Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thư từ và trò chuyện
Trong phần này...
Tin đồn, tán gẫu, nói đùa, cách làm món ăn, chỉ dẫn du lịch chỉ là một
số ít điều mà bạn có thể đọc và viết về thư điện tử và tin tức. Hãy đọc để tìm
hiểu.
Những nguyên tắc cơ bản của thư điện tử
Trong chương này
 Địa chỉ thư tín
 Gửi thư
 Nhận thư
 Quy tắc gửi thư
Thư điện tử chắc chắn là dịch vụ Internet được sử dụng rộng rãi nhất.
Mọi hệ thống (ngoài những máy chủ tạo đường dẫn và các máy tương tự) hỗ
trợ cho một số loại dịch vụ thư tín nào đó, có nghĩa là bất kể loại máy tính
nào mà bạn đang sử dụng, nếu nó đang ở trên Internet thì bạn có thể gửi và
nhận thư.
Thư tín, hơn bất kỳ một dịch vụ Internet nào khác, được kết nối với
rất nhiều hệ thống không thuộc Internet, có nghĩa là bạn có thể trao đổi thư
tín với rất nhiều người không ở trên Internet cũng như tất cả những người
đang ở trên đó (Xem chi tiết trong chương 8).
Hộp thư chỗ này, hộp thư chỗ kia
Trước khi gởi thư nhận thư, bạn cần nghĩ ra địa chỉ thư điện tử của
bạn để bạn có thể báo cho những người mà bạn muốn liên hệ biết. Và bạn
cần biết một vài địa chỉ của họ để bạn có thể viết cho họ (Tôi giả thiết nếu
rằng bạn không có bạn bè hoặc chỉ dự kiến gửi thư nặc danh thì bạn có thể
bỏ qua phần này).
Các địa chỉ thư Internet có hai phần, ngăn cách bởi dấu @. Phần trước
dấu @ là hộp thư, nói chung đó là tên của bạn và phần sau đó là lãnh vực
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Một vấn đề thực tiễn phát sinh trong việc thiết lập các địa chỉ thư điện
tử là không có một cách gán tên người sử dụng một cách nhất quán. Một số
tên người sử dụng bao gồm tên, họ, tên viết tắt, tên và tên viết tắt, tên viết
tắt đầu và họ hoặc bất kỳ một thứ gì khác kể cả tên đầy đủ. Ví dụ như từ
trước đến nay tôi đã sử dụng các tên john, johnl, jrl, jlevine, jlevine3 (ắt hẳn
phải có ít nhất 3 jlevines ở đó) và cả q0246.
Trở lại thời kỳ khi mà có rất ít người sử dụng thư điện tử và hầu hết
những người sử dụng một hệ thống nào đó đều biết nhau một cách trực tiếp
thì không khó lắm để tìm ra ai sử dụng tên gì. Nhưng hiện nay, vấn đề đã trở
nên phức tạp, do đó nhiều tổ chức đang sáng tạo ra những tên hộp thư nhất
quán cho tất cả mọi người sử dụng, thông thường nhất là tên và họ của
người sử dụng với một dấu chấm ở giữa. Trong kế hoạch này, tên hộp thư
của bạn có thể là một thứ tương tự như (Này, nếu tên
bạn không phải Elvis Presley thì hãy điều chỉnh ví dụ này một cách thích
hợp. Trái lại, nếu tên bạn là Elvis Presley, xin liên hệ tôi ngay. Tôi biết một
số người đang tìm bạn đấy).
Gửi thư ra thế giới bên ngoài
Một trong những điều tốt nhất của thư Internet là nó kết nối được một
cách đáng ngạc nhiên với mọi loại hệ thống thư tín khác. Trong hầu hết các
trường hợp, kết nối là đủ liền lạc để bạn gửi thư đến những người sử dụng
không thuộc Internet với một cách hoàn toàn tương tự như khi bạn gửi thư
cho những người sử dụng trực tiếp trên Internet. Trong những trường hợp
kia, bạn phải đánh vào những dấu hiệu như !, * và % nhưng nói chung bạn
sẽ luôn gửi và nhận thư theo cùng một cách tương tự. Hãy xem chương 8 và
9 để biết thêm về địa chỉ.
Các máy tính cá nhân có phải là những máy tính thực sự, sử dụng cho
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
thư tín hay không?
Đáng buồn thay, thường là không. Thư Internet được lưu thông bằng

hộp thư trên một máy PC server thư tín, rồi sử dụng một cổng nối để chuyển
dữ liệu giữa hệ thống thư tín PC và thư tín SMTP Internet. Trong trường hợp
này, bạn gửi và nhận các thông điệp theo cách thông thường với hệ thống
thư tín của bạn bằng cách sử dụng một số dấu chấm câu nào đó để yêu cầu
nó chuyển thông điệp cho Internet. Bạn phải hỏi ý kiến một chuyên viên về
thư tín.
 Đối với những người sử dụng Internet dành cho máy PC, có thể
lưu trữ thư từ của bạn trên một trạm làm việc UNIX (hoặc về nguyên tắc,
trên bất kỳ máy nào khác có thể xử lý mail daemon tuy rằng trên thực tế
chúng là các hộp thư UNIX). Khi bạn muốn kiểm tra thư của bạn, bạn chạy
một chương trình sử dụng POP2 hoặc POP3 (viết tắt của Post Office
Protocol - Giao thức Bưu điện) để truy cập thư từ mới của bạn từ máy đang
giữ chúng. Sau đó sử dụng một bộ đọc thư PC cục bộ trên thư từ mới đến.
Thay vì là một bước tiếp theo để thu thập thư từ của bạn, các chương
trình đọc thư POP hoạt động rất giống bất kỳ các chương trình đọc thư nào
khác. Đối với thư gửi đi, một số POP gửi chúng trả lại máy chủ gửi để từ đó
gửi đi; một số bộ đọc thư khác sử dụng SMTP một cách trực tiếp. Hãy hỏi
chuyên viên về việc bạn có được cài đặt POP hay chưa. Tùy vào chương
trình thư tín trên máy PC của bạn, sử dụng POP có thể phức tạp, vì đôi khi
bạn phải sử dụng những lệnh bí hiểm để truy cập thư từ mới của bạn từ
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
server POP. Trừ khi bạn có chương trình thư tín tự động hóa tất cả các điều
này (hầu hết các chương trình thư tín Windows làm được) hoặc bạn có một
phần mềm xử lý văn bản trên máy PC (Để viết những thông điệp mới),
thường thì sử dụng kỹ thuật đầu tiên là dễ dàng và đỡ rắc rối hơn nhiều:
login vào một máy chủ thư tín và đọc thư của bạn ở đó.
Không có vấn đề gì khi có nhiều tên cho cùng một hộp thư, do đó các
tên mới, dài hơn, đồng nhất của người sử dụng không ngừng được sáng tạo
ra ngoài những tên cũ ngắn gọn.