LỜI NĨI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh sự bùng nổ của các doanh nghiệp
thương mại, các doanh nghiệp sản xuất cũng phát triển rất mạnh. Trước sự cạnh
tranh gay gắt hiện nay, để duy trì và phát triển các doanh nghiệp trong q trình
sản xuất phải ln chú ý tới yếu tố giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn
tạo ra được sản phẩm có chất lượng tốt, được thị trường chấp nhận.
Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí về ngun vật liệu chiếm
tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ
về chi phí ngun vật liệu cũng làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm. Do
đó, quản lý khoản mục chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản
phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ln được các doanh nghiệp quan tâm.
Do đặc điểm cơng nghệ sản xuất của cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và
thiết bị điện Hà Nội tỉ lệ chi phí ngun vật liệu trong tổng gía thành tương đối
lớn. Vì vậy, một trong những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là hạ
tối đa chi phí ngun vật liệu. Để vừa giảm chi phí về ngun vật liệu lại vừa
đảm bảo chất lượng sản phẩm, cơng ty ln thực hiện tốt cơng tác quản lý
ngun vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản và sử dụng. Cơng cụ đắc lực
nhất phục vụ cho q trình trên là cơng tác tổ chức hạch tốn khoa học, đưa ra
những thơng tin kịp thời, chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết
định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao.
Xuất phát từ lý luận và yều cầu thực tiễn đặt ra, em đã chọn đề tài: “ Hồn
thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và
thiết bị điện Hà Nội ” nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiều lý luận thực
tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu trong đơn vị sản xuất, tìm ra ưu nhược điểm
trong cơng tác quản ký và kế tốn ngun vật liệu, từ đó rút ra kinh nghiệm học
tập và đề suất một số ý kiến với mong muốn là hồn thiện hơn nữa tổ chức cơng
tác kế tốn vật liệu ở cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà nội.
Chun đề kế tốn trưởng của em gồm 2 phần:
- Phần 1: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty
cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà nội.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Là một doanh nghiệp tổ chức dưới hình thức doanh nghiệp vừa và nhỏ, lại
mới đi vào sản xuất nên bộ máy tổ chức sản xuất – hoạt động kinh doanh được
tổ chức một cách đơn giản, phân cấp chưa cao.
Bộ phận sản xuất được chia thành các tổ sản xuất. Mỗi tổ sản xuất đảm
nhận sản xuất một bộ phận của sản phẩm. Do đó, các tổ sản xuất có mối quan
hệ chặt chẽ với nhau, đầu ra của bộ phận này là đầu vào của bộ phận kia. Các tổ
sản xuất bao gồm: Tổ cơ điện, tổ cơ khí, tổ cuốn dây, tổ lắp ráp và bộ phận thử
nghiệm.
Tổ cơ điện quản lý sự hoạt động của tồn bộ hệ thống điện sử dụng trong
doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt các đường dây, thiết bị điện, sửa chữa điện khi
có sự cố. Tổ cơ khí gia cơng, lắp ghép và sơn vỏ máy, cụm cánh toả nhiệt. Tổ
cuốn dây cuốn các cuộn dây cao thế và hạ thế. Thành phẩm của tổ cuốn dây và
tổ cơ khí là đầu vào của tổ lắp ráp. Tổ lắp ráp nhận vỏ máy đã ghép cụm cánh
toả nhiệt từ tổ cơ khí, nhận các cụm dây từ tổ cuốn dây và tiến hành lắp ráp máy
biến thế theo đúng bản vẽ thiết kế. Qua đó ta thấy được mối quan hệ giữa các tổ
sản xuất trong cơng ty, bộ phận này phụ thuộc vào bộ phận kia. Vì vậy, việc lập
kế hoạch sản xuất, phân cơng lao động trong cơng ty cần được thực hiện một
cách khoa học, hợp lý, khơng gây ra tình trạng thừa lao động ở bộ phận này mà
lại thiếu lao động ở bộ phận khác, tạo cho q trình sản xuất được diễn ra liên
tục.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
S T CHC HOT NG SN XUT KINH DOANH TRONG DOANH
NGHIP

T c
in
Cụng ty
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Phòng kế tốn của cơng ty gồm 2 nhân viên: 01 kế tốn chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ và 01 kế tốn trưởng. Bộ máy kế tốn
được tổ chức theo phương thức tập trung. Với số lượng cơng nhân viên ít nên
mỗi kế tốn phải chịu trách nhiệm trong nhiều phần hành kế tốn khác nhau. Kế
tốn viên chịu trách nhiệm trong phần hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. Còn cơng việc còn lại là do kế tốn trưởng đảm nhiệm, bao
gồm phần hành kế tốn cơng nợ; kế tốn thuế; kế tốn lao động tiền lương; kế
tốn tiêu thụ và xác định kết quả, kế tốn tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Cơng
việc ghi sổ tổng hợp của kế tốn tổng hợp cũng do kế tốn trưởng đảm nhiệm.
Ngồi ra, kế tốn trưởng còn kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành các
giao dịch với khách hàng và với các cơ quan có thẩm quyền quản lý sự tồn tại và
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng thiết kế gồm 01 kỹ sư. Kỹ sư có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ kỹ
thuật cho từng sản phẩm.

1.1.3.1. Quy trỡnh sn xut mỏy bin th:
Mỏy bin th m doanh nghip sn xut bao gm cỏc loi mỏy bin th t
50KVA n 1000KVA. Tuy kớch thc ca cỏc mỏy khỏc nhau nhng v cu
to chung v quy trỡnh cụng ngh sn xut ra cỏc mỏy l c bn ging nhau. V
cu to, mỏy bin th gm cỏc b phn sau:
- Lừi thộp k thut in (tụn)
- Cỏc cun dõy cao th v h th
- V mỏy
- Cm cỏnh to nhit
Lừi thộp k thut in c to thnh bi cỏc lỏ thộp (hoc lỏ tụn) ghộp
cỏch in vi nhau. Cỏc cun dõy bao gm cun cao th v cun h th do b
phn cun dõy lm. V mỏy v cm cỏnh do t c khớ gia cụng. Lừi thộp, cỏc
cun dõy, v mỏy v cm cỏnh sau khi ó hon thnh c chuyn cho b phn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
lắp ráp. Bộ phận lắp ráp tiến hành lắp ráp máy biến thế, sấy khô ruột máy, ghép
vỏ máy với ruột máy, đổ dầu và chuyển cho bộ phận thử nghiệm. Máy biến thế
sau khi thử nghiệm, đảm bảo các đặc tính kỹ thuật thì sẽ được xuất xưởng, giao
cho khách hàng.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT MÁY BIẾN THẾ
hiệu
Lắp ráp MBT

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁNS QUY TRèNH SN XUT T IN 1.2. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip:
phự hp vi mụ hỡnh doanh nghip, quy mụ doanh nghip, t chc b
mỏy k toỏn v t chc vn dng ch k toỏn ti doanh nghip cng c t
chc khỏ n gin, nhng khụng vỡ vy m khụng m bo cỏc nguyờn tc k
toỏn.
1.2.1. T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty c phn ch to mỏy bin th v thit

tiền gửi ngân hàng. Cơng việc ghi sổ tổng hợp của kế tốn tổng hợp cũng do kế
tốn trưởng đảm nhiệm. Ngồi ra, kế tốn trưởng còn kết hợp với Giám đốc điều
hành để tiến hành các giao dịch với khách hàng và với các cơ quan có thẩm
quyền quản lý sự tồn tại và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là
sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn doanh nghiệp theo từng phần hành kế tốn.

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN THEO NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG

Kế
tốn
trưởn
g
Kế
tốn
trưởng
Kế
tốn
trưởng
Kế
tốn
trưởng
Kế
tốn
trưởng
Kế
tốn
viên
Kế
tốn
viên
Thủ
quỹ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
S phõn cụng lao ng k toỏn nh vy mc dự cú u im l tit kim nhõn
cụng nhng cú th to ra s chng chộo gia cỏc phn hnh k toỏn, do k
toỏn trng phi lm rt nhiu cụng vic. iu ny cũn lm gim tớnh kim
tra, i chiu s liu gia s sỏch ca cỏc nhõn viờn k toỏn vi nhau. Hn
na, doanh nghip li cha ci t phn mm k toỏn mỏy nờn vic tớnh toỏn,

sử dụng vật tư tại từng bộ phận và cho từng sản phẩm.
- Về chỉ tiêu bán hàng: Doanh nghiệp sử dụng hố đơn GTGT. Hố đơn
GTGT được lập khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và ghi nhận doanh thu.
- Về chỉ tiêu tiền tệ: Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: Phiếu thu, Phiếu
chi, Bảng kiểm kê quỹ.
- Về chỉ tiêu TSCĐ: Doanh nghiệp khơng sử dụng chứng từ nào.
Các chứng từ kế tốn sử dụng tại doanh nghiệp đều được ln chuyển
theo đúng chế độ kế tốn hiện hành, gồm 4 bước:
- Lập chứng từ kế tốn và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ
- Kiểm tra chứng từ kế tốn
- Ghi sổ kế tốn
- Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế tốn
1.2.3. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế tốn tại doanh nghiệp:
Là một doanh nghiệp sản xuất khơng lớn nên hàng ngày, lượng chứng
từ kế tốn phát sinh khơng nhiều và cũng khơng có những nghiệp vụ kinh tế
phức tạp xảy ra. Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành
theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và Quyết định số
144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Hệ thống tài khoản cấp 1 mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm các tài
khoản: TK111, TK112, TK131, TK133, TK141, TK152, TK153, TK154,
TK155, TK211, TK214, TK 241, TK242, TK331, TK333, TK334, TK411,
TK412, TK415, TK421, TK511, TK632, TK642, TK711, TK811, TK911.
Vậy doanh nghiệp đã sử dụng 26 trên tổng cộng 44 tài khoản cấp 1 sử
dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Ngồi các tài khoản ghi kép, doanh nghiệp còn sử dụng 4 tài khoản ghi
đơn: TK002, TK007, TK009, TK011. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp
khấu trừ để tính thuế GTGT. Cùng với việc áp dụng phương pháp kê khai
thường xun cho kế tốn tổng hợp, doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp
thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng tồn kho.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Nhật ký
đặc biệt
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế
tốn chi tiết
Nhật ký
chung
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo ti
chính
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

giảm mức độ tin cậy của số liệu trên báo cáo, khơng có sự đối chiếu số liệu
với bản cân đối số phát sinh.
Ngồi việc lập báo cáo tài chính vào cuối năm, hàng tháng kế tốn
doanh nghiệp còn lập các báo cáo quản trị để gửi lên Hội đồng quản trị và bộ
máy điều hành doanh nghiệp. Báo cáo quản trị mà kế tốn doanh nghiệp lập
hàng tháng là báo cáo thu, báo cáo chi, bảng phân tích các khoản thu chi (theo
khoản mục thu, chi). Cuối mỗi năm tài chính, báo cáo quản trị sẽ được lập với
số lượng nhiều hơn, bao gồm các báo cáo về tồn bộ tài sản của doanh nghiệp
như: Báo cáo tình hình sử dụng tổng quỹ lương trong năm; báo cáo cơng nợ
với người mua, người bán, chi tiết theo từng đối tượng; báo cáo tài sản cố
định cuối kỳ về ngun giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại; báo cáo
chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính…
Việc lập báo cáo kế tốn tại doanh nghiệp cũng đã đáp ứng được u
cầu cung cấp thơng tin cho các đối tượng có sự quan tâm đến doanh nghiệp.
Trên đây là những thơng tin khái qt về tổ q trình hình thành, phát
triển, về tổ chức bộ máy sản xuất, bộ máy quản lý và thực tế tổ chức kế tốn
tại Cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội. Ta nhận thấy đây
là một doanh nghiệp sản xuất với quy mơ doanh nghiệp vừa và nhỏ, mới đi
vào hoạt động sản xuất nên bên cạnh những thành tựu đã đạt được, trong
doanh nghiệp vẫn còn nhiều tồn tại cần phải xem xét giải quyết.

2. Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty:
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
2.1. Tình hình ngun vật liệu tại cơng ty:
2.1.1. Đặc điểm vật liệu của cơng ty:
Cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội thuộc loại hình
doanh nghiệp vừa và nhỏ chun sản xuất các sản phẩm là máy biến thế và
các thiết bị điện ( mà chủ yếu là tủ điện ). Cơng ty sản xuất ra nhiều chủng
loại sản phẩm khác nhau theo u cầu đơn đặt hàng của khách hàng. Vì sản
phẩm của cơng ty thuộc dạng máy móc nên ngun vật liệu cấu thành nên sản

thut, va m bo cho vt liu khụng b xung phm cht ti a, va thun
tin trong vic chuyờn ch, cung cp kp thi cho sn xut cng nh vic xut
sn phm i tiờu th.
2.1.3. Cỏc ngun nguyờn vt liu ch yu ca cụng ty:
Vt liu mua ngoi: õy l ngun nhp ch yu ca cụng ty. Vt liu
c mua cỏc nh cung cp trong nc l chớnh. Vỡ cụng ty s dng nhiu
loi vt liu khỏc nhau nờn cú cỏc nh cung khỏc nhau nh: Nh cung cp
Thnh, nh cung cp Bỡnh, Nh mỏy ch to CTBT
2.1.4. ỏnh giỏ vt liu:
2.1.4.1. Giỏ nguyờn vt liu nhp kho:
Cụng ty ỏp dng phng phỏp ỏnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho theo
giỏ thc t.
Trong quỏ trỡnh sn xut, nguyờn vt liu c mua t nhiu nh cung
cp khỏc nhau v tu theo tng thi im, tng ngun m giỏ thc t ca
nguyờn vt liu trong tng hon cnh cng khỏc nhau. Vỡ vy, gớa thc t ca
nguyờn vt liu nhp kho c xỏc nh nh sau: THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
- Ngun vật liệu mua ngồi:
Giá thực tế Giá mua Chi phí mua Các khoản
ngun vật = vật liệu trên + phát sinh - giảm giá
liệu nhập kho hố đơn
Ngồi ra cơng ty còn có những sản phẩm tự chế biến là ngun vật liệu
đâù vào cho các sản phẩm khác. Các sản phẩm này được nhập kho sau khi
hồn thành với giá nhập kho là giá thành cơng xưởng thực tế.
- Vật liệu do doanh nghiệp gia cơng chế biến:
Giá thực tế Giá thực tế Chi phí gia Chi phí
vật liệu = NVL xuất kho + cơng chế biến + vận chuyển
nhập kho để gia cơng bốc dỡ

ngun vật liệu.
Khi nhận được hố đơn của người bán gửi đến hay do nhân viên cung
tiêu của cơng ty mang về, phòng kế hoạch vật tư phải đối chiếu với hợp đồng
kinh tế được ký kết giữa hai bên để quyết định chấp nhận hay khơng chấp
nhận thanh tốn đối với từng chuyến hàng. Khi vật liệu về cơng ty phải thành
lập Ban kiểm nghiệm vật tư để tiến hành kiểm nghiệm vật tư về số lương, quy
cách, phâm chất của ngun vật liệu.

HỐ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 02-B/GTKL 3LL
(Liên 2: Giao cho khách hàng) Số: 001802
Ngày 23 tháng 01 năm 2004

Đơn vị bán: Nhà cung cấp Thành.
Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Họ tên người mua: Mai Văn Kính.
Đơn vị: Cơng ty chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà Nội.
Hình thức thanh tốn: Tiền mặt.

STT
Tên hàng hố
dịch vụ
Đơn
vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Sứ cao thế Quả 15 75.000 1.125.000

Cộng tiền hàng: 1.125.000
Thuế suất GTGT: 10%. Tiền thuế GTGT: 112.500

thứ
tự
Tên,
nhãn
hiệu, quy
cách,
phẩm
chất vật
tư (sản
phẩm,
hàng
hóa)
Mã
số
Phương
thức
kiểm
nghiệm
Đơn
vị
tính
Số
lượng
theo
C.từ
Kết quả kiểm
nghiệm
Ghi
chú
Số

người bán. Nếu vật liệu hao hụt trong định mức thì tính vào giá nhập kho,
ngồi định mức thì quy trách nhiệm bồi thường.
Khi ngun vật liệu được chấp nhận nhập kho, phòng kế hoạch vật tư lập
phiếu nhập kho. Phiếu được lập thành 2 liên, 1 liên phòng kế hoạch vật tư giữ,
1 liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho rồi chuyển về phòng kế tốn để ghi sổ.
Thơng thường mỗi loại vật tư sẽ lập một phiếu nhập kho nhưng có thể lập một
phiếu nhập kho cho nhiều loại vật tư. Đơn vị: CTCP chế tạo biến Mẫu số: 01 – VT
thế và thiết bị điện Hà Nội Ban hành theo quyết định số: 1141-
TC/QĐ/CĐKT
Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 25 tháng 01 năm 2004

- Họ tên người giao hàng: Mai Văn Kính.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
- Theo hố đơn GTGT số 001802 ngày 23 tháng 01 năm 2004. Của Nhà
cung cấp Thành
Nhập tại kho: A
Số
thứ
tự
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất vật tư (sản
phẩm, hàng hóa)

nhập kho giống như phiếu nhập kho của trường hợp nhập kho của ngun vật
liệu mua ngồi.
* Đối với phế liệu thu hồi:
Phế liệu thu hồi của cơng ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện Hà
Nội là những mẫu sắt, mẫu đồng, mẫu nhơm thừa…hoặc dầu marut, dầu hoả.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Mc dự chỳng khụng cũn giỏ tr s dng trong cụng ty nhng vn cú th bỏn
cho cỏc ca hng ph liu. Do ú, ph liu trong cụng ty vn c gom li
thanh lý, to ra mt khon kha khỏ, gúp phn vo nh vo qu khen thng
phỳc li ca cụng ty.
2.2.3. T chc chng t xut kho nguyờn vt liu:
Ti cụng ty, nguyờn vt liu xut dựng ch yu phc v cho nhu cu sn
xut kinh doanh.
Chng t s dng xut kho nguyờn vt liu l Phiu xut kho. Phiu
xut kho do b phn xin lnh nguyờn vt liu lp. Phiu c lp cho mt
hoc nhiu th nguyờn vt liu ti cựng mt kho, cựng s dng sn xut
mt loi sn phm. Phiu xut kho c lp thnh 3 liờn:
- 1 liờn ngi lnh gi
- 1 liờn gi lờn phũng k hoch vt t.
- 1 liờn th kho chuyn cho phũng k toỏn.

n v: CTCP ch to bin Mu s: 02 VT
th v thit b in H Ni Ban hnh theo quyt nh s: 1141-
TC/Q/CKT
a ch: Thanh Trỡ - H Ni ngy 1 thỏng 11 nm 1995
ca B Ti chớnh
PHIU XUT KHO
Ngy 29 thỏng 01 nm 2004

- H tờn ngi nhn hng: Nguyn th To, a ch : phõn xng sn