Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Lời nhận xét của giáo viên
...............................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
Hng yên, ngày tháng năm
Chữ kí của giáo viên
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
1
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Lời Mở Đầu
ở nớc ta, trong những năm vừa qua, việc phát triển công nghệ tin học và ứng dụng công nghệ tin
học đã có những bớc chuyển biến đáng kể. Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết tất cả các lĩnh
vực của xã hội, chinh phục khoa học và đời sống bởi tính chính xác, nhanh gọn của nó.

thừa.
Thực ra là không đúng, bởi vì hai lẽ:
Ngời dùng chấp nhận không có nghĩa là hệ thống đáp ứng đúng cấc nhu cầu đặt ra đối với nó.
Bởi vì ngời dùng vốn quen dùng hệ thống cũ lạc hậu, nay thấy cái mới rất dễ thoả mãn. Vả lại ngời
dùng vốn không ý thức đợc nhu cầu của mình một cách chính xác. Vậy ngời xây dựng hệ thống phải
thẩm định nhu cầu của ngời dùng, phân tích nó thì mới rõ đợc là đó có phải là nhu cầu chính đáng hay
khôngl
Hơn nữa, những cái mới đa vào cho mỗi bớc xây dựng nguyên mẫu không thể đợc chọn lựa một
cách tuỳ tiện, hú hoạ đợc. Ngợc lại phải bảo đảm đó là giải pháp tốt , hợp lý và hữu hiệu. Có thế thì
nguyên mẫu mới phát triển đúng hớng và tiệm cận dần đến hệ thống mong muốn. Và nh vậy cũng
không tránh khỏi phải phân tích và thiết kế về các yếu tố mới bổ sung này.
Tóm lại là dựng nguyên mẫu bằng cách nào thì vẫn phải phân tích và thiết kế, cho dù có lúc
phân tích và thiết kế không hoàn chỉnh và làm nhanh chóng.
B. Mô tả hệ thống
I. Mô tả bằng lời:
Trong quản lý HS-SV :
Ngày nay, khi số lợng HS-SV trong các trờng ĐH-CĐ ngày càng đông, quy mô đào tạo ngày
càng đợc mở rộng. Đi cùng với việc đó là số lợng sinh viên trong các trờng nói chung và các khoa nói
riêng ngày càng tăng lên nhanh chóng. Với số lợng HS-SV ngày càng tăng thì kèm theo điều đó là vấn
đề làm sao có thể quản lý một cách đầy đủ, chính xác HS-SV trong khoa cung nh trong mỗi trờng.
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
3
Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
Trớc kia, công tác quản lý HS-SV ở trong các trờng nói chung và các khoa nói riêng, thì hình thức
quản lý chủ yếu là trên giấy tờ, hồ sơ. Hình thức này nhanh chóng tỏ ra lạc hậu khi số lợng HS-SV
ngày càng đông, hồ sơ, sổ sách ngày càng nhiều gây khó khăn cho ng ời quản lý.
Ngày nay, khi những ứng dụng CNTT ngày càng đợc ứng dụng rộng rãI trong đời sống thì rất
nhiều những công việc nặng nhọc trớc đây đã đợc thay bằng những phần mềm ứng dụng tiện ích.
Công tác quản lý HS-SV cũng vậy. Ngày nay, việc áp dụng CNTT trong quản lý ở những trờng ĐH-
CĐ trở nên phổ biến. Nhng phần mềm này giúp cho ngời quản lý có những công cụ quản lý hiệu quả.

Quản lý hồ sơ, Quản lý danh sách, Quản lý học bổng và miễn giảm học phí. Hàng ki, năm sẽ có
các thông báo, quyết định : kết quả học tập( điểm trung bình, xếp loại hạnh kiểm), tốt nghiêp, lớp hệ
đào tạo, khen thởng kỉ luật, học bổng, học phi Và danh sách đó phảI đ ợc thống kê theo các kì liên
tiếp thi sẽ dễ quản lý hơn. Lu các kết quả học tập, kết quả rèn luyện trong các kì ở cùng một tệp thi khi
ma đánh giá kết quả sẽ dễ dàng và mức độ đánh giá sẽ chính xác hơn. Hiện tại thì ở trờng ta vẫn cha
làm đợc điều này( Em cũng hi vọng rằng sau khi thực hiên đề tài này chúng em sẽ khắc phục đợc
những nhợc điểm này của hệ thống quản lý hiện tại).
2) Yêu cầu của đề tài:
+) Thiết kế một phần mềm trợ giúp công tác quản ly HS-SV của một khoa. Phần mềm cung cấp
những chức năng cơ bản giúp ngời sử dụng quản lý HS-SV một cách đầy đủ và chính xác.
+) Đối tợng sử dụng trực tiếp phần mềm là GV phụ trách HS-SV của khoa va các khoa.
+) Phần mềm phảI đảm bảo:
- Có giao diện đẹp
- Dễ sử dụng
- Cung cấp đầy đủ công cụ quản lý cơ bản
- Chạy trên môI trơng Window, môi trờng mạng Lan.
3) Kết quả khảo sát hiện trạng :
- Hiện nay trong nhà trờng cũng nh ở các khoa trong trờng đều thực hiện việc quản lý HS-
SV bằng Phần mềm quản lý đào tạo EDUSOFT.
- Phần mềm đợc đánh giá là tốt, cung cấp đầy đủ các chức năng cho công tác quản lý đào
tạo nói chung và công tác quản lý HS-SV nói riêng.
- Tuy nhiên, đây là phần mềm thiết kế bao gồm nhiều phân hệ chức năng khác nhau,
trong đó có phân hệ Quản lý HS-SV . Nếu chỉ sử dụng riêng chức năng này thì không đủ cho
công tác quản lý HS-SV, mà cần sử dụng thêm các chức năng khác đi kèm trong hệ thống.
- Một số ứng dụng cũng không thực sự tiện ích cho ngời dùng ( nh không thể xem danh
sach cho một lớp mà chỉ có thể có DS một lớp bằng cách chọn In danh sách một lớp . Vì DS đ-
a ra là DS HS-SV toàn trờng ).
- Cũng gặp khó khăn khi ngời dùng muốn xem điểm cho một HS-SV ( do phần nhập mã
số SV chỉ cho phép 8 chữ số trong khi mã Sinh Viên có 9 chữ số ). Để xem đợc ngời dùng cần
phảI chọn mã SV danh sách.

Bài tập lớn : Phân tích và thiết kế hệ thống
b)Mức đỉnh:
Trịnh Quốc Nhân - Đặng Thị Thuỳ Trang Vũ Thị Thu Phơng
Người Dùng
QL
Người
Dùng
QL
Điểm
QL
Hồ Sơ
QL
Danh
Sách
Người Dùng
DSND Bảng Điểm DS HS_SV DSHS
TT.Đăng Ký
TT.Đăng Nhập
KQ.Đăng Ký
KQ.Đăng Nhập
TT
Tìm
Kiếm
TT Thống Kê
TT
In
ấn
KQ Thống Kê
TT
Cập

TT Thống Kê
TT Cập Nhật
TT
Tìm
Kiếm
K
Q
In
ấn
7