BÀI TIỂU LUẬN TỔ
CHỨC QUẢN LÝ
ĐỀ TÀI: MÔ HÌNH TỔ CHỨC
QUẢN LÝ ĐỘI THI CÔNG XÂY
DỰNG CẦU KHO RÈN
NHÓM 8
DANH SÁCH:
Nguyễn Đức Minh
Ngô Thị Thong
Phạm Thị Thương
Nguyễn Thị Huyền Trang
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Vấn đề tổ chức quản lý là một việc vô cùng quan
trọng
III – CẤU TRÚC TỔ CHỨC
1- Loại hình tổ chức : Hoạt động theo dự án
ma trận
Gồm có 3 đội thi công (65 người). Mỗi đội có
khoảng 10 – 15 người
Trong đó : 1 đội trưởng, dưới đội trưởng là các 3 tổ
trưởng.
Có các ban ngành như: bộ phận kĩ thuật, thư kí, bộ
phận cơ giới, bộ phận kế toán, bộ phận kiểm soát
chất lượng công trình, bộ phận hậu cần.
2 – hoạt động phát triển
Phòng kĩ thuật:
- Đảm nhận chức năng dự toán
- Tính toán giao khoán và nghiệm thu
khối lượng công việc
- Cung ứng các vật liệu cho thi công
hàng ngày và sức khỏe cho anh em trong
đội
Nguyên tắc hoạt động của tổ
chức
Dựa vào số dự án của công ty
Lấy số lượng công nhân của công trình xây dựng
mỗi khi hoàn thành sang dự án khác
Đội trưởng là người có quyền cao nhất, trực tiếp
vận hành công trinh của đội phân công công việc
cho cấp dưới
Sau khi hoàn thành công trình thi công nhân thì trả
lại quân số về các phòng ban như cũ
Có sự phối hợp giữa đội thi công khác
Các quyết định,hoạt động được thực thiện từ trên
ban giám đốc thông qua đội trưởng để phổ biến
cho nhân viên.
4 . Ưu nhược điểm của tổ
chức
Quan hệ theo chiều dọc:
Đội trưởng là người có quyền hành cao nhất.
Có nhiệm vụ tuyển chọn nhân viên, bố trí điều hành lao động, thi công hợp lý đúng tiến
độ
Có khen thưởng và xử lý các vi phạm trong lao động
Ban lãnh đạo sẽ họp và truyền đạt, phân việc xuống cho các đội trưởng.
Quan hệ theo hai chiều, nghĩa là chỉ thị được ban hành từ trên xuống, tuy nhiên nhân
viên cũng có kiến nghị đề lên cấp trên
Đội trưởng cùng ăn ở,sinh hoạt với công nhân nên ít có khoảng cách, ít xảy ra mâu
thuẫn với công nhân
Cấp trên thường xuyên giám sát kiểm tra chất lượng công trình
Có sự trao đổi kinh nghiệm trong công việc và đời sống
Có giao lưu văn nghệ, thể thao giữa tất cả anh em trong đội
Đội trưởng ít sử dụng quyền lực cá nhân để tạo ra áp lực công việc
Các quyết định đưa ra được đồng tình
Có sự quan tâm đến đời sống công nhân
Công nhân với công nhân:
Họ đều đến từ nhiều vùng miền khác nhau.
Cùng nhau sinh hoạt, ăn ở chung với nhau dưới
một căn lều tạm gần công trình
Có sự trao đổi về công việc, học hỏi nghề lẫn
nhau.
Ít xảy ra xung đột, mâu thuẫn
Có giao lưu văn nghệ ...vv
Anh em trong đội có sự sẻ chia, quan tâm lẫn
nhau.
III, QUYỀN LỰC TRONG TỔ
CHỨC
Có 3 hình thức quyền lực trong tổ chức:
- Quyền lực hành chính:
Dựa trên những nguyên tắc, quy định hợp
pháp mà mọi nhân viên phải thực hiện
Đội trưởng là người có quyền cao nhất, anh
ta sử dụng quyền lực dựa trên quy định
hành chính để cả đội hoàn thành mục tiêu,
đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công
trình
Quyền lực truyền thống:
Đội trưởng được xem hợp pháp
Cấp dưới tuân thủ mệnh lệnh cấp trên
Đội trưởng quản lý thâu tóm mọi hoạt
động của cả đội
Là một tổ chức hoạt động thống nhất,
hòa hợp giữa các cá nhân với nhau
Quyền lực thu hút:
Người đội trưởng là người có năng lực và uy tín vì họ là
người kĩ sư trưởng có năng lực chuyên môn cao
Trong quá trình làm việc, những công nhân có kinh
nghiệm lâu năm có thể trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm
với đội trưởng vì tuổi đời của đội trưởng khá trẻ
Những người có tay nghề cao thường được cấp trên tín
nhiệm, mặc dù không có quyền lực chính thức nhưng có
tiếng nói trong đội. Vì thế điều này tạo ra một một lỗ
hổng trong quá trình quản lý
xem như người thực hiện mệnh lệnh chỉ
đạo từ xa
Văn hóa nhóm :
Vì đặc thù nghề nghiệp xây dựng công trình nên văn
hóa nhóm không thể hiện rõ trong tổ chức
Đa số nhân viên trong đội đến từ nhiều tỉnh khác
nhau
Nên mỗi người có những nét văn hóa riêng biệt
Văn hóa nhóm thể hiện ở đây là: sự quan tâm, chia sẻ
những khó khăn trong cuộc sống xa nhà, xa người thân
Tinh thần đoàn kết, tập thể, trong tổ chức, họ luôn
động viên với nhau để hoàn thành công việc
V . BIỆN PHÁP KHẮC
PHỤC