Đại học mở TP.HCM
Chương trình cao học Quản trị

kinh doanh

GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
INTRODUCTION TO PROJECT
MANAGEMENT

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

1


Tự giới thiệu









Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN
Năm sinh: 1965
Giáo dục:
 Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.
 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng
dụng cho phân tích chính sách”, 1998.
 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute

You cannot manage what you do not plan
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định
 You cannot plan what you do not measure
Bạn không thể họach định những gì mà bạn không đo lường/định
lượng
 You cannot measure what you do not know
Bạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không biết
 You cannot manage what you do not know
 Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc không có
kiến thức về nó.


Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

4


KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

Mục tiêu nhất định

Nhóm các
công việc

Quy trình
xác định

Có thời điểm bắt đầu
Có thời điểm kết thúc
Sử dụng tài nguyên có

Một dự án chứa đựng một mục tiêu đã được
định nghĩa rõ ràng.
Mục tiêu của dự án được xác định thông qua
quy mô, tiến độ và chi phí.
Một dự án được thực hiện thông qua 1 chuỗi
của các công tác độc lập.
Một dự án sử dụng các tài nguyên khác nhau
để thực hiện các nhiệm vụ của nó.

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

7


Các đặc điểm của dự án





Một dự án có thời điểm bắt đầu đã được xác
định và một ngày hoàn thành đã được kỳ vọng.
Một dự án là duy nhất.
Mỗi dự án đều có khách hàng

Nhưng tại sao các dự án lại thất bại?

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

8






Quy mô dự án – Các yêu cầu của dự án (deliverables)
đã được hoàn thành?
Chi phí dự án – Có phải chăng chi phí dự án là xấp xỉ
với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả?
Tiến độ – Dự án đã được hoàn thành đúng hạn?
Sự thỏa mãn của khách hàng – Khách hàng có thỏa
mãn với chất lượng dự án không?

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

11


Vòng đời dự án (Project Life Cycle)


Nhận dạng



Khởi động



Định nghĩa


Vòng đời dự án......


Khởi động
 Mục đích
 Tài

liệu hóa quy mô sơ bộ, các
yêu cầu nguồn lực và các ràng
buộc cần thiết để hoàn thành dự
án

 Phê

duyệt nhu cầu dự án

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

14


Vòng đời dự án......


Khởi động
 Các công việc
 Xem

xét và phê duyệt yêu cầu


Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

16


Vòng đời dự án......


Định nghĩa
 Các công việc


Bổ nhiệm các thành viên chủ chốt của Ban QLDA



Thiết lập Tóm tắt dự án, Work Breakdown Structure (WBS)
– Thiết kế sơ bộ



Nghiên cứu (môi trường, kinh tế, quản lý giá trị, v.v…)



Hoàn thành Kế hoạch quản lý dự án (Project Management
Plan)




Thiết kế
 Các công việc


Xem xét lại thiết kế - Thiết kế chi
tiết



Xem xét báo cáo định nghĩa dự án



Điều chỉnh ngân sách



Ước lượng thiết kế (Design
Estimate) - Độ chính xác ± 10%

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

19


Vòng đời dự án......


Cung cấp

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

21


Vòng đời dự án......



Kết thúc
 Các cộng việc
 Báo

cáo hoàn thành dự án

 Trách

nhiệm pháp lý về các sai sót: thời
đoạn bảo hành

 Nghiệm
 Xem

thu hoàn thành dự án

xét/kiểm toán hậu dự án
Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

22



24


Các chức năng cốt lõi của QLDA



Quản lý quy mô



Quản lý chất lượng



Quản lý thời gian



Quản lý chi phí

Luu Truong Van, Ph.D. (PKNU)

25