Hướng dẫn thủ tục đăng ký việc thay đổi họ, tên, chữ đệm cho
người từ đủ 14 tuổi trở lên
Trình tự thực hiện:
Bước 1. Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
 Nếu không đúng thẩm quyền thì hướng dẫn đương sự liên hệ cơ quan có thẩm quyền
để giải quyết.
 Nếu hồ sơ đầy đủ thì nhận hồ sơ và thu lệ phí. Trong trường hợp phải xác minh viết
biên nhận cho cá nhân hẹn ngày trả kết quả và thu lệ phí.
 Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn
đương sự bổ sung hồ sơ.
Bước 3. Cá nhân nhận Quyết định cho phép thay đổi họ, tên, chữ đệm và bản chính Giấy
khai sinh đã ghi chú mặt sau tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân
cấp huyện.
Bước 4. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi thông báo
cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để cán bộ hộ tịch cấp xã ghi chú vào
sổ đăng ký khai sinh lưu tại xã nội dung thay đổi họ, tên, chữ đệm.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước hoặc nộp hồ sơ qua hệ
thống bưu chính.
- Thành phần hồ sơ:
 Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác
định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu quy định). Đối với việc thay đổi họ,


tên cho người từ đủ 9 tuổi trở lên phải có ý kiến đồng ý của người đó thể hiện trong
Tờ khai (Khoản 10 Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP).
 Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, tùy từng trường hợp cụ thể
phải nộp (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) các loại giấy tờ sau:
-


nước ngoài, sau đó về nước cư trú mà có yêu cầu thay đổi hộ tịch.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định cho phép thay đổi họ, tên, chữ đệm.
- Lệ phí: Lệ phí đăng ký việc thay đổi là: 25.000 đồng/ 01 trường hợp.
- Yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
 Phạm vi thay đổi hộ tịch: Thay đổi họ, tên, chữ đệm đã được đăng ký đúng trong Sổ
đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh nhưng cá nhân có yêu cầu thay đổi khi
có lý do chính đáng theo quy định của Bộ luật Dân sự.
 Việc thay đổi cho người chưa thành niên hoặc người mất năng lực hành vi dân sự
được thực hiện theo yêu cầu của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
(Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005).