LỜI CẢM ƠN
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng, thầy
đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với sự chỉ
bảo của thầy, em đã có những định hướng tốt trong việc triển khai và thực hiện các
yêu cầu trong quá trình
làm đồ án tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô giáo
Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang bị cho em
những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong ban công tác sinh viên đã tạo
điều kiện cho em được tiếp cận với nghiệp vụ quản lý sinh viên ở trong KSSV để em
có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.
Xin cảm ơn tới những người thân trong gia đình quan tâm, động viên trong
suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp.
Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1001 đã giúp
đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chương trình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng, ngày 20 tháng 10 năm 2010
Sinh viên
Nguyễn Vũ Hậu
MỤC LỤC
CHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP .................................................. 1
1.1. Giới thiệu về Trường ĐHDL Hải Phòng .............................................................. 1
1.2. Mô tả hoạt động của KSSV .................................................................................. 1
1.3.Giải pháp ................................................................................................................ 9
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ....................................... 10
2.1. Mô hình nghiệp vụ .............................................................................................. 10
4.5 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ .................................................................................... 66
TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 67
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
1
CHƢƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1. Giới thiệu về Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Trường ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997. Đến nay sau 13 năm xây
dựng và phát triển trường đã mở rộn quy mô đào tạo và phát triển trở thành một trường
đứng đầu khối các trường ĐH ngoài công lập.
Song son với sự phát triển ấy là sự phát triển nhanh chóng về số lượng sinh viên
theo học tại trường. Đến nay Trường có khoảng hơn 8 nghìn sinh viên theo học.
Năm 2003 trương đã đưa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh viên và khu
liên hợ thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, và bể bơi để phục vụ cho
nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên ở xa và nhu cầu về thể dục thể thao cho sinh viên.
Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho khoảng 1500
sinh viên theo học tại trường. Tuy nhiên việc quản lý sinh viên trong KSSV hiện nay
hoàn toàn là thủ công. Điều đó gây khó khăn rất lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp
hành nội quy KSSV của sinh viên. Vì vậy cần có một chương trình quản lý sinh viên
để giúp đỡ cho nhà trường trong việc quản lý sinh viên, hợp tác với cơ quan công an
khi cần thiết.
Đề tài này giúp giải quyết vấn đề:
Theo dõi quá trình vào, ra KSSV của sinh viên, theo dõi sinh hoat và việc chấp
hành nội quy của sinh viên khi ở trong KSSV
1.2. Mô tả hoạt động của KSSV
a) Mô tả
Đầu năm học khi sinh viên đến gặp quản sinh của ngành mình để xin ở trong
KSSV. Quản sinh sẽ đưa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV. Sinh viên điền đầy đủ
rồi nộp cho cán bộ quản lý sinh viên của ngành mình. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp
nhận va kiểm tra thông tin. Nếu hợp lệ thì yêu cầu sinh viên đi nộp tiền và xin xác
nhận của phòng kế hoạch tài chính. Phòng kế hoạch tài chính nhận tiền, lập phiếu thu
và ký xác nhận cho sinh viên. Sinh viên nhận xác nhận về nộp lại cho cán bộ quản lý
sinh viên. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp nhận sinh viên vao KSSV. Sau đó sinh viên đến
gặp cán bộ quản lý đồ dùng để mượn đồ
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
3
Sinh viên Ban Quản Sinh Phòng kế hoạch tài
chính
Cán Bộ Quản Lý
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu 1.1.Sơ đồ tiến trình tiếp nhận sinh viên
Tiếp Nhận
Và Kiểm Tra
Thông Tin
Thu Tiền
Và Ký
Xác Nhận
Đơn xin vào ở
trong KSSV
Cho Sinh
Viên Mượn
Đồ
Sinh Viên
muốn vào ở
trong KSSV
Hợp
Lệ
Có
Tiếp
Nhận
Sinh Viên
Sổ vào ra KSSV
Sổ mượn đồ
Không
Xin vào ở
Theo Dõi Kỷ
Luật Của SV
Sổ Theo Dõi
Sổ Theo Dõi
Có
Yêu Cầu Sinh
Viên Ra Khỏi
KSSV
Sổ Cấm Vào Ở
Trong KSSV
Giấy Yêu Cầu SV
Rời Khỏi KSSV
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
5
Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm của sinh viên
Khi sinh viên vi phạm nội quy quản sinh sẽ xem xet mức đọ nghiêm trọng của
sự việc.
Nếu thấy không nghiêm trọng thì nhắc nhở SV và lưu vào sổ theo dõi.
Nếu thấy sự việc nghiêm trọng thì sẽ báo cáo lên ban giám hiệu để ban giám
hiệu thành lập hội đồng kỷ luật và ra quyết định kỷ luật sinh viên. Cán bộ quản lý
sinhvieen nhận quyết định và có trách nhiệm thông báo cho sinh viên và thực thi quyết
định của hội đồng.
Nếu quyết định trục xuất SV khỏi KSSV thì cán bộ quản lý SV yêu cầu SV rời
khỏi KSSV và làm giấy trục xuất, lưu thông tin SV vào sổ cấm vào ở trong KSSV.
Nếu quyết định không trục xuất SV khỏi KSSV thì cán bộ quản lý sinh viên sẽ
thông báo và tiến hành kỷ luật sinh viên theo quyết định.
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
6
Giấy Yêu Cầu
SV Rời Khỏi
KSSV
Thành lập hội
đồng kỷ luật
Đuổi SV
Thông báo
kỷ luật
Y/C sinh
viên rời
khỏi KSSV
Có
Tiến hành
kỷ luật SV
Không
Sổ theo dõi
Nhắc nhở
SV
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
7
Sơ đồ tiến trình rời khỏi KSSV
Khi sinh viên muốn rời khỏi KSSV thì phải làm đơn nộp chi cán bộ quản lý sinh viên
của ngành mình. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp nhận va kiểm tra thông tin sinh viên.
Nếu thông tin không hợp lệ thì từ chối giải quyết
Nếu thông tin hợp lệ thì yêu cầu sinh viên trả phòng và đồ dùng. Sinh viên tiến
hành gặp cán bộ quản lý đồ dùng để trả đồ dùng. Cán bộ quản lý sẽ tiếp nhận và kiểm
tra đồ dùng. Nếu thấy hỏng thì yêu cầu sinh viên đền bù. Nếu không hỏng thì xác nhận
cho sinh viên. Sau đó sinh viên đến phòng kế hoạch tài chính nộp các khoản tiền còn
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu
có
Xin rời
khỏi
KSSV
Phiếu thu
Trả
phòng và
đồ dùng
Bồi
thường
Tiến
hành bồi
thường
Thanh
toán các
khoản nợ
Không
Sổ mượn đồ
Đồng ý cho
sinh viên rời
khỏi KSSV
Không
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
9
Sơ Đồ Tiến Trình Báo Cáo
Khi ban giám hiệu yêu cầu xem báo cáo, cán bộ quản lý sinh viên của các
ngành tiếp nhận yêu cầu va làm báo cáo gửi lại cho ban giám hiệu.
Ban Quản Sinh Ban Giám Hiệu Hố Sơ Dữ Liệu
Động từ + Bổ ngữ Danh từ Nhận xét
1. Xin ở trong KSSV
2. Lưu thông tin của sinh viên
3. Mượn đồ dùng sinh hoạt
4. Chấp hành kỷ luật khi ở trong
KSSV
5. Buộc sinh viên ra khỏi KSSV
6. Làm đơn xin ở lại KSSV
7. Làm đơn xin ra khỏi KSSV
8. Nộp tiền
9.Xin xác nhận đã nộp tiền
10. Làm bản báo cáo
1. Đơn xin vào KSSV
2. Sổ vào ra KSSV
3. Sổ mượn đồ
4. Sổ theo dõi SV
5. Sổ cấm vào ở trong
KSSV
6. Giấy buộc sinh viên
rời khỏi KSSV
7. Sinh viên
SINH VIÊN
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
SINH VIÊN
Đơn xin vào ở trong KSSV
Tiền ở KSSV
Đồ dùng
Thông tin bồi thường
Tiền bồi thường
Giấy trục xuất khỏi KSSV
Đơn xin ở lại KSSV
BAN GIÁM
HIỆU
Báo cáo
Y/C Báo cáo
Đơn xin rời khỏi KSSV
Đồ dùng
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
12
2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng
Rởi khỏi KSSV
10.Kiểm tra đơn sinh viên
11.Kiểm tra phòng và đồ dùng
12.Trả tra phòng và đồ dùng
13. Tiếp nhận yêu cầu báo cáo
Báo cáo
14.Lập báo cáo
15.Lưu trữ báo cáo
16.Nộp báo cáo Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
13
2.1.2.2.Sơ Đồ 2.2.Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.2.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá:
1. Tiếp nhận sinh viên
1.1.Tiếp nhận đơn của sinh viên: công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện khi
sinh viên nộp đơn xin vào ở trong KSSV
sữ dụng điện
nước
3.Rời khỏi
KSSV
3.1.Tiếp nhận
đơn ra khỏi
KSSV
3.2.Kiểm tra
đơn sinh viên
1.5.Vào sổ
4.Báo cáo
3.3.Kiểm tra
phòng và đồ
dùng
3.4.Trả phòng
và đồ dùng
4.1. Tiếp nhận
yêu cầu báo
cáo
4.2.Lập báo
cáo
4.3.Lưu trữ
báo cáo
4.4.Nộp báo
cáo
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
14
1.5.Vào sổ vào ra, sổ theo dõi: công việc do cán bộ quan lý sinh viên thực hiện lưu lại
thông tin sinh viên để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi
Kí hiệu
Tên hồ sơ dữ liệu
d1 Đơn xin vào trong KSSV
d2
Phiếu thu tiền
d3
Sổ vào ra KSSV
d4
Sổ theo dõi sinh viên
d5
Sổ mượn đồ
d6
Đơn xin ra khỏi KSSV
d7
Đơn xin ở lại KSSV
d8
Giấy trục xuất sinh viên khỏi KSSV
d9
Sổ cấm vào ở trong KSSV
d5. Sổ mượn đồ
d6. Đơn xin ra
khỏi KSSV
d7. Đơn xin ở lại
KSSV
d8. Giấy trục
xuất sinh viên
khỏi KSSV
d9. Sổ cấm vào ở
trong KSSV
d10.Báo cáo
mượn đồ
d11.Báo cáo theo
dõi sinh viên
d12.Báo cáo vào
ra KSSV
d13.Báo cáo cấm
vào
Các chứ năng
nghiệp vụ
d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7 d8 d9 d10 d11 d12 d13
1. Tiếp nhận sinh
SINH VIÊN
Giấy buộc sinh viên
rời khỏi KSSV
d8
Sổ cấm vào ở trong
KSSV
d9
3.0
RỜI KHỎI
KSSV
BAN GIÁM
HIỆU
Đơn xin rời khỏi
KSSV
d6
Phiếu thu tiền d2
Phiếu thu tiền d2
Sổ vào ra KSSV d3
Sổ theo dõi d4
Sổ mượn đồ d5
4.0
BÁO CÁO
Báo cáo vào ra KSSV
d12
Sổ vào ra KSSV
d3
xin vào KSSV
Đơn xin ở lại trong
NHẬN
ĐƠN
SINH VIÊN
Đơn xin vào ở trong
KSSV
d2
1.2
KIỂM TRA
THÔNG
TIN
Phiếu thu tiền d2
Sổ cấm vào ở trong
KSSV
d9
1.4
CHO SINH
VIÊN
MƢỢN ĐỒ
Sổ mượn đồ d5
Sổ vào ra KSSV d3
Sổ theo dõi d4
1.3
KIỂM TRA
PHIẾU THU
1.5
VÀO SỔ
Đơn xin vào KSSV
Đồ dùng
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
THEO DÕI SỬ
DỤNG ĐIỆN
NƢỚC
SINH VIÊN
Thông tin
sinh viên
Thông tin sử dụng điện nước
Thông tin kỷ luật
3.1
TIẾP
NHẬN
ĐƠN
SINH VIÊN
Đơn xin rời khỏi
KSSV
d6
3.2
KIỂM
TRA ĐƠN
Phiếu thu tiền d2
3.3
TRẢ
PHÒNG VÀ
ĐỒ DÙNG
Sổ mượn đồ d5
Sổ theo dõi sinh
viên
d4
Sổ vào ra
KSSV
d9
Sổ vào ra KSSV
d3
Sổ theo dõi sinh
viên
d4
Sổ mượn đồ d5
4.3
LƢU TRỮ
BÁO CÁO
4.4
NỘP BÁO
CÁO
Báo
cáo
Sổ cấm vào ở trong
KSSV
d10
Báo cáo theo dõi
sinh viên
d11
Báo cáo vào ra
KSSV
d12
Báo cáo cấm vào KSSV
d13
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
21
Mã đồ dùng
LOẠI ĐỒ DÙNG Mã loại, tên loại
Mã loại
CÁN BỘ QUẢN LÝ
SINH VIÊN
Mã cán bộ, tên cán bộ, giới
tính, ngành quản lý
Mã cán bộ
THIẾT BỊ Mã thiết bị, tên thiết bị, số
lượng, tình trạng
Mã thiết bị
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
22
b) Các kiểu liên kết SINH VIÊN PHÒNG Ở
Ở
m 1
PHÒNG Ở NHÀ Ở
Thuộc
n 1
Thuộc
m 1
Copyright: Tài liệu đại học ©