu kin c cu ny Giỏm c Cụng ty c s giỳp ca cỏc
phũng chc nng, cỏc chuyờn gia, hi ng t vn trong vic suy ngh nghiờn
cu, bn bc tỡm nhng gii phỏp ti u cho nhng vn phc tp. Nhng
quyt nh qun lý do cỏc phũng ban chc nng nghiờn cu, xut khi c
Kế toán
tiền lư
ơng
và
tổng hợp
Kế toán
Tài sản
cố định
và vật
liệu
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài
chính của Công ty, điều hành công việc chung của cả phòng. Định kỳ lập báo
cáo kế toán.
- Thủ quỹ kiêm kế toán tiêu thụ: có trách nhiệm quản lý và hạch toán vốn
bằng tiền. Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu
sản phẩm và dịch vụ. Tính doanh thu, lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi thanh toán trong và
ngoài doanh nghiệp.
- Kế toán ngân hàng và giá thành: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân
hàng tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân
bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính.
- Kế toán tiền lương và tổng hợp: có nhiệm vụ hạch toán tiền lương,
thưởng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, khoản khấu trừ vào lương và các
khoản khác. Tổng hợp tất cả các khoản để vào sổ cái, làm bảng cân đối tài sản.
- Kế toán TSCĐ và vật liệu: có nhiệm vụ phản ánh số hiện có, tình hình
tăng, giảm sử dụng và khấu hao TSCĐ. Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ xuất nhập. Tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
khoản ngoài bảng. Hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định tài khoản chi tiết
đến TK cấp 2.
Hàng ngày kế toán viên cập nhật số liệu vào sổ kế toán phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu được lưu trữ trong sổ kế toán được theo dõi
một cách thường xuyên, liên tục. Cuối tháng, các kế toán viên tập hợp, lập nhật
ký chứng từ, bảng kê, đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên
quan trước khi báo cáo cho kế toán tổng hợp, lập nhật ký chứng từ, bảng kê,
đồng thời đối chiếu với các phần hành kế toán có liên quan trước khi báo cáo kế
toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp kiểm tra, rà soát lại tất cả các phàn hành đã báo
cáo, xử lý các sai sót trước khi lập sổ cái.
Hiện nay, tại phòng tài vụ Công Kim khí Thăng Long có sổ kế toán là các
nhật ký chứng từ và các bảng kê theo quy định của Nhà nước.
II .THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY KIM KHÍ THĂNG LONG.
2. 1 Đặc điểm của đối tượng, phân loại đối tượng đánh giá đối tượng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty Kim khí Thăng Long có
quy trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất ra phải
trải qua nhiều giai đoạn công nghệ (nhiều phân xưởng). Tất cả các chi phí của
giai đoạn trước đều dùng cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuất
liên tục. Công ty không bán bất cứ một bán thành phẩm nào. Do đó đối tượng
tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là quy trình sản xuất của từng loại sản
phẩm.
- Đối tượng tính giá thành của Công ty là qui trình sản xuất của từng loại
sản phẩm .
- Kỳ tính giá thành hiện nay của Công ty là tính giá thành theo từng quý.
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
- Để tiến hành công tác tập hợp chi phí sản xuất, công ty phân loại chi phí
Đối với những chi phí cơ bản có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán
hoặc có liên quan đến nhiều sản phẩm mà lại không thể tập hợp trực tiếp cho
từng đối tượng hạch toán chi phí được thì Công ty sẽ sử dụng phương pháp phân
bổ gián tiếp theo tiêu thức thích hợp.
2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương
pháp nhập trước, xuất trước. Việc tính giá vật liệu xuất kho được kế toán vật liệu
tính trên sổ chi tiết vật tư (sổ số dư) rồi chuyển cho kế toán giá thành.
Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng TK 152. Để hạch
toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621.
Hàng ngày, căn cứ vào hoá đơn mua hàng kế toán vật liệu làm thủ tục
nhập kho nguyên vật liệu vào các nhóm với nhau và hạch toán tăng nguyên vật
liệu. Khi xuất kho vật liệu cho sản phẩm, kế toán căn cứ vào kế hoạch sản xuất
tháng của các loại sản phẩm. Qua đó lấy hạn mức của vật tư chính xuất trong
tháng để viết phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức cho vật liệu chính và viết phiếu
xuất kho cho vật liệu phụ. Tổng hợp các phiếu xuất kho cho từng loại sản phẩm
để kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, Công ty Kim khí Thăng Long đang áp dụng hình thức trả lương
theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất. Hình thức này một phần có tác
dụng kích thích việc sản xuất sản phẩm của Công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty bao gồm tiền lương, tiền thưởng
có tính chất lương, các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các
khoản trích nộp khác. Hàng tháng Công ty trích nộp 15% lương thực tế cho
Website: Email : Tel : 0918.775.368