KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG KHOA CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN
LỰC
Nguyễn Thị Thu Hà(1), Nguyễn Hữu Quỳnh (1), Đỗ Đức Cường (2)
(1)
Khoa Công nghệ Thông tin, Trường Đại học Điện lực,
(2)
Lớp D3LTCNTT, Trường Đại học Điện lực
Tóm tắt: Qui mô đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa
học công nghệ của trường Đại học Điện lực ngày càng tăng nhanh. Đồng
hành với việc mở rộng qui mô là khối lượng công việc. Muốn thực hiện tốt
công việc của nhà trường, năng lực quản lý của các khoa chuyên ngành cần
được nâng cao. Để thực hiện được điều này, cần thiết phải xây dựng phần
mềm quản lý hoạt động của khoa chuyên ngành.
Trong bài báo này, chúng tôi trình bày kết quả của việc nghiên cứu, xây
dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện
lực. Phần mềm đã được thử nghiệm tại khoa Công nghệ Thông tin trường
Đại học Điện lực. Kết quả thực nghiệm đã chỉ ra tính ổn định và hiệu quả
của phần mềm được xây dựng.
Tứ khóa: Phần mềm, Hoạt động quản lý, Khoa chuyên ngành.
1. GIỚI THIỆU
Tin học hoá công tác quản lý đóng một vai trò quan trọng trong các cơ
quan, tổ chức và nhà trường. Với sự phát triển mạnh mẽ của tin học, nhiều
bài toán quản lý trong các trường Đại học như quản lý nhân sự, quản lý đào
tạo, quản lý tài chính, quản lý khoa học, quản lý công văn, công việc,....đòi
hỏi có những giải pháp hữu hiệu, đáp ứng được đòi hỏi thực tế của công tác
quản lý đặc thù của từng trường và thuận lợi về mặt sử dụng.
Có nhiều phần mềm quản lý của các công ty, các tổ chức, các cá nhân đã
được phát triển và áp dụng vào các trường đại học như: phần mềm quản lý
đào tạo EduMan [1] của trường Đại học Đà Nẵng, phần mềm IU [2] của
công ty CMCSoft, phần mềm quản lý đào tạo EduManager [3] của Công ty

tiến độ, theo thời khóa biểu, phân công hướng dẫn thực tập, phân công
hướng dẫn đồ án môn học, phản biện đồ án tốt nghiệp...Song hành với hoạt
động đào tạo là nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng, ba gồm: đăng
ký, phân công cán bộ, giảng viên thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học các
cấp, viết bài báo khoa học công bố trên các tạp chí, hội nghị khoa học ở
trong và ngoài nước, tổ chức các buổi hội thảo, seminar khoa học, xây dựng
và phát triển các sản phẩm, vận hành các hệ thống ứng dụng, các họat động
chuyển giao khoa học và công nghệ,...Ngoài ra, các khoa chuyên ngành còn
thực hiện nhiều nhiệm vụ khác dựa theo phân công của Hiệu trưởng và sự
cần thiết cho phát triển của khoa chuyên ngành như: tổ chức các kỳ thi học
sinh giỏi, Olympic sinh viên, Lập trình sinh viên quốc tế, cuộc thi Robocon,
tham gia các dự án, ban thanh tra đào tạo, tổ chức các sự kiện,...
Cho đến nay, các khoa chuyên ngành vẫn thực hiện quản lý khối lượng
công việc rất lớn theo cách thủ công, ghi chép các công việc trên sổ sách
một cách rời rạc, lưu trữ tính toán trên Word hoặc Excel. Mỗi khi muốn
thống kê, tìm kiếm số liệu của giảng viên để phân công giảng dạy, phân
công coi, chấm thi, tính giờ thừa, cử đi học tập nâng cao trình độ... bộ phận
quản lý của khoa phải mất rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện mà
số liệu vẫn không đảm bảo độ chính xác. Khi qui mô đào tạo, nghiên cứu


khoa học, triển khai ứng dụng và các công việc khác tăng thêm nữa, cách
quản lý thủ công này sẽ không đáp ứng được đòi hỏi thực tế đặt ra.
Để khắc phục các hạn chế đã được nêu ở trên, chúng tôi tiến hành xây
dựng phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành thuộc trường Đại học
Điện lực. Phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại ASP. Net 2010, SQL
SERVER 2008, cho phép quản lý các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa
học, triển khai ứng dụng và các công việc khác của khoa chuyên ngành một
cách khoa học và nhanh chóng.
Bài báo này được chia thành bốn phần. Phần thứ nhất là giới thiệu về một


• Đảm bảo được tính bảo mật của hệ thống.
• Thống kê, in các mẫu báo cáo theo mẫu của trường nhanh chóng
và thuận lợi.
4. KẾT QUẢ CỤ THỂ
Phần mềm quản lý hoạt động khoa chuyên ngành trường Đại học Điện
lực đã xây dựng thành công và đã được thử nghiệm tại khoa Công nghệ
thông tin, trường Đại học Điện lực.
Dưới đây là một số giao diện chính của hệ thống. Hình 4.1 là giao diện
nhập thông tin môn học, Hình 4.2 chỉ ra giao diện phân công giảng dạy của
khoa cho các giảng viên, Hình 4.3 thực hiện việc đăng ký giờ thực hành thí
nghiệm của các giảng viên, Hình 4.4 chỉ ra chức năng quản lý thi cử trong
khoa, Hình 4.5 hiển thị biểu đồ thực hiện khối lượng của toàn khoa, Hình
4.5 thể hiện việc xuất ra báo cáo khối lượng cuối năm học.

Hình 4.1. Chức năng “Nhập thông tin môn học”.


Hình 4.2. Chức năng “Phân công giảng dạy”.

Hình 4.3. Đăng ký thực hành, thí nghiệm.


Hình 4.4. Quản lý thi cử.

Hình 4.5. Biểu đồ khối lượng thực hiện trong năm học.


Hình 4.6. Báo cáo khối lượng thực hiện cuối năm học.
5. KẾT LUẬN