BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ..........................................................................................................2
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................................................3
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY............................................................................5
Giới thiệu về công ty:...................................................................................................................5
Quá trình hình thành và phát triển:..............................................................................................5
Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban:..................................................................6
Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính:..................................................................................7
Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây:.....................................................................7
1.1.Phân tích khái quát cơ cấu tài sản, nguồn vốn:..................................................................8
1.2. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn:.............................................9
1.3.Phân tích khả năng thanh toán:..........................................................................................9
PHẦN II: HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ ÁN TẠI CÔNG TY............................11
1.Thực trạng hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty:...................................................11
Tiếp nhận thông tin khách hàng:............................................................................................11
Làm và nộp hồ sơ dự thầu......................................................................................................11
Thiết kế bản vẽ:......................................................................................................................16
Bàn giao cho xưởng sản xuất và giám sát tiến độ..................................................................16
Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án tại Công ty:.........................................................17
1.1.Đánh giá về các dự án đã triển khai và quản lý triển khai các dự án đó:.........................17
1.2.Đánh giá điểm mạnh điểm yếu:.......................................................................................17
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN KHAI DỰ
ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN THÀNH AN ...........19
1.Giải pháp nhằm mở rộng quy mô của dự án cũng như thị trường kinh doanh:......................19
Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực:.......................................................19
PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP..........................................................................21

Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết
bị điện Thành An và Schneider Electric

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

LỜI MỞ ĐẦU
Trong những ngày hè nắng nóng như mùa hè năm 2010, điển hình là đợt nắng cao trào
trong hai tháng 6 và tháng 7 vừa qua, việc cắt điện luân phiên là không thể tránh khỏi.
Trước tình hình đó, rất nhiều hộ gia đình và cả các công ty, doanh nghiệp nhỏ và lớn đã
gặp không ít khó khăn trong việc triển khai các công việc hàng ngày.
Với lý do trên, người viết đã chọn kiến tập ở một công ty hoạt động trong lĩnh vực điện
và thiết bị điện, đó là Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An. Người
viết đã chọn kiến tập tại phòng Dự án, và đề tài của người viết mang tên: “Phân tích
hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An”
Bài báo cáo bao gồm 4 phần:
Phần I: Giới thiệu chung về công ty
Phần II: Hoạt động quản lý triển khai dự án tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản lý triển khai dự án tại
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An
Phần IV: Tóm tắt quá trình kiến tập
Bài báo cáo được viết dựa trên sự hướng dẫn của Thạc Sĩ Dương Thị Hoài Nhung,

Địa chỉ: Số 486 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
Nhà máy: Phú Thụy - Gia Lâm - Hà Nội
Tel: (84-4) 3.976 3332 - 3.976 3428
Fax: (84-4) 3.976 6146
Email: [email protected]
Website: http://thanhan-petanco.com
Đối tác chính: Schneider Electric, Mitsubishi Electric, LG, ABB, Siemens.
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An được thành lập ngày 09 tháng
01 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0102001784 do Sở Kế hoạch và đầu
tư Hà Nội cấp ngày 09/01/2001.
Cho đến nay, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc sản xuất các loại trạm kiôs, tủ
bảng điện, thang máng cáp; các loại cầu dao, cầu chì; cột điện bê tông li tâm…và các
thiết bị khác mang nhãn hiệu PETANCO với độ bền cao, chất lượng tốt.
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An liên tục đầu tư các trang thiết
bị hiện đại, sử dụng nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ sản xuất tạo đà chủ động
cho Công ty phát triển và đứng vững trên thị trường.

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

Năm 2004, Công ty đã áp dụng hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt
động sản xuất kinh doanh. Năm 2005, được sự chuyển giao công nghệ của xí nghiệp bê
tông Chèm, công ty đã đưa dây chuyền sản xuất cột bê tông li tâm với công suất 10000

-

-

Tủ điện trung thế với các cáp điện 7,2kV, 24kV, 35kV
• Tủ trung thế hợp bộ- Schneider
• Tủ máy cắt Evolis- Schneider
• Tủ máy cắt và đo lường trung thế 24kV, 35kV
• Tủ cầu dao phụ tải
Trạm Kios, trạm treo, trạm một cột, máy biến áp động lực
Hệ thống tủ phân phối, tủ ATS, tủ bù COS tự động
Tủ điều khiển trung tâm
Cầu dao cách ly, cầu chì tự rơi, cầu chì ống
Thang cáp, máng cáp, phụ kiện lắp đặt
Cột bê tông ly tâm

Phân tích tình hình tài chính trong 3 năm gần đây:
Từ khi ra đời đến nay, nhìn chung tình hình tài chính của Công ty TNHH xây lắp & sản
xuất thiết bị điện Thành An được quản lý khá hiệu quả. Để làm cụ thể hơn, tôi xin trích
dẫn bảng tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính trong 3 năm 2007,
2008 và 2009 của Công ty:
Bảng 1: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán
trong 3 năm 2007, 2008 và 2009 của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An (đơn vị:VNĐ)
STT

Tên tài sản

2007


14.742.242.651

20.093.834.271

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

4

Nợ ngắn hạn

3.601.177.276

9.126.775.628

14.606.617.521

5

Doanh thu

9.379.869.582

26.371.053.600

doanh nghiệp nào tài sản là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô,
mức độ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản là toàn bộ tiềm lực kinh tế của
doanh nghiệp việc sử dụng và quản lý tài sản là một trong những nội dung quan trọng vì
nó liên quan đến tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành
bình thường với hiệu quả cao.
Qua số liệu trong 3 gần đây, ta thấy tổng tài sản của xí nghiệp có xu hướng tăng đều đặn.
Năm 2009 so với năm 2008 tăng tương ứng 36%, năm 2008 so với năm 2007 tăng tương
ứng 57%, trung bình 3 năm tăng 46,5%. Phần lớn tài sản của Công ty TNHH xây lắp &
sản xuất thiết bị điện Thành An là tài sản ngắn hạn, tài sản ngắn hạn chiếm trung bình
95% Tổng tài sản, trong số này hầu hết là các nguyên vật liệu để sản xuất các thiết bị
điện.
1.1.2. Phân tích khái quát cơ cấu nguồn vốn:
Theo bảng thống kê tóm tắt trên, tỉ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn năm 2007 là
37%, năm 2008 là 59,8%, năm 2009 là 70%, trung bình cả 3 năm là 55,7%. Con số này
không phải là quá cao, chứng tỏ khả năng đảm bảo về tài chính của Công ty TNHH xây
lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An khá hiệu quả. Trên thực tế thì khi mới thành lập,

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

nguồn vốn của Petanco chủ yếu là nguồn vốn tự có được đóng góp bởi các cổ đông, nên
khả năng tự chủ về tài chính khá cao.
1.2.
-

nghiệp không đủ vốn bằng tiền, các khoản tiền vay quá hạn, các khoản phải nộp
ngân sách quá hạn không thanh toán được, các khoản nợ người cung cấp quá hạn
tăng.
Do vậy, để nghiên cứu khả năng thanh toán ngắn hạn, một số chỉ tiêu được đưa ra

-

tính toán như:
Khả năng thanh toán toàn bộ của năm 2007 là 2,7, năm 2008 là 1,6 và năm 2009 là
1,4. Con số này giảm dần kết hợp với sự cùng tăng lên của tổng tài sản và tổng nợ

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

phải trả cho thấy tình hình thanh toán nợ của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
-

thiết bị điện Thành An chưa tốt.
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của năm 2007 là 2,53, năm 2008 là 1,61, năm
2009 là 1,37. Sự biến động của con số trên trong 3 năm cho thấy mức độ đảm bảo
của tài sản ngắn hạn đối với nợ ngắn hạn là không cao, tình hình thanh toán nợ
ngắn hạn của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An chưa tốt.

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46


NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

-

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

Đơn dự thầu
Biểu giá chào thầu và điều kiện thương mại
Phạm vi và tiến độ cung cấp

Dưới đây là một ví dụ về đơn dự thầu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An dành cho chủ đầu tư Điện lực Hoàng Mai
Phần 2: Tài liệu pháp lý
-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Ủy quyền của Tổng giám đốc ngân hàng: tài liệu này nhằm đảm bảo về mặt tài
chính cho nhà thầu trước chủ đầu tư

Phần 3: Năng lực nhà thầu
-

Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO


GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

Phụ lục 1: Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 của Công ty.
NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

Phần 4: Hồ sơ nhà thầu phụ (nếu có)
-

Giấy chứng nhận chứng chỉ ISO của nhà thầu phụ
Ủy quyền của nhà thầu phụ đảm bảo cung cấp vật tư vật liệu cho nhà thầu chính là
Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An.

Nhà thầu phụ là nhà cung cấp các thiết bị vật tư mà Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An không có hoặc không thể cung cấp được.
Dưới đây là giấy chứng nhận sự hợp tác giữa Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị
điện Thành An và Schneider Electric
Phụ lục 2: Giấy chứng nhận hợp tác giữa Petanco và Schneider Electric

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


đạt hiệu quả công việc tốt nhất.

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

Đánh giá thực trạng quản lý triển khai dự án tại Công ty:
1.1.

Đánh giá về các dự án đã triển khai và quản lý triển khai các dự án đó:

Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành
An đã tham gia dự thầu và triển khai thành công 52 công trình thuộc các lĩnh vực sau:
công trình công nghiệp (23 công trình); công trình dân dụng, văn hóa, y tế (9 công trình);
và công trình giao thông, thủy lợi, hạ tầng (20 công trình). Chủ đầu tư (khách hàng) chủ
yếu của Công ty tập trung ở khu vực miền Bắc, và thường là các chủ đầu tư khá lớn như:
Nhà máy nước Lavie- Hưng Yên, nhà máy thép Việt Nhật, Ban QLDA GTĐT Hà Nội,
HUD, Điện lực Hà Nội,…
1.2.

Đánh giá điểm mạnh điểm yếu:

1.2.1. Điểm mạnh:
Trong quá trình kiến tập, tôi nhận thấy quy trình quản lý triển khai dự án trên là một quy
trình khung, Công ty sẽ có thể có những thay đổi nhỏ tùy dự án, nhưng nhìn chung quy


1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRIỂN
KHAI DỰ ÁN CỦA CÔNG TY TNHH XÂY LẮP & SẢN XUẤT THIẾT BỊ
ĐIỆN THÀNH AN
1. Giải pháp nhằm mở rộng quy mô của dự án cũng như thị trường kinh doanh:
Hiện nay, khách hàng mục tiêu của Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện
Thành An hầu hết tập trung tại một số quận, huyện như quận Hai Bà Trưng, quận Hoàng
Mai và huyện Từ Liêm, là một số quận, huyện tương đối phát triển trong ngành điện
nhưng không có những công trình lớn, mang lại những dự án chưa thực sự lớn.
Trong thời gian tới, Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An cần đẩy
mạnh các hoạt động PR, Quảng cáo và chào hàng nhằm giới thiệu công ty đến nhiều chủ
đầu tư hơn, hướng tới sự phát triển về chiều rộng và chiều sâu thị trường của công ty.
Giải pháp nhằm cải thiện vấn đề quản trị nguồn nhân lực:
Trong bất kỳ tổ chức nào, con người là nguồn lực chủ yếu và là động lực lớn lao cho mọi
hoạt động của tổ chức. Muốn có một tổ chức thực sự mạnh thì vấn đề quản trị nguồn
nhân lực là một vấn đề tối quan trọng. Quản trị nguồn nhân lực là làm cho lợi ích cá nhân
của nhân viên và lợi ích chung của tổ chức tương hợp với nhau để cùng đi tới và đạt được
mục tiêu chung của tổ chức. Quy trình quản trị nguồn nhân lực bao gồm: tuyển dụng, đào
tạo, quản lý, trả lương, đãi ngộ và sa thải nhân viên.
Từ những hiểu biết trên, sau thời gian kiến tập tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất
thiết bị điện Thành An, tôi nhận thấy công ty nên có những thay đổi sau:
-


1


BÁO CÁO KIẾN TẬP

GVHD: Th.S DƯƠNG THỊ HOÀI NHUNG

PHẦN IV: TÓM TẮT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
1. Mô tả nhiệm vụ được giao, các công việc đã thực hiện trong quá trình kiến
tập, giải thích những khó khăn trong quá trình kiến tập:
Tại Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An, em đã được giao nhiệm
vụ nghiên cứu các loại hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất các dự án xây lắp thiết bị điện và
chào bán thiết bị điện.
Khó khăn của em trong quá trình thực tập là tôi không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh
vực điện và thiết bị điện, tuy nhiên tôi đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh
chị trong Công ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong thời gian kiến tập tại Công ty.
Bài học rút ra từ quá trình kiến tập:
Trong quá trình kiến tập, tôi được làm việc với những con người trẻ rất năng động và
nhiệt tình, đã giúp đỡ và giải đáp mọi thắc mắc của tôi. Từ đó, tôi rút ra được rất nhiều
bài học. Tôi đã được chứng kiến thực sự sự vận hành nhân sự của một tổ chức, hiểu thêm
về những vấn đề nhân sự trong tổ chức, ngoài ra còn hiểu thêm rất nhiều về lĩnh vực đấu
thầu điện và thiết bị điện, cách thức tổ chức quản lý một quy trình triển khai các dự án
xây lắp thiết bị điện.
Đánh giá của lãnh đạo Công ty TNHH xây lắp & sản xuất thiết bị điện Thành An:

NGUYỄN MINH TÚ _ Anh 4- QTKDA- K46

1