CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
Phần I
Khái quát chung về công ty in Khoa học kỹ thuật
1. Quá trình hình thành và phát triển:
- Công ty in Khoa học kỹ thuật (KHKT) có trụ sở tại 101A phố Nguyễn Khuyến,
Quận Đống Đa, thành phố Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc tiến hành hoạt động
sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có t cách
pháp nhân, trực thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin.
- Tiền thân của Công ty in Khoa học kỹ thuật là liên xởng Minh Sang, đợc thành
lập từ tháng 7/1959. Trải qua quá trình hoạt động, qua bao chặng đờng thăng trầm
thay đổi cùng với chặng đờng phát triển của nền kinh tế đất nớc công ty có nhiều
biến đổi lớn và không ngừng phát triển
- Tháng 7/1978 liên xởng Minh Sang đợc đổi tên thành Nhà máy in khoa học trực
thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin. Trong những ngày đầu mới thành lập, việc sản xuất
của nhà máy chủ yếu dựa trên kỹ thuật lạc hậu, máy móc thiết bị loại nhỏ, phần lớn
công việc làm thủ công với một số máy in Typo cũ và 38 cán bộ công nhân viên. D-
ới cơ chế quản lí kế hoạch hoá tập trung mọi hoạt động sản xuất của nhà máy đều
dựa trên kế hoạch do liên hiệp xí nghiệp in chỉ đạo. Đến năm 1988 đứng trớc yêu
cầu đổi mới nền kinh tế đất nớc, các nhà máy xí nghiệp đều thực hiện chủ trơng tự
chủ trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, đa sản
xuất phát triển đáp ứng yêu cầu của thị trờng. Qua một thời gian sản xuất nhà máy
nhận thấy muốn đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên thì phải chuyển công
nghệ in từ in Typo sang Offset. Có nh vậy mới đáp ứng yêu cầu của thị trờng và tạo
ra nhiều sản phẩm có chất lợng. Vì vậy năm 1990 Nhà máy in Khoa học kỹ thuật đ-
ợc Bộ Văn hoá - Thông tin cho phép nhập máy in Offset.
- Ngày 10/2/1993 nhà máy đợc Bộ Văn hoá - Thông tin quyết định thành lập
doanh nghiệp nhà nớc theo quyết định số 350/QĐ-VHTT ngày 8/8/1995, nhà máy
đợc đổi tên thành công ty in Khoa học kỹ thuật theo quyết định số 2604/TC-QĐ của
Bộ Văn hoá - Thông tin.

đối tác trong và ngoài nớc mà pháp luật Việt Nam cho phép
- Sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm: giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ tay.
*Ngoài ra công ty còn có những trách nhiệm sau:
- Quản lí tài sản có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn, luôn quan tâm đổi mới
trang thiết bị theo hớng đồng bộ hiện đại.
- Đẩy mạnh sự tăng trởng trong sản xuất kinh doanh, giải quyết công ăn việc
làm không ngừng cải thiện đời sống của ngời lao động, luôn quan tâm đến sự
nghiệp đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên của công
ty, thực hiện tốt những qui định theo bộ luật lao động của nớc Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
- Là một doanh nghiệp nhà nớc, ngoài trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ chính
trị, cải thiện đời sống ngời lao động, công ty phải làm tròn nghĩa vụ nộp đủ ngân
sách với nhà nớc.
- Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, Công ty phải
quan tâm giáo dục cán bộ công nhân viên nắm vững pháp luật, nâng cao cảnh giác,
giữ vững an ninh chính trị.
- Giữ đúng nguyên tắc trong giao tiếp, buôn bán với ngời nớc ngoài theo qui
định của nhà nớc, bộ chủ quản, cơ quan quản lí ngành và pháp luật.

2
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
3. Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty:
Để đảm bảo giám sát chặt chẽ tính định hớng sản xuất kinh doanh và nâng cao
chất lợng ấn phẩm in, Công ty tổ chức bộ máy quản lí theo mô hình trực tuyến chức
năng phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.
* Ban quản lý:
- Giám đốc công ty (do Bộ trởng Bộ Văn hoá - Thông tin bổ nhiệm) là ngời
đứng đầu trong công ty, đại diện cho cán bộ công nhân viên của công ty chịu trách


3
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
- Tổ bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo trật tự an ninh trong công ty
- Phòng sản xuất kĩ thuật vật t: Là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng có
nhiệm vụ tiếp thị chuẩn bị văn bản, nội dung trình giám đốc, ký hợp đồng kinh tế,
lên kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t, kiểm tra chất lợng sản phẩm, quản lí tổ chế
bản và tổ kiểm hoá, kho vật t
- Phân xởng in offset gồm 3 tổ: Tổ in offset 1, tổ in offset 2 và tổ in offset 3
- Phân xởng sách gồm 2 tổ: Tổ sách 1 và tổ sách 2
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty in Khoa học kỹ thuật: 4
Giám Đốc
PGĐ Kinh Doanh PGĐ Sản Xuất
Phòng kế
toán thống kê
Phòng tổ chức
hành chính
Tổ
bảo
vệ
Phân
xưởng
in
Phân
xưởng

Ngoài ra còn có 4 nhân viên kế toán chịu trách nhiệm các phần hàng, nguyên vật
liệu, tiền lơng, tài sản cố định và tính giá
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty in Khoa học kỹ thuật
* Nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng kế toán:
- Kế toán trởng (trởng phòng): Là ngời có trách nhiệm giúp phó giám đốc kinh
doanh trong việc ra các quyết định, kinh tế tài chính, quản lí về mặt tài chính của
công ty, kế toán trởng là ngời tổ chức công tác kế toán và bộ mái kế toán phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của công ty, là ngời h-
ớng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi sổ của các kế toán viên.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán thanh toán và tổng hợp: Là ngời tham mu
cho kế toán trởng và thay mặt kế toán trởng khi kế toán trởng vắng mặt, phó phòng
kế toán làm nhiệm vụ của kế toán tổng hợp đồng thời có trách nhiệm theo dõi tình
hình biến động của các quĩ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, tình hình thanh toán với
nhà cung cấp và khách hàng.
- Kế toán nguyên vật liệu: Là ngời có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất
tồn kho nguyên vật liệu ngoài ra kế toán nguyên vật liệu còn có nhiệm vụ theo dõi
biến động kho công cụ dụng cụ.
- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình trạng tăng giảm tài sản cố định, tính
khấu hao hàng tháng đồng thời kế toán tài sản cố định còn có nhiệm vụ thống kê

5
Kế toán trưởng ( TP )
Kế toán tiền lư
ơng
Phó phòng kế toán
Kế toán tài sản
cố định
Kế toán giá
thành
Kế toán

Ghi chú: : ghi hàng ngày
: ghi cuối tháng
: đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Định kì hoặc cuối tháng chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi
vào sổ tổng hợp các tài khoản. Căn cứ vào sổ thẻ, kế toán chi tiết cuối tháng kế toán
lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau đó đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp các tài khoản
và bảng tổng hợp chi tiết. Cuối kì kế toán lập báo cáo tài chính.
2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:
Công ty tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán theo đúng chế độ báo cáo tài
chính Doanh nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 167/2000/QĐ- BTC ngày

7
Chứng từ gốc
Sổ tổng hợp
Báo cáo tài chính
Bảng tổng
hợp chứng từ
gốc
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
CTGS
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
25/10/2000 của Bộ trởng Bộ tài chính áp dụng cho các Doanh nghiệp bao gồm 4

hành trên cơ sở các hợp đồng đã kí kết với khách hàng cho nên chủng loại sản phẩm
của công ty rất đa dạng và không cố định. Do đó việc tập hợp chi phí sản xuất cho
từng loại sản phẩm là rất khó khăn. Vì vậy công ty đã lựa chọn đối tợng tập hợp chi
phí sản xuất là từng giai đoạn công nghệ sản xuất tơng ứng với 3 phân xởng, tổ sản
xuất cho nên đối tợng tính giá thành chính là từng phân xởng (địa điểm phát sinh

8
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
chi phí).
Toàn bộ chi phí sản xuất của công ty đợc chia làm 3 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sản xuất chung.
3.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tai công ty in khoa học kĩ thuật:
Sơ đồ luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm đợc thể hiện ở sơ đồ 1 phụ lục:
Công ty không dùng sổ cái các tài khoản mà dùng sổ tổng hợp.
3.2.1.
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
:
3.2.1.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Mỗi doanh nghiệp sản xuất có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
khác nhau nên nhu cầu về chủng loại, số lợng nguyên vật liệu cũng khác nhau.
Công ty in khoa học kĩ thuật với đặc thù sản xuất của ngành in nên chi phí NVL
trực tiếp chiểm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.
* Nguyên liệu, vật liệu của công ty đợc chia thành:
- Nguyên vật liệu chính gồm có giấy và mực in.