Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đỗ Thị Lan Phương - Kế toán 47C
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN CHẾ TẠO BIẾN THẾ VÀ VẬT LIỆU ĐIỆN HÀ NỘI.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần
Chế tạo Biến thế và Vật liệu Điện Hà Nội.
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế và Vật liệu Điện Hà Nội là một công
ty có bề dày truyền thống trong lĩnh vực chế tạo máy biến áp và các thiết bị
điện. Trải qua hơn 45 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã có một đội
ngũ cán bộ, công nhân viên với trình độ chuyên môn, kỹ thuật và kinh nghiệm
cao trong công việc, góp phần tích cực thúc đẩy quá trình phát triển của Công
ty. Là một doanh nghiệp mới chuyển đổi hình thức sở hữu, khi bước vào nền
kinh tế thị trường sản xuất hàng hóa đầy tính cạnh tranh, để tồn tại và phát
triển như ngày nay, Công ty đã nỗ lực vượt qua rất nhiều khó khăn. Trong sự
đi lên của Công ty có sự góp phần không nhỏ của toàn thể cán bộ, công nhân
viên, thêm vào đó là sự hoàn thiện không ngừng của bộ máy quản lý nói
chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, tinh giảm trong đó chức
năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, cụ thể đã
trở thành một công cụ trợ giúp đắc lực cho Ban quản lý, cung cấp các thông
tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ
và kịp thời nhất nhằm phục vụ tốt hơn cho việc ra các quyết định quản lý của
Ban giám đốc. Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung,
toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng Tài vụ của Công
ty. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra chéo giữa
các phần hành kế toán, giữa kế toán trưởng và kế toán viên, đảm bảo được sự
lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với chuyên môn hóa lao động kế toán, nhất
là đối với một công ty có quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường
xuyên, liên tục với tính chất phức tạp như Công ty Cổ phần Chế tạo Biến thế
1
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Văn Công

2
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đỗ Thị Lan Phương - Kế toán 47C
tục nhập kho mà được để lại bộ phận sử dụng. Tuy nhiên, Công ty lại không
sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ đối với những vật liệu này. Điều này
có thể dẫn tới thất thoát, lãng phí vật tư.
Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán, tại Công ty, các tài khoản sử
dụng trong kế toán nguyên, vật liệu chủ yếu là tài khoản tổng hợp. Ngoài ra,
Công ty cũng mở thêm một số tài khoản cấp hai để thiết lập một hệ thống tài
khoản kế toán đầy đủ và chặt chẽ, đảm bảo ghi chép được toàn bộ các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, tránh xảy ra tình trạng nhầm lẫn, không rõ ràng về nội
dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tuy nhiên, Công ty không sử dụng tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá
hàng tồn kho”. Trong thực tế, việc trích lập dự phòng là rất quan trọng, nó
giúp đơn vị đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có, đặc biệt là đối với
dự phòng giảm giá nguyên, vật liệu. Trong tình hình thị trường nguyên, vật
liệu đầu vào của Công ty đang biến động hết sức phức tạp, không tránh khỏi
hiện tượng giảm giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của
nguyên, vật liệu, việc lập dự phòng sẽ bù đắp được các khoản thiệt hại thực tế
xảy ra cho vật tư, sản phẩm, hàng hóa.
Công ty cũng không sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi
đường”, điều này cũng là một mặt hạn chế vì khi nhập mua nguyên, vật liệu
có thể xảy ra tình trạng hóa đơn nguyên, vật liệu đã về nhưng nguyên, vật liệu
vẫn chưa về nhập kho. Trong trường hợp này, lượng vật tư đó phải được hạch
toán vào tài khoản 151 theo đúng quy định.
Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán, việc tổ chức sổ kế
toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ thích hợp với các doanh nghiệp có
quy mô lớn, trình độ nghiệp vụ kế toán cao và dễ chuyên môn hóa lao động
kế toán. Theo hình thức này, việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
được kết hợp trên cùng một sổ và trong cùng một quá trình ghi chép, giúp

hợp lý, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật đặt ra, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các
phòng ban ở tất cả các khâu chu chuyển của nguyên, vật liệu từ thu mua cho
đến khi chuyển hóa vào thành phẩm. Điều này không những đảm bảo cung cấp
4
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Văn Công
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đỗ Thị Lan Phương - Kế toán 47C
nguyên, vật liệu kịp thời và chất lượng cho sản xuất sản phẩm mà còn tránh
được hao hụt mất mát, tiết kiệm và bảo toàn vốn cho Công ty.
Công ty đã có hệ thống kho bãi tương đối tốt, vật tư đã được xếp gọn
gàng phù hợp với đặc điểm, tính chất lý, hoá của từng loại cho nên việc quản
lý vật tư ở đây rất khoa học và hiệu quả.
3.1.3.2. Về đánh giá nguyên, vật liệu.
Với đặc thù của sản phẩm chính là máy biến áp, các yếu tố đầu vào của
sản xuất thường có giá trị lớn và phải mua từ nhập khẩu, do đó, kế toán
nguyên, vật liệu là công việc quan trọng, đòi hỏi độ chính xác cao nhưng lại
rất phức tạp do chủng loại vật tư, hàng hóa đa dạng và số lượng luôn luôn
biến động. Vì vậy, phương pháp kê khai thường xuyên được Công ty áp dụng
trong kế toán nguyên, vật liệu là rất hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh và yêu cầu quản lý, giúp Ban giám đốc nắm bắt được tình hình
biến động nguyên, vật liệu một cách nhanh chóng. Phương pháp này có độ
chính xác cao, thông tin về nguyên, vật liệu kịp thời, cập nhật, có thể xác định
được lượng nhập - xuất - tồn của từng loại nguyên, vật liệu. Tuy nhiên, do
Công ty có nhiều chủng loại nguyên, vật liệu, các nghiệp vụ nhập, xuất vật tư
diễn ra thường xuyên nên áp dụng phương pháp này cũng tốn nhiều công sức,
thời gian.
Đối với việc đánh giá nguyên, vật liệu nhập kho, Công ty áp dụng
phương pháp giá thực tế để tính giá nguyên, vật liệu nhập kho. Giá thực tế của
nguyên, vật liệu có tác dụng lớn trong công tác quản lý và kế toán nguyên, vật
liệu. Nó được dùng để hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho
nguyên, vật liệu, tính toán phân bổ chính xác về nguyên, vật liệu đã tiêu hao

3.1.3.4. Về kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu.
Hiện nay, Công ty đang vận dụng hình thức kế toán Nhật ký – Chứng
từ trong kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu. Đây là hình thức kế toán được xây
dựng trên nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi
tiết, bảo đảm các mặt kế toán này được tiến hành song song và việc sử dụng
6
Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Văn Công