ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đồ án môn học:
Nhập môn Công nghệ Phần mềm

Tên đồ án:
Quản Lý Các Đại Lý
GVHD: Thầy Nguyễn Tấn Trần Minh Khang

SVTH:
Nguyễn Vũ Anh (0212006)

TP.HCM – 06/2005
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN


Bỏo cỏo ln 1- Mụn Cụng ngh Phn mm 2
Mc lc

Chng 1: ...................................................................................... 4
H THNG CC YấU CU PHN MM ................................. 4
1.1 DANH SCH CC YấU CU NGHIP V .................... 4
Danh sỏch cỏc yờu cu ........................................................... 4
Danh sỏch cỏc biu mu v qui nh ...................................... 5
1.2 DANH SCH CC YấU CU TIN HểA: .................... 10
1.3 DANH SCH CC YấU CU HIU QU .................... 12
1.4 DANH SCH CC YấU CU TIN DNG .................. 14
1.5 DANH SCH CC YấU CU TNG THCH ............ 16
1.6 DANH SCH CC YấU CU BO MT .................... 18
1.7 DANH SCH CC YấU CU AN TON ...................... 20
1.8 DANH SCH CC YấU CU CễNG NGH ............... 22
Cỏc yờu cu cụng ngh ............................................................ 22
2.1 S LUNG D LIU CHO YấU CU TIP NHN
I Lí: ................................................................................... 25
2.2 S LUNG D LIU CHO YấU CU LP PHIU
XUT HNG: ......................................................................... 26
2.3 S LUNG D LIU CHO YấU CU TRA CU:
.................................................................................................. 27
2.4 S LUNG D LIU CHO YấU CU LP PHIU
THU TIN: .............................................................................. 27
2.5 S LUNG D LIU CHO YấU CU BO CO
DOANH S: ............................................................................ 28
2.6 S LUNG D LIU CHO YấU CU BO CO
CễNG N I Lí: ................................................................ 29
2.7 S LUNG D LIU CHO YấU CU THAY I

Xét màn hình báo cáo công nợ: ............................................... 65

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 4
Chương 1:

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN
MỀM

1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1
Xóa, Cập
nhật
2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2
Xóa, Cập
nhật
3 Tra cứu đại lý BM3
4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4
Xóa, Cập
nhật
5 Lập báo cáo tháng BM5
6 Thay đổi qui định QĐ6
Cập nhật
qui định
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 6

QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa
20.000, loại 2 tối đa 5.000.000
Ví dụ: Phiếu xuất hàng của đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải
BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG
Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải . Ngày lập phiếu :4/3/2005 .... 1.1.1.3 Biểu mẫu 3 :

BM3 : Danh sách các đại lý

Ví dụ:
BM3 : Danh sách các đại lý

Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Sắt VND 500 Kg 5000/Kg
Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ

1 Vật liệu xây dựng
Minh Hải
2 5 Không có
Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 8

BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý
Tháng:

Ví dụ:

BM5.1: Báo cáo danh số
Tháng:4/2005

Tháng: 4/2005
QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau:
Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối
1 VLXD Minh Hải Không có Không có Không
có
2 VLXD Long
Thới
Không có Không có Không
có
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 10
+ QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong
một quận.
+QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá
bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý.
1.2 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA:

Cho biết giá
trị mới của
số lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối đa.
Ghi nhận
giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra.
Cho phép
hủy hay
cập nhật
lại thông
tin về số
lọai đại lý,
số quận, số
đại lý tối
đa.
2
Thay đổi qui
định xuất hàng
Cho biết giá
trị mới của
số mặt hàng,
lọai đơn vị
tính, tiền nợ
tối đa cho
Ghi nhận
giá trị mới

giá trị mới
và thay đổi
cách thức
kiểm tra. 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB.

Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng
lưu trữ
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 13
sơ/giờ
2 Lập phịếu xuất
hàng
Ngay tức thì
3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì
4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì
5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Tiếp nhận
đại lý

yêu cầu

1.4 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Yêu cầu tiện dụng
Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính.
Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ
học
Mức độ dễ
sử dụng
Ghi chú
1 Tiếp nhận đại lý 5 phút
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung
bình là 1%

2 Lập phiếu xuất
hàng
Không cần
hướng dẫn
Tỷ lệ phạm
lỗi trung

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 15
bình là 1%
3 Tra cứu đại lý Không cần
hướng dẫn

2 Lập phiếu xuất
hàng
Thực hiện
đúng yêu

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 16
cầu
3 Tra cứu đại lý Thực hiện
đúng yêu
cầu

4 Lập phiếu thu
tiền
Thực hiện
đúng yêu
cầu

5 Lập báo cáo
tháng
Xem file
hướng dẫn
đính kèm
Thực hiện
đúng yêu
cầu
muốn dùng.
Thực hiện
theo đúng
yêu cầu

2
Lập phiếu
xuất hàng
Cài đặt phần mềm
WinFax và cho biết
đại lý cần xuất..
Thực hiên
theo đúng
yêu cầu.

3
Lập phiếu thu
Cài đặt phần mềm Thực hiên
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 18
tiền
WinFax và cho biết
các thông tin cần
thiết
theo đúng
yêu cầu.
4 Lập báo cáo
tháng

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 19
thu tiền
5 Lập báo
cáo tháng

X
6 Tra cứu
X X X
7 Thay đổi
qui định số
lượng các
lọai đại lý,
số các đại
lý tối đa
trong một
quận, số
lượng mặt
hàng, đơn
vị tính, đơn
giá bán,
tiền nợ tối
đa

X

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

mật khẩu
4 Khác Tên chung

1.7 DANH SÁCH CÁC U CẦU AN TỒN
u cầu an tồn
Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 21
1 Phục hồi Hồ sơ đại lý
đã xóa

2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý
đã xóa

3 Không cho phép xóa
Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan
Stt Nghiệp vụ Người
dùng
Phần mềm Ghi chú
1 Phục hồi Cho biết
hồ sơ đại
lý cần
phục hồi
Phục hồi
2 Hủy thật
sự
Cho biết
hồ sơ học

ngày
Với cùng các yêu cầu
4 Dể mang Đổi sang hệ quản trị Với cùng các yêu cầu.
THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN
KILOBOOKS.

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 23
chuyển cơ sở dữ liệu mới
tối da trong 2 ngày

THÖ VIEÄN ÑIEÄN TÖÛ TRÖÏC TUYEÁN

Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 24
Chương 2:
Mô Hình Hóa