PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á
1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Đông Á.
Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật tư
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong,
công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá
trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh
hoạt trong hoạt động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm
các loại vật tư có giá trị mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật tư
có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững được thị trường giá
cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề
ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện
thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử
dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư công ty ký, các đội
phải cử người đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại công ty (công ty không cần
lập kho tại công ty).
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công
ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh
các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập
các bảng kê chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối
kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho
kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí
vật tư cho tất cả các công trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu
điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công
nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công

Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng
có những nhược điểm
2. Những nhược điểm trong công tác tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm tại công ty.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây
dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác.
Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí
nói riêng tại công ty Đông Á không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Đối với chi phí vật tư: Công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các
đội nhưng vẫn chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại công trường
(công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công trường…. Đồng
thời, bảng theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho mọi loại vật tư nên tính tổng
hợp chưa cao.
Đối với chi phí nhân công công ty lập các hợp đồng làm khoán còn theo
mẫu cũ, chưa đổi mới.
Công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng
công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng
người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng để hưởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp lương cho từng công trình, chưa ghi rõ
mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán tạp vụ cũng
không chi tiết cụ thể công việc của từng người.
- Đối với các chi tiết điện nước công ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số
mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự.
Như vậy, nhìn vào bảng tổng hợp chi phí chung và sổ chi tiết CPQL chỉ biết
tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ
ràng gồm những loại chi phí gì.
II. NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Xin nhập
Thực
nhập
1 Dây thép buộc 1 ly Kg 400 400 6.200 2.480.000

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên thủ kho giữ để lập thẻ
kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hóa đơn để chuyển lên phòng
kế toán công ty và lập bảng chi tiết vật tư vào cuối kỳ. Khi xuất vật tư cho thi
công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của kế toán và người xin lĩnh vật tư
sau khi kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người có nhu
cầu. Trong quá trình thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý vật tư đảm bảo
cho quá trình nhập và xuất vật tư chính xác và hiệu quả. Cuối tháng, phiếu nhập
kho công trường thẻ kho và các hóa đơn mua hàng sẽ được gửi lên phòng kế
toán công ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập
luôn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình. Các đội thấy việc lập phiếu
cần phải lập bảng theo dõi vật tư. Như vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập
kho công trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu với
yếu tố vật liệu trong công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, có nghĩa là hiệu quả quản
lý chi phí cao hơn.
Do vật tư nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công
ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật tư một danh mục và
đánh mã số cho vật tư. Mỗi vật tư được đánh một mã duy nhất.
Ví dụ: VT - 001 - Xi măng